资料员岗位职责内容(苗木公司)

适配人群经营部文员，造价助理，投标支持岗使用场景项目投标，经营办公，造价资料管理
设立背景经营部要有人管文件、跑腿、管设备、发用品、搞投标支持。
核心职能管文件收发登记，管办公用品，管电脑设备，管投标材料，管后勤杂事。
工作内容打字改稿、传文件、登记用品、修打印机、买造价资料、装订标书。
协作关系听经营总监安排，和各项目组拿资料交东西，跟行政部领用品，帮预算员整软件。

1.进行经营总监要求的文字处理工作。

2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

资料员岗位职责内容(苗木公司)：建筑公司资料员

适配人群建筑资料员，项目文控岗，工程档案专员使用场景工程报建，竣工验收，技术变更
设立背景金科建筑公司做工程项目需要有人管资料图纸这些事，不然验收和归档都乱套了。
核心职能管好所有工程资料、图纸、合同、报表这些纸面东西，确保能找得到、交得上、不丢不乱。
工作内容收发文件记台账，整技术变更和会议纪要，填备案表，编统计报表，搞竣工资料移交。
协作关系跟项目经理汇报，配合施工员、技术员、预算员拿资料，和档案室对接归档，有时帮行政跑腿。

职责描述：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

2、及时收集整理工程技术和验收资料，施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

3、负责收文与发文工作，建立收发文台账;

4、负责工程合同及其他合同的收集和归档，建立合同台账;

5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报，按月编制施工统计报表;

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

8、在规定的时限内，负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

9、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、3年以上建筑企业资料员经验，整理过2个以上完整土建(安装)资料;

2、大专及以上学历;

3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范，执行建筑法律法规及公司规章制度;

4、持资料员证，持建造师或工程师证书优先;

5、年龄:24-40岁;

6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责内容(苗木公司)：z地产公司物管技术部资料员

适配人群物业内勤岗，工程文控员，维修行政助理使用场景工程签证，维修例会，设备维保
设立背景管资料收发存档，要跟得上工程和维修节奏，不然活干不下去。
核心职能管所有纸面和电子文件，收进来、发出去、存好、找得到，还要发工资、记库存。
工作内容收发联系单签证，整例会纪要，管合同复印件，录备件出入库，换过期档案，接待客人。
协作关系跟工程员、维修队、各管理处文员打交道，向部门主管汇报，帮他们找资料、填单子、传消息。

1、负责工作联系单、工程经济签证等文件资料的收发及存档，确保能及时准确提供;

2、负责对管理处各类文件资料的归档进行指导，确保管理处文件资料的归档绩效有所提升;

3、负责设备合同复印件及维保合同的管理，确保工作需要随时准确调用;

4、负责整理每周工作例会纪要及文书收发，确保准确及时提供;

5、负责专业维修队人员工资的正确发放，并在每月向公司提供各管理处备品、备件的出入库清单;

6、负责部门存档资料到期后的及更换调整，确保存档资料的时效性。

7、做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、负责做好领导交付的其他工作任务。

资料员岗位职责内容(苗木公司)：公司资料员

适配人群资料员，工程文控岗，施工内业员使用场景工程竣工验收，项目过程管控，资料移交存档
设立背景公司要管好工程资料，让工程按时按质做完，还要省钱省投资。
核心职能收资料、整资料、分资料、存资料、管资料。保证资料不丢不乱不错。
工作内容跟着工程进度收施工资料，检查有没有缺页漏项，编目录，装档案盒，发文件，收回来再登记，借阅要签字。
协作关系听工程部经理安排，跟施工员、技术员、项目经理要资料，帮同事跑腿复印盖章，资料移交时找档案室和甲方对接。

第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

资料员岗位职责内容(苗木公司)：x地产公司客服中心资料员

适配人群营销文秘，售楼助理，按揭专员使用场景文件收发，合同交接，客户接待
设立背景营销部文件多，要有人管归档和收发，不然乱套了。
核心职能管文件合同归档，跑腿交接资料，帮办按揭盖章，接待客户。
工作内容收发文件、打印复印、整理合同、转交认购单、盯保洁、接待来访客户。
协作关系跟银行对接按揭材料，跟客服中心一起接待客户，跟售楼中心交接合同，向营销部主管汇报。

1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;

2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;

3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;

4、协助银行办理按揭合同、资料的交接、盖章等工作;

5、协助客服中心做好来访客户的接待工作，如售楼咨询、交房款、入住等;

6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;

7、做好办公区域保洁监督工作;

8、完成上级领导安排其它工作。

资料员岗位职责内容(苗木公司)：x地产公司造价部资料员

适配人群行政助理，部门文员，内勤专员使用场景文档收发，档案管理，办公接待
设立背景部门日常运转需要有人管文件和杂事，不然乱套了。
核心职能管好所有纸面东西，收发归档查，还要盯住付款登记和资料更新。
工作内容打印复印传真、收发登记文件、整理归档、查文档、记付款、换过期资料、接待客人、修设备、打扫环境。
协作关系跟各部门同事收发文件，向主管汇报进度，帮同事找材料，配合财务核对付款记录，提醒大家交材料。

1、负责部门文档的打印、复印与传真。

2、负责文档的接收、登记与发放。

3、负责文档的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查阅，确保及时准确提供各类文档。

5、负责对各种付款做好登记工作。

6、负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责内容(苗木公司)：地产公司项目部资料员

适配人群工程文控专员，行政支持岗，项目协调员使用场景工程资料归档，设计院对接，设备故障处理
设立背景公司项目多文件杂乱，需要专人管文件收发存档。
核心职能管文件、跑对接、修设备、接待人、帮主管打下手。
工作内容收发文件、存图纸照片、整理资料、复印打印、接待访客、修打印机复印机。
协作关系听工程部主管安排，和设计院监理递材料，跟同事借东西问事情，帮各主管改图写稿。

1、负责日常文件的收发和传递工作，确保文件传递准确及时;

2、负责各类与工程相关的文档、图片的汇总与保存，确保文件提供及时准确;

3、负责文件资料的处理与存档，确保相关资料处理及时准确;

4、负责协助部门各主管完成图纸修改、文案起草等各项工作，提高自身业务技能;

5、负责处理本部门日常事物及外来人员的接待，确保工作服务周到仔细;

6、负责复印机、打印机等办公设备的维修与保养，确保办公设备的正常运行;

7、负责和设计院、监理等相关单位的资料往来与配合，保持与相关单位的良好合作关系;

8、负责完成领导交付的其他工作任务。