大学学院接待管理办法（优选10篇）

大学学院接待管理办法

大学学院接待管理办法

为进一步加强接待工作管理，使接待工作规范化、程序化、制度化，本着规范、节约的原则，特制定本管理办法。

一、接待范围

（一）到学院视察指导工作的各级领导。

（二）来访的兄弟院校领导，与学院有校际合作交流关系的国外高校领导和专家。

（三）上级部门派驻的检查组、调研组和工作组。

（四）受邀来学院讲学、作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导。

（五）院级领导安排的其它接待业务。

二、接待原则

坚持“先审批，后接待”和“对口接待，分级负责，统一管理”的原则。

（一）凡市、局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务。

（二）其他业务部门领导来访经审批同意后由相关部门对口负责接待。需有关院领导出面会见或参加有关活动时，负责接待的部门应先与院办公室联系，经请示有关院领导同意后再进行安排。

（三）涉及两个以上部门时，由院办公室协调解决。

（四）属会议、办班的接待由会议、办班主（承）办部门为主接待。

三、接待就餐安排和费用

（一）接待地点

1. 就餐接待原则上安排在定点的几家餐厅。

2. 来客需要住宿的，原则上安排在学院客房。

（二）经费标准

1. 处级以上领导或高级职称专家学者：正餐人均50元，早餐人均20元。

2. 其余人员：正餐人均25元，早餐人均15元。

3. 原则上早餐控制在每桌200元，中、晚餐每桌400元（不含酒水）以内。5人以内就餐按上述标准的60%执行。

4. 接待用烟酒，由院办公室集中采购，按接待档次限额派用，原则上接待不上香烟。

5. 接待来客需在酒店、会议室、客房安排水果的，由院办公室统一安排。

（三）经费开支

1. 属会议、办班的接待费用按“以会养会，以班养班”的原则由主（承）办部门在其提留资金中支付。

2. 实训基地建设、师资培训、军训、科研、课题、就业中心、迎评交流等专项费用中安排有一定比例接待费用的按相关规定执行。

3. 除上述接待范围以外的接待，经院办公室主任审核，

报主管院领导批准后在院办接待费中支出。

4. 除有权签单人在定点酒店签单，由院办公室定期和酒店结账外，部门凭《z大学z学院接待安排审批表》和发票，按费用报账程序报账。

四、客房接待

（一）客房免费接待范围：董事长安排的；来学院检查、指导、评估、洽谈、交流工作的领导和工作人员，经主管院长同意的；副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的。

（二）除（一）外的其他情况需收取住宿费。收费标准：150元/天，押金：50元。教职工直系家属收费120元/天，押金：50元。

（三）以上均需填报《z大学z学院客房接待登记表》。办理入住手续时间为每周正常办公时间。

五、接待要求

（一）提倡俭朴节约、反对奢侈浪费。

（二）严格控制接待标准和宴请次数。到学院考察、学习的各类团体，原则上学院安排迎送两餐；接待标准不得随意突破，超过标准的费用，学院不予补贴和报销，由接待部门或用餐者自己负担。

（三）严格控制陪餐人数。在接待活动中，应视来客的

身份和职务安排相应人员参加陪餐，原则上陪餐人数不得超

过客人数。尽量减少院领导陪餐次数。

（四）来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理。

六、接待审批制度

（一）接待单位在接待前填写《z大学z学院接待安排审批表》，办理审批手续。

（二）接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续。

（三）凡不经审批的接待，学院不负责接待费用。

七、其他接待

除上述接待以外的接待事项称为其他接待（如参观名胜、赠送纪念品、特产等接待消费）。其他接待需经主管领导批准，由院办公室统一安排。

八、本管理办法解释权归院办公室。

九、本管理办法自____年12月16日起开始施行。

附件1z大学z学院接待安排审批表

大学学院接待管理办法：大学学院科研资助经费

科研工作是高校工作的重要组成部分，也是学位评审和教学合格评估的重要内容，为了提高我院科研工作的整体水平，鼓励广大教师开展科研工作，支持科学研究项目的顺利进行，特制订本办法。

一、资助范围与资助金额

（一）资助范围

1. 凡第一负责人为我院正式员工且以我院名义在国家、省（部）、地（市）级政府直属部门正式立项的纵向课题、在z大学和本院的科研课题可申请科研资助经费。

2. 第一作者为我院正式员工且以我院名义出版的专着、公开发表的论文可申请科研资助经费。

（二）资助金额

1. 科研课题配套资助经费

省部（含z市）级及以上科研课题经费按1:1、其它按1:0.5予以经费配套，以实际到学院财务处经费为准。

2. “立项不资助”科研课题资助经费

课题级别 资助额度（万元） 说明

国家级课题 1.0～1.5

省部（含z市）级课题 0.6～0.8

地、市级课题 0.5～0.6

厅、局级课题 0.4～0.5

z大学校级课题 0.3～0.4

院级课题 0.2～0.3

重点课题取上数， 一般课题取下数。

3. 专着、论文出版资助经费

项目类别 资助额度（万元） 说明

专着（独撰） 1.5-2.0 内容符合我院专业，省部级及以上出版社取上数，其它取下数

论文(中文核心期刊发表或被sci、ei、istp三大检索) 0.05-0.15

内容符合我院专业，一般中文核心期刊取下数，重要期刊或被sci、ei、istp检索取上数。

二、资助办法与管理

（一）资助依据

1. 科研课题以立项部门的正式批文为依据。

2. 科研课题按级别择优资助。同一项目申报了不同级别，按立项最高级别资助；“先低后高”的项目，按“后高”级别追加资助。

（1）“国家级课题”是指国家政府批准立项的各类科研课题，如国家自然科学基金，国家863计划，国家哲学与社会科学规划课题等。

（2）“省、部级课题”（包括副省级市、直辖市）是指省、部或委托直属厅局批准立项的各类科研课题。

（3）“地、市级课题”指地级市或委托直属局批准立项的各类科研课题。

（4）z大学校课题指广大哲学社会科学处、科研处等职能部门批准立项的课题。

（5）学院课题指科研与联动发展处批准立项的课题。

3. 专着、论文以正式出版物及其内容为依据。

（二）资助经费使用办法与管理

1. 科研资助经费列入学院年度经费预算，建立科研资助经费专项账户，专款专用。每个资助项目由科研与联动发展处按科研课题立项书和专着、论文等正式出版物审定经费资助额度。

2. 科研课题实行课题负责人制，按课题立项书的项目进展和经费支出项目，由课题负责人掌握使用，在项目结题验收前可使用额度一般不超过总额的50%～70%，其余部分结题验收后予以报销。经费使用原则是“超支不补，节约归己”，结余经费用于开拓新课题和科研团队建设。

3. 未在科研与联动发展处立项备案的课题，学院不予资助；经费未到财务处的课题不予划拨配套经费；被中止或未能通过结题验收的项目，剩余经费不得使用。

4. 如果课题负责人在课题进行中要求调离学院，须办理科研项目审计手续，科研与联动发展处对课题进展评估，或由课题组推荐新负责人继续该项目或终止该项目，视情况做出经费处理意见，报人事处和财务处。科研项目审计不合格者，不能办理离校手续。

5. 专着、论文以正式出版物到科研与联动发展申报资助经费。

三、资料归档要求与课题成果权属

（一）资料归档

1. 受资助课题须将申报书的电子版、纸质版，立项通知书（或者立项协议书）原件、影印件等材料一式一份在科研与联动发展处备案归档。

2. 专着、论文在申报经费资助时须凭正式出版物到科研与联动发展处审核、备案、归档。

（二）课题成果权属

给予经费资助的科研课题成果权属z大学z学院。

四、其它

（一）教材的编写立项、资助、奖励等归教学研究类。

（二）科研工作量补贴和科研奖励仍按《z大学z学院教师非课堂教学工作量计算办法（试行）》（广松〔____〕44号）和《z大学z学院科研成果与科研立项奖励条例（试行）》（广松〔____〕18号）执行。

（三）本办法解释权归科研与联动发展处

（四）本办法自____年5月26日起开始施行。

大学学院接待管理办法：大学学院车辆

大学学院车辆管理办法

为加强学院车辆管理，提高车辆使用效率和服务质量，规范车辆保养和维修，降低车辆运营和管理成本，确保车辆安全、高效、有序运行，特制定本办法。

一、学院车辆由院办公室集中管理，统一调配。在z市辖区内的用车由车队长调度，离开市辖区的用车需报知院办公室主任。

二、遇有重要接待、外事活动，车队可以根据需要对全院所有车辆（含院领导公务用车）进行统一调度。

三、学院车辆主要保障教学、科研、业务交流等的顺利进行，严禁公车私用。

四、车辆使用申请程序

（一）公务用车

1. 院领导一律不配备专职司机。院领导因故需接送的由车队用其配备的车辆接送。

2. 各部门公务用车，如交通比较便利或单人尽可能自己乘坐公共汽车，返校后按实际票据报销车费和误餐补助（仅限于公交车辆）；如果同行三人以上，且交通又不便利，可以提前一天填写用车申请单（见附表），经部门领导审核，由分管院领导审批后，于17点前提交车队办进行统筹安排用车，逾期不予办理。（特殊任务除外）

3. 中层干部参加会议或出差用车，需填写用车申请（附会议通知），由分管院领导审批后，提交车队办进行统筹安排。

4. 车队长接到申请用车单后，首先进行审核统筹并签意见，再提交主管院领导批准后，方可安排车辆。

5. 车辆调度原则上按《用车申请》提交送达先后及办理事务的轻重缓急安排车辆。

6. 特殊情况（如学生及教职工急病、工伤等突发事件）可由当事人直接通知车队长安排出车，事后再补办用车手续。

7. 用车部门必须准确地在申请单上填写清楚事务、人数、时间、地点、电话、返回时间等。

（二）私人用车

1. 教职工因私人需要用车，须填写申请单（注明公车私用），经车队长统筹协调后，报主管院领导批准，方可使用。

2. 用车人使用结束后第二天须到财务处办理缴费手续（费用按实际公里计算，小车每公里收费1.5元，面包车每公里收费2.5元，中巴每公里收费3元，路桥费由用车人自行缴纳，车辆需要在外过夜者按每天另行收取耽误费200元），逾期不办理者每天按3%收取滞纳金。（特殊情况另行处理）

3. 因打架斗殴、酗酒闹事学生需要用车就医者，出车费由当事人支付，按医院120收费标准的60%收取，上交财务处。

五、其他参赛、培训、实践用车

（一）参加广东省高校联赛，可按程序申请用车。

（二）行政人员或教师经批准参加的培训和学生实践，可根据人数的多少按程序申请用车。

（三）如有经费来源的比赛、培训、实践等，由部门自行租车解决，学院车队不再安排车辆；若需要学院车辆，按相关规定划转费用。

六、车辆维护、维修规定

（一）院领导出差或休假离开学院所在地，车辆交由车队统一保管、维护。

（二）院领导的公务车辆由车队统一维护、保养和管理。其余车辆分配到驾驶员定车、定点、定人负责日常管理、维护、保养，车队长为日常管理责任人。每辆车必须建立维修保养档案。

（三）驾驶车辆人员一定要严格遵守交通法规，严禁违章操作，违章行车，违章罚款40%由个人承担。同时驾驶人员要爱护好自己所驾的车辆，做好出车前检查和日常维护保养，使车辆长期保持良好状态。

（四）车辆出现故障必须在指定汽车维修站进行维修，维修前必须在车队办领取并填写车辆维修申报表，维修费在1000元以下的，报车队长审批维修；维修费在1000元以上的，须经院办公室主任审批同意后方可维修。因特殊情况车辆在异地发生故障需在非指定汽修厂维修时，须电话通知车队长协调处理，报院办公室和分管院领导同意方可维修，回校后补办车辆维修申报表。

（五）严格实行单车核算。每车每年的保险费、车船使用税等国家规费由车队办统一办理，油料费实行定车定点定量办法，由辖区一家符合国家规定标准的加油站，制定定额加油卡定点加油，特殊情况在外行驶需要加油时，须报车队长批准后方可加油。

（六）车辆夜间一律停放在校内停车场。各辆车所发生的停、洗、过路费由车队办统一报销。

七、交通事故及车辆丢失的规定

（一）因公驾车出外发生交通事故所造成的经济损失，除保险公司支付的赔偿金额外，差额部分的10%由车辆使用人承担。

（二）私自用车发生交通事故所造成的经济损失，除保险公司支付的赔偿金额外，差额部分30%由车辆使用人承担，并按因私用车缴费标准追缴用车费用，同时追究车辆使用人的纪律责任和车队长的管理责任。

（三）因公外出，车辆管理人未将车辆停放在指定地点被盗，除保险公司支付的赔偿金额外，其余部分由车辆使用人赔偿5%。

（四）未经批准私自开车外出或未将车辆停放在指定位置发生车辆被盗的，除保险公司支付的赔偿金额外，差额部分10%由车辆使用人承担，并追究个人的纪律责任。

八、本管理办法解释权归院办公室。

九、本管理办法自____年1月12日起施行。

大学学院接待管理办法：大学学院新闻宣传工作

第一章 总则

第一条 为更好发挥新闻宣传工作在学院发展建设中的重要作用，内聚和力，外树形象，营造和谐，实现新闻宣传工作管理的制度化、科学化、规范化，特制定本办法。

第二条 学院新闻宣传工作要坚持以马克思主义、*思想、理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持生动、全面、及时、讲究实效的原则，把握正确的政治方向和舆论导向，弘扬主旋律，围绕学院中心工作，服从大局，服务学院的发展。

第三条 学院新闻宣传工作要严格执行国家、省、市的新闻出版、广播影视、互联网管理等有关规定。

第四条 本办法适用于学院新闻宣传部门及各部门和个人。

第二章 新闻宣传范围和形式

第五条 学院新闻宣传主要内容：

（一）国家、省、市等领导参加我院有关会议和重要活动，视察、检查我院，以及有关重要批示的宣传报道。

（二）学院学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道。

（三）学院落实中央、省委关于高校党的建设、精神文明建设、思想政治工作的宣传报道。

（四）学院贯彻落实教育部、广东省教育厅有关高等教育的政策和规定。

（五）学院出台的重要政策、规章、重大措施和学院工作运行中的重要信息的发布。

（六）学院重要会议、重大活动、阶段性重点工作及重要观点、文章的宣传报道。

（七）学院改革发展取得的重要成就、典型经验和先进个人的宣传报道。

第六条 学院新闻宣传主要形式：

（一）利用院内媒体发布新闻信息，通过《z学院报》、z网、院广播台等进行宣传。

（二）新闻发布会：对学院改革发展中的重大举措、重大事件，举行新闻发布会向各新闻媒体发布。

（三）记者招待会（包括新闻通气会、媒体恳谈会、媒体集体采访、情况介绍会等）。

（四）邀请媒体记者来校采访。

（五）向新闻媒体发布、发送新闻信息。

第三章 新闻宣传机构与职责

第七条 学院新闻宣传工作由学院统一领导。学院成立新闻宣传工作领导小组，负责全校新闻宣传工作的领导、组织和协调工作。领导小组组长由党委书记担任，副组长由分管院办公室的副院长担任。下设办公室新闻中心。

第八条 新闻中心（党委宣传部）负责结合学院发展建设和改革，根据每一时期的工作中心和工作重点，制定新闻宣传工作计划，并组织实施；定期研究学院对外宣传工作，提出对外宣传的思路和基本目标，策划、组织学院对外宣传报道工作；组织实施对突发事件的信息收集、信息沟通及对事件的宣传报道进行决策；负责新闻报道的策划、协调以及校内报纸、电视、网络等新闻媒体的管理工作；定期总结学院新闻宣传工作，进行表彰和奖励。

第九条 各系部（处、室）指定一名领导为本单位新闻宣传工作负责人，负责提出本单位新闻宣传工作的思路和办法，拟订本单位年度新闻发布和对外宣传计划，策划并组织实施本单位新闻宣传报道活动，负责审核本单位所发布新闻、各类信息内容。

第四章 新闻宣传管理

第十条 学院举行重要新闻发布活动，新闻中心（党委宣传部）应根据新闻发布内容，拟定新闻发布计划，报请领导批准后组织实施；新闻通稿由新闻中心（党委宣传部）拟写，报领导审定；新闻发布会务工作（邀请记者、会场准备、提供通稿与相关材料、接待记者等）由新闻中心（党委宣传部）负责，相关单位协助。学院的新闻发布活动要严格执行新闻宣传纪律，确保真实性和权威性，不得违反国家和学院有关保密规定。各单位不得自行组织新闻发布活动。

第十一条 社会新闻媒体到学院进行采访，要得到新闻中心（党委宣传部）的同意，由新闻中心（党委宣传部）统一协调、安排。受访单位及受访人接到媒体采访要求，要及时向新闻中心（党委宣传部）通报，得到同意后方可接受采访。受访单位及个人要坚持实事求是原则，严格遵守学院的新闻宣传制度和保密制度。

第十二条 为保证新闻中心（党委宣传部）及时了解和汇集全院新闻信息，及时、有效地开展新闻宣传工作，学院建立新闻报道报告制度。

一、学院各个单位通讯员应及时将本单位的新闻信息，通过办公网或其他有效形式向新闻中心（党委宣传部）通报。

二、学院各单位要注意做好新闻信息的采集工作，有条件的可自行录音、摄像、摄影，由通讯员及时报送新闻中心（党委宣传部）。

三、学院各单位要重视新闻宣传资料的收集、整理和存档工作。

第十三条 各职能部处、各院（系）及群众团体、学生组织原则上不可自行印发校内新闻及信息刊物，如需上报上级部门及对外交流则须上报新闻中心（党委宣传部），由新闻中心（党委宣传部）审批，办理审批登记手续。严禁任何单位、任何团体及个人在校内印制散发非法新闻出版物。新闻及信息刊物内容由相关主管部门负责审查。

第十四条 z网由新闻中心（党委宣传部）负责审查；各院（系）、各部门在二级网页上发布信息，一定要经由本单位相关负责人和主要领导审查后，方可上网。

第十五条 各系、各部门宣传材料（包括光盘、文字材料等）具有保密内容的必须妥善保管，不得私自外传；对外交流材料内容必须经由保密处等相关部门审查。

第五章 校园宣传环境管理

第十六条 凡是在校园内学校所属公共场所、道路、建筑物及各种设施或附着物上悬挂、张贴各类用途的标语、条幅、彩喷、海报及各类布展等实物展挂类宣传，均由新闻中心审批管理。

第十七条 各系、各部门在校园内悬挂条幅、标语、彩喷和海报，必须在计划悬挂日前3天，向新闻中心提交《z大学z学院校园户外宣传审批单》（要一并提交设计电子版样图）。涉及学生活动的横幅、标语、彩喷和海报，必须先由学生处在《z大学z学院校园户外宣传审批单》上提出审批意见，再由新闻中心审核后方可悬挂。

第十八条 在校区内悬挂横幅，必须在批准的规定期限内悬挂于指定位置。各单位要各尽其责，对宣传品进行及时、有效的维护，在校园内所做的宣传要保持其整洁、美观、无破损、无残缺。悬挂期限届满或活动结束后一天内，按谁悬挂谁负责的原则及时清除；逾期不清理的，由新闻中心、学生处、团委每周清理一次，并对相关部门提出批评。

第十九条 在多功能厅、教室等室内公共场所进行的宣传，必须遵守相应场所关于借用、维护、布置、安全等方面的规定，所有会标、会议用品要在活动结束当日拆除清理，恢复场所原貌，以便日后使用。

第二十条 对于有企业赞助的校园学生活动，需经学生处审核，由新闻中心批准方可进行。有商业性质的非学生活动宣传广告的张贴，需经总务处审核，由新闻中心批准方可进行。商业类宣传品不予在行政办公区、教学区、田径场悬挂或派发，经审核批准后，可在西篮球场、南篮球场、生活区悬挂或派发。

第二十一条 禁止以学生活动为名进行纯商业或商业色彩明显的宣传。

第六章 突发事件新闻宣传机制

第二十二条 进一步完善新闻发布制度，加强舆论引导，提高对突发事件的快速反应能力和应变处理能力。

第二十三条 根据国家有关规定，加强对突发事件报道的统一管理。突发事件的报道，由学院党委统一领导，学院新闻宣传工作领导小组统筹协调，新闻中心组织实施。

第二十四条 对敏感问题和突发事件的报道，应注意保持社会安定，有利于学院的改革和发展。严格遵照《z大学z学院突发事件应急办法（试行）》之规定，组织新闻宣传工作。

第二十五条 突发事件所涉及到的任何部门或单位不得自行向外提供消息。

第七章 奖励及惩罚

第二十六条 对在新闻宣传工作中成绩突出的集体和个人，学院适时进行表彰奖励。对在对外宣传中取得优异成绩的单位与个人，学院根据对外新闻宣传作品登载媒体的级别、版面体裁、字数，给予一定的奖励。

第二十七条 对新闻宣传中未经批准擅自发布新闻或超越新闻发布范围、未经授权以学院名义或公职身份发布新闻、发布未经核实或虚假新闻、泄密等违反本管理办法，给学院工作造成损失和不良影响的单位及个人，应当承担相应的行政或法律责任。

第八章 附则

第二十八条 本办法解释权归新闻中心（党委宣传部）。

第二十九条 本办法自____年11月29日起施行。

附表1 z大学z学院网络信息发布审批单

大学学院接待管理办法：大学学院大学生科技竞赛活动

为了推动我院大学生科技竞赛活动，鼓励全院同学踊跃参加全国大学生科技竞赛活动，鼓励广大教师积极参与指导学生的科技活动，提高我院学生科技活动水平，规范学生科技活动的组织，特制订本管理办法。

一、竞赛项目

本办法所指的大学生科技竞赛活动项目是由国家教育行政部门和广东省政府部门（教育厅、科技厅）组织的全国性大学生科技竞赛活动，具体包括：全国大学生数学建模竞赛、全国大学生电子设计大赛、全国大学英语竞赛和“挑战杯”全国大学生科技学术竞赛及“挑战杯”创业设计大赛等。

（一）全国大学生数学建模竞赛由教育部高等教育司和中国工业与应用数学学会主办。

（二）全国大学生电子设计大赛由教育部高等教育司和信息产业部人事司共同主办。

（三）全国大学英语竞赛由中国高等学校大学外语教学指导委员会、高等学校大学外语教学研究会主办。

（四）“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛及“挑战杯”创业设计大赛由共青团中央、中国科协、教育部、全国学联主办。

二、竞赛活动管理

（一）主管部门：科研与联动发展处

（二）协管部门：学生处（含团委、学生会）、教务处

三、参赛费用与奖励

（一）参赛费用与奖励金额列入学院年度专项经费，包括：报名费、参赛交通费、住宿费、参赛作品制作元（器）件费、竞赛期间发生的伙食补贴、指导教师加班费以及获奖学生的奖励、指导教师的奖励等。

（二）奖励

1. 凡获得广东省赛区三等奖（按参赛人数比例定奖的除外）的学生（小组或团队）及其指导教师，记学院三等奖。

2. 凡获得广东省赛区二等奖的学生（小组或团队）、指导教师（小组或团队），记学院二等奖。

3. 凡获得广东省赛区一等奖或国家级二等奖的学生（小组或团队）、指导教师（小组或团队），记学院一等奖。

4. 凡获得国家级一等奖的学生（小组或团队）、指导教师（小组或团队），记学院特等奖。

获得以上各等级奖项的学生团队、指导教师团队学院给予物资和精神奖励，在同等条件下，获奖学生和指导教师在评先时优先。

（三）组织奖：凡组织学生踊跃参赛、教师积极指导，竞赛成绩显着的部门，给予参赛组织奖。

四、本办法自____年6月18日起施行。

五、本办法解释权归科研与联动发展处。

大学学院接待管理办法：某大学学生公寓学生用电安全

(1)公用场所照明用电、各宿舍内照明用电，实行定时送、断电办法。每天停送电由管理人员负责，学生不得私自进入配电室。人走要灯关，注意安全，节约用电，杜绝浪费用电和违章用电现象。

(2) 各宿舍插座用电实行限电控制、超负荷自动跳闸的办法。

(3)电路、灯具维修及故障排除均由工作人员负责进行。为保障安全，禁止学生擅自处理。学生应尊重、支持工作人员执行公务，不干扰其工作。

(4)学生有责任保护电源、电网和设备安全，爱护室内灯具、开关和插座等电器。

(5)严禁使用电热生活设备，如电炉、电热褥、电热杯(锅)、热的快等;严禁私拉乱接路灯线和在室内搭接电源电线，违者没收用具。

(6)使用插座电源、随插随用，用后立即拔掉插销，严禁将电线缠绕在床上，以防触电。

(7) 由于超负荷用电造成保险丝烧断，必须报管理人员开锁，由电工修理，并交工料费。

(8)对维护电网、电源设备安全，举报、查获违章用电者的学生和工作人员，将给予表彰和奖励。

学生公寓管理中心

大学学院接待管理办法：大学学生宿舍空调安装使用

大学学生宿舍空调安装使用管理办法范本

为创造更好的学习、生活环境，现就学生宿舍安全、有序、规范安装使用空调，特制定本管理办法。

第一条 总体原则

学校提倡低碳、环保、节约理念。学生安装使用空调采取自愿原则，产生的相关费用由学生自理。

第二条 安装模式

在宿舍成员协商一致的前提下，可采用以下两种方式在宿舍内安装使用空调，同时应遵守学校相关规定。

1.租赁使用:学校公开招标确定空调租赁服务商，学生与租赁服务商签订协议，约定双方权利和义务。

2.自购使用:学校允许学生按照《e大学学生宿舍自购空调安装管理规定》要求自行购买安装空调。

第三条 租赁安装

1. 宿舍所有成员达成一致意见后，选择租赁服务商提供的两种租赁方案之一，在空调租赁服务网络平台上办理租赁使用手续。

2. 租赁期限以学年为单位。不足一年按一年计算，协议期满后双方按协议约定办理退租手续。因学校组织校区搬迁或校区内调整搬迁的，可以办理续租变更手续，享受租赁服务商提供的续租待遇;租赁期内如因特殊情况须中途退租，双方按协议约定办理退租手续。

3. 租赁服务商在各校区设立服务点和服务电话，按照协议规定为学生提供空调安装、移机、维修、清洁等相关服务。

4. 在租赁服务过程中发生问题，学生与租赁服务商应按租赁协议协商解决，如无法解决，可向e大学后勤集团物业管理中心各校区物业服务部反映，由物业管理中心会同学工部门及学生所在学院协商处理。

第四条 自购安装

按照《e大学学生宿舍自购空调安装管理规定》要求，宿舍所有成员达成一致意见后，填写《e大学学生宿舍自购空调安装申请表》，并签署《e大学学生宿舍自购空调安装使用安全承诺书》(到所住楼栋值班室领取)，到各校区物业服务部办理审批手续。

第五条 新生空调预装

根据新生租赁使用空调的意见反馈，租赁服务商对宿舍进行空调预安装。新生报到后如需租赁使用空调，应在一周内办理空调租赁手续，交纳相关费用。逾期未办理租赁手续，视为不需租赁，由服务商负责拆除。

第六条 其他事项

1. 学生宿舍内部因空调使用产生的问题由全体成员友好协商解决。

2.租赁空调所有权归空调租赁服务商，学生不得将空调私自变卖、转租、移装、拆除，或请非租赁服务商指定的专业人员拆修，否则因此造成的财产损失及人身安全事故责任由学生承担。

3. 不论租赁使用还是自购使用的空调，空调租赁商或学生在进行拆移机时，均须先报告所在校区的物业服务部。为保证学生宿舍内外墙体的完整和美观，所有空调在拆除时，不得损坏墙体，如拆除过程中造成墙体损坏，修复费用由责任人承担。

附件一:《e大学学生宿舍申请安装使用空调流程图》

附件二:《学生宿舍空调器租赁协议》

附件三:《e大学学生宿舍自购空调安装管理规定》

附件四:《e大学学生宿舍自购空调安装申请表》

附件五:《e大学学生宿舍自购空调安装使用安全承诺书》

附件六:《空调使用温馨提示》

e大学后勤管理处

大学学院接待管理办法：d大学学生公寓节约水电

为规范学生用水用电行为，保证学生用水用电安全，养成良好节约水电习惯，增强职工、学生节约能源意识，提高能源利用效率创建节约型校园，特制定本管理办法。

一、用水用电制度

1.爱护水电管线及水、电器设备，不得在公寓楼内私自搭接电线、安装插座。

2.学生不得私挪动宿舍插座，学生手机、学习机充电一律在宿舍有人的情况下进行。

3.宿舍做到按时熄灯、人走灯熄。停电时要检查电源是否关闭，放假离校前认真检查宿舍所有电器(尤其是厕所排气扇)关闭情况，避免电器无人看管长时间工作而出现用电浪费及安全事故，

4.白天非特殊阴暗天气原则上不开走廊灯。

5.宿舍内禁止学生私自使用自带用电设备，宿舍安装的照明灯学生不得私自更换功率更大的灯具。

6.宿舍无人时电扇应关掉，务必做到人走扇停。不能疲劳使用电扇，让电扇连续工作。

7.养成良好的节约用水习惯:

(1)睡觉之前、出门之前，应检查水龙头是否关闭，特别是停水时离开宿舍，更要认真检查，避免来水时造成水资源浪费。

(2)严禁将茶叶、食物残渣等废弃物丢进蹲坑或洗手池，更不得将废弃衣物、塑料袋、矿泉水瓶等物件扔进下水道，避免造成下水道堵塞，避免用水浪费。

(3)注意节约用水，洗手时不能把水龙头开得过大;洗漱、洗衣，不让水长流;学会一水多用。洗脸、洗脚后的水用于冲厕所。

8.公寓住宿学生均有管理、监督、检查、维修上报水、电设备、设施的义务与责任，发现水电设施、设备损坏，及时到楼管处报修，如遇紧急安全问题，及时当面告知公寓管理人员，以便及时安排维修，排除安全隐患。

9.公寓维修工是分管公寓楼水电设备维修直接责任人，接到报修任务需要及时予以处理，维修不了及时上报公寓维修科，并采取切实措施杜绝由此可能造成的安全事故和水电浪费现象的扩大。平时采取报修和主动巡修相结合，保证学生宿舍及公共用电、用水开关、水阀等正常使用，并经常做好安全检查和维护，发挥开关作用，延长设备使用寿命。

二、管理考核办法

1.楼管员和宿舍长是公寓楼、宿舍用水用电设施直接责任人，实行谁损坏，谁赔偿原则。找不到当事人，由共用人一同承担。用水用电设施损坏如未上报，一经发现，则扣相应管理责任人工作考核分。

2.宿舍长是宿舍用水用电安全管理责任人，平时必须坚持用水用电安全排查，发现损坏及时报修，如因责任人管理不到位出现安全事故，公寓将依制度追究相关责任人责任。

3.公寓楼、宿舍用水实行学校规定的定额，公寓公共部分用电由学校定额，宿舍用电为每学期100度免费，超出自负。

4.学生公寓每周对学生公寓和学生宿舍用水用电情况进行检查，工作人员检查与考核和个人工资挂钩，学生检查与学生宿舍内务违纪检查挂钩，具体见下《用水用电考核细则》。

三、学生用水用电考核细则

序号考核项目扣分标准

1.未经同意私自搭接电线、装插座 5分

2.宿舍内使用电热、冷设备 10分、通报批评

3.未按规定关灯、扇、厕所排气扇、水造成浪费5分

4.私自更换大功率用电器10分

5.向蹲坑及洗手池内扔废弃物3分

6.私自拆、装水龙头 10分

7.发现损坏未及时上报维修造成长流水3分

8.故意破坏水电设备设施10分 赔偿并予以处罚

有扣分的宿舍，不能参加文明宿舍、优良学风宿舍的评比，所扣分数计入学生综合测评，影响学生奖学金、优秀先评比。

四、公寓工作人员考核细则

1.公寓管理员、门卫、保洁等工作人员使用违章电器，除没收外罚款100-200元，第二次予以解聘，公寓公共区、管理员办公室出现人走灯未熄或水未关现象，予以通报批评。

2.管理责任人未能及时上报水电设备损坏，维修不及时，造成不必要浪费水电、损毁公私财物现象，将视情节予以处罚并予以赔偿。

3.维修工没按工作要求及时处理报修和主动巡修，由此造成的水、电、暖气、及没有正常巡检等的浪费和水电暖元器件的损坏，将是情节予以相应处罚。

学生公寓管理中心

大学学院接待管理办法：科技大学学生临时困难补助

第一章 总则

第一条 为帮助解决学生在校学习期间因突发原因造成暂时性家庭经济困难，帮助学生顺利完成学业，根据《普通高等学校学生管理规定》 《z科技大学学生管理办法》等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法坚持公开、公平、公正的原则。

第三条 本办法适用于在z科技大学接受普通高等学历教育的本、专科学生。

第二章 申请条件与补助标准

第四条 申请条件：

一、学生家庭遭遇重大自然灾害，财产遭受重大损失，影响学生完成学业;

二、学生突遇父、母亡故，生活费用无保障;

三、学生父、母身患重特大疾病，失去工作和经济来源，影响学生完成学业;

四、学生本人突患重特大疾病或遭遇意外事故，家庭经济无力负担;

五、其它特殊情况需要给予补助的学生。

第五条 补助标准：

一、受助学生的临时困难补助总额原则不超过3000元。

二、如遇特殊情况，由学校资助工作领导小组研究决定。

第三章 申请程序

第六条 申请流程：

一、学生申请：学生填写《z科技大学学生临时困难补助申请表》，说明申请理由、家庭经济状况以及获得各类资助等情况，并将申请材料递交学院年级辅导员;

二、学院年级辅导员初审：年级辅导员核实申请学生的基本情况;并将相关材料上报学院资助工作领导小组;

三、学院审核：学院资助工作领导小组成员审核、并根据学生实际情况提出建议补助方案，签字盖章并公示三个工作日，无异议后将申请申请材料上报学生工作部(处);

四、学生工作部(处)审批：学生工作部(处)召开处务委员会对申请材料进行审批，并确定补助额度。

第四章 管理与监督

第七条 学校资助中心负责发放补助款项发放。

第八条 临时困难补助发放相关要求：

一、临时困难补助为不定期补助，学生一旦因突发原因而造成生活上暂时性经济困难即可向学院提出申请;

二、申请临时困难补助的学生，一经发现情况不属实，将立即取消并追回补助，并视情节轻重给予纪律处分;

三、学生在申请临时困难补助的同时，应通过参加勤工助学和申请国家助学贷款来解决生活、学习费用;

四、获得临时困难补助的学生应积极主动地参加学校和学院，校区组织的志愿者活动。

第九条 学生有以下情况之一的，原则上不予补助：

一、学生家中发生变故不足以影响学生完成学业;

二、单纯为改善个人或家庭生活质量导致的临时性生活困难;

三、生活铺张浪费，购买高档物品。

第五章 附则

第十条 本办法由学生工作部(处)负责解释。

第十一条 本办法自颁布之日起施。

大学学院接待管理办法：科技大学学生

科技大学学生管理办法

第一章 总则

第一条 为规范学校学生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《教育法》、《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《太原科技大学章程》及相关法律、法规、规定。

第二条 本办法适用于学校接受普通高等学历教育的研究生和本科、专科学生(以下称学生)的管理。

第三条 学校坚持社会主义办学方向，坚持马克思主义的指导地位，全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本，以理想信念教育为核心，培育和践行社会主义核心价值观，弘扬中华优秀传统文化和革命文化、社会主义先进文化，培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力;坚持依法治校，科学管理，健全和完善管理制度，规范管理行为，将管理与育人相结合，不断提高管理和服务水平。

第四条 学生应当拥护中国共产党领导，努力学习马克思列宁主义、*思想、***理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和新时代中国特色社会主义思想;应当树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念，遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范，遵守学校管理制度，具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体，增进身心健康，提高个人修养，培养审美情趣。

第五条 实施学生管理，应当尊重和保护学生的合法权利，教育和引导学生承担应尽的义务与责任，鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

第二章 学生的权利与义务

第六条 学生在校期间依法享有下列权利：

(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源;

(二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动，获得就业创业指导和服务;

(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;

(五)在校内组织、参加学生团体，以适当方式参与学校管理，对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;

(六)对学校给予的处理或者处分有异议，向学校、教育行政部门提出申诉，对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为，提出申诉或者依法提起诉讼;

(七)法律、法规及学校章程规定的其他权利。

第七条 学生在校期间依法履行下列义务：

(一)遵守宪法和法律、法规;

(二)遵守学校章程和规章制度;

(三)恪守学术道德，完成规定学业;

(四)按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务;

(五)遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)法律、法规及学校章程规定的其他义务。

第三章 学籍管理

第一节 入学与注册

第八条 凡按照国家招生规定由我校录取的新生，持录取通知书按期到校办理入学手续，因故不能按期报到者，应当向学校(招生管理部门)请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第九条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第十条 新生可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍，具体按学校学籍管理等相关办法执行。

新生保留入学资格期满，应于下一学年开学前一周内向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第十一条 新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查，复查的主要内容如下：

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

经复查发现学生有弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍;对情节严重者，学校移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养或不宜在校学习的，可以按照第十条的规定保留入学资格。

新生入学复查具体程序和办法，按学校新生资格复查相关规定执行。

第十二条 未经请假或请假逾期两周不注册者，学院学生管理部门须及时通知学生和学生家长(或监护人)，符合退学情形的按退学管理相关办法执行。

未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。家庭经济确实困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，并在办理相关手续后注册。

学校建立全方位资助体系，为家庭经济困难学生进行教育救助，保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。具体按学校资助相关办法执行。

第二节 考核与成绩记载

第十三条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。

考核分考试和考查两种形式，考核和成绩评定方式、缓考、不合格课程的重修与补考等，具体按学校考核与成绩管理相关办法执行。

第十四条 学生思想品德的考核、鉴定，以本办法第四条为主要依据，应采取个人小结、师生民主评议等形式进行，具体按学校学生综合素质测评相关办法执行。

公共体育课考核成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。学生因残疾等特殊困难无法正常参加学校安排的体育课，可提交书面申请并附二级甲等以上医院诊断证明，经辅导员签字并加盖学院公章后由任课教师另行安排教学。

第十五条 学校建立学业警示机制，教务处和各学院依据各专业培养计划要求和相关标准，对学生每学期学习成绩进行统计分析，对学业已经或可能达到相应警示标准的学生给予警示并及时告知学生家长或监护人，有针对性地采取相应的干预措施，帮助学生完成学业，具体按学校学业警示相关管理办法执行。

第十六条 学生每学期所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级等要求，按学校学期教学计划和学籍管理相关办法执行。

第十七条 学生在校期间，可申请辅修校内其他专业或修读双学位专业，学习成绩计入个人成绩档案;学生选修其他专业课程，成绩考核合格，所获学分计入通识选修课，并标注“辅修”字样。

学生跨校辅修专业或修读课程，由本人于每学期开学后一周内申请，经学院、教务处审核备案。修读结束，修读学校出具成绩单，经学院和教务处审核认定，计入学生个人成绩档案。

学生辅修专业或修读课程具体程序及办法，按学校辅修专业(课程)管理相关办法执行。

第十八条 学生在校期间，可以利用网络课程平台，修读网络资源课程，具体按学校网络课程管理相关办法执行。

第十九条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践和创新创业活动，建立创新创业档案，设置创新创业学分。学生通过研究和实践活动，取得发表论文、获得专利授权、科学研究项目结题、学科竞赛获奖、通过各类技能考试等与学业相关的成果，折算为创新学分，计入学生学业成绩。具体按学校大学生创新创业管理相关办法执行。

第二十条 学生必须完成学校教学计划规定课程的学习并参加所修课程的考核。考核成绩真实、完整的记入学生个人成绩登记表，经补考考核合格的成绩注明“补考”字样。

学生个人成绩登记表一式两份，一份归入学生本人档案，一份由学校档案馆留存。

第二十一条 学生缺考和严重违反考核纪律的，对应课程考核成绩以0分、不及格或不合格记载。

对考核违纪或者作弊的，视其情节给予相应纪律处分。对给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的学生，经教育表现较好，允许参加该课程的补考或补作。

第二十二条 学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学校予以记录。学生重新参加入学考试，符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，学校予以承认。具体按学校课程免修相关办法执行。

第二十三条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，学校给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。具体按学校学生违纪处分相关规定执行。

第二十四条 学校开展学生诚信教育，建立学生诚信档案，对学生失信行为进行约束和惩戒。有严重失信行为的，给予相应的纪律处分，违背学术诚信的，对其获得学位及学术称号、荣誉等做出限制。具体按学校学生诚信教育相关办法执行。

第三节 转专业与转学

第二十五条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需要适当调整专业的，允许在读学生转到其他相关专业就读。

休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学校优先考虑。

学生转专业具体条件、程序和要求按学校转专业管理相关办法执行。

第二十六条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(六)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校出具相关证明，上报山西省教育厅同意后转入同层次学校学习。

第二十七条 学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明材料，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，可以转学。具体转学程序按照《太原科技大学在校大学生转学管理细则》的相关规定执行。

研究生转学须经拟转入专业导师同意。

第二十八条 学生转学，需经省级教育行政部门按转学条件确认后，办理转学手续。转入学校的学生，须转户口的由山西省教育厅将有关文件抄送学校所在地公安机关。

转学完成后3个月内，学校上报山西省教育厅备案。

第四节 休学与复学

第二十九条 学生在校最长学习年限一般在各学历层次规定学制基础上延长两年。

保留入学资格时间不计入最长学习年限。

第三十条 学生在学校规定最长学习年限(含休学和保留学籍)内可以分阶段完成学业，学生申请休学或者学校认为应当休学的，经学校批准，可以休学。

学生休学次数、期限及办理程序，按学校休学管理相关办法执行。

第三十一条 休学创业学生的最长学习年限为相应学历层次最长学习年限基础上延长两年(包括延长在校学习时间)。

第三十二条 新生和在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校为其保留入学资格或者学籍至退役后两年，服役时间不计入学习年限。

学生参加学校组织跨校联合培养项目(含国际交流生)，学校为其保留学籍。

学生到国际组织实习，学校为其保留学籍，最长至两年。

学生在保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第三十三条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间，学校为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费用按国家及当地相关规定执行。

第三十四条 学生休学期满，应当在学期开学两周内提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。具体复学程序按学校复学管理相关办法执行。

第五节 退学

第三十五条 学生有下列情形之一，学校可予退学处理：

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学或者申请复学经审查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未办理暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业、学生应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续，具体按学校退学相关规定执行。

第三十六条 退学学生应当在退学通知或退学决定送达之日起两周内办理退学手续离校。退学的研究生，已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报山西省教育厅办理相关就业手续;在退学后两月内没有聘用单位的，办理退学手续离校。

退学学生档案退回其家庭所在地，户口迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第六节 毕业与结业

第三十七条 学生在学校规定学习年限内修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。

符合学位授予条件的，学校颁发学位证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容，获得毕业所要求的学分，可以申请提前毕业，具体按学校学生提前毕业相关办法执行。

第三十八条 学生在学校规定学习年限内，修完教学计划规定内容，未达到学校毕业要求的，学校准予结业，发结业证书。

学生结业后，在学校规定学习年限内，可以申请返校进修、补考课程或者补做毕业设计(论文)、答辩等实践环节，合格并达到学校毕业要求的，颁发毕业证书;对符合学位授予条件的，颁发学位证书。毕业时间、获得学士学位时间均按实际发证日期填写。

退学学生，学满一年以上的，发给肄业证书，未满一年的发给学习证明;开除学籍的发给学习证明。

第七节 学业证书管理

第三十九条 学生毕业时，学校严格按照招生时确定的办学类型、学习形式及学生招生录取时填报的个人信息，填写和颁发学历证书、学位证书和其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期、身份证号及证书需填写的其他个人信息的，应当有合理、充分的理由，向学校提供个人申请、身份证、户口薄、户口所在地派出所出具的个人信息变更等证明材料，学校审核后，上报山西省教育厅学生处批准后变更。

第四十条 学校严格执行教育部高等教育学籍学历电子注册管理制度，按照山西省教育厅安排及时完成学生学籍学历电子注册工作。

第四十一条 学生完成本专业并同时完成双学位专业的教学计划，符合学校双学士学位授予条件的，颁发双学士学位证书。

学生完成辅修专业教学计划规定的课程内容，成绩合格，达到专业辅修要求的，颁发辅修专业证书。

第四十二条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不发给学历证书、学位证书;已发学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。

被撤销学历证书、学位证书已注册的，学校及时上报山西省教育厅宣布无效，予以注销。

第四十三条 毕业生对学校所发的学历证书、学位证书应妥为保存，如遗失或损坏，一律不再补发。确需证明学历和学位的，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四章 校园秩序与课外活动

第四十四条 学生应当自觉遵守公民道德规范和学校管理制度，维护校园正常秩序，树立风险防范和自我保护意识，创造和维护文明、整洁、优美、安全、和谐的学习和生活环境。

第四十五条 学生享有依法依章参与学校管理的权利，保障自身合法权益，具体按学生参与学校民主管理相关办法执行。

第四十六条 学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒及传播、复制、贩卖非法书刊及音像制品等违法行为;不得参与非法传销和进行*、封建迷信活动;不得从事或者参与有损大学生形象、有悖社会公序良俗的活动。学生有以上违纪行为按学校学生违纪处分相关规定执行。

学校发现学生在校内有违法行为或者严重精神疾病可能对他人造成伤害的，可以依法采取或者协助有关部门采取必要措施。

第四十七条 应当坚持教育和宗教相分离原则，任何组织及个人禁止在学校进行宗教活动。

第四十八条 学校建立学生代表大会制度，为学生会、研究生会等开展活动提供必要条件，支持其在学生管理中发挥作用。

学生可以在校内成立、参加学生组织或团体。学生成立组织或团体，应经学校批准并施行登记和年检制度。学生组织或团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动，接受学校的领导和管理。学生组织或团体的成立、活动按照学校学生社团管理相关办法执行。

第四十九条 学校提倡并支持学生及学生团体展有益于身心健康、成长成才的学术、科技、艺术、文娱、体育等课外活动。学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。

第五十条 学校鼓励学生参加勤工助学活动。学生进行勤工助学活动须遵守法律、法规和用工单位管理制度，具体按照学校学生勤工助学管理相关办法执行。

第五十一条 学生举行大型*、*、*等活动，应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的，学校依法劝阻或者制止。

第五十二条 学生应当遵守国家和学校网络使用相关规定，不得登录非法网站和传播非法文字、音频、视频资料等，不得编造或者传播虚假、有害信息，不得攻击、侵入他人计算机和移动通讯网络系统。

第五十三条 学生应当遵守学校关于学生住宿管理的规定，遵守学校宿舍文明公约，发挥自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的作用。

第五章 奖励与处分

第五十四条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育竞赛、文艺活动、志愿服务及社会实践等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。

第五十五条 对学生的表彰和奖励可以采取授予“三好学生”称号或者其他荣誉称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或者物质奖励，具体标准和奖励形式、评选条件、评审程序、奖励标准按学校表彰与奖励相关办法执行。

学校对学生予以表彰和奖励，以及确定推荐免试研究生、国家奖学金、公派出国留学人选等赋予学生利益的行为，建立公开、公平、公正的程序和规定，建立相应的选拔、公示等制度。

第五十六条 对有违反法律、法规、规定以及本办法和其他学校纪律行为的学生，学校给予批评教育，并视情节轻重给予如下纪律处分：

(一)警告;

(二)严重警告;

(三)记过;

(四)留校察看;

(五)开除学籍。

第五十七条 学生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：

(一)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

(二)触犯国家法律，构成刑事犯罪的;

(三)受到治安管理处罚，情节严重、性质恶劣的;

(四)代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、使用通讯设备或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益，以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的;

(五)学位论文、公开发表的研究成果存在抄袭、篡改、伪造等学术不端行为，情节严重的，或者代写论文、买卖论文的;

(六)违反本办法和学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序的;

(七)侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的;

(八)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第五十八条 除开除学籍处分以外，其他种类处分适用情形按学校学生违纪处分相关办法执行。

第五十九条 学校对学生作出处分须出具处分决定书。处分决定书包括下列内容：

(一)学生的基本信息;

(二)作出处分的事实和证据;

(三)处分的种类、依据、期限;

(四)申诉的途径和期限;

(五)其他必要内容。

第六十条 学校给予学生处分，坚持教育与惩戒相结合，与学生违法、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应，坚持做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。

第六十一条 学校在对学生作出处分或者其他不利决定之前，学校应当告知学生作出决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利，听取学生的陈述和申辩。

处理、处分决定以及处分告知书等，应当直接送达学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达;已离校的，可以采取邮寄方式送达;难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第六十二条 对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的，应当提交校长办公会研究决定，并应当事先进行合法性审查。

第六十三条 除开除学籍处分以外，其他种类处分期限、解除程序按照学校学生违纪处分相关办法执行。解除处分后，学生获得表彰、奖励及其他权益，不再受原处分的影响。

第六十四条 学校对学生的奖励、处理、处分及解除处分材料，应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

被开除学籍的学生，由学校发给学习证明。学生应在处分决定送达之日起两周内离校，档案退回其家庭所在地，户口迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第六章 学生申诉

第六十五条 学校成立学生申诉处理委员会，负责受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。

学生申诉处理委员会由学校相关负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表和法律事务人员等组成。

学校制定学生申诉处理办法，明确学生申诉处理委员会的组成与工作规则，提供必要条件，保证其能够客观、公正地履行职责。

第六十六条 学生对学校的处理或者处分决定有异议的，可以在接到学校处理或者处分决定书之日起10日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第六十七条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的，经学校负责人批准，可延长15日。学生申诉处理委员会认为必要的，可以建议学校暂缓执行有关决定。

学生申诉处理委员会经复查，认为作出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当的，可以作出建议撤销或变更的复查意见，要求相关职能部门予以研究，重新提交校长办公会或者专门会议作出决定。

第六十八条 学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15日内，可以向山西省教育厅提出书面申诉。

第六十九条 自处理、处分或者复查决定书送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，视为放弃申诉，学校不再受理其提出的申诉。

处理、处分或者复查决定书未告知学生申诉期限的，申诉期限自学生知道或者应当知道处理或者处分决定之日起计算，但最长不得超过6个月。

第七十条 学生认为学校及其工作人员违反本办法，侵害其合法权益的;或者学校制定的规章制度与法律法规和本办法抵触的，可以向山西省教育厅投诉。

第七章 附 则

第七十一条 学校对接受高等学历继续教育的学生、港澳台侨学生、留学生等的管理，参照本办法执行。

第七十二条 本办法自下发之日起执行。其他有关文件与本办法不一致的，以本办法为准。