集团办公室主任岗位职责（优选5篇）

集团办公室主任岗位职责

集团办公室主任 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度，为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作， 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作，保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系，提升行政秘书服务水平，保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作，领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作，严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈，以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能，负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总，认真审阅集团高管层及各部门计划，在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通，推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格：

1、 8年以上工作经验，有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先，如行政总经理、办公室主任，部门长级别;

2、 形象好、气质佳，40左右;

3、 有良好的学历背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:

5、 胸襟宽广，具备良好的开拓精神及执行力。

集团办公室主任岗位职责：人事行政办公主任

职位描述：

行政:

•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行

•负责办公室采购与管理工作

•档案管理

人事:

•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;

•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

•绩效

•薪酬福利管理

•员工关怀，组织团建

•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

•培训(培训计划的制定与落实)

•入职体检的管理

任职要求：

•三年及以上相关行政人事经理经验

•大专及以上学历

•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策

•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性

•熟练使用相关办公软件

集团办公室主任岗位职责：学校办公主任

学校办公室主任 上海华东师范大学附属双语学校 上海华东师范大学附属双语学校 职责描述:

• receive visitors and provide a campus tour with school information for parents， university representatives， etc.

• prepare documents for students such as certificates for visas， summer camp， etc.

• responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops

• liaising with schools and other organizations to organize interschool activities

• translate at parents’ meetings for principal， counselor and other expat staff

• support communication (translation) with maintenance staff， security， catering and transport.

• provide any additional logistics and communication as needed.

任职要求：

• bilingual – english and chinese

• familiar with the school and its processes

• familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas

集团办公室主任岗位职责：招商办公主任

工作职责：

1、 依据招商计划和招商工作标准，搜寻并接洽潜在客户，完成办公楼招商工作;

2、 负责与客户进行商务洽谈，签订租赁合同;

3、 负责开展商业租赁市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争提出应对政策。

岗位要求：

1、 大学专科及以上学历，工商管理、市场营销等相关专业;

2、 2年以上知名商业地产公司招商工作经验;

3、 品行端正，有较强的执行力，抗压能力强;

4、 英文书写及表达能力良好。

集团办公室主任岗位职责：办公主任助理

(1)负责本公司的各项行政事务处理和检验检测业务工作的组织协调，统计管理;

(2)协助技术负责人完成对各类资料收集、检测标准的更新申

报、记录归档及文件控制管理;

(3)负责人员培训学习、考核的具体实施;

(4)协助技术负责人完成对服务和供应品的采购和仪器设备的日常管理;

(5)协助质量主管做好服务客户、申诉和投诉处理的管理工作;

(6)协助技术负责人实施检验检测机构间比对和能力验证;

(7)负责工程手续办理，日常资金管理，建账、核对和财产管理;

(8)负责书籍报刊订购、职工劳保物品发放、安全保卫、供水、供电、环境美化及环境条件的改善等后勤保障工作;

(9)负责管理文件、技术文件及其他文件的控制管理。