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事务岗位职责(优选15篇)

时间:2026-08-31 13:06:46
适用岗位:董秘办成员

事务岗位职责

适配人群证券事务专员,董秘办成员,上市公司合规岗使用场景信息披露,三会筹备,股东名册管理
设立背景公司要上市,得按交易所规矩办事,信息披露、开董事会这些事不能乱来,得有人专门盯着。
核心职能帮着把公司该公开的消息写好发出去,会议材料准备好,股东和高管名单管起来。
工作内容收材料、写公告、整档案、办会务、填表格、跑对接、做记录、打杂活。
协作关系跟董秘直接汇报,和财务、法务、人力同事常碰头,还要联系交易所、券商、律所这些外面单位。

职责描述:

1、协助处理公司信息披露相关资料的收集、撰写和保管归档等工作;

2、协助组织公司董事会、监事会、股东大会的筹办,定期报告和编制等工作;

3、协助做好公司内部职能部门、外部机构的沟通工作;

4、协助公司股东和董监高名册保管等工作;

5、做好部门相关的日常行政事务工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

工作积极主动,有上进心,具有较强的组织协调沟通能力;文字功底好,能熟练进行各种公务文件的撰写工作;熟练使用办公软件。

事务岗位职责:专业事务

适配人群视光师,验光师,眼科从业者使用场景美容个护,隐形眼镜,眼科教育
设立背景公司要推美瞳和隐形眼镜产品
核心职能给电商和线下销售团队做专业培训
工作内容准备培训材料、支持直播活动、写科普内容、帮客服提升专业度
协作关系跟数字营销组、eka团队一起干活,向医学事务部汇报,配合一线销售做消费者教育

职责描述:

1. provide product professional support including beauty, av2 and 1 mps product.

2. integrate ecommerce and ws training content provide high quality e- ecp professional and product training to uplift their professionalism.

3. work closely with digital marketing team /eka team to provide professional support from professional perspective, including helping develop consumer education material, road show/live show professional support, etc.

4. uplift eac/csr professionalism level to further support consumer activities.

5. deep understand the impact of eka customer service on categories and brands and find opportunities that can be influenced.

任职要求:

education:

post graduate/ graduate in optometry and related subjects

experience:

minimum 3 years’ experience in professional program development and execution

knowledge, skills and abilities:

1. good knowledge of optical/ contact lens industry, optician, optometry and ophthalmology profession.

2. medical ethics and compliance.

3. ecommerce education/service experience is plus.

事务岗位职责:临床事务

适配人群临床事务专员,注册临床工程师,医疗器械临床经理使用场景临床试验管理,学术交流组织,医学文献检索
设立背景公司要推新产品上市,得先做完临床试验。没这岗位,临床数据没人管,产品没法过审。
核心职能管临床试验全过程。写临床评估报告。跟医生聊方案。找医学文献。
工作内容盯cro干活进度。改临床报告。约医生开会。查pubmed文献。回临床问题邮件。
协作关系向注册经理汇报。和研发、质量、市场同事碰临床问题。跟cro天天微信对进度。请医生帮忙看方案。

职位描述:

岗位职责:

负责上市前临床相关工作,临床试验、对接cro,跟进临床试验的执行和进度;临床评估报告的撰写。

根据临床指导原则,撰写临床评估报告;

提供产品相关的介绍,就临床实验方案与医师进行学术交流和组织研讨会;

负责检索医学文献。

职位要求:

临床医学、临床工程相关本科及以上学历;

5年以上临床事务经验;

英文听说读写流利;

事务岗位职责:董事会证券事务

适配人群董秘办负责人,证券事务代表,董事会办公室主任使用场景上市公司治理,并购尽职调查,资本运作实施
设立背景公司要上市、做并购、管好三会,得有人专门盯这些事。
核心职能管好三会材料和会议,盯ipo进度,做尽调写方案,对接监管和股东。
工作内容准备股东大会材料,整理董事会纪要,跑尽调,写融资方案,填监管表格。
协作关系向董秘汇报,跟财务部核数据,和法务改文件,陪投行见监管,通知股东参会。

董事会办公室主任/证券事务代表 工作职责:

1、协助统筹公司战略规划及管理工作,负责推进公司发展规划制定、战略执行管理等相关事项;

2、协助统筹公司规范运作工作,负责完善合规运作、内部控制等相关制度体系并推进执行; 3、协助统筹公司法人治理工作,负责完善相关管理制度,组织股东大会、董事会、监事会会议,协助开展对股东、董事、监事的沟通联系;

4、协助公司收购兼并项目,负责项目信息收集、尽职调查、投前投后等相关事宜;

5、协助公司融资项目,包括战略投资者引入等,负责方案设计、洽谈及落实等相关事宜;

6、协助统筹公司资本运作工作,负责推进公司股改、ipo或借壳上市等方案的设计、执行; 7、其他董秘交办事宜。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,5年以上相关经验,有投行经验或有境内ipo成功经验优先;

2、熟悉a股资本市场及相关监管制度,具备财务、金融、法律等专业技能;

3、工作严谨细致,责任心强,有较强的抗压能力;

4、具备良好的沟通谈判、文字表达能力。 工作职责:

4、具备良好的沟通谈判、文字表达能力。

事务岗位职责:法律事务

适配人群银行法务人员,金融律师,司法考试持证人使用场景法律审查,合同管理,诉讼仲裁
设立背景银行要守法经营,得有人管合同、打官司、审文件。
核心职能写计划、审合同、答咨询、管律师、打官司。
工作内容拟管理方案、做法律审查、回咨询问题、管合同用印、整诉讼材料。
协作关系和业务部门对接合同,向法务负责人汇报,配合外聘律师办案,协同风控部做合规检查。

职责描述:

1、负责草拟全行法律事务管理规划、工作计划并组织实施;

2、负责法律审查、法律咨询、合同管理工作;

3、负责参与处理全行重大民事诉讼(仲裁)及外聘律师管理;

4、负责参与部室其他法律事务工作。

任职要求:

1、法学专业背景,通过国家司法考试或律师资格考试,熟悉各类金融法律法规;

2、具有金融机构、律师事务所或法院工作经验,同时具备金融法务工作经验者优先;

3、工作勤奋踏实,具有较强的组织管理、沟通和专业研究能力,具有较强的执行力和团队协作精神。

事务岗位职责:学生事务

适配人群高校学工干部,高校团委书记,学生事务管理者使用场景校园文化活动,学生思政教育,学生社团管理
设立背景学校要管学生日常,得有人专门负责校园文化、思想教育、安全这些事。
核心职能管学生思想、行为、心理、宿舍、社团、团委、招生宣传和校园安全。
工作内容搞校园文化活动,做心理辅导,查宿舍,开安全检查,写招生材料,办社团活动。
协作关系跟辅导员、班主任、团委老师、后勤处、保卫处、招生办一起干活。向学院领导汇报,听他们安排任务。配合教学部门做学生相关支持。

岗位职责:

(1)负责学院校园文化建设工作;

(2)负责学生思想政治、行为规范、心理健康指导和学生公寓管理;

(3)负责学院团委和学生会、学生社团工作;

(4)负责学院安全与稳定工作,组织开展安全检查和安全防范工作;

(5)负责学院的招生、宣传工作;

(6)完成学院领导交办的其他工作。

任职要求:

(1)具有较强的组织协调和沟通能力;

(2)责任心强,热爱学生管理工作;

(3)具有较强的写作能力;

(4)专业不限,年龄一般不超过50岁;

(5)有高校学生管理工作经验、大专院校招生工作经验者优先;

(6)具有良好的英语听说能力者优先。

事务岗位职责:战略事务

适配人群战略事务岗,政府关系岗,产业研究岗使用场景政策申报,项目跟踪,政企对接
设立背景公司要拿政府的钱和政策,得有人专门盯着这事。
核心职能盯政策、写材料、跑项目、搭关系、帮公司拿补贴。
工作内容查政策文件、写申报材料、跟项目进度、约政府领导吃饭聊天。
协作关系向ceo汇报,和市场部一起写材料,找财务部核数据,拉技术部填参数,常跟政府科长微信电话来回磨。

战略事务总监 工作职责:

1. 负责各部委及地方政府产业政策的搜集、研究及分析建议,促进公司及时、有效的利用政府各项政策与扶持措施;

2. 负责公司政府项目的组织实施,组织项目申请与可研报告的编写;

3. 负责已申报项目的跟踪与管理,促进政府基金项目的申报成功;

4. 建立与发展与有关政府主管部门之间良好的沟通关系,并根据需要不断建立与发展新的政府关系网络,为公司发展创造良好的外部环境;

5. 其他政府事务与专项相关工作。

任职要求:

1. 大学本科及以上学历,研究生学历优先;

2. 五年以上工作经验,有高科技行业经验背景优先,;

3. 具有成功申报政府资金申报及资质经验者优先;

4. 对各类政策、法律、法规有一定的了解,熟悉市级、区级各类扶持、奖励项目和相关政策;

5. 良好的写作能力,熟悉政府基金项目申报文档的编制规则;

6. 高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的语言和文字表达能力、沟通能力、应变能力强,有敏锐的观察力和信息把握能力,有较强的口头和文字表达能力 工作职责:

6. 高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的语言和文字表达能力、沟通能力、应变能力强,有敏锐的观察力和信息把握能力,有较强的口头和文字表达能力

事务岗位职责:综合部法律事务

适配人群企业法务人员,公司律师,合规管理者使用场景合同签订,诉讼处理,制度建设
设立背景公司签合同越来越多,老出问题,得有人专门管合同和法律风险。
核心职能盯合同、审条款、防风险、打官司、请律师、答法律问题。
工作内容改合同模板、看新合同、写法律意见、处理纠纷、联系律师、回同事提问。
协作关系跟业务部门对接合同,向法务负责人汇报,和外部律师配合打官司,帮各部门查法律问题。

职责描述:

岗位职责:

一、组织制订、优化并实施公司合同管理制度和审签流程,负责日常合同审查,参与重大合同谈判工作。

二、负责组织制订并管理标准化合同文本。

三、组织落实集团有关法律管理制度,组织制定公司各类法律事务管理制度。

四、对公司重大经济行为及重要规章制度进行合法性审查并提供法律论证意见;为公司各部门提供法律咨询。

五、组织处理公司业务经营涉及的各类诉讼、仲裁和引诉纠纷。

六、选聘和管理常年法律顾问及办理专项事务的律师事务所。

七、完成领导交办的其他工作。

职位要求:

1.文化程度:大学本科及以上。

2.相关工作经验:通过国家司法考试,取得法律职业资格证书,有5年以上法律工作经验,有大型企业法务工作经验或律所从业经验者优先考虑。

3.核心能力:敬业精神、服务意识、大局意识、风险意识、原则性。

4.具有较强的英语沟通能力,能够熟练运用英语进行交流,同时具备英语阅读能力,能够完成英文资料的审阅、起草。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

事务岗位职责:日语事务

适配人群汽车业日语翻译,日籍专家协作者,国际事务专员使用场景技术资料翻译,国际会议支持,外宾接待陪同
设立背景公司跟日本那边合作多,邮件资料会议都得有人翻,不然没法干活。
核心职能把日文变中文,中文变日文,开会时现场说,帮日本人干活顺当点。
工作内容翻邮件、翻技术文件、记会议内容、开会上口译、陪接待、跑腿帮忙。
协作关系跟日籍专家天天碰面,听部门主管安排,配合技术部和外事同事,有时要等他们发材料才动手。

职责描述:

1. 负责各类往来邮件的翻译;

2. 负责各类技术资料的笔译及会议记录的翻译等;

3. 负责各类会议的现场翻译;

4.协助日籍专家日常工作的展开;

5. 负责部门接待、拜访活动等支持工作;

6.负责上级交代的其他业务。

任职要求:

1、大专及以上学历,日语专业;

2、具备五年以上工作经验,三年以上汽车行业工作经验;

3、熟练使用办公软件;

4、日语精通,持有日语一级证书。

事务岗位职责:经纪事务

适配人群文化经纪人,IP运营者,艺人统筹人使用场景商演活动,品牌代言,媒体合作
设立背景公司要推文化类ip,得有人管包装推广和艺人事务。
核心职能管ip、带文化名人、做商业规划、搞对外合作。
工作内容安排日程、发通告、联系媒体、谈合作、处理商演代言。
协作关系对接媒体、广告客户、其他公司;向工作室负责人汇报;和内部运营团队一起干活。

工作室经纪人(文化界方向) 工作描述:

 负责公司旗下ip的包装、推广和管理,处理经纪事务;

 组织规划工作室的发展方向,商业化路线及运营管理;

 对外联系市场活动等出场业务,计划并安排日程,发布通告;

 负责与相关媒体沟通、协调事宜,负责洽谈与其它公司、项目、媒介的合作,建立和维护艺人合作渠道;

 对文化名人商演、代言的种类及品牌有较强的分析判断能力,协调沟通客户和艺人的关系,解决纠纷等相关问题;

 (工作室内部运营,商业化;ip运营,个人粉丝优化)

任职资格:

 4年以上艺人经纪人相关工作经验,具备带文化界名人的经验,周刊文化业优先;

 有良好的职业道德及文化素养, 极强的沟通、协调、公关、社交能力;

 对文化行业了解深入,目光敏锐,具备团队综合管理能力和协调能力;

 良好的策划运作能力、较深的文化底蕴,以及对行业的认识和理解,对市场有一定的判断能力;

 有一定量的媒体资源、演出资源和广告客户资源,掌握推广渠道,有丰富拓展经验。

事务岗位职责:金融事务

适配人群政府事务经理,金融合规岗,政企协作岗使用场景政务合作,政策研判,产业落地
设立背景腾讯做金融业务要跟政府打交道,得有人专门对接政策和关系。
核心职能管政府关系、研究政策、帮业务落地、参与重大项目。
工作内容联系主管部门、查新政策、写分析报告、协调区域资源、配合团队干活。
协作关系跟政府单位、协会、研究机构打交道;向部门负责人汇报;和内部业务、法务、投资团队一起做事。

工作职责:

负责拓展、维护和管理政府相关主管部门、行业研究机构及协会公共关系,打造良好的政企沟通与合作渠道;

负责对与互联网相关政策进行前瞻性研究与分析、提供决策参考;

协调区域资源,推动公司及投资公司重点业务落地;

与团队协作完成公司各类临时或重大项目,完善管理策略、工作标准及流程等。

任职要求:

本科及以上学历,3-5年政务及相关、金融及相关工作经验;

对信息产业、金融及相关行业、互联网产业发展趋势有良好认知;

熟悉互联网金融产品及相关行业,了解政府工作流程及国家相关政策,有政府项目合作经验;

具有较强的社会活动能力、良好的人际交往与协调能力、逻辑思维与表达能力;

具有优秀的文字撰写与分析能力,法律、咨询专业者优先考虑; 具备良好的团队合作精神,可以承受较大的工作压力

事务岗位职责:董事会事务

适配人群董秘办人员,控股公司董监高,派出董事监事使用场景董事会召开,股东会筹备,内幕信息管理
设立背景集团要开董事会监事会,得有人专门搞文件和记录存档。
核心职能管董事会监事会的事,准备材料,做记录,存档案,报备事情。
工作内容写议案文件、装订材料、签决议、管内幕信息、报备知情人、跑股东会董事会。
协作关系跟董事会秘书一起干活,对接控股参股公司,指导下属公司建董事会,听部门领导安排,配合其他同事。

岗位职责:

1.协助董事会秘书召开集团公司董事会(监事会),草拟、准备和装订议案文件,决议(记录)签署、存档及报备等。

2.协助完成控股参股公司的股东会、董事会事务,指导下属公司董事会规范建设。根据安排拟制派出董事、监事的函,并处理有关具体问题。

3.完善公司治理的相关规章制度。 负责收集和整理国家有关法规、政策,提出公司治理改进建议,并完善集团公司的相关规章制度。

4.内幕信息的日常管理及报备。做好上市公司内幕信息的日常管理,并根据市国资委的要求对内幕信息知情人进行报备。

5.履行重大决策事项相关程序。协助董事会秘书做好控股、参股公司重大决策事项的内部审议或审批程序。

6.协助部门其他人员的相关工作,完成领导交办事项。

任职资格:

1.硕士研究生及以上学历;投资、经济、财务、金融等相关专业。

2.具有经济师及以上职称;或证券、基金从(执)业资格。

3.具有3年及以上董(监)事会相关工作经验;有上市公司相关任职经历者优先。

4.熟悉公司治理、《公司法》等相关知识;计算机操作熟练。

5.沟通协调能力较强;具有一定的抗压能力;敢于担当;文字写作能力强;具有较强的保密意识。

事务岗位职责:科研事务

适配人群项目申报专员,政府事务专员,科研管理岗使用场景项目申报,资质认证,专利管理
设立背景公司要拿政府项目钱和资质奖,得有人专门跑这些事。
核心职能管项目申报、验收、专利申请,整理归档材料,接待来访。
工作内容填申报表、写材料、交资料、跑流程、整档案、接客人。
协作关系跟研发、财务、人力等部门打交道,向部门领导汇报,配合他们要材料。

岗位描述:

1.跟进项目申报进程,协助对外项目(含资质、奖励等)申报、跟踪与验收等工作;

2.项目征集资料的收集和前期资料准备工作;根据项目要求,完成相关材料的编写;

3.项目及本部门相关资料的提交与归档;

4.专利申请相关流程的执行;

5.与公司内部相关部门的沟通协调;

6.公司的来访接待工作;及领导临时安排的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,管理类、经济类、机械设计、自动化专业等;

2.2年以上项目申报、政府事务管理及项目管理经验;

3.具有较强的项目管理能力;组织协调能力,及沟通能力;

4.具有较高的文字表达能力,并能熟练应用设计相关和办公软件;

5.踏实稳重,具有良好的职业精神。:

事务岗位职责:营销事务

适配人群营销总监,区域营销负责人,营销策略经理使用场景房地产销售,项目开盘,客户签约
设立背景山东区域卖房任务重,需要有人盯全流程。
核心职能管销售策略、管货量安排、管价格定调、管客户跟进。
工作内容开销售会、审价格方案、盯推盘节奏、看客户数据、写进度报告。
协作关系向区域总裁汇报。和策划、销售、财务、法务同事天天碰。要拉他们一起改方案、对口径、赶节点。

营销事务总监 碧桂园营销中心-山东区域(分支机构) 碧桂园营销中心-山东区域(分支机构) 任职要求:

1、房地产管理、行政管理、法学、经济学、统计学等相关专业本科及以上学历;

2、7年以上大型房地产公司同类岗位工作经验,1年以上同等岗位管理经验;

3、精通房地产营销策略、开发及销售流程、货量组织、价格管理、客户管理等;

4、熟悉房地产行业政策和行业情况,具有极强的沟通协调能力,执行力及领导力。

事务岗位职责:公共关系事务

适配人群政府事务负责人,公关关系主管,政企合作经理使用场景政府项目落地,政企合作对接,农业教育合作
设立背景公司要跟云南政府打交道,得有人专门跑这事。
核心职能对接云南政府各部门,推项目落地,维护公司形象。
工作内容跑政府部门,协调事项,拓展新项目,维护关系。
协作关系跟公司内部项目组配合,向总经理汇报,和农业教育口常联系。

岗位职责:

负责公关政府各个部门,协调管理并推进公司需落地事项

负责对接政府各个职能部门,并将公司推进政府项目顺利推进落地

负责拓展及维护公司对外政府形象

负责对政府部门、国有企业等拓展新项目

任职资格:

有比较强的云南省当地政府资源

有和云南省各农业教育口10年以上对接经验

了解云南省各政府职能部门的工作板块的对接方式

注:此职位需出差

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