档案管理师岗位职责任职要求

适配人群档案管理师,档案专业人员,档案系统管理员使用场景档案调借利用,电子档案管理,档案安全保管
设立背景公司要管好老文件老资料,国家有规定得照着做,不然查不到东西会出事。
核心职能把文件整整齐齐收好、编好号、记清楚,谁要用能马上找到,不能丢不能乱。
工作内容整理新旧档案、贴标签、登记借阅、用电脑录信息、检查柜子安不安全。
协作关系和各部门同事借还档案,向行政主管汇报,帮法务找合同,帮人力查员工材料,配合it修系统。

档案管理师岗位职责

岗位职责:

1.贯彻执行国家档案局有关规定,认真做好公司档案日常管理工作;

2.负责档案整理、编目、统计、编制等工作,妥善保管方便查找;

3.负责档案、资料调借和有效利用工作,严格履行交接手续;

4.应用电子网络编目检索、存储及调用档案,以文字、数字形式登记;

5.增强保密观念,做好档案安全保管情况。

任职资格:

1.十年及以上相关工作经验;

2.本科及以上学历,档案管理相关专业;

档案管理师岗位职责任职要求:档案管理师

适配人群房企档案员,工程资料员,竣工管理员使用场景综合体项目,竣工备案,政府报建
设立背景公司做地产项目要留资料,政府查档案得有专人管,不然验收过不了。
核心职能收图纸、整文件、管合同、理资料,保证项目所有纸面东西不丢不乱。
工作内容收发登记设计图、施工函件;归档往来文件;整理竣工资料;填表格、跑备案。
协作关系听部门负责人安排;对接公司档案部;和设计院、施工队、住建局打交道;帮同事传材料、盯进度。

工程档案管理师 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司,棕榈股份 学历:大学本科及以上学历

专业要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。

专业技能:

1、 熟悉房地产等相关专业知识,具备计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程档案相关规范,条理性、沟通能力强;有房企或商业中心档案工作经验,能独立承担一定工作模块。

3、 性格细致认真,爱好档案工作,能承担一定工作压力。

计算机技能:熟练掌握常用的结构、制图软件(cad等)、工程管理(project等)和办公软件(office、wps等)。

工作经验

30岁以内,2年以上施工企业资料档案管理从业经验,1年以上房地产企业工程资料管理经验。(档案管理专业或持有相关职业资格证书者优先)。

独立担任过3个以上综合体项目(20万平方米以上)的项目工程资料档案管理经验,且有一定的设计文件、合同管理经验。

所属项目本专业工作职责:

1、 做好设计、工程文书、图纸、档案、资料的收集、整理和管理。

2、 负责与公司档案管理部门的对接工作。

3、 做好设计、工程往来文件和资料的收发和登记工作。

4、 负责设计院、施工方、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。

5、 负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

6、 协助工程竣工档案的整理、归档、备案和移交工作。

7、 协助部门负责人做好计划管理工作。

8、 协助部门负责人做好日常事务的管理工作。

档案管理师岗位职责任职要求:

适配人群档案管理员,技术资料员,工程文控员使用场景项目开发,工程实施,设计管理
设立背景技术中心项目多,图纸资料乱,得有人专门管收发归档。
核心职能把项目技术资料从头到尾收齐、理顺、存好、发准,不让丢不漏不旧。
工作内容收设计任务书和各阶段图纸,追缺的资料,拍工程照片,签收分发借阅文件,立卷归档,存合同。
协作关系跟项目公司、监理单位要资料,听主任安排,指导各项目部管档案,和设计部、工程部常打交道。

技术中心档案管理员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述:

重点工作

1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

一般工作

1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

主要责任

1.保证技术档案建立的及时性;

2.保证技术档案的完备性、最新性;

3.保证支持服务的及时性;

4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格:

资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

品质:工作细致,责任心强;

知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;

关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

档案管理师岗位职责任职要求:公司档案管理

适配人群档案管理员,工程资料员,合规专员使用场景档案管理,合同归档,工程验收
设立背景公司要管好各种文件合同,得有人专门负责归档整理。不然乱放找不到,影响查资料和签合同。
核心职能管档案从收进来,到整理、编目录、保管、预验收全过程。别人不干这事,就他盯到底。
工作内容写档案管理办法;盯着各部门照着做;收文件合同;分门别类装盒;贴标签建目录;看工程档案齐不齐。
协作关系跟各部门文员要材料;向行政主管汇报;帮法务找合同;配合工程部交竣工资料;和it一起弄电子档。

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

档案管理师岗位职责任职要求:档案管理

适配人群档案管理员,信息报送员,年鉴编辑使用场景档案移交,信息报送,年鉴编撰
设立背景公司档案越来越多,得有人统一管起来。不然乱放找不到,监管检查也麻烦。保险行业对档案要求高,必须专人负责。
核心职能管好公司所有档案,从收、整、存到查、用、护都得盯住。保证档案不丢、不乱、不坏,随时能找出来。
工作内容写计划和制度,培训同事怎么归档,收各部门和分公司的档案,整理编号建目录,管档案馆借阅,维护档案系统,更新内部网站信息。
协作关系跟各部门文员对接收档,向行政部领导汇报,帮分公司档案员干活,配合信息岗维护系统,和监管报送组一起搞年鉴材料。

工作职责:

1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;

2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;

3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;

4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;

5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;

6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;

7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;

8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;

任职资格:

1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;

2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;

3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力

档案管理师岗位职责任职要求:项目档案管理

适配人群档案资料员,工程资料员,项目文控岗,施工图管理员,建安档案专员使用场景项目现场管理,政府资料验收,总包分包协同,设计施工对接,工程签证处理
设立背景公司项目多,图纸资料乱,怕丢文件影响验收,得有人专门管这些纸和电子档。
核心职能管好所有项目图纸、变更单、签证、指令这些关键资料。收进来、发出去、归好档、能查到。
工作内容收发图纸和文件,登记借阅,整理组卷,检查施工单位资料,移交归档,配合验收。
协作关系天天跟专业工程师一起查资料,对接施工方、监理方、设计方、总包分包单位。向项目经理汇报,按他要求调资料。

项目档案管理岗位职责

职责描述:

1.负责建设单位内部及与总包施工单位、分包单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、归档等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;

2.负责施工图的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;负责设计变更、工程签证、工程指令等建档、收发、归档工作。

3.与专业工程师一起,对施工单位、监理单位的工程档案定期检查,保证其规范、真实、及时、完整、准确,保证通过政府部门资料验收。

任职要求:

1.土建类或相关专业专科以上学历;

2.具有房地产公司或总包施工单位同职位工作经历;

3.具备档案资料员证书者优先。

档案管理师岗位职责任职要求:客户档案管理人员

适配人群市场文员,档案专员,客户管理员使用场景客户建档,档案评估,信息更新
设立背景市场部要管客户资料,得有人专门建和维护档案。
核心职能建客户档案、更新档案、评估档案、保密信息。
工作内容建新档案、改旧档案、核对资料、签字留痕、交评估结果。
协作关系听市场部经理安排,和业务员要资料,跟监察人员核信息,偶尔帮其他同事。

1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

3.严格保守商业秘密。

4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

6.其他临时性相关工作。

档案管理师岗位职责任职要求:安全档案管理人员工作

适配人群档案管理员,设备安全员,维保协调员使用场景设备年检,故障维修,应急演练
设立背景单位要用特种设备,得有人管档案,不然检查过不了,出事找不到资料。
核心职能管好所有设备的档案,保证不丢、不错、能查到,出事有据可依。
工作内容收档案、登记、整理、保管、借阅;填表、存报告、记维修、留会议记录。
协作关系跟设备操作员要记录,向安全主管汇报,配合检验机构交材料,帮维修组查旧档案。

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,以保证记录资料的完整,并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。

档案管理师岗位职责任职要求:综合档案管理

适配人群档案管理员,证照专员,印鉴协管员使用场景档案管理,资质年审,印鉴使用
设立背景公司档案没人管,乱放乱丢,领导说必须有人专门收、整、存、借。
核心职能管所有纸质和电子档案,管公司证照年审,管印章使用备份。
工作内容收文件、分类、装盒、上架;扫材料、存电脑;跑窗口办年审;盖章登记;做杂事。
协作关系对接各部门文员收材料;向行政主管汇报;帮财务找会计档案;配合法务查资质原件;偶尔帮人力整理入职资料。

岗位职责:1、组织公司档案管理;收集、整理、立卷、归档、保管、借阅

2、组织公司资质证照的变更、年审的办理;

3、公司印章等印鉴的使用和管理b角;

4、负责电子档案的扫描、管理;

5、部门其他行政工作;

6、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历

2、有会计档案管理经验优先

3、细心、有上进心,工作主动积极

档案管理师岗位职责任职要求:某物业信息档案管理员

适配人群物业档案员,收费专员,权籍管理员使用场景物业收费,权籍管理,档案维护
设立背景小区要管好文件和钱,得有人专门盯这些事。
核心职能管文件、收管理费、修电脑、存业主资料、管权籍材料。
工作内容整理文书档案、收缴管理费、维护办公设备、归档各类资料、更新权籍信息。
协作关系跟项目经理汇报,配合客服收钱,帮工程部存技术资料,和业户打交道查档案。

物业信息档案管理员岗位职责

*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

*负责管理费的收缴工作;

*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

*负责与业户权籍资料的管理工作;

*完成经理交办的其它工作。

档案管理师岗位职责任职要求:文秘档案管理-

适配人群机关文秘,行政助理,办公室专员使用场景机关办公,会议督办,公文起草
设立背景局机关要管文件和印章,得有人专门干这个活儿,不然乱套了。
核心职能管档案、写材料、盖章、开会记事、收发文件,样样都得盯住。
工作内容收发文件登记存档,写报告通知,校对打印,管公章,记会议,填报表,管设备。
协作关系跟各股室来回跑,听领导安排,帮他们改材料;向办公室主任汇报;和乡镇偶尔对接收税的事。

文秘的工作其实跟文员差不多的,都是要负责管理上级的档案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一则关于文秘档案管理岗位职责信息,敬请阅读。

一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作;按照文件管理规范要求,全部实行电脑软件登记,同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守国家保密制度。

二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。

三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作,负责行政公文及有关报表的打印校对工作。

四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。

五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知,做好各类会议的记录,并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。

六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。

七、负责办理通知行政各项事宜,积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。

八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。

九、精通微机使用技术,不断提高办公自动化操作技能。

十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。

十一、完成领导交办的其它各项工作。

档案管理师岗位职责任职要求:车辆档案管理员

适配人群车管所档案员,运输企业车管员,工程车队管理员使用场景车辆过户,年审办理,保险续保
设立背景公司有好多车要管,档案乱了就办不了过户,保险过期也得有人盯。
核心职能管好每辆车的档案,包括纸质和电子的,内容要全要准,不能丢不能错。
工作内容填档案、更新动态信息、查保险到期、收材料、装订归档、做记录。
协作关系跟办公室、驾驶人员、市场经理、综合部经理打交道,听他们安排活儿,配合修车、年审、理赔这些事。

篇一:车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。 必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题, 一切责任自负。

篇二:车辆档案管理员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。

3、分类归档、及时归档、一户一档。

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。

5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。

6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强 夯机等行驶类和工程类车辆的安全、 保养、 维修、 规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人 员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性 进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办 理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对 车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报 告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部 定点维修单位签订维修协议。

8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需 要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编 制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过 程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。

10. 负责对故障是否排除以及维修质量进行评判,并督促内外部维修人员对故障 排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。

11. 负责与外部维修单位结算维修费用,以及内部和外部维修费报销相关手续的 办理,同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。

12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。

13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。

14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范 一、机动车业务岗位

( 一)机动车登记审核岗职责

1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

2、确认车型,并核对有关技术参数。

3、查验机动车发动机号和车辆识别代号,确认有无凿改痕迹,并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。

4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。

5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。

6、审查安全技术检验合格证明。

7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。

8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)牌证管理岗职责

1、管理计算机自动选牌系统,及时添加机动车号牌。

2、核发号牌。

3、受理申请检验合格标志,审核机动车所有人提交的行驶证、第三者 责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华 人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标 志。

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。

6、回收、销毁废旧牌证。

7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登 记证书、检验合格标志、防伪膜。

8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、 防伪膜用量,并做好登记。

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。

10、根据实际情况做好牌证的制作计划,及时安排牌证的制作和领取。

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。

12、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。

2、审核进口机动车手续。

3、检查监督各岗位的工作情况。

4、掌握发牌发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗职责

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。

2、整理资料,装订、归档,妥善保管档案。

3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜,与 牌证管理岗核对发牌发证数量,防止空白证件流失。

4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要,出 具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。

(五)嫌疑车辆调查岗

1、 处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、 涂改或者有伪造嫌疑, 涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。

2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查,建立嫌疑车辆调查台帐, 按照有关规定开展调查。

3、根据取得的证据和询问记录,对不能排除嫌疑的机动车,移交有关 部门立案侦察,并按规定办理交接手续。

4、对作出排除嫌疑结论的机动车,在《机动车登记业务流程记录单》 上注明情况,附有关证据和询问记录,经业务领导审核后,交相应岗 位继 续办理登记业务。

5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具 证明时,负责接待并协助办理。

二、驾驶证业务

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾 车型资格。

2、查询全国公安交通管理信息系统,确认申请人是否有已申领机动车 驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、 造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分情况。

3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。

4、出具申请人考试预约凭证。

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。

7、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)驾驶员考试岗岗位职责

1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。

2、严格审核参加考试人员的身份,严格按照考试项目、内容、标准和 规定的时限进行考试。

3、严肃考试纪律,规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭 式管理,禁止与考试无关的人员进入考试场地。

4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩,落实双签名制度。

5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准 考证明》。

6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。

(三)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科 目三考试。

4、掌握发证数量。

(四)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机 管理系统的信息,制作《机动车驾驶技能准考证明》。

2、复核科目二、三考试等有关资料,核对计算机管理系统的信息,符 合规定的,确定机动车驾驶证档案编号。

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。

5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案。

6、向社会公告驾驶证注销信息。

7、与受理岗核对发证数量

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。 “

篇五:

1. 严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。

2. 着装规范、用语文明、服务热情周到。

3. 当有车辆驶入车库时,车管员应迅速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让 其停放在固定车位上。

4. 提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。

5. 检查车辆是否有损坏或其它异常情况,如有异常情况应立即当面向车主提出,并在《停车场值班记录》上详细记录。6. 不定时详细检查车辆的情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做 好记录,同时报告秩序部领班处理。

7. 发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。

8. 严密关注车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应立即劝阻,并通知秩序员领班及时处理,避免发生交通意外事故。

9. 地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门,消防栓和灭火器等,消防(或防盗)设施,发现异常情况在《停车场值班记录》上做好记录 并及时上报,及时处理。

10. 禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定 处理。

11. 协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库整洁。

12. 当有车辆出库时,应仔细核对出库车辆和驾驶员(车主)进行 识别,若对出库车辆和驾驶员有疑问时,应立即将其拦下,再有礼貌地 盘问,若是车主的亲友(和车主联系确认) ,并登记驾驶证后放行。若盘 问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知秩序员领班和巡逻秩序 员,同时机警地做好准备,以防不法份子盗车行凶。

13. 完成上级交给的其它工作任务。

档案管理师岗位职责任职要求:项目档案管理

适配人群行政文秘人员,综合事务专员,党务行政岗使用场景公文处理,档案归档,印章使用
设立背景简阳项目指挥部要运转,得有人管文件和档案,不然乱套了。
核心职能管收发文、办文、档案、印章、证照年检换证这些事,不能漏掉。
工作内容收文件、发文件、整理归档、盖章、跑证照年检、安排会务和后勤。
协作关系跟指挥部各部门打交道,向综合管理部负责人汇报,配合领导和同事用印、查档、开会。

岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

档案管理师岗位职责任职要求:合同档案管理

适配人群档案文员,合同管理员,工程资料员使用场景合同存档,工程图纸管理,文档电子化
设立背景公司合同和工程资料越来越多,得有人专门管起来,不然乱糟糟找不到,影响项目推进和审计。
核心职能管合同、图纸、工程档案这些重要材料,收进来、理清楚、存安全、找得快。
工作内容收合同图纸、登记编号、分类归档、做检索目录、转电子档、管借阅登记、整理库房。
协作关系对接法务部查合同、配合项目部交资料、向行政主管汇报、帮各业务部门找档案,借阅要签字留痕。

职责描述:

1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;

4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

6、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;

2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;

4、具有较强的学习能力、保密意识;

5、工作认真、细致,有条理性。

档案管理师岗位职责任职要求:文员档案管理员

适配人群房地产文员,工程档案员,基建资料员使用场景工程竣工验收,监理资料审核,施工资料归档
设立背景项目多资料乱,得有人专门管合同和工程文件。
核心职能收资料、审资料、归档资料。管好所有工程类文件不丢不乱。
工作内容整理合同、施工单位资料、监理资料、验收备案资料;做台账;管甲供材和分包资料;帮写报表。
协作关系跟项目经理、施工方、监理方打交道。听工程部安排。资料要他们交,我来核对归档。

文员档案管理员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。