医疗卫生材料档案管理制度
| 适配人群 | 设备科档案员，库管验收人员，采购经办人 | 使用场景 | 医疗设备验收，耗材采购备案，植入物资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好医疗材料的档案，防止丢掉或弄坏，让资料能随时查到。 | ||
| 职责分工 | 设备科统一存档，使用科室分级保存；专人负责；库管收资料，科长审核，档案员归档。 | ||
| 核心条款 | 采购时先要证件，验收时收批检报告等；资料分三类存；更新必须科长同意。 | ||
| 执行要求 | 资料按月装订成册；一次性材料存五年；ⅲ类和植入类按国家规定存；丢失损毁要追责；定期检查存档情况。 | ||
一、全院所有医疗卫生材料的档案由设备科统一存档和相关使用科室分级保存管理。所有档案应指定专人负责，严禁丢失或损毁。
二、设备科在采购时，应首先索取并审查相关合法性证件存档。存档资料应包括:
(一)、生产企业资料:营业执照、生产许可证、各种批文;
(二)、经销公司资料:营业执照、经营许可证、经办人身份证复印件、法人授权书、配送货物清单;
(三)、产品资料:注册证及生产制造认可表、检验报告、产品合格证、灭菌合格证等相关资料。
三、在验收货物时，库管人员应索取的资料:批检报告、批检合格证、灭菌合格证件等。收取的资料按月装订成册，自行存档备案。更新资料时，必须报科长审核认可，交档案员存档。
四、设备科应妥善保管好所有档案资料。一次性使用卫生材料的资料保存期，按例行规定五年后处理，若继续使用的，则继续存档;ⅲ类、植入性材料和介入材料的档案按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》要求保存。
医疗卫生材料档案管理制度：中医诊所一次性使用医疗卫生用品
| 适配人群 | 诊所负责人，卫生员，器械验收员 | 使用场景 | 诊所器械管理，医疗废物处置，器械质量追溯 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好诊所用的医疗器械 | ||
| 职责分工 | 负责人管购货验收使用销毁。卫生员要穿隔离衣戴口罩手套。大家都要洗手消毒 | ||
| 核心条款 | 只能从有证公司进货。三证不齐不能收。包装破了霉变了不能用。用完马上毁形分类装袋 | ||
| 执行要求 | 东西放架子上离地20cm离墙5cm。每天烧一次垃圾并记账。发现异常马上留样报药监局。可疑产品停用不退换 | ||
1、由诊所负责人负责购货、验收、使用、销毁等环节的管理工作。
2、购买时必须到有《医疗器械经营企业许可证》经营公司进货，购进后经验收三证齐全（卫生许可证、生产许可证、医疗器械注册证号）。必须取得省级以上药品监督管理部门颁发《医疗器械生产企业许可证》、《工业产品生产许可证》、《医疗器械产品注册证》和卫生行政部门颁发卫生许可证的生产企业或取得《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购进合格产品。
3、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上，距离地面≥20cm，距墙壁≥5cm。不得将包装破损、失效、霉变的产品发放使用。
4、使用前检查包装有无破损、失效、霉变、标识是否清楚，无可疑现象方可使用。否则，禁止使用。
5、使用后立即就地毁形，用固定的容器浸泡消毒后，塑料类盛于专用回收袋（黄色）内，非塑料类盛于（黑色）医疗垃圾回收袋内，不得混入其他医疗垃圾。每天焚烧一次，作好记录。医疗废物存放室由专人管理，定期消毒。做到夏、秋防蚊、蝇，并注意防火。
6、卫生员要做好自身防护。在工作时，必须穿隔离衣、戴口罩、隔离帽及手套。每次工作完要洗手消毒一次。
7、使用时若发生热原反应，感染或其他异常情况时，必须及时留取样本送检，按规定详细记录，报告药品监督管理部门。
8、诊所发现不合格产品、质量可疑产品时，应立即停止使用，并及时报告当地药品监督管理部门，不得自行作退、换货处理。
医疗卫生材料档案管理制度：某营地医疗卫生
| 适配人群 | 项目驻外医生，现场急救员，医疗管理员 | 使用场景 | 海外油田项目，战地医疗保障，高温作业急救 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让员工生病受伤能马上得到治疗，保护大家身体不生病。 | ||
| 职责分工 | 医务人员定急救方案、治伤病员；定期体检；教卫生和急救知识；管好药品器械；保持医务室干净。 | ||
| 核心条款 | 看病要登记写病历；发药要记账；急救药械单独放；器械天天消毒；对讲机上班开着；医生不能离岗；每周消一次地和空气。 | ||
| 执行要求 | 医生随时待命接信号；发现病人立刻通知医务室；边通知边做简单抢救；接到信号马上准备药品器械车辆；救完还要跟踪病情报领导；救护车专车专用，司机每天检查保养。 | ||
1 目的
1.1及时救治伤病，保证员工的身体建康。
2 适用范围
2.1 本管理规定适用于伊拉克哈法亚项目所属各级医务室。
3 医务人员职责
3.1 医务室医务人员负责制订医疗急救方案，组织医务人员对伤病员进行救治。
3.2 医务室医务人员应定期对员工进行体检，并加强医疗卫生教育编制培训教程宣传卫生防疫及急 救知识。
4 医务室管理制度
4.1 医务室应保持清洁整齐，医务人员应穿戴工作衣帽，编制培训教程宣传卫生防疫及急救知识。
4.2 就医要有登记，有病历记载，药品发放要入册，建立药品发放记录。
4.3 医务室除配备常规药品、器械外，还必须设置专柜存放急救药品和器械。
4.4 医疗器械必须及时消毒，保证随时可用。
4.5 医务室配备一台对讲机，频道统一，上班时间随时待机。医务室负责人的通讯号码必须通知行政部办公室及现场指挥中心。
4.6 医务室医护人员上班时间不得离开医务室，以保证随时可以收到急救信号。
4.7 严格执行消毒隔离制度，防止交叉感染。每周进行一次地面及空气消毒。
5 药品管理制度
5.1 坚持合理用药的原则，防止药品浪费。
5.2 药品入库严格执行验收制度，每月清理库存药品，严禁使用过期、失效、霉变和质量问题的药品。
5.3 购进药品以质量为前提，到具有合法证照的供货单位进货。
5.4 库房及药房要分类储存，分开摆放。即:
5.4.1药品与非药品分开;
5.4.2处方药与非处方药分开;
5.4.3内服药与外用药分开;品种及性质相互影响，易串味药分开。
5.5 根据药品性能及要求，分别存放于常温，阴凉的地方。根据季节、气候变化，坚持经常做好温湿度管理和观测工作，确保药品储存安全。
6 紧急救护
6.1急救车辆的管理
6.1.1 项目部除设立医务室外，还应配备救护车一辆，由医务室负责在救护车上配备急救药品和器械，并注意定期检查，补充和更换。
6.1.2 救护车由医生统一管理，配专职司机。
6.1.3 救护车只准用于医疗救助工作，不准作其他用途。
6.1.4 救护车专职司机必须每天检查、保养车辆，保证救护车随时可以使用，发现救护车有故障时，必须及时报修;救护车维修期间，必须安排其他车辆作为救护车在现场待命。
6.2 急救程序
6.2.1任何人发现需急救人员都必须立即利用最有效、最快的通信方式(如对讲机呼叫、打电话等)通知医务室。
6.2.2 在通知医务室的同时，要按急救常识对急救人员进行现场初步抢救。根据实际情况，将伤、病号送医务室或等待医护人员过去就地抢救。
6.2.3 医务室接到急救信号后，必须立即拟订急救方案，准备好急救药品、器械和车辆，全力以赴抢救伤、病员，同时报告行政部和项目部值班领导。
6.2.4 由医护人员决定伤、病号是否外送医院救治。需外送当地医院救治的，要有医护人员护送，医护人员在途中要密切注意诊治病情，进行相应的医疗救治工作。
6.2.5 急救工作完成后，医务室医务人员要跟踪病情，做好常规治疗工作，并随时向上级领导报告情况，直至伤、病号痊愈。
6.2.6 工伤医药费报销按总公司有关规定办理。
6.2.7 非工伤人员的急救医药费由个人负责。
7 附则
7.1 本程序为项目部qhse部制定，使用过程中如果发现问题，请通过电子邮件、电话、面谈或书面等形式向项目部qhse人员反映，以便持续改进。
