项目部资料员岗位职责（优选15篇）

项目部资料员岗位职责

职责描述：

1. 协助部门负责人完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

2. 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

3. 负责协助协助部门负责人完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

4. 协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

5. 根据公司行政管理制度，负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;

6. 负责项目部内业余活动组织，部门外接待和其他活动的安排和结算;

7. 含各类会议通知、确定会议室，会议纪要整理，会议纪要存档等;

8. 公用物品的登记、保管、使用;员工用品的领取、采购、保管、发放;

9. 工程系统安排的其他事项。

任职要求：

25-38岁

2年以上相关工作经验，有全项目周期工程资料相关工作经验优先。

项目部资料员岗位职责：项目总承包资料员

总承包项目资料员岗位职责

1管理好上级文件及内部文件的收、发、管工作。

2学习、吸收、研究、推行先进适用的现代化管理方法，总结实际工作中的经验教训。

3参加图纸会审、负责图纸、设计变更及有关技术资料的整理、发放、借阅。

4参加有关会议，进行记录打印、发放。

项目部资料员岗位职责：技术部资料员

职责描述：

技术部资料员:负责贯彻执行国家颁发的有关规定，规程、标准、规范及上级颁发的各项技术管理制度;

任职要求：

1、具备基本的本专业业务知识，了解基础操作规范，熟练掌握与工作相关的应用软件;

项目部资料员岗位职责：装修资料员

工作职责：

1、负责整个项目资料收集，整理，装订和归档;

2、协助项目经理和施工员进行施工管理，安全和质量管理。

任职资格：

1、大专及以上学历，工程或工程类相关专业;

2、1年以上相关工作经验，有一个完整项目的安装资料经验;

3、优秀的也可以考虑，愿意从基层做起优先考虑;

4、有资料员等相关证书优先考虑。

项目部资料员岗位职责：机电资料员

职责描述：

1、严格按照国家城建档案管理的规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料，建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及资料的接收、登记、转发、保管、移交工作;

2、按照项目的规定及时准确的建立各类统计计划台账;

3、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字，按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计;

4、内部收发文件登记，做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作;

5、督促施工队伍资料的监督管理，保证资料的真实性、全面性、准确性;

6、负责对施工队伍资料进行抽查或全面检查，保证资料的及时性;

7、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查;

任职要求：

126-45岁，大专以上学历。

2.学历专业:大专及以上学历，建筑工程相关专业;

3.经验:5年以上相关工作经验或2个以上开发项目及施工内业管理工作经验，有建筑市政建设经验优先;

4.熟悉建筑类图纸绘制、识图方法并熟悉运用cad、天正、筑业、office等软件;

5.熟悉档案管理及归档流程;

6. 持城建档案资格证书。

项目部资料员岗位职责：项目资料员

工作职责：

1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

2、负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

3、负责项目竣工档案资料的整理，并完成移交的工作;

4、项目相关行政事宜;

5、其他领导交办的事项等。

任职要求：

学历:大学专科以上学历;

专业:工程相关;

工作年限:工作2年以上，有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

项目部资料员岗位职责：设备资料员

按gmp制度负责全厂设备管理工作(台账、urs编制、验收、使用、维保、报废等);

按gmp制度负责全厂计量管理工作(台账、校验、标识等);

负责在建工程所有资料管理工作(资料整理、归档等);

负责全厂能源管理工作(节能技术推广、能源检查、抄表、能源结算等);

机械、机电、设备管理相关专业。

项目部资料员岗位职责：音像资料员

音像资料员岗位职责

1、收集、订购音像资料(包括书面资料)。上网了解、掌握国内音像资料出版、发行和动态以及开发利用的情况。

2、对音像资料进行整理、编目并输入电脑和必要的审查、监听、转录(从光盘转到磁带)，并妥善保管和养护，并做好资料的出借和收回工作。

3、熟悉和掌握所有音像资料的内容，做好音像资料的宣传介绍工作，为各专业教学及第二课堂活动推荐和提供有关的音像资料，随时为复制室提供母带。做好各年级、各类考试的听力试卷的收集、登记、编号等工作。

4、负责收缴磁带复制费，及时向财务部门结算。

5、音像资料室数字化工作。

6、机房服务器录入影视资料(提供学生自主学习)。

7、负责语音实验室的定期值班工作，以及其它临时性工作。

8、完成学院、电教室交办的其它工作。

项目部资料员岗位职责：酒店室内装饰项目资料员

1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。

2、负责做好三级文件和资料的控制清单，发放登记等具体工作。

3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。

4、负责竣工和施工文件的分类、归档、整理、组卷等工作。

5、负责材料抽样送检工作。

6、做好各种工程会议的记录、整理、归档。

7、领导安排的其他工作。

项目部资料员岗位职责：资料员

资料员1岗位职责

1、负责报刊杂志的提取、保管并提供服务。(如有按资料室规定超期未归还的，应做好催还工作)。每周到校收发室领取所订杂志，做到报刊杂志及时上架，定期整理。教学与科研的学术刊物应每年装订成册并收藏。

2、负责保管整理外刊并提供服务，每两周到校图书馆外文部及时调回我院订购的原版报刊，并及时归还并调换。负责与校图书馆的联系。

3、负责及时将每期国内外外语学术刊物的目录复印张贴告示栏并进行索引分类，在互联网上收集我院教师科研论文的社会评价，每学期末在学院网站上发布。

4、负责打印室的复印、速印材料的登记和收费。做好每学期末各类学生、各部门的复印费、速印费的统计，照表工作并上报院财务。

5、做好值班工作。

6、完成学院、资料室交办的其它工作。

资料员2岗位职责

1、负责图书采购工作和报刊杂志的征订及其财务报销工作，(原则上两周出外采购一次)。做好每学期所购图书的登记，造表并报室主任。

2、负责订购学生实习用书，并负责保管、出借及收回。

3、负责小语种图书的登记、编目、输入计算机、分类保管并提供服务。每学期将新购图书汇总上报室主任。

4、做好有声资料的登记，入库，借出工作，每学期末向室主任汇总上报新购有声资料以报校财务。

5、协助资料室报刊杂志的整理，保管和校图书馆的图书申购工作，及时向交流单位寄出我院《外国语言文学》。

6、做好值班工作。

7、完成学院、资料室交办的其它工作。

项目部资料员岗位职责：产品资料员

basic responsibilities基本职责

fully comply with utc ethics business practices requirements.

严格遵守utc道德规范。

responsible for implementing ehs policy and standards of utc， otis， ehs rules of company and local safety policy and rules， actively support and participate in company ehs activity.

负责贯彻实施奥的斯公司的环境安全(ehs)政策和法规、公司的安全规程，以及当地的安全政策和法规，积极支持和参与公司的环境健康安全活动。

receive and download engineering data from other otis engineering centers and notify relevant product engineers; receive and archieve standard product data and contract data which prepared by guangzhou escalator design and contract engineers.

接收(含从网上下载)、存档来自奥的斯总部或其他奥的斯电梯公司及本部门工程师的标准产品技术资料和合同资料，并将接收的信息传递给相应的工程师。

release engineering data and close cns in pdmlink system timely.

在pdmlink系统上及时释放及关闭cn。

send completed electrical engineering data(e.g. layout， sales mnual， field manual) to relevant departments in ocl by email.

通过outlook邮件及时发放电子版产品技术资料(如布置图、销售手册、工地手册等)给中奥集团相关部门，确保资料完整。

distribute the released standard product and non-standard design drawing， material list and ods to relevant departments in goec.

发放已批准正式释放的产品标准及非标图纸、物料表和ods给goec工厂相关部门

maintain， update and manage the achived electrical engineering data on server，set correct access right for various users， ensure the product data safety and easy to obtain.

更新、维护和管理存档在部门服务器上的产品技术文件资料，正确设置文件夹权限，确保技术资料的安全存储及易于查找。

maintain， update and manage the achived hardcopies engineering data in archieve room， ensure the product data safety and easy to obtain.

更新、维护和管理归档的纸面产品技术文件资料，确保安全及易于查找。

destroy the obsolete documents

销毁作废文件

develop standard work when necessary， to optimize engineering data release and management process through daily ace tools practice.

在工作中应用ace工具建立适当的标准工作，优化工程资料发放及管理流程。

responsible for working area 5s maintain and other relevant ace and ims tasks as request.

负责工作区域的5s，配合部门其他ace/iso相关工作。

compliance with business ethics rules and technical secrecy protocol.

遵守公司的商业道德规范及技术保密有关规定。

attend department group ace activities

参与部门和小组的ace活动

qualifications任职资格:

education certification教育背景和专业资格

junior college graduated or above

专科或大学本科

experience工作经验

at least one year working experience

至少一年相关工作经验

knowledge专业知识

good in english， both read and written

良好的英语说写能力

computer skills: good in word/excel/powerpoint and others office software operation skill

计算机技能:熟练操作word/excel/powerpoint等office软件

others其他

other key competencies

其它主要资质:

good communication skills and system management skill

沟通技巧/系统管理能力

入职即有10天带薪年假，免费员工班车(可到全市各主干道)，购买商业补充医疗保险，节假日福利齐全

项目部资料员岗位职责：资料员

1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

项目部资料员岗位职责：招标资料员

职责描述：

1、 各种信息的上传下达;

2、 负责合同流转，盖章;

3、 负责各项目材料单的汇总;

4、 负责票据的流转、合同付款等;

5、 及时整理各类招采资料，按类别进行整理归档;

6、 负责收集、检查、核对、部门内部日常资料并归档;

7、 负责部门的日常内务、文案工作;

8、 负责与各相关部门之间的对接工作;

9、 完成领导交办的其他事项。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、工程造价等专业;

2、有2年以上工程资料员相关工作经验优先，会造价、预算优先;

3、熟练使用办公软件;

4、较强的抗压能力。

项目部资料员岗位职责：资料员

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

项目部资料员岗位职责：文员资料员

1、负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理部各职能部门的报告的报批、报送，确保管理处与公司的政令畅通。

2、负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。

3、负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。

4、负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。

5、负责管理处的社区文化宣传工作，并组织具体实施。

6、负责业主(住户)档案管理，协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并应工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。

7、负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

8、负责员工宿舍的服务及管理处日常行政工作。

9、向业主(住户)宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定。配合公安、居委会做好人口管理和计生工作。