学院党委办公室会计档案管理制度

适配人群高校财务人员，高校档案管理员，独立核算单位会计使用场景会计年度归档，档案借阅审批，债权债务凭证保管
制度目标管好学校会计档案，不让乱放乱丢，方便以后查账找材料。
职责分工会计部门负责整理立卷和移交；综合档案室负责接收保管；财务处配合检查指导；两边一起鉴定销毁。
核心条款当年账本先留3年，再移交；借阅要审批，不能涂画拆封；销毁前必须核对清册，未结清的不能烧。
执行要求移交要在次年6月底前完成；借阅当面点清，归还再查一遍；销毁要两人监销，签字留痕；档案室每年检查一次。

为了加强我校会计档案的管理，根据财政部、国家档案局颁发《会计档案管理办法》和原国家教委《高等学校财会类档案工作规范》等法规，结合我校的具体情况，特制订本制度。

一、会计档案的立卷及归档

（一）会计档案由会计部门（包括学校独立核算单位的会计部门）按归档范围及要求，负责整理立卷，装钉成册，封面应逐项按规定填写清楚，标题要简明，字迹工整、清晰，并编制会计档案保管清册。

（二）当年的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管3年，到期满后的次年6月底前，由会计部门的兼职档案员编制移交目录（一式二份）送领导审核签字后，连同案卷一并移交学校综合档案室统一保管。独立核算单位的会计档案暂由形成会计档案的单位保管，以后视综合档案室保管条件改善状况如何再考虑接收，但综合档案室要会同学校财务处进行检查，指导立卷归档工作。

（三）会计档案移交到综合档案室后，原则上应保持原册的封装，个别需要拆封重新整理的，综合档案室要会同会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

二、会计档案保管期限

（一）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类（详见附表1、2）。

（二）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

三、会计档案借阅

会计档案借阅除执行《档案材料借阅规定》和《保密规定》外，还须按以下规定执行：

（一）学校财务处工作人员查阅会计档案，经报告本部门领导后可直接到综合档案室查阅。

（二）校内有关部门查阅会计档案，须经请示会计部门负责人批准，到综合档案室办理有关手续后方可查阅。如需复制或摘抄会计档案作为旁证材料，须经会计部门和综合档案室负责人批准，并在复制或摘抄件上签署意见和盖章后方能作为旁证材料。(www.)查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

（三）学校会计部门因特殊需要，需将会计档案借出，须经会计部门领导和综合档案室负责人批准，由会计人员到综合档案室办理登记手续方可借出。其他单位查阅会计档案，只限于综合档案室查阅，一律不准借出。

（四）借阅会计档案的人员和档案管理员，在会计档案借阅时应当面清点凭证序号和张数，并办理登记手续。归还时，双方要当面检查是否原样完整无缺，方能在借阅登记簿上注销。

四、会计档案鉴定和销毁

（一）已移交到综合档案室的会计档案保管期满，需要销毁时，由综合档案室提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，严格审查。编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，报校主管领导批准并在会计档案销毁清册上签署意见。

（二）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。

（三）销毁会计档案时，由综合档案室和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管领导。

附表：

1、企业和其他组织会计档案保管期限表

2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

学院党委办公室会计档案管理制度：医学院党委办公室保密工作

适配人群党办工作人员，机要文书，保密员使用场景党委办公，密件传阅，节假值守
制度目标让大家绷紧保密这根弦，别把秘密说出去，保护好学校和国家的秘密。
职责分工办公室主任管总，保密员负责登记、保管、销毁，大家各守各的岗。
核心条款密件必须编号登记，锁进保险柜，不外借不摘抄，阅后马上还，不带回家。
执行要求每天自查，每学期开保密会，节假日重点查，发现问题立刻改，检查要留痕。

明昆医学院党委办公室保密工作管理制度

为使我办全体工作人员增强保密观念，切实重视和做好保密工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定，特制定本制度。

1、保守党和国家秘密是每一个党员干部的职责，党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》，确保党和国家的秘密安全，更好地为学校工作服务。

2、经管“三密”文件、资料的人员，对发出、收进的涉密文件、资料等，应逐件清点，履行登记、编号、签收手续。

3、机密、秘密文件、资料都必须要存放在保险柜内，个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅秘密文件者，应妥善保管，用完后及时退还，不得转借。开会带回的机密文件要及时交机要室保存。

4、严格按照文件规定的范围进行传达，组织阅读，不经发文部门或发文部门的上级机关允许，不得自行扩大传阅范围，不得向规定范围以外的人员阅文传达。“三密”文件应在办公室阅办，不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用，不得擅自发给他人传阅或向外传播。

5、“三密”文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的密件，由保密人员清理并报办公室主任审核同意，在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。

6、认真做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议，传达指示，交流情况，布置和检查工作。

7、做好节假日期间的安全保密工作，定期进行保密检查，发现问题及时处理。

8、 办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家秘密及内部事项，不准携带秘密文件到公共场所。

9、 办公室工作人员要做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看。本人工作记录本要妥善保管，不得丢失。

10、 办公室人员要严格门户管理，不准空门外出或让陌生人员单独留在室内。

11、凡违反保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，情节特别严重的要依法惩处。

学院党委办公室会计档案管理制度：某学院党委办公室会议组织

适配人群办事秘书，办公室负责人，校领导秘书使用场景党委会议，校领导决策，部门协同执行
制度目标让会议办得更顺，材料不丢，通知到位，记录清楚，事情有人跟。
职责分工负责人定方向、盯进度；办事秘书干活，准备、通知、记录、发抄告单、存材料。
核心条款通知至少提前一天发；记录要全，含时间地点人员发言结论；纪要2天内完成；抄告单2天内发出。
执行要求用办公系统发通知；电话通知要记转告人和时间；纪要送负责人核、校领导签；督办结果每学期汇总报领导。

学院党委办公室会议组织、管理制度

一、会议的准备

1.接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及特殊要求等，通知办公室办事秘书。

2.办事秘书接任务后，应及时做好各项准备工作，包括按照会议要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。

二、会议的通知

1.办事秘书按照会议参加人员的范围通过办公自动化系统发布会议通知。通知应包括被通知人(单位)名称、会议时间、会议地点、会议名称、落款等内容;通知至少应于开会前一天发出。

2.临时召开会议，可采用电话通知;如无法通知到当事人，需请他人转告时，办事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。

3.承担通知任务的秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

三、会议的记录及纪要整理

1.一般情况下，秘书应在开会前10-15分钟提前进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具，做好记录准备。如有特殊记录工具，则应在会前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。

2.会议记录应包含会议时间、会议地点、参会人员情况、会议进行情况、参会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。

3.会议结束后，负责记录工作的办事秘书应在2个工作日内形成会议纪要，报送办公室负责人核准后，交由主持会议的校领导签发。

四、会议抄告单的下发、督办及反馈

1.如会议有关决定需要抄告有关部门(单位)执行，办事秘书应在2个工作日内完成抄告单，经办公室负责人核稿，交主持会议的校领导签发后，通过办公自动化系统发至有关部门。

2.办事秘书应及时了解抄告单的执行情况，做好督办工作，并向办公室领导汇报。

3.办事秘书应每学期整理抄告单的执行情况，报有关领导审阅。

五、会议有关材料的存档

1.会议的有关材料应统一回收，视不同性质分别存档。

2.与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。

3.会议记录本、会议抄报单(存根联)、会议通报、会议发言稿等文书，应按学校有关规定存档。

学院党委办公室会计档案管理制度：养老教育学院党总支党籍、党费

适配人群党支部书记，党务工作者，基层党员使用场景组织生活，党费缴纳，组织关系转接
制度目标让党员更守规矩，组织生活不掉队，党费交得及时，组织关系清清楚楚。
职责分工支部管日常、收党费、开组织生活；党委管档案、转接组织关系；党员自己要汇报、交费、守纪律。
核心条款必须参加组织生活，每季度汇报思想，按时交党费，组织关系变动要办手续，不干满6个月就除名。
执行要求支部每季度公布党费情况，党员提前请假才能缺席，汇报要书面或口头，除名决定要开会定，再报上级批。

一、所有党员应接受所属支部的领导和管理，党员应积极参加支部组织开展的党的组织生活;外出党员或因故不能参加组织生活的，事先必须向支部请假，并坚持每季度向支部汇报思想、工作情况;党员必须完成支部所布置的各项任务，认真履行党章规定的各项义务。

二、党员的组织关系由党委建档管理，党员因工作变动等原因需转移组织关系时，由支部出具介绍信，党委负责做好接转工作。

三、党员必须按中组部的文件规定自觉按时足额交纳党费，支部每季度向党员公布一次党费收缴情况，负责将所收党费如数、及时地向上级党组织交纳。

四、党员无正当理由，连续6个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，按自行脱党处理。支部大会应当作出除名决定，并报上级党组织批准。