工程投诉管理办法
| 适配人群 | 工程管理中心,区域工程部,项目执行部 | 使用场景 | 工程交付后,项目施工期,监理单位介入 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 投诉老堆着没人理,客户不高兴。想快点解决,顺便把产品服务弄好点,让大家更满意。 | ||
| 适用范围 | 集团工程中心、区域公司工程部、项目部。管工程类的客户投诉怎么处理。 | ||
| 职责分工 | 集团工程中心牵头沟通和总结。区域公司工程部出方案并盯落实。项目部动手干,还要防再出事。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不收投诉信息。不能不核实就乱承诺。不能方案没批就开工。不能处理完不反馈。 | ||
| 检查与监督 | 接到投诉当天填表上报。三天内核实完。五天内定方案。领导批了才执行。专人盯着进度。没按时做要重来。每月查一次记录。 | ||
第一章 总则
第1条 为了及时、有效的处理工程投诉,并不断对产品、服务进行提高完善,增加顾客满意度,制订本办法。
第2条 适用于集团工程管理中心或区域公司对工程投诉的处理。
第3条 本办法主要依据:
1.《顾客满意的监视测量控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)
2.《与顾客有关的过程控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)
第4条 主要职责。
1.集团工程管理中心:负责与投诉方的沟通,组织有关部门或人员处理投诉,组织对投诉处理经验的总结。
2.区域公司工程部:负责提出处理方案,具体落实处理或协助落实处理。监督、指导项目部进行方案实施,并制定预防措施。
3.项目部:负责处理方案的具体实施,并落实预防措施。
第二章 投诉确认
第5条 收集投诉信息。一旦接到投诉,由专人负责向投诉方收集投诉信息,投诉方包括客户、监理单位、主管部门等,投诉信息包括时间、事件、人员、相关方等,信息收集后填写《投诉信息表》,上报主管领导。
第6条 投诉信息核实。由主管领导指派有关人员进行投诉信息核实,确认信息是否属实,查明投诉大致原因,并将核实结果上报主管领导。
第7条 与投诉方沟通。根据核实结果,主管领导与投诉方进行沟通,听取意见,做出投诉处理承诺。
第三章 投诉处理
第8条 制定处理方案。主管领导指派有关部门或人员制定处理方案,处理方案要结合客户要求和实际情况,再上报主管领导审批。
第9条 处理方案实施。经领导审批后的方案,由领导委派有关部门实施,方案实施过程由专人负责监督。
第10条 结果反馈。方案实施完成后,由实施部门将结果反馈给主管领导,主管领导再反馈给投诉方,听取投诉方对处理结果的反馈意见,进行有效沟通达成一致。
第四章 投诉总结
第11条 总结经验。投诉处理完后,部门领导要组织有关人员进行总结,吸取教训,举一反三,制定预防措施,以防类似问题的再次发生,填写《投诉总结记录表》,备案归档。
第五章 附则
第12条 本办法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第13条 本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第14条 附件:(1)投诉信息表;(2)投诉总结记录表。
工程投诉管理办法:工程投标
| 适配人群 | 投标管理部,总经济师,总工程师 | 使用场景 | 工程投标,中标奖励,投标失利 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让公司投标更厉害,多拿工程,中标多点,别老输在起跑线上。 | ||
| 适用范围 | 管所有参与投标的人,包括投标部、技术部、财务部这些部门,还有项目经理部。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头,三总师和各部门头儿组领导小组;投标部干活,各部门配合;领导小组盯着看效果。 | ||
| 禁止行为 | 标书不能写错、不能漏项、不能字迹糊、不能密封错、不能送晚了;报价和施工方案得有人审过才行。 | ||
| 检查与监督 | 投标部编标书,总经济师和总工分别审报价和方案,主管领导签字才算完;没按时交或出错,小组要开会查原因,该罚就罚,该换人就换人;每月检查一次执行情况。 | ||
(1)为加强工程投标管理,增强企业在建筑市场竞争能力,提高中标率,特制定本办法。
(2)工程投标工作应围绕市场和用户,建立广泛的信息网络,坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。
(3)公司成立由总经理、三总师和投标、经营、技术、物资、工程、财会和企管部负责人组成的“投标工作领导小组”,统一组织和领导公司的投标工作。
(4)公司相关的职能部室和基层单位,应认真履行各自的工作职责,分工负责,相互协作,确保投标工作的顺利进行。
(5)投标管理部应做好社会公关工作,按招标文件要求认真编制投标书,做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。投标报价和施工组织设计分别由总经济师、总工程师组织有关人员审核,标书由主管领导审定,重大或重要项目的投标书经领导小组或组长决定。
(6)为适应市场,多渠道承揽任务,公司实行投标专项经费制度。
(7)为鼓励和调动多方面积极因素,凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人(公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外),按一定标准给予奖励。
(8)中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本,未中标的从公司投标经费中支付。正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后,属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以上时,由领导小组或公司经理批准,财会管理部统一支付。有关财务费用或税金等按规定执行。奖励金额在工程中标或参加投标而未中标的一个月内兑现,并由承接本工程施工的项目经理部或分公司列入该项目成本。
(9)项目经理部经努力承接到工程施工任务时,除按本办法给予奖励外,还可获得一定的优惠条件。
(10)公司机关有关职能部门,除按职责分工实行考核奖罚责任制外,凡中标的工程按一定的比例给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员,如对投标工作做出重要贡献时,由公司经理视情况给予奖励。
(11)项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中,因工作严重失误造成投标失利时,应视情况对责任人减、免工资奖金,调离工作岗位或给予其他处分,具体由领导小组决定。
工程投诉管理办法:工程投标
| 适配人群 | 投标管理部,总经济师,总工程师 | 使用场景 | 工程投标,中标奖励,投标失利问责 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让公司投标更厉害,多拿项目,中标多点,市场里更有劲儿。 | ||
| 适用范围 | 管所有投标相关的人和事,比如写标书、报价、做方案、跑关系这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头,三总师和各部门头儿一起管;投标部干活儿;领导小组盯着看,出问题他们拍板。 | ||
| 禁止行为 | 标书不能漏内容、字不能糊、密封不能错、送晚了不行;报价和方案得有人审,大项目必须领导点头。 | ||
| 检查与监督 | 投标部按要求做标书,总经济师和总工分别审报价和方案,主管领导签字,大项目要领导小组定。没做到就扣钱、调岗或处分,检查由领导小组来做,随时查。 | ||
(1)为加强工程投标管理,增强企业在建筑市场竞争能力,提高中标率,特制定本办法。
(2)工程投标工作应围绕市场和用户,建立广泛的信息网络,坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。
(3)公司成立由总经理、三总师和投标、经营、技术、物资、工程、财会和企管部负责人组成的“投标工作领导小组”,统一组织和领导公司的投标工作。
(4)公司相关的职能部室和基层单位,应认真履行各自的工作职责,分工负责,相互协作,确保投标工作的顺利进行。
(5)投标管理部应做好社会公关工作,按招标文件要求认真编制投标书,做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。投标报价和施工组织设计分别由总经济师、总工程师组织有关人员审核,标书由主管领导审定,重大或重要项目的投标书经领导小组或组长决定。
(6)为适应市场,多渠道承揽任务,公司实行投标专项经费制度。
(7)为鼓励和调动多方面积极因素,凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人(公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外),按一定标准给予奖励。
(8)中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本,未中标的从公司投标经费中支付。正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后,属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以上时,由领导小组或公司经理批准,财会管理部统一支付。有关财务费用或税金等按规定执行。奖励金额在工程中标或参加投标而未中标的一个月内兑现,并由承接本工程施工的项目经理部或分公司列入该项目成本。
(9)项目经理部经努力承接到工程施工任务时,除按本办法给予奖励外,还可获得一定的优惠条件。
(10)公司机关有关职能部门,除按职责分工实行考核奖罚责任制外,凡中标的工程按一定的比例给予奖励。具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。公司投标领导小组和投标管理部人员,如对投标工作做出重要贡献时,由公司经理视情况给予奖励。
(11)项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中,因工作严重失误造成投标失利时,应视情况对责任人减、免工资奖金,调离工作岗位或给予其他处分,具体由领导小组决定。
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