安全档案资料管理制度
| 适配人群 | 项目安全负责人,安全资料管理员,安全保卫科人员 | 使用场景 | 工程竣工归档,安全审核备查,事故调查取证 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全资料不丢不乱,方便查、用、审,帮项目管好安全,出事能翻旧账。 | ||
| 职责分工 | 安全保卫科审核资料,资料室存档,项目安全处负责人整理移交,各单位配合。 | ||
| 核心条款 | 资料必须一个月内交,分类编号存档,不能乱扔乱烧,交接要签字留清单。 | ||
| 执行要求 | 项目完工就整理,交保卫科初审,合格后送资料室,每月检查一次,缺了补上,乱放扣分。 | ||
为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。
第一章 安全档案资料管理人员岗位责任
第一条 积极学习安全生产法律、法规知识,掌握安全生产技术规范,熟悉安全资料管理业务,了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条 用科学的方法管理安全资料,熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条 具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作,检查资料是否齐全,各种报表是否符合要求,不同项目分别保管,不断提升管理水平。
第四条 做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作,熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法,迅速准确的查调资,做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条 保护安全资料的完整齐全,未经批准不得擅自销毁。
第六条 对一些有利用价值的安全资料,不得擅自处理。
第七条 创造条件,做好安全资料的编制研究工作。
第二章 安全档案资料的接收
第八条 安全资料实行统一管理,服务于各项目安全生产工作。
第九条 凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条 项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科,安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条 各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理,并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条 安全资料交接必须建立清单,材料齐全,由交接双方签字移交。
第三章 安全档案资料的整理
第十三条 单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条 项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面,安全侧重点和资料管理分类的要求,将安全资料分类装订存放,以利管理和移交存档。
第十五条 凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理,编号存档。
第四章 安全档案资料的保管
第十六条 存放的安全资料必须标志明显,排放整齐,方便查找利用。
第十七条 安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行,超过存档期的资料,需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。
第十八条 防止重要资料的缺损、丢失,一经发现及时予以修补,保证资料的完整性。
第五章 安全档案资料的利用
第十九条 积极了解各项目安全生产工作的实际需要,主动提供与项目施工相关的安全资料。
第二十条 根据工程施工的需要,组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。
第二十一条 各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。
第二十二条 各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验,搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。
第六章 安全档案资料管理的奖罚
第二十三条 对于在安全生产过程中各种安全资料齐全,能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。
第二十四条 对于只注重现场管理,忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。
第二十五条 安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。
第七章 附 则
第二十六条 本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。
本制度自发布之日起施行。
安全档案资料管理制度:驾驶员行车安全档案
| 适配人群 | 客运驾驶员,安全管理员,人事档案员 | 使用场景 | 驾驶员入职,安全考核,违章查询 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止档案丢掉或信息被看到,保护公司和司机,让档案用得上,管得更好。 | ||
| 职责分工 | 分公司安全员建档案、天天更新。人事管编号归档。离职司机档案单独放好。 | ||
| 核心条款 | 一人一档。十类材料必须收全。包括登记表、无犯罪证明、培训记录、违章记录、事故资料、证件复印件等。 | ||
| 执行要求 | 入职当天就要建档。不能乱借、乱改。要记清楚存了啥、烧了啥。查档案要审批,不能随便看别人信息。 | ||
第一条 为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免因档案遗失或隐私泄漏,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用档案,提高科学管理水平,特制定本规定。
第二条 作为客运企业,客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。
第三条 客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度,档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:
(一)驾驶员登记表、照片。
(二)户籍所在地公安机关无劣迹证明(或公安网查询记录)。
(三)单放鉴定表及培训记录。
(四)公安网驾驶员违章信息记录(查询记录)。
(五)驾驶员个人行车事故档案资料。
(六)驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。
(七)驾驶员档案交接清单。
(八)驾驶员解聘审批证明。
(九)驾驶员违章、违纪处理情况,安全公里记录和安全奖惩记录。
(十)集团内部安全公里转入证明。
第四条 客运驾驶人信息档案管理要求
1. 分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶人入职第一天起为其建立档案,员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,以便查询。
2. 辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出,单独保管。
3. 信息档案要严格管理,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁记录,确保档案完整、准确。
第五条 档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
第六条 本制度自制定之日起实施。
安全档案资料管理制度:安全档案
| 适配人群 | 安全部员工,项目安全员,档案管理员 | 使用场景 | 工程竣工,安全检查,合同签署 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全档案,别丢别坏,大家能方便找到用。 | ||
| 职责分工 | 安全部收、整、存、管档案;各部门平时理好,完工后交过去。 | ||
| 核心条款 | 完工资料要立卷归档;分类编号;借阅要填单;外带得批准;不能涂改伪造。 | ||
| 执行要求 | 平时就整理文件;完工后及时移交;安全部定期查目录;销毁要总经理批,两人监销;借阅用完马上还。 | ||
安全档案管理制度
1.1为加强公司安全档案管理工作,有效地保护和利用安全档案,特制订本制度。
1.2本制度所称的安全档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事安全工作中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
1.3公司各部门、员工都有保护安全档案的义务。
1.4安全档案工作由公司安全部负责接收、收集、整理、立卷、保管,并监督各部门的安全档案管理工作。
1.5应逐步完善安全档案管理制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。
1.6整理办法:
a、收集
文书档案:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。
b、整理:根据分类和成立时间整理。
c、立卷:区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。
1.7过程管理:
a、属于公司保管的安全档案:公司各部门做好平时文件的整理工作,并在施工结束后将文件整理成册移交安全部保管。
b、属于部门保管的安全档案:各部门将档案目录、材料目录交安全部。
1.8监督:安全部根据各部门上报的档案目录、材料目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门安全档案的管理工作。
1.9销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。
1.10公司安全档案的分类及编号:按有关分类及编号要求操作。
1.11在业务中对外签署的各种涉及安全的经济合同按《合同管理规定》处理。
1.12借阅:因公司需要借阅安全文档的,应填好档案查阅单,员工不得将安全档案随意外带,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经安全部核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。
1.13有下列行为之一,据情节轻重,给予50-500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:
1、毁损、丢失或擅自销毁安全档案。
2、擅自向外界提供、抄摘安全档案。
3、涂改、伪造安全档案。
4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者。
5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。
安全档案资料管理制度:驾驶员安全档案
| 适配人群 | 营运驾驶员,安全员,调度员 | 使用场景 | 岗前培训,安全教育,疲劳预防 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让司机更懂安全规矩,少出事,多学本领,队伍整体更靠谱。 | ||
| 职责分工 | 安全科管招聘、体检、档案、考核、提醒;机务科和调度科打下手。 | ||
| 核心条款 | 司机要有证、有文化、三年没大事故、45岁以下;培训不合格不能上岗;每月至少1小时安全学习;不许酒驾、病驾、疲劳开车。 | ||
| 执行要求 | 岗前培训完必须考试,不及格要补考;每年再教育不少于12学时;安全学习要本人签字;档案一人一档;安全员每天盯司机状态,提醒风险;调度安排驾驶时间不能超4小时。 | ||
一、目的
规范营运驾驶员的招聘与聘用、岗前培训、安全教育培训与考核、从业行为考核、安全告诫及安全交代、职业健康及适应性检查、日常安全行为规范、信息档案管理、调离和辞退、疲劳预防等安全管理工作程序,构建高安全素养和技能的驾驶员队伍,特制定本制度。
二、使用范围
适用于公司全体驾驶员。
三、引用文件
(一)《道路运输从业人员管理规定》
(二)《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》
四、管理职责
安全科为驾驶员招聘、职业健康及适应性检查、信息档案管理、行为考核、安全告诫的管理科室,机务科、调度科协助。
五、内容及要求
(一)聘用管理
1、驾驶员聘用条件:驾驶员须持有经交警部门审核合格的有效合法机动车驾驶证件;具有初中及以上文化水平;驾龄三年以上,持交警开具的三年无重大交通事故证明,具有相应的旅客运输驾驶员从业资格证书;年龄45周岁以下。
2、驾驶员招聘程序包括应聘报名、初审、笔试、面试等环节。
(二) 岗前培训管理
1、驾驶员聘任后,应进行岗前培训。
2、岗前培训内容包括法律法规、职业卫生、应急救援、典型事故案例分析、车辆技术、驾驶操作等国家规定的项目。
3、驾驶员培训完毕时应进行考核,考核不合格的,应进行补考。考核不合格的驾驶员不得上岗。
4、驾驶员岗前培训项目、考核试卷应存入驾驶员档案。
(三)安全教育、培训及考核
1、在职驾驶员每年应接受公司的继续教育和培训,培训时间不少于12学时;未完成再教育的驾驶员,下一年度不得上岗,直至补足再教育学时。
2、驾驶员参加每月一次的安全教育,受教育时间不得低于1小时;当时不能参加的驾驶员,应在规定的时间内,补足安全教育内容和时间。驾驶员安全参加安全教育时,应在相应的记录中签署姓名,严禁他人代签字。
3、公司规定驾驶员每年进行规定学时和内容的安全培训。驾驶员应认真、及时接受培训,并在将培训内容在工作中实践。
4、驾驶员安全教育和培训应进行考核,考核不合格的驾驶员除应补考外,还应与薪酬、安全评比等挂钩。
5、驾驶员可对安全教育和培训的内容、形式等提出改进意见,我公司对采用意见或建议的驾驶员按规定给予相应的表彰。
(四)从业行为定期考核
对检查发现和乘客投诉等未告知行为,公司应进行及时纠正和处理,并将处理意见列为驾驶员考核。
(五)驾驶员安全档案管理
1、驾驶员安全档案实现一人一档,由调度科管理。
2、驾驶员安全档案内容还包括安全教育考核、违章违纪、交通事故、安全奖惩、证照审验等记录。
(六)驾驶员调离和辞退管理
1、驾驶员身体条件不能满足相关要求时,办公室应根据公司相关制度的规定,优先调离驾驶员岗位,其次辞退。
2、驾驶员有自行驾驶非本公司营运车辆的、触犯法律(如吸食毒品或依赖性药品、构成交通肇事罪的等)等行为之一的,办公室予以辞退。
(七)安全告诫
安全员需对驾驶员进行观察、问询,对驾驶员进行安全提醒交代,防止驾驶员酒后、带病或带不良情绪出车,提醒告知驾驶员当日安全行车注意事项。对驾驶员的不安全行为和意识,安全员等管理人员要进行安全告诫,做好安全预防工作。
驾驶员安全告诫范围包括禁止无证开车或将车交给无驾驶证的人驾驶;禁止驾驶与准驾车型不相符的车辆;禁止酒后开车;禁止载运危禁物品;禁止将车交给实习驾驶员单独驾驶;禁止使用失效驾驶证、行驶证;禁止发生重特大事故苗头;禁止不按车辆保养计划进行车辆保养作业的;禁止发生营运纠纷故意堵车、造成交通堵塞的;禁止严重超载、超速的;禁止驾驶车辆时不带驾驶证、行驶证、准驾证的;禁止驾驶转向灯、制动灯、后视镜、雨刮器不符合安全要求的车辆的;禁止不按规定临时停车的;禁止驾车时吸烟、打电话、饮食或有其他妨碍安全行车行为的;严禁吸食或服用有依赖性的药品或毒品;管好自己的休息时间;严格控制自己情绪波动。
(八)驾驶员疲劳预防管理
1、公司尽可能为驾驶员创造必要的强身健体的活动,促进驾驶员群体的体质提升。设计驾驶员工作时间时,要考虑职业特点和个体间差异,每日连续驾驶时间不得超过4小时,中间停车落地休息时间不低于10分钟。
2、调度科要关注驾驶员工作之余的生活安排,督促驾驶员养成良好的生活习惯,加强驾驶员职业健康检查。
3、驾驶员要规划好作息时间,保持精力充沛。
(九)驾驶员日常安全行为规范
1、驾驶员必须遵章守纪,服从管理,按时接受安全教育培训,加强自律,自觉养成文明行车习惯,杜绝影响安全的不良驾驶行为。
2、驾驶员出车前应保证充足睡眠休息,杜绝疲劳驾驶。
3、驾驶员应掌握自己身体状况的变化,杜绝带病出车。
4、严禁驾驶员酒后驾驶车辆。
5、驾驶员要严格遵守安全驾驶操作规程,努力钻研驾驶技术,认真学习安全行车知识,不断提高驾驶操作水平。
6、驾驶员要严格按照要求进行车辆日常维护检查和报修,认真做好车辆清洁工作。
7、驾驶员要按规定定期进行驾驶证、从业资格证的年度审验,未经审验或审验不合格的驾驶员,不得继续驾驶车辆,审验合格后将复印件交到车队。
安全档案资料管理制度:安全档案事故统计报告
| 适配人群 | 施工单位,监理单位,项目部 | 使用场景 | 光伏施工,事故上报,安全检查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全档案,不让资料乱放丢掉。及时报事故,别拖着瞒着漏着。 | ||
| 职责分工 | 各参建单位都要建档案、做统计。监理部查落实。洛阳华美项目部收报表、审材料、往上送。 | ||
| 核心条款 | 档案要归这六类:上级文件、制度预案、事故资料、检查培训记录、资质资料、会议计划。事故按月22日、年12月25日报。 | ||
| 执行要求 | 出事马上电话报,24小时内交书面报告。死亡以上事故立刻报,节假日每天下午四点前报平安。瞒报缓报要被扣分。 | ||
安全档案和事故统计报告管理制度
1范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程安全档案和事故统计报告管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程各施工单位。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。
《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令(第493号)
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩
3.1 特别重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤(包括急性工业中毒,下同),或者1亿元以上直接经济损失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故。
3.3 较大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故。
4 职责
4.1 各参建单位均要开展安全档案、事故统计工作。
5 管理内容和方法
5.1安全档案管理
5.1.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部和各参建单位都要建立安全档案,由专职安全管理人员管理。
5.1.2 安全档案归档内容:
5.1.2.1 上级部门下发的各种安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各种安全管理制度、应急预案;
5.1.2.3 事故统计报表;事故报告、事故处置、事故调查、处理资料;
5.1.2.4 各项安全检查记录、安全教育培训记录、安全不符合项整改记录;
5.1.2.5 安全资质及审查资料、危险源辩识和控制资料。
5.1.2.6 安全例会会议纪要、安全交底资料、安全工作计划及总结。
5.2事故统计报告管理
5.2.1 事故统计
5.2.1.1 宜阳县赵堡镇20mwp分布式30mwp光伏项目工程所有参建单位都要建立事故统计报表制度,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部要求各施工单位定期向监理部报送事故统计月、年报表,监理部汇总审查各施工单位月、年报表后报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部审核后报国家电投四川分公司及国家电投集团公司。
5.2.1.2时间要求:月报报送时间为每月22日,年报报送时间为每年12月25日。
5.2.2事故报告
5.2.2.1事故分类
1)人身事故:特别重大事故,重大事故,较大事故,一般事故。
2)机械设备事故:记录事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火灾事故:一般火灾、重大火灾、特大火灾。
4)交通事故:轻微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2事故报告原则
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工单位报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部按“四不放过”原则进行处理。
2)人身死亡及以上级别事故、其他重大事故及以上级别事故发生后,施工单位在事故发生第一时间立即报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,业主立即报告上级单位。
3)事故发生后不得谎报、瞒报、缓报、漏报。
4)发生重大及以上事故,责任单位按规定在24小时内向政府有关部门报告。
5)重要节假日执行“零事故报告”制度,各参建单位以电话形式于下午16点前向洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部值班人员报告前日16点到当日16点安全情况,有问题讲问题,无问题报平安。
5.2.2.3事故报告内容
1)事故发生的时间、地点、单位;
2)事故发生的简要经过、伤亡人数,直接经济损失的初步估计, 设备损坏的情况;
3)事故发生原因的初步判断;
4)事故发生后采取的措施及事故控制情况;
5)事故报告单位。
事故书面报告应在事故发生后24小时内完成。
6检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
安全档案资料管理制度:某幼儿园食品安全档案
| 适配人群 | 幼儿园园长,保健医生,食堂管理员 | 使用场景 | 食品安全监管,日常监督检查,食品采购验收 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让幼儿园食品安全资料不乱放,找起来快,检查时能马上拿出来。 | ||
| 职责分工 | 园长总负责,保健医生管档案,厨房组长配合整理,每月一起查一次。 | ||
| 核心条款 | 专人专柜保管,每份文件编号目录,四类档案必须分清,材料要全要新。 | ||
| 执行要求 | 当天事当天归档,月底统一整理,园长抽查,检查记录本上签字留痕,漏交一次提醒,两次登记。 | ||
幼儿园食品安全档案管理制度
一、食品安全档案有专人负责,专柜保管,随时备查。
二、档案做到分类归档保存,每件档案应有编号、目录以便于查找。
三、食品药品监督管理部门出具的监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书及本单位建立的各项管理制度、日常检查记录、奖惩意见等及时归档。
四、档案内容:
档案1:行政许可:单位向食品药品监督管理部门申请办理餐饮服务许可证时提交的申请报告、申请书及食品药品监督管理部门出具的接受凭证、受理通知书、验收报告;
档案2:书面资料:各项管理制度、操作规程及场所预先核准名称、平面图、负责人身份证复印件;
档案3:日常监督资料,包括食品药品监督管理部门出具的卫生监督意见书、采样记录、检验报告、处罚文书、本单位从业人员健康证明、卫生知识培训合格证等复印件及各项记录;
档案4:索证资料,即所购食品、食品添加剂、食品相关相关产品的供货商的许可证和食品合格的证明文件。
安全档案资料管理制度:丰南幼儿园安全档案
| 适配人群 | 档案管理员,幼儿园园长,安全负责人 | 使用场景 | 安全档案归档,校外人员查档,校内人员借阅 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 给领导和上级部门提供安全工作依据,方便分析总结、安排调度、做决定。 | ||
| 职责分工 | 档案室专职人员管保存;档案员收资料、分类装订、编目录、进袋归档;领导批查阅借阅。 | ||
| 核心条款 | 按类按时序建档案;每学期末集中归档;校外查档要介绍信 领导批;校内借阅要批准 登记 按时还。 | ||
| 执行要求 | 档案员及时筛选收集;分类装订编目进袋;门窗加固、备消防器材、禁烟禁易燃物;保密纸要销毁;不带外人进室;不泄密。 | ||
镇南幼儿园安全档案管理制度
1、建立健全幼儿园安全档案,目的主要在于为幼儿园各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2、安全档案保存在幼儿园档案室,由专职人员管理。
3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案,按类以时间为序建立。
4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。
5、每学期结束时,集中交档案管理人员立卷归档。
6、校外人员来校查阅安全档案,必须持有单位介绍信,经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料。
7、校内人员借阅安全档案,须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
8、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应将保密纸处理或销毁。
安全档案资料管理制度:安全档案和事故统计报告
| 适配人群 | 光伏施工单位,专职安全员,监理部人员,项目部管理人员,电投集团对接人 | 使用场景 | 光伏施工管理,事故分级处置,安全资料归档,节假日零报告,监理协同上报,月度年报编制 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全档案和事故报告,让事故能及时报、资料不丢、查得清楚。 | ||
| 职责分工 | 各参建单位自己建档案、报数据;监理部收报表、汇总;项目部审核上报。 | ||
| 核心条款 | 档案要存文件、制度、报表、检查记录、培训资料;事故要分类,按时报月报年报。 | ||
| 执行要求 | 月报22日前交,年报12月25日前交;出事马上电话报,24小时内交书面报告;节日期间每天下午4点前报平安。 | ||
1 范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程安全档案和事故统计报告管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程各施工单位。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。
《生产安全事故报告和调查处理条例》 国务院令(第493号)
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩
3.1 特别重大事故:
是指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤(包括急性工业中毒,下同),或者1亿元以上直接经济损失的事故。
3.2 重大事故:
是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故。
3.3 较大事故:
是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故。
3.4 一般事故:
是指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故。
4 职责
4.1 各参建单位均要开展安全档案、事故统计工作。
5 管理内容和方法
5.1 安全档案管理
5.1.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部和各参建单位都要建立安全档案,由专职安全管理人员管理。
5.1.2 安全档案归档内容:
5.1.2.1 上级部门下发的各种安全管理方面文件、批示;
5.1.2.2 各种安全管理制度、应急预案;
5.1.2.3 事故统计报表;事故报告、事故处置、事故调查、处理资料;
5.1.2.4 各项安全检查记录、安全教育培训记录、安全不符合项整改记录;
5.1.2.5 安全资质及审查资料、危险源辩识和控制资料。
5.1.2.6 安全例会会议纪要、安全交底资料、安全工作计划及总结。
5.2 事故统计报告管理
5.2.1 事故统计
5.2.1.1 宜阳县赵堡镇20mwp分布式30mwp光伏项目工程所有参建单位都要建立事故统计报表制度,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部要求各施工单位定期向监理部报送事故统计月、年报表,监理部汇总审查各施工单位月、年报表后报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部审核后报国家电投四川分公司及国家电投集团公司。
5.2.1.2 时间要求:月报报送时间为每月22日,年报报送时间为每年12月25日。
5.2.2 事故报告
5.2.2.1 事故分类
1)人身事故:特别重大事故,重大事故,较大事故,一般事故。
2)机械设备事故:记录事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3)火灾事故:一般火灾、重大火灾、特大火灾。
4)交通事故:轻微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
5.2.2.2 事故报告原则
1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工单位报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部按“四不放过”原则进行处理。
2)人身死亡及以上级别事故、其他重大事故及以上级别事故发生后,施工单位在事故发生第一时间立即报告监理部和洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部,业主立即报告上级单位。
3)事故发生后不得谎报、瞒报、缓报、漏报。
4)发生重大及以上事故,责任单位按规定在24小时内向政府有关部门报告。
5)重要节假日执行“零事故报告”制度,各参建单位以电话形式于下午16点前向洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部值班人员报告前日16点到当日16点安全情况,有问题讲问题,无问题报平安。
5.2.2.3 事故报告内容
1)事故发生的时间、地点、单位;
2)事故发生的简要经过、伤亡人数,直接经济损失的初步估计, 设备损坏的情况;
3)事故发生原因的初步判断;
4)事故发生后采取的措施及事故控制情况;
5)事故报告单位。
事故书面报告应在事故发生后24小时内完成。
6 检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
安全档案资料管理制度:压力容器安全档案
| 适配人群 | 压力容器操作员,安全管理员,档案保管员 | 使用场景 | 特种设备管理,定期检验,维修改造 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让压力容器档案不丢不乱,每台设备都有完整记录,方便查、好管理,出事能翻到证据。 | ||
| 职责分工 | 安全档案管理部门管存档和借阅;使用部门填记录;作业人员按时交材料;负责人审核签字。 | ||
| 核心条款 | 每台容器单独建档;必须有登记证、检验报告、维修记录、事故资料;编号分类,每年普查一次。 | ||
| 执行要求 | 新设备投用前建档;日常记录当天填完;借阅要登记,复印要申请;遗失马上报,补不齐要追责;档案员每月抽查一次填写情况。 | ||
压力容器安全档案至少包括压力容器台帐、压力容器作业人员台帐、压力容器安全技术档案。为了确保本单位压力容器安全档案齐全完好,特制定压力容器安全档案管理制度。
一、压力容器台帐
压力容器台帐内容至少包括压力容器名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。
二、压力容器作业人员台帐
压力容器作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况,事故记录。
三、压力容器安全技术档案
1.压力容器安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,应针对每一台压力容器建立安全技术档案。安全技术档案应包括以下内容:
(1) 特种设备使用登记证;
(2) 压力容器登记卡;
(3) 压力容器设计制造技术文件和资料;
(4) 压力容器年度检查、定期检验报告,以及有关检验的技术文件和资料;
(5) 压力容器维修和技术改造的方案、图样、材料质量证明书、施工质量证明文件等技术资料;
(6)安全附件校验、修理和更换记录;
(7)有关事故的记录资料和处理报告。
2.档案资料均应分类、注册登记、编制索引,不得遗失和混装,每年进行一次普查。每台压力容器均应进行统一编号,以便日常管理。
3.使用单位变更时,应当随机移交档案。
4.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。
5.压力容器安全技术档案由压力容器安全档案管理部门负责保管,压力容器安全技术档案为永久保存,只有当该压力容器报废或拆除后技术档案方可销毁。
6.压力容器安全技术档案一般不外借、外传。如需借用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。
7.常用资料如有需要复印,可以由部门负责人提出书面申请,由档案管理人员复印分发,并记录在案。
8.压力容器安全技术档案资料如有遗失,应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。
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使用场景:工程竣工归档、安全审核备查、事故调查取证
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使用场景:特种设备管理、定期检验、维修改造
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使用场景:驾驶员入职、安全考核、违章查询


