公司订单专员岗位职责
| 适配人群 | 汽车营销专员，经销商运营岗，销售计划岗 | 使用场景 | 汽车发运管理，经销商回款监控，订单备板跟踪 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 营销总公司要管好全国经销商发车节奏 | ||
| 核心职能 | 盯紧经销商发车顺序、回款情况、备板进度 | ||
| 工作内容 | 编发车序表、算回款完成率、跟备板进度、传消息 | ||
| 协作关系 | 对接各地经销商，向营销总监汇报，和财务、生产计划部常联系，用邮件和电话沟通 | ||
职责描述：
1. 经销服务商每周发车序列表的编制与发布;
2. 经销服务商发车回款的考核;
3. 经销服务商订单备板进度的跟踪及传递;
4. 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求：
1. 汽车营销类专业，专科及以上学历;
2. 有汽车营销类经验者优先;
3. 精通汽车行业销售管理理念及运行模式，具备汽车营销方面的知识，了解汽车行业汽车销售状态及营销能力;
4. 熟练掌握汽车销售管理能力;
5. 具备较强的领导能力、判断与决策能力。
公司订单专员岗位职责：商务订单专员
| 适配人群 | 商务专员，订单分析师，应收管理岗 | 使用场景 | 客户对账，坏账核销，信用评估 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司订单多，开票和收款得有人盯着，不然钱收不回来影响运转。 | ||
| 核心职能 | 管订单开票、盯客户回款、分析坏账原因、统计应收款、给客户打标签。 | ||
| 工作内容 | 审开票信息、通知财务开票、跟财务核销、和客户对账、催付款、统计应收数据。 | ||
| 协作关系 | 和财务部天天打交道，向销售主管汇报，配合销售同事更新客户付款情况，帮销售定政策。 | ||
岗位职责：
1.负责需要开票订单的审核，确保开票信息准确无误并及时通知财务开具发票，同时跟进财务核销情况。
2.定期和客户对账，及时落实客户付款时间，督促客户按时付款。
3.对于确定无法收回的款项，分析造成坏账原因、制定风险预防措施及业务改进方案，向财务部说明情况、申请核销。
4.定期对应收账款数据进行统计，为制定业务改进措施提供依据。
5.按客户分类分级、所属行业、所在区域等维度进行统计，分析客户付款特征、信用等级等，为完善客户画像、制定销售政策提供参考。
任职要求：
1.本科及以上学历，专业不限，自动化、经贸类专业优先;
2.具有1-2年的销售支持、商务订单处理类工作经验;
3.具备较好的沟通能力、较强的客户服务意识和积极主动的快速学习能力。
公司订单专员岗位职责：产品订单专员
| 适配人群 | 订单专员，采购助理，供应链文员 | 使用场景 | 订单执行，供应商协同，仓库收货 |
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| 设立背景 | 销售订单多了，得有人专门管采购下单和货物跟踪，不然货跟不上卖的。 | ||
| 核心职能 | 管采购订单制作和发出，盯供应商发货和入库，把信息告诉销售部。 | ||
| 工作内容 | 做采购单、录金蝶系统、打收料通知单、通知仓库收货、录其他单证、归档单据、统计数据。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部报进度，跟仓库说收货，向产品部领导汇报，和供应商线上沟通发货，偶尔帮财务查数据。 | ||
岗位职责：
1. 根据销售订单的内容，制作采购订单，发给供应商，跟踪所采购货物的发货、入库情况，并将信息反馈销售部。
2. 根据要求，将采购订单录入金蝶k/3系统，根据到货时间制作收料通知单，并通知仓库收货。
3. 负责其他单证录入系统，保证数据准确性。
4. 整理各项单据的原始资料归档。
5. 进行相关数据的统计。
6. 积极配合部门工作，完成部门交给的其他任务。
7. 领导临时安排的其他工作。
任职要求：
1. 熟练使用各种办公软件。
2. 善于数据统计和分析。
3. 具备基础的财务知识。
4. 为人诚实开朗，善于沟通，能协调相关部门的日常工作。
5. 热爱工作，敬业诚恳，责任心强，具有自我学习的能力。
6. 具有较强的自学能力，能够迅速掌握所涉及的内容。
公司订单专员岗位职责：计划订单专员
| 适配人群 | 订单计划员，供应链专员，库存管理员 | 使用场景 | 新品上市，渠道补货，销售预测 |
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| 设立背景 | 公司要做新零售业务，得有人管订单和库存，不然货要么太多压着，要么卖光了没得补。 | ||
| 核心职能 | 管新品的订货计划，盯销售数据，控库存和损耗，保证各渠道不断货也不积压。 | ||
| 工作内容 | 看销售预测、比实际销量、下采购单、跟供应商送货、管仓库出入库、调各渠道库存比例。 | ||
| 协作关系 | 天天跟采购、物流、仓储、门店、电商运营打交道。向供应链主管汇报。线上对齐用钉钉，紧急事打电话。 | ||
职责描述：
1.依据公司经营目标要求，负责新零售产品的计划;
2.收集并整合销售预测，并跟踪实际销售情况制定合理的订单计划;
3.损耗及库存指标的监控，并将其控制在合理范围;
4.进行日常采购、跟单、出/入库管理，协调供应商、物流等多部门，保证货源及时供应;
5.合理配置库存，优化各销售渠道库存结构，有效控制成本;
6.经营管理数据分析及其他相关临时工作。
任职要求：
1.两年以上订单计划相关工作经验优先，具有计划经验、产品运营管理、外贸经验者优先;
2.数据分析能力较强者优先;
3.大学本科及以上学历，供应链管理，物流管理，管理科学专业背景尤佳;
4.责任心强，态度积极、认真负责，善于沟通、执行力强;
5.可接受态度积极主动，聪明上进的。
公司订单专员岗位职责：海外订单专员
| 适配人群 | 珠宝跟单员，海外订单专员，供应链协调员 | 使用场景 | 海外销售，订单变更，生产跟单 |
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| 设立背景 | 公司开始接海外单子了，得有人专门盯着这些订单不跑偏。 | ||
| 核心职能 | 管海外订单从下单到交货全过程，盯住别出错。 | ||
| 工作内容 | 审订单信息、改单通知工厂、跟生产进度、处理发货问题、做订单数据表。 | ||
| 协作关系 | 跟供应链同事天天聊，向主管汇报，和工厂、物流、销售一起协调异常情况。 | ||
任职要求：
1、大专及以上学历，良好的英语水平，珠宝相关专业、物流管理专业优先;
2、3年以上同类岗位工作经验;
3、具备一定的珠宝相关理论知识;熟悉珠宝加工生产流程，有珠宝跟单经验优先;
4、熟悉供应链内部环节的操作流程。
公司订单专员岗位职责：外贸订单专员
| 适配人群 | 外贸单证专员，国际订单专员，供应链协调员 | 使用场景 | 国际订单执行，跨境清关支持，经销商协同 |
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| 设立背景 | 蓝翼ab公司订单处理需要专人跟进，确保系统录入准确及时。 | ||
| 核心职能 | 管订单、盯发货、清关协助、客户问题响应、数据维护、做分析报告。 | ||
| 工作内容 | 录pos/sos单、跟运单、清关支持、回邮件电话、建新客户供应商、调价格、写销售和订单分析。 | ||
| 协作关系 | 对接经销商、分销商、oem、供应商、销售公司、计划团队；向主管汇报；线上沟通 系统协同为主。 | ||
职责描述：
responsibilities
- order processing (creating pos sos) via netsuite for blueair ab
- shipping documents tracking and customs clearance support if needed
independent interaction with dealers， distributors， sales companies， oems， suppliers and planning team to finalize the order quantity， skus， etd and key in the requirements in netsuite accordingly.
- interaction with multiple dealers， distributors， oems and suppliers and ensuring otif service delivery
- responds customer inquiries， return requests and complaints
- maintain master data and update necessary information in netsuite (new customer supplier creation/ new price maintenance)
- generate analysis report (sales analysis and order analysis etc.)
requirements
- 1-2 year working experience in international trade
- excellence in english – both written and oral
- proficiency in office
- erp/sap experience is preferred
- good communication skills; strong service mindset; strong inter-personal skills; good team player; quick learner
education
bachelor degree in international trade/ commercial/business or related disciplines; master degree is preferred
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
公司订单专员岗位职责：订单专员
| 适配人群 | 售后仓管员，售后文员，售后支持岗 | 使用场景 | 售后退换货，售后库存管理，售后问题协同 |
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| 设立背景 | 售后仓库要有人管单子和库存，不然货对不上，客户投诉多。 | ||
| 核心职能 | 打单子、理货、办出入库、跟售后问题打交道。 | ||
| 工作内容 | 每天打发货单、清点退货商品、填交接表、核对系统库存。 | ||
| 协作关系 | 跟售后客服对接退换货，向仓库主管汇报，帮销售部查单，配合财务做月度盘点。 | ||
职责描述：
1、负责电脑打单
2、售后仓库商品的整理、出入库手续交接，确保库存准确；
3、负责与相关部门就售后问题及时处理。
4、部门交办的其它工作。
岗位要求：
1、具有较强的责任心及团队合作精神；
2、为人诚实，工作认真负责，责任感强，能吃苦耐劳。
3、有良好的沟通能力和处理突发问题的能力；
4、电脑操作熟练，使用word、excel等办公软件，打字速度快。
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
公司订单专员岗位职责：服务订单专员
| 适配人群 | 订单专员，客服运营，供应链协调员 | 使用场景 | 订单处理，出货管理，外购补件 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司订单多，要有人盯排单和发货，不然客户等急了会投诉。 | ||
| 核心职能 | 管订单从系统下单到仓库发货全过程，确保不漏单、不错发、不拖拉。 | ||
| 工作内容 | 看系统订单、跟排单进度、催发货、录台账、写操作规范、处理补件和外购品。 | ||
| 协作关系 | 每天和销售客服、仓库人员微信或电话对接；向客服主管汇报；帮业务员查单、改单、补单。 | ||
任职要求：
1、大专以上学历，1年以上订单相关工作经验(学习能力强者可接受应届生);
2、擅长office办公软件;
3、沟通和理解能力强，细心，主动性强，善于推动改进;