| 设立背景 | 公司要做进出口生意,得有人管报关、运输、单据这些事。不然货出不去也进不来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好进出口全流程,盯紧清关和运输,确保单据准、货物顺、不出错。 | ||
| 工作内容 | 填报关单、做装箱单、查供应商单据、跟货代沟通、录货物信息、处理急单。 | ||
| 协作关系 | 对接货代、报关行、采购、仓库、财务。向物流主管汇报。邮件 微信 当面协调。 | ||
岗位职责:
1.遵守公司的质量方针、手册、程序和各种指导书;对自己的工作质量负责;正视任何质量问题、报告错误并对职责范围内的任何失误采取预防或纠正措施;进行持续的质量改进。
| 设立背景 | 公司要接国外订单,得有人专门盯合同、发货、售后这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 签合同、跟生产、验货、发运、处理售后、开发维护客户。 | ||
| 工作内容 | 写合同和发票、下生产单、查进度、验货、寄样品、报价格、做单证、催款、回访客户、填报表。 | ||
| 协作关系 | 向外贸部经理汇报;和工厂、采购、计划部、货代、财务打交道;跟客户邮件电话来回沟通。 | ||
职责一:外贸业务员岗位职责
1.合同的确立、签署、执行和跟踪
1.1合同条款的确立
与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其他条款。
1.2销售合同/形式发票的签署
1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传;
2)收取订金或信用证
1.3合同的执行
向工厂下达生产定单,所需文件包括:产品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其他附件。
1.4合同跟踪
备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。
2.验货
主要是涉及合同条款的项目,如颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行查验,保证按时、准确交货。
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
| 设立背景 | 厂里要建新发动机生产线,得有人管技术落地的事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管产线规划、工艺文件、调试验证、投产改进这些事。 | ||
| 工作内容 | 写技术协议、编作业指导书、调装配线、查问题、改工艺。 | ||
| 协作关系 | 跟设备组、生产班、质量科一起干活,听车间主任安排,有时找设计部帮忙。 | ||
岗位职责:1.规划设计生产线(编制签署技术协议、预验收、总验收)。
2.组织技术员编制、更改、完善、发放工艺规程和作业指导书。
3.实施装配线调试及生产验证,解决调试及生产验证过程中与工艺相关的问题,保证新项目按时、保质的投产。
4.装配线量产后进行的持续改进工作。
5.负责领导交办的其他工作。
任职条件:1.本科及以上学历,汽车、发动机、机械或者其他相关专业。
2.良好的人际沟通和较强的学习能力。
3.能承受较强工作压力,工作主动、认真、负责、动手能力强。
4.能熟练使用办公软件,会使用cad等绘图软件。
| 设立背景 | 公司做空运进口业务,客户多要有人盯单子跟货物。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管订单、盯货、考核分供方、帮bd算成本、维护客户。 | ||
| 工作内容 | 分配订单、查货物在哪、统计kpi、整理成本数据、回客户消息。 | ||
| 协作关系 | 对客户说话,向主管汇报,和bd一起干活,跟海外代理、供应商用英语聊。 | ||
岗位职责:
1. 配合客户分配订单,订单管理,跟踪货物状态;
2. 现有分供方资源的kpi考核和统计;
3. 协助bd完成方案设计,负责协调和管理成本模型的统计
4. 客户维护,了解客户的需求,及时提供合理可靠的方案。
5. 熟悉各大空运航线的操作
岗位要求:
- 本科以上学历,物流相关专业
- 2年以上空运操作经验,熟悉整套空运操作流程,有操作过汽车零部件经验者优先
- 英语精通,能够独立与海外代理、供应商进行沟通协调
- 熟练使用office办公软件
| 设立背景 | 公司做进出口生意,订单多要有人专门盯流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管订单从签到发货全过程,清关文件全归他弄。 | ||
| 工作内容 | 跟客户厂家聊订单,整客户资料,安排出货,办清关,做原产地证发票提单,比价写标书。 | ||
| 协作关系 | 常和客户、厂家、货代、报关行打交道,向销售和领导汇报,帮销售干活,有时要跑外地。 | ||
岗位职责:
1、与客户、厂家确定及跟进销售订单;
2、整理客户相关信息,与客户沟通联系保持合作关系 ;
3、跟单及安排出货,处理清关事宜 ;
4、统筹订单相关文件,如原产地证明,包装单,发票,提单等;
5、询比价,制作投标文件;
6、协助领导、销售部门处理相关业务。
任职要求:
1、本科及硕士研究生以上学历,化工相关专业、国际贸易、商务英语专业;
2、2年以上商务工作经验,熟悉进出口商务贸易流程和操作者优先;
3、具备采购、询价、商务谈判,制作标书等工作经历优先;
4、良好的沟通能力和工作主动性、积极性、责任心;
5、头脑灵活,工作认真负责,心里素质高,能接受出差、加班及高强度工作量。;
6、英语听说读写能力良好,6级以上水平;熟练应用office 办公操作软件。
| 设立背景 | 公司要干进出口物流这摊事,得有人盯着单子跑流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯单子、跑流程、对接客户、处理空海运事务、做报价参考。 | ||
| 工作内容 | 听主管安排、学业务流程、用office录数据、查空海运信息、写邮件回客户。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管指挥,跟销售、操作、关务同事换消息,有时要和国外代理打电话写邮件。 | ||
职位描述:
1. 服从上级主管的安排,了解进出口业务流程.
2. 熟悉物流业务,熟练操作office 系统。
3. 熟练空海运业务,了解报价
4. 完成上级要求的相关工作。
职位需求:
1. 国际贸易,物流等相关专业,大专以上学历。
2. 了解、知道国际和中国物流知识。
3. 良好的英语沟通能力(英语4级以上), 有相关计算机知识.
4. 有团队精神,良好的沟通能力,工作严谨诚实、仔细认真、有责任心,积极主动并能承受一定的工作压力。
5. 有1-2年在外资货代的经验。
| 设立背景 | 公司做外贸出口,要跟西语国家客户打交道,得有人专门管这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 对接西语客户,卖led产品,盯住订单从头到尾不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 回邮件、打电话、录系统单、催工厂进度、整理报关资料。 | ||
| 协作关系 | 向销售主管汇报;跟生产部、仓库、货代、财务经常碰面;客户问啥都得马上答。 | ||
岗位职责:
1.处理外贸销售事务,如开发及维护客户。
2.负责处理内部跟单事务。
招聘要求:
1.本科学历,西班牙语等小语种专业,懂得基本的电脑操作;
2.熟悉电子技术或led,有一定的英语基础,能够跟外国客户流程沟通交流;
3.有一定的文职工作经验优先考虑;
4.具备良好的职业道德与团队合作精神;
5.英语专业、西班牙语等小语种优秀应届大学生可以考虑。
| 设立背景 | 厂里要管好老资料和新片子,得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 收东西、理东西、记东西、存片子、发耗材、填表格、帮宣传。 | ||
| 工作内容 | 收海报画册,编目录,填报表,管拷贝磁带,发纸笔福利,做临时活。 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排,跟生产部一起搞宣传,给领导交报表,找财务核福利,和库房对接存片。 | ||
1.负责厂艺术档案(文图、画册、海报等)的搜集、整理、造册、编辑等工作。
2.负责厂生产、营销的各类统计工作,填报影视生产所要求的各类报表。
3.负责各类影视成品(电影拷贝、磁带、录像)的保管。
4.负责厂办公耗材的管理及福利核发工作。
5.配合厂生产部门进行影视片的宣传发行工作。
6.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司做外贸出口,单证得有人专门盯流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好订单到出货中间所有单据。保证不出错、不漏单、不耽误船期。 | ||
| 工作内容 | 填箱单、发票、提单、报关资料。核对客户要求。跟货代、仓库、业务员确认细节。 | ||
| 协作关系 | 天天和业务员打交道,听销售经理安排。要找货代问进度,催仓库备货,帮财务交单据。偶尔和客户邮件沟通。 | ||
外贸单证员 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司,华尔泰,华尔泰 1、大专及以上学历,一年以上外贸单证或助理工作经验,熟悉从接单到出货的整个业务流程;
2、热爱销售工作,善于沟通,喜欢与人交往;
3、具备良好的心态,自信、乐观,敢于挑战新事物;
4、具有强烈的团队合作意识,个性沉稳,容易与他人相处。
| 设立背景 | 公司有进口飞机和发动机业务,海关手续得有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管进口货物报关这事,盯机电证、征免税证明、缴税这些事。 | ||
| 工作内容 | 盯申报问题、跑查验放行、办各种证明、缴税、跑年审备案、去外地办转关。 | ||
| 协作关系 | 跟海关打交道最多,向物流主管汇报,和采购、财务、法务一起核单据、对时间点。 | ||
岗位职责:
1、岗位职责:
1)、监控各种贸易方式进口货物的海关申报,协调解决申报 过程中存在的问题。
2)、协助货物查验、放行和提货,确保单证齐全。
3)、办理及监控各种进口货物机电证和征免税证明。
4)、协助海关解决进出口货物报关纳税中存在的问题。
5)、监控租赁发动机、飞机征税申报日期,按期办理其首次 进口及后续各期租金的征免税证明,并完成征税申报与缴纳税费。
6)、办理海关年审及异地备案。
7)、前往异地协助办理飞机转关手续。
8)、办理飞机报关及每期租金申报业务。
岗位要求:
1)、本科(含)以上学历;
2)、大学英语4级(或等效资质);
3)、两年以上报关工作经历,熟悉各类型报关要求和海关规章;
4)、具备计算机基础操作知识;
5)、具有报关资质。
| 设立背景 | 公司做进出口生意,得有人管报关报检这些事,不然货出不去也进不来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管货物进出关的事,归类、报关、商检、付汇收汇、跑外联单位。 | ||
| 工作内容 | 做报关单证、审信用证、核港口费、整档案、跑海关商检、办退税补税。 | ||
| 协作关系 | 跟货代、报关行、商检局、海关、外汇局打交道,向部门主管汇报,和财务、业务同事配合。 | ||
职责描述:
负责申报货物进行商编预归类,
2. 负责进出口货物的商检,通关,海关查验,国际货代沟通和到货安排,
3.及时制作和审核相关报检和报关资料,完成报关手续,
4.负责完成国际结算l/c单证条款审核及单据制作,完成付汇/收汇工作,
5.负责审核提交港口费用,并做相关的结算工作,
6.负责整理单证资料的整理存档工作。包括关单退回,
7.负责相应的外联单位(商检局,海关,商务局,外汇局,货代)的关系管理和维护,并随时了解最新政策资讯,
8.负责协助办理进出口货物纳税,免税(手册/免表),退税,补税等相关工作,
9.领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司要做外贸出口生意,得有人盯着amazon和ebay卖啥火,得自己开发能赚钱的新衣服。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯平台爆款、算成本定价、查法规合规、选靠谱工厂、改包装说明书、帮销售推新品。 | ||
| 工作内容 | 看热销榜、写成本表、核安全标准、跑工厂看货、改设计稿、填说明书、回运营消息、做数据复盘。 | ||
| 协作关系 | 向产品经理汇报,跟销售聊需求,和运营对进度,找采购压价格,催工厂交货,问法务查专利。 | ||
服装产品开发设计师-外贸出口行业 文峰荟(广州)创业投资管理有限公司 文峰荟(广州)创业投资管理有限公司,文峰荟 1、关注外贸平台产品动态,amazon和ebay等平台热销产品分析,分析产品前景、成本和风险,设计开发更有竞争力的热销产品,并进行产品成本核算、产品定价、利润预测。
2、审核产品的知识产权,依据国外的质量和安全法规审核产品是否符标准,是否符合电商平台的要求。
3、对供应商的生产技术、仓储物流、质量控制能力进行评估和监测;
4、审核产品的设计、包装和说明书等细节是否符合消费者要求。
5、协助销售团队,利用自身资源和优势,深挖产品线,根据客户需求和市场动向制定开发策略和进行产品规划设计,开拓新品精品,深入上游供应商,控制成本和质量,实现利润最大化。
| 设立背景 | 集团要干进出口生意,得有人专门盯国外客户和国内代理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管国外客户谈合作、采购,也管国内代理商对接,调价格,上下商品,付钱对账。 | ||
| 工作内容 | 跟国外客户打电话发邮件,谈招商和买货;约国内代理见面聊;改商品进价售价;决定上啥新货下啥旧货;做付款和对账。 | ||
| 协作关系 | 向部门主管汇报;跟财务部核对账目;跟采购部同步商品信息;跟市场部协调上新节奏;偶尔帮销售部解释进口政策。 | ||
职责描述:
"1、负责与国外客户直接联系;
2、与国外客户治谈招商合作与采购工作;
3、在国内与进口商品代理商进行洽谈合作;
4、及时调整采购商品进销价格;
5、联系相关商品上新及淘汰;
6、财务付款与对账。"
任职要求:"1、至少一门外语听说读写流利;
2、从事过国际贸易进销等相关工作;
3、具备一 定生鲜食品,快销品专业知识;
4、有国外生活留学经验的优先。"
| 制定目的 | 怕合同乱签、运营不规范,想盯紧廉政和质量,出问题马上改。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管渣土运输专营这事,盯合同签得对不对、运营做得规不规范。 | ||
| 职责分工 | 监督考评归这个部门牵头,各部门和加盟企业要配合,总经理室拍板大事。 | ||
| 禁止行为 | 不准合同糊弄签、运营偷偷减标准,投诉拖着不回、不报、不处理。 | ||
| 检查与监督 | 每月查合同和运营记录,例会通报问题,月底前整改完,没改的点名批评加扣分。 | ||
1、负责对建筑渣土运输专营过程中合同签订和运营过程的规范性进行廉政和质量等方面的监督和考评,对不规范行为及时予以通报和督促整改。
2、负责对建筑渣土运输处置过程中发生的各类投诉进行受理、统计,并及时处理、反馈和上报。
3、负责召集各部门及加盟企业的例会工作。
4、在总经理室的领导下,制订并实施突发事件应急预案。
| 设立背景 | 外贸出口要走流程,单证搞不定货就出不去,公司得有人专门盯这个。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有出口单据,从申领核销单到退税材料,一个都不能错、不能漏。 | ||
| 工作内容 | 申领核销单、建客户档案、联系货代、做报关资料、寄单结汇、网上交单、准备退税材料、记台账。 | ||
| 协作关系 | 跟业务员天天碰,听外贸部经理安排;找货代谈费用;把单子给财务办退税;单据寄银行和客户。 | ||
单证员的岗位职责是什么为了方便大家,以下以外贸单证员为例,为大家提供一则单证员岗位职责,仅供各位制度职责大全单证员参考。
1. 负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。
2. 根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
3. 根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等。
4. 根据进仓通知,告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。
5. 根据信用证的要求,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单等寄给客户清关。