某商场物业管理部生活管理岗位职责
| 适配人群 | 物业生活管理员,食堂监管员,后勤保障专员 | 使用场景 | 员工餐饮监管,更衣室运维,工服配置发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要管好员工吃饭和换衣服的地方,得有人盯着送餐公司和更衣室。 | ||
| 核心职能 | 管食堂送餐、更衣室、工服房这三块地方,不让卫生出问题,不让人乱用柜子。 | ||
| 工作内容 | 查送餐公司卫生、看员工衣服帽子干不干净、开罚款单、扫更衣室、发柜子、理工服房、发工服。 | ||
| 协作关系 | 跟送餐公司打交道,向物业主管汇报,和行政部一起核对工服数量,帮hr安排新员工领柜子和衣服。 | ||
商场物业管理部生活管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责对送餐公司的管理,保证饭菜卫生合格、配菜合理;
3、检查送餐公司人员工服、衣帽是否干净整洁及食堂卫生;
4、对受到员工投诉的送餐公司下达“罚款通知单”;
5、负责更衣室卫生及人员管理;
6、负责更衣柜的合理发放、调配;
7、负责对工服房的卫生及人员管理;
8、负责工服的配置、发放管理。
某商场物业管理部生活管理岗位职责:商场物业管理
| 适配人群 | 商场物业管理员,购物中心运营员,商业综合体管服人员 | 使用场景 | 商场运营,客户投诉处理,消防巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要正常开门营业,得有人盯着现场不乱套。要管消防、收铺退铺、处理投诉,不然顾客跑了生意就黄了。 | ||
| 核心职能 | 盯现场、管消防、办租铺退铺手续、处理客户闹心事、收客户意见。 | ||
| 工作内容 | 巡消防通道、查消防设备、办租赁手续、回客户投诉、记客户想法、做消防演习。 | ||
| 协作关系 | 听物业主管安排,跟商户打交道,和安保一起查消防,配合客服接投诉,偶尔帮运营部跑腿。 | ||
商场物业管理岗位职责
岗位职责:
1.协助上级做好商场的现场维护管理工作;
2.能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3.负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;
4.认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5.商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;
6.上级交代的其他工作
任职要求:
1. 高中/中专及以上学历,年龄20-35岁,(条件优秀者可放宽至45岁);
2. 形象仪表大方得体,有物业管理工作经验,具有批发城、商场、购物中心管理员工作经验为佳;
3. 随机应变能力强,具有较强的沟通协调、语言表达能力及良好的服务意识;
4. 工作积极主动,学习能力强,具团队合作精神。
某商场物业管理部生活管理岗位职责:某商场物业管理部库房记帐
| 适配人群 | 库房记账员,行政文员,总务专员 | 使用场景 | 入库验收,出库领用,月度盘点 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要管好库房东西,得有人专门记账对账,不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管库房账本,入库出库都得记清楚,保证账和实物对得上。 | ||
| 工作内容 | 填入库单、开“出库单”、登台帐、月底盘点、汇总耗用表、装订票单。 | ||
| 协作关系 | 跟库工一起点货查数,听总务行政部经理安排,配合各部门领用品,交报表给上级。 | ||
商场物业管理部库房记帐岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、库房帐目分类明确;
3、严格执行入库手续。有“请购单”及供应商有效供货凭证方可办理入库;
4、与库工共同检查物品质量、数量;
5、详细填写入库单,不能空项,对票单装订成册保存;
6、及时凭入库单记帐,保证日清日结;
7、凭总务行政部经理签署的“请领单”开具“出库单”;
8、管理耐用品及时记入各部门办公用品台帐;
9、工服出库应凭“**商厦报到通知单”办理出库手续;
10、每月底与库工共同对库房实物进行盘点,保证帐物相符,对不符之处查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用说明书及维修凭证,并做备份处理;
12、每月汇总“月部门耗用动态汇总表”及时上报;
13、完成领导交办的其它工作。
某商场物业管理部生活管理岗位职责:某商场物业管理部预算统计
| 适配人群 | 物业预算专员,商场财务统计员,后勤成本管理员 | 使用场景 | 月度预算管理,费用支出控制,耗用动态分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要管好物业钱袋子,得有人盯着预算和花销。 | ||
| 核心职能 | 管预算、审报表、记账本、盯费用、对账物。 | ||
| 工作内容 | 初审月物品预算、填几张表、编下月支出预算、申领费用、存凭证、登台账、查入库手续。 | ||
| 协作关系 | 跟部门同事收数据,向主管交报表,配合仓库核实物,和财务对账目,帮总务走流程。 | ||
商场物业管理部预算统计岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责完成月需求物品预算的初审及汇总统计工作;
3、每月底上报“月部门耗用动态汇总表”、“盘点表”、“月费用支出汇总表”等报表的初审,要求数量金额准确,字迹清晰;
4、每月25日前完成下月“物业管理部归口费用月支出预算”的编制;
5、负责总务费用支出申报、请领工作;
6、保管好凭证、报表、批示等各项经济活动的原始资料;
7、及时登记总务费用支出台帐,做到帐帐相符;
8、监督履行入库手续情况,做到帐物相符;
某商场物业管理部生活管理岗位职责:某商场物业管理部库工
| 适配人群 | 商场库工,物业仓储员,商超仓管员,零售后勤岗 | 使用场景 | 仓库日常管理,物资出入库,库存盘点,安全巡检,耗用统计 |
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| 设立背景 | 商场要管好仓库东西不丢不坏,得有人天天盯着收货发货和打扫。 | ||
| 核心职能 | 管仓库里所有东西的进出、摆放、登记和安全。东西不能少不能坏不能乱放。 | ||
| 工作内容 | 验货入库、扫地检查、记账对账、分类码货、发货登记、做月报表、下班锁门关电。 | ||
| 协作关系 | 跟采购员拿入库单,跟各部门领货人打交道,向仓库主管汇报,配合财务查账。 | ||
商场物业管理部库工岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、凭入库单查验物品质量、数量,符合要求方可入库;
3、每天对仓库进行清扫及安全检查;
4、物品保管帐与实物相符,并做到帐帐相符、帐物相符;
5、加强物品养护,保证在库物品质量性能不变;
6、货物入库分类码放整齐,杜绝不安全因素;
7、发货时按规章制度办事,领货手续不全不发货;
8、发货后及时登记有关帐卡;
9、及时、准确编制月“盘点表”及“月部门耗用动态汇总表”;
10、每日下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库房门。
某商场物业管理部生活管理岗位职责:商场物业管理
| 适配人群 | 物业主管,商管会计,运营专员 | 使用场景 | 商场运营,摊位租赁,集体住宿 |
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| 设立背景 | 商场要管好物业收钱和合同,得有人盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管物业费收缴、审核、台账、分摊,盯合同执行。 | ||
| 工作内容 | 审费用单据,存发票支票复印件,建物业台账,催租户交费,算内部面积分摊。 | ||
| 协作关系 | 跟财务对接分摊数据,跟租户要钱,跟外单位联系办事,听主管安排,配合宿管落实制度。 | ||
商场物业管理岗位职责(九)
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、熟悉各种与物业有关的合同内容及执行情况;
3、负责审核物业方面的有关费用;
4、负责保管物业费用的原始资料、支票、发票复印件并建立物业台帐;
5、摊位租用所发生物业费用及时收回;
6、属公司内部发生的物业费用按占用面积合理分割后报财务部门分摊;
7、坚持与外单位的必要联系,建立协作关系;
8、负责落实集体住宿的各项规章制度,保证财产安全;
某商场物业管理部生活管理岗位职责:某商场物业总务部通讯管理
| 适配人群 | 物业通讯岗,总务部员工,话务管理员 | 使用场景 | 电话管理,费用收缴,通信培训 |
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| 设立背景 | 商场要管好电话线路和费用,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管电话装修、分号、算钱、收钱、培训话务员。 | ||
| 工作内容 | 装电话、修电话、分号码、算话费、收话费、交台账、带话务员。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要电话的同事对接,向主管经理交台账,配合财务核对费用,帮话务员做培训。 | ||
商场物业总务部通讯管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电话的安装与维修工作;
3、负责电话的合理分配;
4、负责电话话费的核算;
5、负责落实公司电话管理制度;
6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;
7、每月将话费台帐交主管经理审阅;
8、负责话务员的培训管理工作。