房地产集团营销统计管理指引规程
| 适配人群 | 销售部经办人,营销中心统计员,地区公司数据专员 | 使用场景 | 项目销售日报,销售数据对账,月度销售分析 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让销售数据天天报、不漏报、不错报,领导能看清卖房进度,避免数字打架。 | ||
| 适用范围 | 各项目销售部、地区公司营销中心、集团营销管理中心。 | ||
| 职责分工 | 销售部填表报数,营销中心汇编汇总,集团中心再汇总上报,财务部对账配合。 | ||
| 操作流程 | 每天填表→当天传真→当天汇编→当天送领导→每半月和财务对一次数→查错调数→备案修正结果。 | ||
| 执行标准 | 用指定表格填,传真必须当天发,汇总表格式不能改,数据要和财务报表核对,差多少得写明原因,调整要经负责人签字才生效。 | ||
某房地产集团营销统计管理指引
一、各项目销售部必须严格按照地区公司营销中心规定的表格填写日销售及变更情况。
二、各销售部必须于每天向地区公司营销中心传真前一天销售及变更情况。
三、地区公司营销中心必须规定格式汇编地区公司日销售情况汇总表,并于当天将日销售情况汇总表送达地区公司领导、集团营销管理中心。
四、集团营销管理中心根据"地区公司日销售情况汇总表"汇编"集团/地区公司(周/月度/年度)销售情况汇总表"呈集团领导审阅。
五、每半个月地区公司营销中心与地区公司财务部进行对数,如日销售汇总表与财务当期报表之间有数据出入,查明原因后报部门负责人审批,经办人根据审批意见作出调整;并将修正的销售情况汇总报集团营销管理中心备案。
六、地区公司营销中心除汇编日销售统计表外,还必须设立其他统计台帐,分别统计各项目、每幢楼宇、每一积型、朝向的已售量、未售量、在建量、计划推售量及撰写定月度销售分析报告和促销分析报告,及时报地区公司领导、集团营销管理中心及集团领导。
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产营销部管理目标
| 适配人群 | 售楼专员,客服专员,中介顾问 | 使用场景 | 楼盘销售,合同管理,产权办理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让营销部干活有章法,不乱来,把卖楼、办证、中介这些事干明白,别出错。 | ||
| 适用范围 | 营销部全体人员,包括经理、客服、售楼、中介四个组。 | ||
| 职责分工 | 经理带头干,各小组自己动手,总经理盯着看,大家一起配合着来。 | ||
| 操作流程 | 签合同、办产权证、卖楼盘、做中介租赁、搞宣传、培训员工、服务客户。 | ||
| 执行标准 | 合同要盖章备案,产权证必须领到手再发,卖房得登记清楚,广告要贴出去,培训每月至少一次,客户问题当天回。 | ||
一、营销部工作职责:
(1)经理:
a、在总经理的统一领导下,负责所属公司营销部的经营和管理工作;
b、不断提升自身的业务能力,积极拓展公司的生存空间;
c、持续提高公司经营和管理水平,降低销售和管理成本,实际良好的经济社会效益;
d、重视并搞好员工的教育培训;
e、严格执行公司的财务制度,认真做好营销部各项收支工作,并对此经济活动负责任;
f、保持与总经理的沟通与联系,利用公司集团化的优势,做到资源共享。
(2)客户服务部:主要负责日常买卖合同的签署、备案,产权证的办理、领取、发放等日常事务;
(3)售楼部:主要负责楼盘的销售;
(4)中介服务部:主要负责楼宇的中介服务、租赁服务等;
二、职能发挥的水平:
1、高水平:
a、超额完成公司下达的任务,为公司在社会上赢得声誉和信誉。
b、通过营销部的优质服务为公司树立品牌。
c、为公司创造高效率、高效益。
2、中水平:
a、基本能完成公司下达的任务。
b、能够与公司各部门做好沟通工作。
3、低水平:
a、不能完成公司下达的任务。
b、不能为公司创造效益。
c、能够维护公司的社会形象。
三、目前营销部处于中水平。
四、通过以下方法希望达到高一层水平:
1、希望通过借助管理公司科学的管理方法。
2、积极完善内部管理。
3、积极推销,做好公司楼盘的宣传广告工作。
4、完善员工的仪容仪表制度及日常管理制度。
5、积极培训及提高员工的竞争意识。
6、坚持为顾客提供优质的超值服务。
7、超额完成公司下达的任务,为公司树立良好的口碑,争取年销售一千套楼宇的目标。
营销部
____年8月19日
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产集团商业物业管理指引
| 适配人群 | 项目公司管理者,租务部门人员,商业组统筹员 | 使用场景 | 项目配套商业,专项商场运营,写字楼租售 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让商业物业管得更清楚 | ||
| 适用范围 | 地区公司营销中心商业组、项目公司、租务部门 | ||
| 职责分工 | 商业组统筹督导,项目公司负责开发和管理,租务部门干租赁活儿 | ||
| 操作流程 | 定代理顾问公司、做前期论证、搞规划设计、推策划经营、建台账、报数据、算业绩 | ||
| 执行标准 | 每步都要留记录,台账每月报一次,销售租赁数据要进年度指标,佣金按营业额匡算,预算单独列支 | ||
某房地产集团商业物业管理指引
实行地区公司营销中心商业组统筹、督导的管理流程,管理范围为地区公司所有商业物业,包括地区公司属下各项目的配套商业,以及大型商场、写字楼等专项商业的代理、顾问公司的确定,前期论证,投资开发,规划设计,策划经营推广等等。
业务操作模式分以下两种:
1、各项目配套商业:为项目公司负责销售工作,租务部门代理租赁工作。
2、专项商业:指专项商场、写字楼、出租性公寓,其前期定位、规划设计、租售推广等可引入专业的商业顾问公司参与。其中租售业务应全盘考虑,可实行项目公司自行操作或引入租售代理公司参与的形式。
地区公司营销中心商业组以业务管理者身份对商业物业进行统筹管理,在地区公司营销中心监管下承担盘活率指标任务。
项目公司以资产管理者身份享有业主的权利和义务,负责商业物业的设计、开发、工程、物业管理等工作。
租务部门负责各地区公司各项目配套商业的租赁工作,根据租赁业务推广进度制定其产品定位、功能计划及改造、间隔方案、广告安排、租赁部署、预算支出、租售价格、二级代理操作方案等。
项目公司每年单独列支编制商业物业的销售/出租目标、营销费用预算业务指标;开发、设计与工程等职能系统相应单独编制商业物业的目标管理计划,上报审批,纳入各地区公司生产调度计划。
项目公司对商业物业建立台帐,从其开发现状、抵押状况及经营状况等一一做好登记备案,并每月将情况汇总上报地区公司营销中心商业组。
商业物业的销售和租赁业绩纳入项目公司的业绩,计入当年项目计划指标。租务部门则按各项目配套商业当年可供租赁的总营业额匡算佣金的计划指标,以此考评业绩。
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产集团公司工程管理类业务控制
| 适配人群 | 项目经理,成本工程师,招标专员 | 使用场景 | 工程招标,成本动态监控,设计变更 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了管好工程招标、材料采购、施工过程这些事,不让出错,不乱花钱,保证房子建得安全又靠谱。 | ||
| 适用范围 | 工程部、项目经理部、成本管理部、采购管理部这些部门的人。 | ||
| 职责分工 | 工程管理部牵头写和改,项目开发计划管理委员会一起定,项目经理部执行,监理和成本部配合检查。 | ||
| 操作流程 | 先招标再签合同,施工中盯进度和付款,完工后验收加结算,每步都要留记录签字。 | ||
| 执行标准 | 招标必须三家以上单位来投,付款要附齐资料经四部门审核,结算得有监理签字 成本复审 外审(非包干时),所有表单用公司统一模板。 | ||
业务控制指公司总部各职能部门根据自身专业系统的特点和业务需要,制定各项业务管理规章、超作流程和岗位手册,以及针对各个风险点制定必要的控制程序等。本制度所规定的业务控制包括:工程管理类、项目发展类、集团办公类和其它。
工程管理类:主要包括工程的招标管理、材料设备采购管理、工程管理和项目管理规范、项目开发计划管理等内容。包括以下三个主要环节:
1、设计工程管理
公司实行严格的设计工程管理,在项目管理和工程管理方面均形成了较为完善的管理规范,其中项目管理规范主要包括项目设计管理程序、项目设计技术指引、设计信息收集管理程序、万科南方地区住宅品部标准、新技术新材料认证及执行程序、住宅智能化性能标准、材料设备采购规定等;工程管理规范主要包括万科企业股份有限公司及地区项目工程业务对接关系、项目经理部设立与撤消程序、项目报批报建管理程序、项目施工过程管理程序、工程管理部对工程质量及安全检查管理程序、专业图设计审查管理程序、工程质量检查管理程序、项目中间验收管理程序、工程竣工验收管理程序、工程档案管理程序等。
2、目标成本管理
公司推行目标成本管理,建立了成本管理责任体系,制定了目标成本管理实施细则,开发了成本管理软件。
目标成本是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据听证会通过的目标定位报告中的预期售价和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标。目标成本制定后,由成本管理部编制《目标成本控制责任书》,将成本目标分解到项目开发的各个环节和各个责任部门,在经由各部门第一负责人签字确认后由各单位总经理签发执行。在项目实施过程中,为及时反映项目成本的动态情况,各公司每月编制成本信息月报,对实际成本与目标成本之间的差异进行分析,说明原因并提出成本控制的建议,以便采取措施加以纠正,从而达到控制成本的目的。
施工图确定后的测算稿为最终目标成本,除规划条件、政府政策、市场环境有重大改变外不得修订。一般改变作为正常的成本动态变化在《项目动态成本月评估》中反映即可。工程施工和销售过程中,如果售价、成本发生较大变化时,应对目标成本进行修订,并报公司总经理批准,同时上报公司财务部成本审算中心备案。
3、过程控制制度
针对房地产开发全过程的各个环节,公司制订了相应的成本控制制度,包括设计变更、现场签证、工程招标、工程合同、工程预结算等各项管理办法。
对于金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
合格承包商是经各相关部门推荐,并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价咨询单位,工程管理部主持合格承包商相关资料的收集、整理,并建立合格承包商数据库,所有项目的招标都需从合格承包商数据库中选择投标单位。合格承包商资格(并非终身制),每隔一定时间应对其进行重新评审、调整。
评标、定标应按照货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证,中标单位应满足招标文件的实质性要求,并且投标价格是合理低价;对于技术简单、规模不大的施工招标原则上应按合理最低投标价法确定中标单位。
对于工程进度,公司有严格的控制程序。公司运作的所有新项目,均需编制项目开发规划计划表,并由公司总经理签批执行。项目开发计划具有严肃性,确定后不可随意变更。确因经营需要,拟对项目开发计划作出重大变更,必须视情况报公司总部审批或备案。各子公司必须针对已有项目,动态编制最近24个月项目分期开发计划汇总表,该表包括所有已确定的、计划在最近24个月内进行开发活动的分期开发项目。各公司每月至少对该报表进行一次审查,监控项目进度,及时更新进度差异,并报送总部。
公司对工程款的支付有严格的审批程序,首先由采购管理部、项目经理部等相关部门填写项目工程付款审批表,写明项目完成情况,并附上所有相关资料,在工程部、外部监理人员、成本管理部、财务部审核签字后,报分管副总或总经理审批。财务部在上述手续完备之后进行付款。
工程竣工验收合格,由项目、工程、成本及财务部门统一意见后,发给施工单位《工程结算通知书》。承包单位将整理齐全的工程结算资料报送项目部,监理公司对其进行审核并签字后,由成本管理部进行复审。如果工程结算并非在施工图总价包干的基础上进行,须选择确定造价咨询机构进行审核,外审结果经成本管理部复查,财务管理部复核后,由主管副总签署意见,报公司总经理批示。最后由成本管理部组织甲乙双方根据工程合同签署竣工结算价款协议书,并核对已付金额、应扣金额、保修款、余款等。
工程管理类管理制度由总部工程管理部和项目开发计划管理委员会制定,并负责落实和修订。(具体内容见附件3"业务控制"中的3-1-1--3-1-5)
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产集团项目论证管理指引
| 适配人群 | 开发部人员,营销策划岗,规划设计岗 | 使用场景 | 购地决策,新盘启动,分期开发 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 写这个是为了让项目论证有章可循,避免拍脑袋决定,保证买地和开发不瞎搞。 | ||
| 适用范围 | 地区公司开发部、项目公司、营销中心、规划设计财务这些部门的人。 | ||
| 职责分工 | 项目公司或开发部牵头组织,各部门派人参加,地区公司领导和总部营销中心也得来,还有外聘专家帮忙看。 | ||
| 操作流程 | 先组论证小组,提前两周交各自分析报告,开会听汇报提建议,最后出书面论证报告。 | ||
| 执行标准 | 报告要按分工写清楚,比如营销写市场影响,设计写风格理念,财务算投资收益;开会要留记录,报告必须会签再报批。 | ||
某房地产集团项目论证管理指引
项目论证分两类,一类是购地论证,另一类是开发论证,开发论证又分为新推项目开发论证和分期开发项目论证。
项目论证须成立项目论证小组,论证小组主要负责对项目开发前景,楼盘定位、产品定位、规划方案设计、销售价格制定提出可行性建议,并通过论证会取得共识。
论证小组由项目公司、开发、规划设计、营销、财务等部门、地区公司领导、总部营销管理中心及聘请房地产开发、规划、设计、营销等方面的资深人士组成。
购地论证会由地区公司开发部牵头组织;项目论证会由项目公司牵头组织;尚未成立项目公司的,由地区营销中心牵头组织;集团新拓展区域,尚未有地区公司的,由集团营销管理中心牵头组织。
召开论证会前两周,各小组成员必须根据各自的工作侧重点向组织部门提交一份项目分析报告:项目公司侧重于项目特点、优劣势分析,营销部门侧重于开发前景、整体市场及中短期竞争对手对该楼盘造成的影响分析,设计部门侧重于规划理念、设计风格分析,财务部门侧重于投资收益分析。
论证会议由组织单位(或部门)主持,各部门陈述分析报告,由与会人员提出建议,会议结束后由会议组织部门综合各方意见,并最终形成书面论证报告。
论证报告必须经参与论证会议的各部门会签,报地区公司总经理、集团总裁审批及集团营销管理中心备案。
论证报告经审定后,其后的工作开展将按审定方案实施,工作进度将纳入生产调度考核范围。
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产公司工程实施
| 适配人群 | 施工负责人,技术负责人,安全负责人 | 使用场景 | 基建项目,技改工程,管线施工 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让施工有人管、有章可循,不乱干、不出事,保证工程按图纸做、质量过关、现场干净。 | ||
| 适用范围 | 公司所有基建和技改项目,施工单位、工程部、分公司、随工人员。 | ||
| 职责分工 | 工程部下任务、管全程;施工单位干活;分公司安排随工员盯现场;工程部和分公司一起验收。 | ||
| 操作流程 | 签合同→查资质→开工前报负责人名单→挂标牌→隐蔽工程一道道验→随工员天天跑工地→完工后交工验收。 | ||
| 执行标准 | 用正规合同签;资质证书得对得上工程大小;技普比要卡死;隐蔽工程没签字不能进下道;随工员必须是懂技术、敢说话的人;标牌、安全措施缺一不可。 | ||
房地产开发公司工程实施管理
1、公司基建或技改项目的工程施工,无论大小,一律由工程部统一管理,工程任务书由工程部相关室分类下达给施工单位。无工程任务书的工程项目,施工单位不得承担其施工任务。
2、为确保工程施工进度和施工质量,凡承担工程项目的施工单位都应出示营业执照和施工资质等级证书,并按照证书等级承担相应的施工项目规模和内容,严禁无证施工或转包施工。施工人员的结构根据预算编制定额的规定,凡设备安装工程,技术工与普工之比为 1 ∶0,线路工程技普比为 1 ∶0.5,管道工程与长途光缆布放工程技普比为 1 ∶1。
3、 所有外来的施工队伍承担工程均应签订施工合同,施工合同的内容应包括建设地点、工程规模、工程造价、双方职责分工、工期、奖罚、违约责任、费率及结算方式等项目。合同由企业法人或法人授权的分管领导签订后有效。工程预付款或工程费用结算必须依据施工合同及上级有关文件的规定。
4、工程管理人员必须认真吃透辖管工程设计文件的内容,深入工地加强工程管理和施工现场的监督,严格把好质量关,控制材料消耗和工程进度。监督施工单位严格按施工规范及操作规程进行作业。协助和处理工程中出现的技术、外协及材料办理工程变更等方面的问题。
5、施工单位必须认真贯彻有关规定,必须按施工图纸、施工及验收技术规范标准进行施工。工程如需变动,应征得公司工程部或设计单位的相关人员认可,并办理相应的变更手续。要确保施工质量。施工单位的质量责任应按《工程建设质量管理办法》要求执行。施工单位必须加强施工现场管理,单位或单项工程的施工必须有施工负责人,技术负责人及安全负责人,其名单在开工前应报至工程相关管理室备查。施工单位在施工现场必须设有施工明显标志,安全及路障标示、措施要齐全,做到文明施工,保持施工现场整洁。
6、在施工过程中对隐蔽工程,如土建、地下电缆、管道工程等,每一道工序完成后,应经建设单位检验合格后,才能进行下一道工序,发现问题及时解决,不留隐患,随工验收应作好详细记录,由双方签字,记录应作为竣工验收资料的一部分,每一单项工程施工完后,由工程部组织交工验收。工程随工及验收工作由各分公司负责。
7、为确保工程施工质量,加强质量监督,必须认真做好随工检查,工程随工人员由各分公司安排工程所在工地人员担任,随工人员必须是责任心强,技术业务较全面的的人员承担,随工人员必须对工程质量有着高度负责的精神,经常深入工地,进行随工检查,对在施工过程中凡不符合质量要求的应令其及时返工。随工人员同时应负责对隐蔽工程的质量检查,并办理签证手续。随工人员应是维护部门及分公司的全权代表。 任何施工单位必须接受公司所派随工人员的监督检查,对于不服从检查的单位或个人,随工人员或公司工程部管理人员有权令其停工检查。 工程随工检查的内容参照工程施工及验收规范中相关条款。
8、施工单位在施工过程中必须确保现有或原有设备的安全,对因工程造成损坏设备的事故,应及时报告随工人员和公司工程部,并负责修补或赔偿造成的经济损失。
9、为便于加强公司工程部与建筑施工单位的联系,处理工程出现资料、随工、工程竣工验收等方面问题,工程部可根据工程任务的轻重,设2~3 人的基建小组以便对口联系加强工程管理。
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产公司工程竣工验收
| 适配人群 | 工程部验收人员,施工单位技术员,管线管理专员 | 使用场景 | 新建项目验收,扩建项目验收,改建项目验收 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了把房子建完后检查好,看看是不是按图纸做的,质量有没有问题,能不能安全用。 | ||
| 适用范围 | 公司工程部、施工单位、管线和土建项目。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头组织,施工单位干活,资料组收资料,验收小组来检查打分。 | ||
| 操作流程 | 先交资料图纸→工程部审查→三天内安排验收→不合格就返工→合格才盖章移交。 | ||
| 执行标准 | 图纸要和现场一模一样,测试资料得齐全,竣工图盖“工程部竣工资料”章,工具备件不能少,资料装订要符合规定。 | ||
房地产开发公司工程竣工验收管理
工程竣工验收是基本建设的最后一项程序,是全面考核建设项目经济效益、检验设计、施工质量的重要环节,应坚持"质量第一"的原则,认真做好竣工验收。
1、办理竣工验收应依据公司下达的设计任务书,初步施工图设计(及其补充文件)及上级颁发的有关文件、各专业的设计规范、施工规范及验收规范。
2、工程竣工验收范围及分工:凡公司新建、扩建、改建等基本建设项目均应组织竣工验收。较大规模的设备安装工程竣工验收应有省、市管理部门参加或主持,一般工程规模项目的工程验收由工程部组织相关部门及人员负责执行。
3、工程竣工验收的条件是:土建、设备或线路工程已按设计要求安装完毕,设备已在规定术档案、测试和竣工资料齐全完整、维护用工具仪器、仪表及维护备件齐全。引进工程应满足合同规定条件。
4、管线工程竣工验收前三天,施工单位应将完整的合格的测试资料、修改过的全套竣工图和资料(竣工图和资料按部颁竣工资料编制办法并符合工程档案规定装订成册)送交工程管理室审查合格后,三天内由管线工程管理室安排组织验收。对于借故不参加或拖延时限的,公司工程部与施工单位可直接安排人员进行验收,质量合格直接交付使用。对于初验不合格的地方,验收小组应责令施工单位限期免费返工,直至合格。
5、土建、设备、管线等工程验收项目及标准,参照部颁的相关规范和设计要求。
6、所有建设工程项目未经竣工验收不能投产,工程竣工后相关部门不得无故拖延办理验收手续。
7、工程竣工资料必须完整齐全,准确美观,要求做到竣工图纸与施工现场相一致,安装工程量与图纸相一致,材料消耗与工程量及规定损耗量相一致,工程验收前,施工单位应将所有技术资料(包括竣工图、测试资料)进行系统的整理,符合工程档案要求后,要向工程部资
料组进行移交。
工程竣工资料一律加盖"工程部竣工资料"图章后方为正式资料
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产销售中心销售行为
| 适配人群 | 销售员,销售主管,销售经理 | 使用场景 | 售楼现场,客户接待,电话咨询 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让销售员看起来整齐有精神,不让客户觉得不专业,避免因为形象问题丢掉客户。 | ||
| 适用范围 | 所有在销售中心上班的销售员、主管、经理。 | ||
| 职责分工 | 销售员自己照着做,主管盯着大家有没有做到,经理偶尔来检查。 | ||
| 操作流程 | 穿工服皮鞋、男打领带、女化淡妆、头发干净、不喝酒、不掏鼻子、笑脸迎客、电话三声内接。 | ||
| 执行标准 | 工服要平整没褶皱,皮鞋擦亮,领带不歪,淡妆不能浓,头发不遮耳,说话带“您好请谢谢”,电话挂前说再见,前台东西摆整齐。 | ||
房地产销售中心销售行为管理
1. 着装
■ 要求员工上班一律着工服、皮鞋,男员工打领带,女员工化淡妆。
注:违反以上规定者处以10元/次罚款,销售主管20元/次,销售经理50元/次。
2、仪容、仪表
■员工必须保持衣冠,头发整洁,男员工发长不过耳,遮领;
■女员工淡妆上岗,打扮适度,除不配带夸张首饰,耳饰可配带耳钉,统一着米色长腿袜;
■注意个人卫生,工作前不(中)不得饮酒;
■态度和蔼,不得面带倦意;
■上班时不得带有色眼镜;
■客户面前不得修指甲,剃牙,掏鼻子,挖耳朵,打饱嗝,伸懒腰,哼歌,化妆,抽烟。
3.礼貌礼节
■对客户态度自然、大方、热情、稳重、有礼,做到笑脸相迎,用好敬语。
■常用礼貌用语"您好""请""谢谢""对不起""不客气"等。
■与客户相遇时,要主动让路,与客户同行时,礼让客户先行。
■接待客户时面带微笑,与客户谈话时应讲究礼貌,用心聆听,不抢话,争辩;批评时不辩解,冷静对待,及时上报。
■不得以生硬,冷淡的态度待客。
■电话铃响三声内接听电话,接电话要先说"您好,优地销售中心",挂断电话之前要说:"欢迎您光临现场咨询""谢谢您的来电""再见"
违反以上规定者处以10元/次罚款,销售主管20元/次,销售经理50元/次。
4.前台服务
■销售前台需保持整洁,各种物品应摆放整齐。前台人员应坐姿端正,如有违反,在场人员罚款20元/次。
■如遇明确说明是踩盘、市调人员,由当值销售主管负责认真接待,如主管不在则由当值销售人员负责接待,之后再补接客户。如发现相互推脱、不认真接待客户现象公司将予以从重处罚。
违反规定者处以50元/次罚款,销售主管100元/次,销售经理200元/次。
■严格按照前台接待轮班制度,前一轮负责通知下一轮,如发现前台当值人员空岗(无人接待、无人接听电话)(两分钟不计),则当值人员连同上一轮当职人员同罚20元/人;现场值班主管罚款50员/次;销售经理罚款100元/次。
5.投诉意见
如接到客户投诉其服务态度、服务质量不高的,销售员罚款50元/次,销售主管罚款100元/次,销售经理罚款200元/次。
如接到开发商投诉,当事人处以罚款100-200元/次,销售主管罚款200-500元/次,销售经理罚款2000-5000元/次。
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产集团营销监控管理指引
| 适配人群 | 营销管理中心,地区公司营销中心,项目公司营销岗 | 使用场景 | 销售目标分解,营销计划编制,经营指标考核 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了盯住销售目标,管好各地各项目卖房进度,用一张总表把月度年度情况都串起来,让设计开发工程都围着卖房转,事前有目标、事中能看见、事后能查账。 | ||
| 适用范围 | 集团营销管理中心、各地区公司营销中心、各项目公司。 | ||
| 职责分工 | 集团营销管理中心牵头定指标和指导,地区公司营销中心组织编表和汇总,项目公司填表,总裁会议审定,人事行政中心签责任书。 | ||
| 操作流程 | 集团下指标→地区公司讨论修订→填总表→集团汇总初案→总裁会议审→修改定稿→下达指标→编明细计划→审批签发→签责任书→每月考核→写报告上报。 | ||
| 执行标准 | 用《年度营销计划总表》统一格式,按指引填数据,数字要准,时间要对得上月度年度,汇总要全不漏项目,报告要按时交,签字盖章不能少,表格工具就用集团发的模板。 | ||
某房地产集团营销监控管理指引
一、为完成集团年度销售目标,加强各地区及各项目的营销监控,推行"一表式管理"--《年度营销计划总表》模式,通过销售总控表宏观把握各地区公司及项目的(月度/年度)总体运作情况及销售、设计、开发、工程等环节整合起来,以销售的需要为其他系统工作的要求,把项目每月的运行情况与计划修正整合起来,把集团营销工作纳入一个更为整体、有序、健康的系统中,做到事前有目标、事中有监控、事后有评估,以适应激烈的市场竞争的需要。
二、根据集团下达的"集团(年度)销售总指标及管理目标",集团营销管理中心负责分解"各地区公司的年度销售总指标",组织各地区公司及相关部门的评估讨论后修订转发各地区司编制地区公司的《年度营销计划总表》。
三、集团营销管理中心负责下达"各地区公司的年度销售总指标"及"营销计划表填写指引及说明",指导各地区公司营销中心完成编制地区公司的《年度营销计划总表》并汇总成《集团/各地区年度营销计划总表》初案。
各地区公司营销中心负责组织、指导属下各项目公司完成编制各项目的《年度营销计划总表》,并汇总成《各地区年度营销计划总表》初案。
四、集团总裁会议对《集团/各地区年度营销计划总表》初案进行审定并出修改意见。
五、集团营销管理中心根据总裁会议修改意见进行对初案的修改并定案,并将修改指标额下达给各地区公司营销中心。各地区公司营销中心根据集团下达指标额制定明年销售总计划及明细计划,并上报集团营销管理中心进行审批定稿并呈集团领导签发。
六、集团人事行政管理中心根据签发《集团/各地区年度营销计划总表》拟定年度责任书,向各地区公司下达经营指标及管理任务,地区公司签定责任书后按其部署全年工作计划。
七、集团营销管理中心根据《集团/各地区年度营销计划总表》制定各地区考核制度,各地区公司营销中心根据其地区的《年度营销计划总表》制定各项目考核制度,并每月考核各项目的有关经营指标及管理任务,将考核情况进行月度/季度/年度的总结、分析并编制《地区营销计划实施情况报告》及时上报集团营销管理中心汇总《集团/地区营销计划实施情况报告》,呈集团领导审阅检查。
房地产集团营销统计管理指引规程:房地产集团品牌推广管理指引
| 适配人群 | 品牌主管,营销老总,公关负责人 | 使用场景 | 品牌推广,媒体采访,舆情应对 |
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| 编制目的 | 让全国各地区品牌推广动作统一起来,不乱喊口号,不瞎用logo,大家说一样的话,干一样的事,帮集团看起来更厉害。 | ||
| 适用范围 | 各地区公司品牌主管、营销中心、集团管理中心、项目公司。 | ||
| 职责分工 | 集团品牌推广工作小组牵头,地区公司品牌负责人执行,集团营销管理中心组织协调,地区老总监督。 | ||
| 操作流程 | 定年度计划→拆成月度计划→报批→执行→每月评估效果→按需调整→每季报集团备案。 | ||
| 执行标准 | 用集团统一的logo和字体,宣传语不能自己编,媒体投放要写清渠道和时间,所有资料先交营销中心审核再发,采访提纲必须提前审批。 | ||
某房地产集团品牌推广管理指引
第一节全国性集团品牌推广管理
为了整合集团品牌及联盟单位的各地区相关资源,加强其在全国范围的传播力度,努力塑造全国性房地产企业领先品牌优势和良好的公众形象,提升品牌价值以支持各区域市场的开拓工作和营销工作,特成立"集团品牌推广工作小组"。
"集团品牌推广工作小组"统管全国范围内的集团品牌的推广工作。
"集团品牌推广工作小组"由各地区公司的品牌主管负责领导、地区营销中心、集团管理中心、集团领导等相关人员联合组成,共同制定品牌推广工作计划,统筹安排全国性企业品牌建设,协调各区域公司的企业品牌及项目品牌推广工作。
"集团品牌推广工作小组" 工作职能是:建立品牌推广管理体制,制定品牌统一表现形式,规范品牌推广标识系统;制定品牌推广实施方案、各地区品牌及项目的定位、实施指导书,下达实施工作指令;召集品牌推广协调会议、收集各地区品牌、项目的推广信息、成果、评估、建议等情况及时向集团总部汇报工作;监控、督导各地区公司的品牌推广工作;负责对接、指导、审核外聘品牌策划传播的公关公司或广告公司的品牌推广业务工作。
"集团品牌推广工作小组"对集团总部负责,统筹、组织工作由集团营销管理中心负责;由工作小组负责领导委托集团营销管理中心下指令和召集各地区公司、涉及相关部门和项目公司,确定每项工作的要求和完成时间;各地区公司指派主管品牌负责人参加、落实所属工作。
集团品牌推广业务规范指引由集团营销管理中心负责, 包括:
1、标准品牌表现形式及推广诉求;
2、统一对外标准口径;
3、品牌的使用规范 (包括促销联展、房地产行业展销会、媒体广告等所有宣传资料、展版、印刷品);
4、品牌的体现原则。
第二节 地区性品牌推广管理
每年初地区公司营销中心根据"集团品牌推广工作小组"制定的"年度品牌推广工作计划"原则及年度楼盘开发、销售计划、市场因素及品牌费用指标等,制定各地区年度品牌建设计划,包括:全年推广主题、^总体思路、阶段划分、阶段主题、媒介组合、费用预算计划等。
地区性品牌建设方案的编制及计划的实施由地区公司营销全面负责,地区公司营销老总监督。
年度品牌建设方案必须经地区公司营销老总、总经理及集团领导审批。
根据年度品牌建设方案制定月度品牌建设实施计划:媒体投放、品牌宣传活动的开展。月度品牌建设实施计划必须经地区公司营销中心、审核部、财务部会签,报地区公司营销老总、财务老总审批,并报集团营销中心备案。
地区公司营销中心应定期(月度/季度/年度)评估品牌宣传效果,并根据市场情况、公司要求、实际发生费用及时调整各阶段的(月度/季度/年度)品牌计划,每季度调整计划报集团营销中心备案。
第三节集团新闻宣传管理
为了避免新闻宣传工作的失误,对集团新闻宣传口径及接受采访的工作作出统一的规定。
接受采访应经审核
1、对已经正式公开的信息,接受采访时须按统一的口径对外宣传。对于尚未公开的信息,其采访提纲和回答重点须上报领导审核;
2、项目公司就未经公开的信息接受采访,须将采访提纲和回答重点上报各地区营销中心,经审核通过后才能接受采访;
3、各地区公司各部门就未经公开的信息接受采访,须将采访提纲和回答重点上报上报分管领导,经审核通过后才能接受采访;
4、集团各部门就我司未经公开的信息接受采访,须将采访提纲和回答重点上报分管领导,经审核通过后才能接受采访;
5、各地区/项目/集团老总接受采访,则应将采访提纲和回答重点报上级老总审批;
6、涉及及集团重大企业策略或发展方向,则须经集团总裁审批。
不得随意泄露公司情况
有关公司的敏感性资料,如股东身份、土地成本、具体业务计划、策划方案、客户资料、定价策略、审批文件等,未经集团领导批准,不得随意向外泄露。
接受采访的态度要求
1、员工在接受采访时,内容应仅限对公司或公司项目的介绍,避免以公司名义进行个人的宣传;
2、一般情况下,接受采访的人员尽量不要在媒体上以自己的名义注名,宜以"公司某方面负责人"的名义代替;
3、在接受采访时,被采访人不得采用恶意攻击、贬低竞争对手的方式来宣传自己的优势。
被采访者接受完采访后,应及时将采访情况向上级领导通报,如有特殊信息或问题,被采访者须及时将情况向集团营销中心反映。
接受媒体采访投诉问题的处理
1、如各项目收到媒体拟采访我司关于客户投诉问题的采访要求时,须了解其身份、意图、联系方式等具体情况;
2、项目公司尽快了解有关投诉问题,及时将投诉情况通知被投诉部门的分管领导和地区公司营销中心,几方共同商定如何处理,统一口径。
各地区公司、各地区二级公司、集团各部门须高度重视新闻宣传工作的重要性,如遇问题及时反映,认真执行以上工作要求。若个别人员故意向外散布不确信息,或因工作失误而对集团及项目推广造成负面影响的,集团将追究有关责任人责任。
本指引涉及的统一协商工作由集团营销管理中心负责。
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