仓库管理员管理办法

适配人群仓库管理员，副班长，通防科长使用场景物料领取，工具领用，消防材料管理
制定目的怕领料不及时耽误生产，计划没做好材料不够用，想让大家干活有条理不乱套。
适用范围管仓库管理员，管物料领取、计划上报、台账登记、钥匙保管、常用料备货。
职责分工管理员牵头干所有事，副班长休班时管钥匙，科里存台账检查，丢东西要赔钱。
禁止行为不能漏报下月计划，不能不建台账，不能休班不交接签字，不能让常用料断货。
检查与监督管理员每天记台账、备料、交计划，科里每月查台账和库存，月底没做完罚20元，丢东西照价赔。

1、仓库管理员要及时做好当月的物料领取(包括职工福利及时领取）和下月材料计划工作，出现工作失误，影响正常生产工作的，罚款20元。

2、仓库管理员对井上、下仓库和消防材料库内的物料、工具领用要建立详细台帐（一份交由科内存档检查，一份本人使用），工具丢失（非正常工作丢失）应由仓库管理员照价赔偿。仓库管理员休班时交由指定人员管理（休班来后再交于管理员），交接时一定要交清物料情况（双方签字）及其它需要办理的工作，出现物料、工具丢失现象，由责任人进行赔偿。

3、井下仓库钥匙集中由管理员管理（休班时交由副班长）管理，出现工具丢失现象（由于个人的原因）。由管理员照价赔偿。

4、仓库内应有一定数量的常用材料要准备充足，不足时要及时汇报解决，以上由仓库管理员负责，造成影响正常使用的罚20元。

12、其他未尽事宜有通防科长做出处理。本规定由下发之日起执行。

仓库管理员管理办法：仓库管理员工作流程办法

适配人群仓管员，采购干事，使用部门负责人使用场景请购管理，物资验收，库存盘点
制定目的仓库乱糟糟的，东西找不到，账对不上，老丢货。想让进出货清清楚楚，库存看得见摸得着，大家干活有章法。
适用范围管仓库管理员，也管使用部门和采购部。管请购、验收、保管、盘点这些活儿。
职责分工仓管员牵头干所有事，使用部门填单子签字，采购部买货盯供应商，财务部查账核数，主管不定期抽查。
禁止行为不能收没单子的货，不能不验就入库，不能堆得乱七八糟，不能漏盘少盘，不能改电脑数据糊弄人。
检查与监督仓管员每天按流程走，月底交盘点表；主管每月查一次记录；没做到就重做 口头提醒；连续两次错要写说明。

公司仓库管理员的工作，不同类型的企业详细的工作流程都不同，以下制度职责大全区某企业整理的仓库管理员工作流程，可供参考。

一、请购

1)对于定型物资及计划物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)第一非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品名称、规格、型号、数量，并说明情况，填写请购单并由使用部门负债人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

二、验收

1)仓管员根据采购部计划进行验货;

2)对于有些物品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错，及时通知财务主管及采购干事，以扣压货款，并积极联系供应商做更正处理;

4)所有物资的验收，一律打印入库单或直拔单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存。

5)进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续;

三、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损;

四、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

仓库管理员管理办法：p公司仓库

适配人群仓库收发员，业务采购员，生产计划员使用场景材料入库，生产领用，委托加工
制定目的怕仓库乱收乱发东西，账对不上。让每样进出都有据可查，月底能交出准报表。
适用范围管仓库所有人，管所有物资进进出出和记账的事。
职责分工仓库人员收发签字，财务指导做账，总经理看报表。月底报表不交齐，财务要催人。
禁止行为没单子不能收货发货，没写清品种数量不能入库，暂估后不冲红字不行，报表拖到4号后交不算数。
检查与监督每张单子按月编号、写明材料类型、签全名字。仓库自己记账，财务每月核对。4号前交表，晚一天扣当月绩效，三次错就重学流程。

e公司仓库管理办法

有关公司一切物资的入库和出库，必须通过仓库办理收发手续。

仓库帐务处理由公司财务部门指导。公司财务会计年度为每年的1月1日至12月31日，结帐日统一为每月的30(31)日。期末仓库必须按当月材料的收发存情况编制各类库存材料报表，每月4日前交公司总经理、财务部门以及相关人员。

材料收发过程中，必须正确、及时地清点收入、发出的品种规格和数量。商品做到有序堆放。

仓库材料的分类

一级分类 二级分类 说 明

原材料 主要材料 主要生产用材料

辅助材料 辅助材料

外购件 外购半成品

备品备件 修理用备件

低值易耗品 工量具等

包装物 塑代、纸箱、木箱等

委托加工材料 委托外单位加工的材料

库存商品 外购商品 外购成品

产成品 自制完工产品

自制半成品 生产过程中的未完工的产品

仓库部门应按材料的不同性质分别设置相应的明细分类帐。

一、材料收入的核算:

业务人员凭有效的材料采购发票(或送货清单)填制入库(缴库)单〈下同〉。

入库单编号方法为按月份顺序编号，如20--年1月份的入库单，编号从1-001开始;20--年2月份的入库单，编号从2-001开始… …〈下同〉 .为区别入库材料性质，应在入库单前注明“原材料、低值易耗品、包装物、委托加工材料、库存商品(产成品)等等”。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字。

(第一联)存根由业务员保存;

(第二联)随同发票(或送货清单)交公司财务;

(第三联)仓库部门记帐的凭证。

如送货单位没有提供发票的，必须在入库单上注明(暂估)。待材料采购发票收到后，在办理入库手续的时候，同时开具红字(负数)入库单，冲正暂估的数量。

例如:我公司于20**年11月2日收到江西某公司的货物100a阀板50件(有货物清单，无发票);又于20**年11月15日收到该公司的货物100a阀板 80件(有货物清单，无发票);于20**年11月30日收到该公司开具的增值税发票货物100a阀板 60件，根据上述业务需办理的手续为:

1. 20**/11/2 开具入库单，入库数量为 50件，在入库单发票号码栏注明暂估;

2. 20**/11/15开具入库单，入库数量为 80件，在入库单发票号码栏注明暂估;

3. 20**/11/30开具入库单，入库数量为 60件，在入库单发票号码栏写上该发票的号码。同时开具红字(负数)入库单，入库数量为 -60件，在入库单发票号码栏注明暂估。

前两项是指我公司仓库已经收到的货物的数量，后一项是表明有哪些是已经开票的数量，差额部分是未开票(多开票)的数量。

仓库记帐方法:上述业务均逐笔记入原材料帐簿的收入栏。

二、材料的发出的核算:

(一)、退货的核算:

材料因质量等原因需要退回送货单位时，由业务人员开具公司退货单。退货单编号方法为按月份顺序编号，如20--年1月份的退货单，编号从1-001开始… …(同上)。退货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方单位收货人员签字。

(第一联)交收货单位;

(第二联)交公司财务;

(第三联)存根，仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:凭此退货单登记原材料帐簿，在收入栏用红字(或负数)记帐。

(二)、生产领用的核算:

生产部门领用材料，由负责人开具领料单。仓库收发人员凭此发料。领料单编号方法为按月份顺序编号，如20--年1月份的领料单，编号从1-001开始… …(同上)。为区别领用材料性质，应在领料单前注明“原材料、低值易耗品、包装物、库存商品等等”。领料单必须有领料人员、仓库收发人员签字。

(第一联)存根由生产部门负责人保存;

(第二联)由仓库收发人员在月底随当月材料收发报表一起交公司财务;

仓库记帐方法:凭此领料单登记原材料帐簿的发出栏，同时记入生产过程帐簿的收入栏。

(附)生产领用材料退回的核算:

生产部门领用材料，因故需要退回仓库时，由负责人开具红字(或负数)领料单凭此办理退料手续。

仓库记帐方法:凭此红字(或负数)领料单登记生产过程帐簿的收入栏，用红字(或负数)记帐;同时登记原材料帐簿，在发出栏用红字(或负数)记帐。

(三)、委托加工材料发出的核算:

委托加工材料的发出，由公司开具委托加工单(现暂用送货单代)。送货单编号方法为按月份顺序编号，如20--年1月份的送货单，编号从1-001开始… …(同上)。送货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字，同时必须由对方单位收货人员签字。

仓库记帐方法:凭此委托加工单(现暂用送货单代)登记原材料帐簿的发出栏。

注:如有生产过程中的委托加工材料，则记入生产过程帐簿的发出栏。

(四)、库存商品发出的核算:

库存商品的发出，凭公司出库单发放。公司出库单由业务人员编制，并应同时交公司总经理、财务部门、仓库以及相关人员。

仓库记帐方法:完工成品凭生产部门开具的产成品入库单，记入库存商品-产成品帐簿的收入栏;发出时凭公司出库单登记库存商品-产成品帐簿的发出栏。

三、报废材料的核算:

材料报废时，凭生产部门签发的报废单登记帐簿。报废单编号方法为按月份顺序编号，如20--年1月份的报废单，编号从1-001开始… …(同上)。报废单必须有生产部门负责人开具、仓库收发人员签字。

(第二联)由仓库收发人员在月底随当月报废材料报表一起交公司财务;

仓库记帐方法:凭此报废单登记生产过程帐簿的发出栏，同时记入报废帐簿的收入栏。

(附)报废材料发生回用(或退送货单位)时，应办理领料手续，开具领料单。

仓库管理员管理办法：万科物业绿化部物资、仓库

适配人群绿化项目负责人，仓管员班长，农资管理员使用场景绿化工程现场，苗木养护作业，农药施用作业
制定目的怕东西乱放乱买，浪费钱又耽误干活，想让仓库清清爽爽，东西好找好用。
适用范围绿化部所有人，管苗木、农药、工具、劳保用品这些实物进出和存放。
职责分工经理盯流程，项目负责人管自己地盘的物资，班长天天守仓库，申请人别瞎报。
禁止行为农药化肥不锁柜子不行，燃油不能堆仓库，东西不验货就签收不行，200元以上工具不填单子不给领。
检查与监督仓管每天下班前数一遍东西，每月大查一次，没填单子不发，填错或漏填要重做，月底检查表交经理看，三次出错扣绩效。

vk物业绿化部物资、仓库管理办法

1、目的

规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。

2、范围

适用于绿化部物资及仓库管理

3、职责

部门/岗位工 作 内 容

相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批

部门经理负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控

项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控

物资申请人负责合理申请物资

班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理

4、定义

工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);

农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;

设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;

劳保用品:各类劳动保用品;

主仓库:有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;

小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;

危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。

5、方法和过程控制

5.1物资申请

5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。

5.2物资入库及验收

工程物资

农资物资

劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木(物资)采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》，验收人员对数量进行核对，对质量进行监控，如发现数量不符或质量不达标，应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木(物资)采购验收单》。200元以上的填写《资产情况审核单》。

5.2物资出库、回收

工程物资根据工作量有计划进行分批采购，即买即用，不填写《物资领(借)用单》当于未用完的应妥善保管，避免遗失或死亡

劳保用品发放个人的填写《物资领(借)用单》直接领用，日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。

农资物资尽量减少储存时间，对农药化肥实行专人管理、按需当天发放，当天使用，工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库，按单位填写《物资领(借)用单》，采购用量不超过一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放入储物柜并上锁管理，每月检查进行盘点

设备工具200以上须填写《物资领(借)用单》，并完善归还记录仓管员每天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每月盘点。日常用工具实行以旧换新200以下不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收

剩余苗木、辅料回收剩余苗木将根据需要在部门内部进行调配使用，或送至苗圃进行假植管理;剩余工程辅材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各项目养护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由养护组调配使用，也可作为工程组重复利用物资，节约成本

5.3绿化仓库管理要求

5.3.1根据绿化部项目分散，各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象，制定特殊之管理办法。

5.3.2物资的申请及入库采用《物资存储及管理程序》，对部门特殊之处采用如下的办法。

5.3.2.1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。

5.3.3.各仓库要求

主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。

小仓库只存放日常用工具或不常用物资，200元以上物资办理领借用手续

日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材

危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存储，汽油不能作为常备物资存储于仓库，使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方，必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存储。

6.相关文件

vkwy7.5.5-z01 《物资存储及管理程序》

7.记录表格

vkwy7.5.5-z01-f2 《物资领(借)用单》

vkwy7.5.1-j01-06-f2《绿化苗木(物资)采购验收单》

仓库管理员管理办法：物业管理公司仓库

适配人群仓库保管员，物业仓管岗，物资管理员使用场景物资出入库，库存盘点，仓库交接
制定目的仓库东西老丢，怕影响日常干活，想让东西不坏不丢，大家用起来顺手。
适用范围管仓库保管员，管钥匙、物品进出、登记、盘点、打扫这些活儿。
职责分工保管员管钥匙和东西，主管盯着执行，经理每月查记录和现场，不达标要问。
禁止行为不能拿公司东西干私事，不能乱放乱堆，不能不登记就拿进拿出，不能漏盘点。
检查与监督保管员每天记进出，每月5号前交盘点表，主管每周看一次，没记或记错扣钱，三次警告换人。

物业管理公司仓库管理办法(十一)

为确保库存物品的安全，以合理有效的使用，保障各项日常工作的正常进行，特制定本办法:

一、坚决实行专人保管制度

二、公私分明，严禁因私挪用公司财产物品

三、仓库钥匙、库存物品由专人负责管理

四、凡进出仓库的物品及用具统一由专人负责

五、严格做好各种物品的入库/出库登记工作以及仓储工作

六、每月严格做到库存物品的清查盘点，并有完整、详细、连续的记录

七、定期进行打扫归整，保持空气通畅，严格做好防火防盗防鼠防潮等工作

八、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的，需照价赔偿。情节严重者，可追究其相应法律责任

九、同时，严格做好仓库保管人休息期间的各种交接工作及记录

仓库管理员管理办法：商厦百货仓库

适配人群仓储人员，营业单位，部门主管使用场景商品领用，仓库提货，报损处理
制定目的仓库乱糟糟的，怕出事，想让大家干活有规矩可依，安全点，东西不丢不坏。
适用范围所有进仓库的人，管商品进出、存放、检查这些事。
职责分工仓储组牵头干，每个仓储员执行日常活，部门主管盯着看有没有错。
禁止行为不准带火进仓库，不准吸烟，不准存私人物品，不准放危险品，不准乱堆货。
检查与监督仓储员每天查火源和堆放，主管每月抽查，月底交检查表，没做到扣当月绩效，三次警告调岗。

百货商厦仓库管理办法

一、为使仓库管理有章可循，特制定本管理办法。

二、仓库为易燃场所，严禁任何人携带明火进入仓库，仓库内禁止吸烟和使用明火，若因此造成的后果，公司将追究其法律责任。

三、仓库为储藏公司商品的场所，禁止任何人以任何形式存储私人物品。

四、任何单位进入仓库提取货品时，须填写商品领用单，经部门主管核准后，交仓储组办理，。

五、公司任何员工入库提货，须由仓储人员陪同。

六、商品进出仓库，仓储人员须办理入库、出库手续，并存档备案。

七、仓库内不得存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性商品，商品入库时，各单位应详细填写商品内容，仓储人员有权拒绝上述商品进入仓库。

八、仓库商品应归类存放，以便随时核查、提货，服装类商品应用吊挂存放。

九、仓储人员应保持仓库的干燥、通风，仓库应定期进行检查，及时维修，同时定期清扫，保持仓库清洁。

十、仓储人员应定期检查仓库的商品，如发现损坏、虫蛀、变质，应及时通知营业单位核实，同时填写报损单，经公司主管核准后，报财务部作报损处理。

十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。

仓库管理员管理办法：物业管理公司仓库

适配人群仓管员，库存管理员，仓库负责人使用场景仓库管理，物品出入库，库存盘点
制定目的怕东西丢、坏、乱，影响大家干活
适用范围管仓库里所有东西，管保管员、用东西的人
职责分工保管员管钥匙和进出登记，部门领导盯着执行，行政部抽查记录
禁止行为不许拿公司东西干私事，不许乱放乱堆，不许不登记就拿东西
检查与监督保管员每天记流水账，每月5号前交盘点表，行政部月底查，漏登少登扣绩效，赔钱按原价

为确保库存物品的安全，以合理有效的使用，保障各项日常工作的正常进行，特制定本办法:

一、坚决实行专人保管制度

二、公私分明，严禁因私挪用公司财产物品

三、仓库钥匙、库存物品由专人负责管理

四、凡进出仓库的物品及用具统一由专人负责

五、严格做好各种物品的入库/出库登记工作以及仓储工作

六、每月严格做到库存物品的清查盘点，并有完整、详细、连续的记录

七、定期进行打扫归整，保持空气通畅，严格做好防火防盗防鼠防潮等工作

八、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的，需照价赔偿。

情节严重者，可追究其相应法律责任

仓库管理员管理办法：a公司仓库

适配人群仓库保管员，仓储负责人，仓管交接人使用场景仓库管理，物品盘点，防火防盗
制定目的怕东西丢、乱、坏，影响大家干活。让仓库整整齐齐，东西好找好用，不耽误事。
适用范围管仓库保管员，管钥匙、物品进出、登记、盘点、打扫、交接这些活儿。
职责分工保管员自己管日常，部门主管盯着执行，行政部不定期查记录和现场，月底看盘点表。
禁止行为不能拿公司东西自用，不能不登记就拿进拿出，不能钥匙乱给，不能漏盘点，不能不写交接记录。
检查与监督保管员每天记进出，每月5号前交盘点表，行政部每月10号前抽查，缺一次扣50元，错三次换人，主管签字确认才算完。

某公司仓库管理办法

为确保库存物品的安全，以合理有效的使用，保障各项日常工作的正常进行，特制定本办法:

一、坚决实行专人保管制度。

二、公私分明，严禁因私挪用公司财产物品。

三、仓库钥匙、库存物品由专人负责管理。

四、凡进出仓库的物品及用具统一由专人负责。

五、严格做好各种物品的入库/出库登记工作以及仓储工作。

六、每月严格做到库存物品的清查盘点，并有完整、详细、连续的记录。

七、定期进行打扫归整，保持空气通畅，严格做好防火防盗防鼠防潮等工作。

八、因违章操作等自身原因导致仓库物品损坏或丢失的，需照价赔偿。情节严重者，可追究其相应法律责任。

九、同时，严格做好仓库保管人休息期间的各种交接工作及记录。

仓库管理员管理办法：沂临市防灾减灾中心救灾仓库

适配人群仓库管理员，物资调拨员，乡镇街道经办人使用场景自然灾害响应，应急物资调拨，基层灾情处置
制定目的怕仓库着火物资坏掉，怕发错东西耽误救命，想让每件物资都安全、好找、能用。
适用范围管仓库管理员和进出库房的人，管救灾物资堆放、防火、出入库、记账这些事。
职责分工管理员天天盯仓库，记账员管账本，值班人守24小时，中心每月盘库查实货。
禁止行为不准带火进库，不准乱堆混放，不准私自带货出去，不准在库房吸烟用火，不准放个人东西。
检查与监督每天巡库看七无，每月盘库对账，发现不合规马上整改，没做到扣绩效，严重追责赔钱。

一、救灾物资仓库管理

(一)仓库内应设置灭火器、烟雾感应器等防火设备。室内外应设置灭火器，并特别要防止发生火情后无法取用。应使用防爆灯作为照明设备。救灾物资要实行分类放置，不得混放。对于灭火方法不同的物资，必须分开存放。有效期物资的储存，必须有特殊标志。

(二)定时检查和维护消防设施设备。严禁携带火种、危险品进入库房。库房内禁止吸烟、用火。库房电器设备必须符合安全用电要求，每次作业完毕要将库房的电源切断。

(三)切实保证救灾物资的使用价值。要正确采用通风、密封、吸潮等养护方法和措施，切实保证仓库内救灾物资的使用价值。定时巡查，对物资保管做到七无，即无事故隐患、无霉烂变质、无鼠咬虫蛀、无损坏、无丢失、无偷盗、无污染。

(四)严格遵守救灾物资的码放要求。按照安全、方便、节约的原则，合理利用仓容，留有适当的墙距、垛距、顶距、灯距、底距，并做到堆码合理、整齐、牢固及无倒置现象。

(五)除仓库管理员外，其他人员未经批准严禁进入库内。物资搬运完毕后，应迅速将搬运人员带离仓库。不准擅自将物资贷出或带往库外，不准在存货区放置个人物品。非救灾物资不得在库房存放。

(六)保持仓库通道出入口畅通。仓库内要及时卫生清理，保持整洁。

(七)加强救灾物资储备库相关设施设备管理。

(八)坚持救灾物资储备库24小时值班制度。

二、救灾物资管理

(一)落实专人记帐、专人管库。应设立救灾物资保管账，及时正确记载物资进、出、存动态，保证账货相符。账簿及有关凭证必须按财会制度妥善保管，不得擅自销毁。

(二)确保及时出入库。接到救灾物资入库或出库通知后，仓库管理人员不得延误救灾物资的收发时间，无论上下班时间和节假日，必须做到救灾物资及时发放。发放物资时，必须认真清点，确保发放品种、规格、数量零差错。

三、救灾物资入库管理

(一)验收入库。仓库管理员对入库物资的品名、数量、规格等规定的内容逐项验收。入库验收时，必须对相关凭证进行仔细核对，经过验收入库后由仓库记帐员在送货方有关文件上签收。

(二)问题处理。如果所接收救灾物资的品名、规格、等级、数量等与送货方有关文件上不符，不能办理入库手续，仓库管理员通知相关人员核实。

四、救灾物资出库管理

(一)乡镇街道申请。发生自然灾害后如需调拨区级救灾应急物资，乡镇街道应向区民政局提出书面申请，申请内容包括：灾害发生的时间、地点、种类、受灾人数及转移安置人数、需救助人数;本级储备物资使用情况;申请需调拨的救灾物资种类、数量。

(二)下达救灾物资调拨通知。调拨通知中要注明品种、数量、规格、专项用途;仓库记帐员根据《救灾物资调拨通知》填写《出库单》并记帐;仓库管理员根据《出库单》对救灾储备物资进行发放，并填写救灾物资登记卡。

五、监督和罚则

(一)中心每月对救灾储备物资进行一次盘库，确保帐实相符;每年将储备物资采购、调拨相关批件办件统一整理归档，随时接受审计、监察部门的审计监督。

(二)因管理不善等原因造成救灾储备物资丢失或损毁的，由储备单位相关责任人员负责追回或赔偿，并依照有关规定追究直接负责人员的责任;贪污、挪用救灾储备物资的，移交当地纪检监察机关处理，如情节严重构成犯罪的移交司法部门处理。

仓库管理员管理办法：宾馆仓库

适配人群前台员工，库管人员，财务人员使用场景客房服务，前台补货，消费入账
制定目的前台老漏单，客人用完不记账，仓库补货总出错，想让每件东西都有据可查，账和货对得上。
适用范围管前台、总仓库、库管、财务四个人，管客房消费品怎么出库、补货、记账、核对。
职责分工前台开酒水单，总仓库补货和查漏单，库管核对出库单和销账，财务做汇总和开单，四个人各盯自己那块。
禁止行为酒水单不能少填房号、品名、数量，不能隔天补单，不能漏补货，不能账货不一致，不能单据拖过一天。
检查与监督前台当天开单，总仓库当天补货并查单，财务次日早汇总开单，库管当天核对签字，没做到就赔钱或罚50元，月底抽查单据。

三、消费品出库流程

1、根据宾馆实际情况，针对客房消费品建立前台小仓库，商品备品由总仓库统一管理，小仓库采用24小时制补货制度，前台每样商品出库前必须开据酒水单，酒水单一式三联，存根由前台保管，另两联分别交由库管和财务。

2、前台每次入账的消费商品均须要开据酒水单，酒水单上须详细填写商品的品名、数量、单价、金额、房号、出货部门、入账方式、入账时间及制单人姓名。

3、总仓库根据每天的酒水单，须审查消费商品明细，如发现跑单情况，应及时催告前台按销售价格赔偿。

4、总仓库管理应根据每天酒水单情况，及时将各个分仓库消费品补齐。

5、总仓库根据每天的酒水单据，及时补发客房内消费品，如出现未补或漏补现象，造成客人投诉的，每次处罚金50元。

6、财务次日早上根据昨日的酒水单，汇总后开据出库单;出库单一式三联，财务保管两联，交由库管一联。

7、库管根据财务开据的出库单，对昨日出库商品进行核对，确认无误后，签字认可出库。

8、库管根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到帐货相符。

9、按出库流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。