物业社区电影放映 作业指导书（优选5篇）

物业社区电影放映 作业指导书

1.0目的

规范本公司在小区内放映露天电影工作程序，丰富社区文化生活，宣传企业文化，促进建立公司与业主(使用者)的和谐关系。

2.0适用范围

适用于公司在**苑社区放映露天电影工作。

3.0职责

3.1社区服务办公室主任(或主持工作的副主任)负责制定年度、月放映计划。

3.2社区服务办公室管理员负责配合电影放映员具体工作;商请居委会张贴通知。

3.3经营管理处负责协调维修队保障供电。

3.4社区服务办公室电影放映员负责向昌平区电影发行放映公司协调租借电影拷贝，寻求其技术支持。

3.5相关专业公司负责维护现场秩序及现场卫生。

3.6公司主管副总经理负责审批年度和月度电影放映计划，对电影放映工作进行指导、检查。

4.0引用标准

4.1《电影管理条例》

4.2《北京市文化娱乐市场管理条例》

5.0管理办法和工作程序

5.1电影放映管理办法

5.1.1社区服务办公室电影放映员应接受放映技术培训，取得放映证后才可进行放映操作。

5.1.2根据电影放映计划提前到昌平区电影放映处领取影片拷贝。接到影片拷贝后应妥善保存，避免丢失和被盗。

5.1.3影片拷贝领取后提前将本月放映的时间、地点、场次、片名通知经营管理处和居委会，经营管理处应对放映场地、秩序维护、现场卫生和工作电源做好安排。

5.1.4露天电影放映场地要选择在宽敞安全的地方，放映场地必须远离各种水井、河沟、池塘、陡坡、仓库、交通要道、易燃物及危险建筑物等。周围必须留有必需的人行通道。并要加强安全组织工作。如在室内放映房屋要安全，容纳人数要适中，要保持室内清洁卫生及注意空气流通，安全门、出入口、防火用具等应符合公安部《公共娱乐场所消防安全管理规定》，通道要安装照明灯。

5.1.5放映影片前应提前放映物业公司的宣传片，宣传国家和北京市各项政策法规和物业公司为业主提供的各项服务、服务标准及所执行的收费标准。

5.2.电影放映工作程序

5.2.1.放映当天放映员要提前到达放映现场，检查电源负荷量是否合适，接电时必须采用可靠的绝缘措施，要特别注意安全，严禁用一线一线的接电法。

5.2.2做好映前安全宣传工作，同时和放映地所在的经营管理处密切配合，共同维持好放映场地(所)的秩序。

5.2.3.张挂银幕

5.2.3.1银幕不许张挂在放映场地的入口处，幕杆要结实，架设要牢固，并注意银幕的正反、高低要适中，必须使全场所有观众都能自然地看到全部画面。

5.2.3.2张挂银幕时，工作人员双手要洁净，要防止银幕拖地，以免沾污幕面，银幕四边必须拉紧，保持幕面平整端正。

5.2.4机器的安置

5.2.4.1放映机架设要牢固、平稳;放映距离要适中，应使画面映满银幕，光轴对准银幕中心，俯仰角不得大于12度，其高度以观众的头不遮挡放映光线为准。变压器、放映机等设备应按工作需要摆好，观众应与放映桌有一定距离。

5.2.4.2扬声器应牢固地挂在幕侧或幕后，声轴指向放映场地中心。

5.2.4.3放映前把扩音装置调到适当范围;调整好镜头焦点，使画面清晰完整。

5.2.4.4放映期间放映员不得擅离职守，必须注意力集中，保证音画质量稳定。要注意机器的运转情况。放映中不得吸烟或做其他无关事情。

5.2.4.5如机器在运转中，禁止往机器各部件注油、擦拭或用工具乱动机器。长时间放映，须注意机器通风。

5.2.4.6放映结束后，应先切断电源，开亮场灯，各部位切断电源，盖上镜头盖。检查清点各附件、备品、工具。把设备表面擦拭好，包装好或者放入箱内。

5.2.4.7妥善地拆卸扬声器、收起导线，但不得抽拉。及时填写工作日志和机器使用情况。

5.2.5拆卸银幕:拆卸银幕时，工作人员双手要干净，折叠银幕时要抖落银幕上的灰尘、虫蛾及其他附着物。下面向里折叠整齐，放入包装内，以保持幕布洁白。银幕应定期漂洗，受潮时应及时晒干，银幕应单独有幕包，不能放置幕绳及其他物品。

5.2.6放映设备整理清楚后，放映员收好放映设备，做好检修备用。经营管理处清理好场地卫生。

6.0工作考核

6.1电影放映工作纳入公司月工作考核体系。

6.2各经营管理处对电影放映工作质量负有监督和评价的责任。

7.0记录表格

物业社区电影放映 作业指导书：三级文件：物业社区文化活动

物业三级文件:社区文化活动作业指导书

1、目的

规范社区文化活动，为业主创造更好的生活环境。

2、适用范围

适用于各管理处组织的各项社区文化活动的管理。

3、职责

3.1各管理处社区服务部负责开展社区文化活动的组织和实施工作，社区服务部主管为社区文化活动的主要负责人。

3.2各相关部门有配合社区文化活动开展的责任。

3.3公司品牌推广专员负责审核各管理处年度方案和月度方案，并监督实施。

4、工作程序

4.1各管理处根据业主和住户的需求，以及公司的发展战略，于每年12月15日前编制下年度社区文化策划方案，报公司品牌推广专员审核，业务副总批准。

4.2每月25日前管理处均要编制下月的《社区文化活动月度策划方案》，方案包括目的、时间、地点、人员安排、宣传方案、费用等详细内容报公司品牌推广专员审核，业务副总批准后，由社区服务部实施。

4.3公司品牌推广专员负责对各管理处社区文化活动月度方案和年度方案进行修订整理，策划并组织实施每月重点活动，于每月25日前报公司业务副总审批。每月活动由公司品牌推广专员进行监督实施，并对各管理处每月的各项活动进行评估，出具每月整体评估报告。

4.4每次社区活动开始的前一周，根据活动规模确定宣传的方式及力度，做好宣传工作。

4.5活动开始前应做好活动前的各项准备工作，并做好相应分工，如需其他部门配合应以书面形式在活动开始前三天通知到相关部门，确保活动顺利进行。

4.6采取各种记录手段对于活动予以记录，例如摄影、录像、录音、文字记录等。

4.7活动结束后，应清理场地、检查道具、设备是否完好。

4.8每次活动结束后，应认真填写《社区文化活动评估报告》，对社区文化活动进行详细总结，建立社区文化活动档案，照片档案应附活动简介、图片说明。

4.9在小区公共活动场所设立宣传文化栏，由社区服务部专人负责，主办社区文化报道。宣传内容要丰富、健康、新颖，创造良好的社区文化氛围。

5、相关文件

无

6、质量记录表单

**wy7.5.1-k03-01-f1《社区文化活动评估报告》

物业社区电影放映 作业指导书：物业社区文化活动

**物业管理有限公司作业指导书

--社区文化活动作业指导书

1.目的

丰富顾客的业余文化生活，促进顾客之间的沟通交流，营造高尚的社区文化氛围。

2.范围

适用于公司及各管理处。

3.职责

3.1总经理办公室负责公司大型社区文化活动的策划、组织、宣传及实施。

3.2房产后勤管理部负责公司大型社区文化活动的后勤工作。

3.3各管理处负责配合公司大型社区文化活动开展及本部门社区文化活动的组织。

3.4各部门社区文化活动负责人负责协助和配合公司的社区文化活动的组织工作。

4.方法与过程控制

4.1公司级社区文化活动

4.1.1定期举办的"**业主运动会"和"**少儿夏令营"两项公司级社区文化活动，由总经理办公室在年初制定活动计划及费用计划，报总经理或分管总经理助理审批后，按计划组织实施。若公司级社区文化活动由地产客户服务中心负责组织时，则总经理办公室负责对接、协助和公司内部协调。

4.1.2各管理处应指定本部门的社区文化活动负责人，负责在年底制订下一年本部门社区文化计划，并具体负责各项社区文化活动的筹划组织。配合公司级大型社区文化活动的相关工作。

4.1.3公司级社区文化活动，由公司社区文化活动负责人负责制定活动的具体方案，每次活动至少提前一个月制定方案，报部门经理及分管总经理助理审批。

4.1.4每次活动前由公司社区文化活动负责人组织召开各部门社区活动负责人召开会议，讨论和拟定本次活动的具体安排，并落实和分配本次活动的具体准备工作，落实相关责任人。

4.1.5各项活动开展时各管理处应组织本管理服务区域内的顾客参与活动。

4.2管理处组织的社区文化活动

4.2.1为了加强与顾客的沟通与交流，各管理处可根据管理需要适时安排和组织本管理服务区域的社区文化活动，每年初列入本部门年度工作计划中，包括公司组织的至少确保每季度一次。

4.2.2各管理处自行组织的社区活动且费用在2000元以下的，经部门经理审批后，须在活动开展前一周将活动方案报品质管理部备案，并抄送分管总经理助理;

4.2.3活动费用在2000元-5000元，须在活动举办前15日内将活动方案报分管总经理助理审批同意后方可实施;

4.2.4活动费用超过5000元须报公司总经理审批。

4.3总经理办公室负责与媒体包括电视、报刊杂志、**会、周刊等外部的联系，对活动进行宣传，以扩大宣传力度。

4.4每次活动结束后需进行效果评估总结，并记录在《社区文化活动效果评估表》中，另须附有相关照片记录，重大活动还须有摄像。

5.质量记录表格

**wy7.2.3-g01-01-f1 《社区文化活动效果评估表》

物业社区电影放映 作业指导书：物业社区文化

物业社区文化作业指导书

1)每年对业户进行一次社区文化活动的需求调查，拟制当年社区文化活动计划报领导审阅。每两个月开展一次社区文化活动。

2)做好费用预算，填写《社区文化活动实施计划及实施方案》报公司领导审批(涉及费用报总经理审批，不涉及费用报管理处主任方可实施)审批后，拟定活动实施细则，对工作人员进行分工，做好准备工作。

3)每人根据工作分工内容，完成负责的社区文化活动的准备工作。一般接待业户为前台咨询员负责，制作横幅打印张贴通知、统计参加活动人数、进行各项工作的沟通协调由管理员及客户主管负责，摄影宣传由行政办公室负责。

4)活动中出现任何问题或更改信息，应及时与活动负责人进行协调沟通避免出现错误信息。

5)实施过程中，各管理员及客户主管应积极与业户进行有效地沟通，通过活动增进彼此之间的了解，妥善处理活动中的变化情况，协调活动中的各种关系，避免出现错误信息。

6)活动结束后，要针对活动进行业户回访，归纳业户提出的意见，以便在今后的社区文化工作中完善并改进。

7)将活动书面资料归档，以备今后查验。

物业社区电影放映 作业指导书：

物业作业指导书:社区文化工作指引

1.目的

促进顾客之间、顾客与物业公司之间的沟通交流，营造一个舒适、文明、和谐的生活、工作环境和氛围。

2.范围

适用于公司各管理处

3.定义

无

4.职责

部门/岗位工作内容

经营管理部负责制定公司《年度社区文化计划》;策划组织公司级社区文化活动;协调、指导各管理处社区文化活动;对接、协调由万科地产组织的各项社区文化活动

管理处负责管理处级社区文化活动的策划及组织、实施、协助，配合公司级社区文化活动的组织开展

社区文化专员负责拟制本小区《年度社区文化计划》，并组织实施

5.方法及过程控制

5.1 依据社区文化活动的组织者不同，可分为公司级社区文化活动和管理处级社区文化活动。

5.1.2公司级社区文化活动是指由经营管理部负责统一策划、组织，公司各管理处/部门集中参与、协助的活动

5.1.3管理处级社区文化活动是指由各管理处自行策划、组织，公司经营管理部给予指导和协助的活动，包括跨管理处的社区文化活动。

5.1.4跨管理处的社区文化活动是指由两个以上管理处联合策划、组织的活动

5.1.5经营管理部应于每年12月制定下年度公司《年度社区文化计划》，各管理处应参照该计划在一周内制定出本管理处《年度社区文化计划》。

5.1.5.1管业部主管负责审核本管理处《年度社区文化计划》。

5.1.5.2管理处经理负责批准本管理处的《年度社区文化计划》，并报经营管理部备案。

5.2 社区文化活动的组织分为活动策划、活动准备、活动实施、活动效果评估四个阶段。

5.2.1社区文化活动策划阶段

5.2.1.1社区文化活动策划方案的编制

5.2.1.1.1在充分了解业主需求和自身资源的基础上，结合公司社区文化目标提前(中小型社区文化活动应至少提前一个月，大型社区文化活动至少提前2个月)制定具体活动方案。策划方案需要体现整个活动的构思与安排，使人清晰的了解整个活动的内容和设想。方案内容应包括以下要点:

a活动目的:明确组织活动的目的，以及预期希望达到的效果和目标。

b活动时间和地点:明确活动开展的具体时间和地点。

c活动主题:中、小型活动只确定一个主题，大型活动可以在一个大的主题背景下拟定系列小主题。主题要求精简、时尚、特色鲜明，能准确体现活动特点，朗朗上口，易于传播。

d活动主办方、承办方:明确整个活动的组织责任人及分工。

e活动参与对象及规模:明晰活动的参与对象，可以以年龄、文化层次、性别等为依据划分。

f活动内容及开展形式:需简要阐述具体活动的内容以及开展形式、流程，涉及比赛项目要具体列出比赛规则、奖项设置等内容。

g协作机构:包括此次活动的所有协助联合单位，如政府、街道、商家、学校等。

h活动宣传计划:分为前期宣传、中期宣传和后期宣传。分别确定宣传的责任人、宣传时间(阶段)、宣传手段、规模、预期效果等。

i活动责任人:确定活动总负责人及项目负责人。

j费用预算:预算出活动实施涉及的全部费用，包括物资费用、宣传费用、接待费用、奖品奖金等，以便于领导决策审批。

k经费来源:确定活动经费的来源，可积极通过地产营销活动赞助、商业赞助、活动冠名权等形式吸引社会资源的支持。

l具体活动的安排:如晚会的节目单;运动会的日程表等。

5.1.2.2 社区文化活动策划阶段注意事项

5.1.2.2.1充分了解业主需求，调动业主参与积极性;

5.1.2.2.2各类活动大中小相结合，面对不同的受众全体。

5.1.2.2.3高度整合、协调社区文化活动资源，实现资源利用最大化;

5.1.2.2.4跨部门的大型活动要成立活动组委会，负责统筹活动全过程;

5.1.2.2.5配合地产营销的社区文化活动要在物业和地产目标一致、优势互补、各取所需的基础上进行，将销售和文化活动有机结合，达到双赢的效果。

5.2.2 社区文化活动准备阶段

5.2.2.1按照活动方案开始实施前期宣传计划:活动的前期宣传是整个活动能否达到预期效果的关键。前期宣传侧重氛围的营造，活动规模的介绍，是预告性的宣传。

5.2.2.1.1宣传方式:

a确定宣传对象和宣传内容、设计样稿，统一宣传口径，并培训到位。

b制作吊旗、横幅、海报、短信、广告，通过网络、媒体、宣传栏、社区刊物、背景广播、电子屏幕、电梯、楼道、人际传播、直邮邀请函等，对活动进行宣传，营造活动氛围。

c对所有面向业主的岗位工作人员进行活动信息培训或传达，设咨询点接受业主咨询，鼓励业主参与，扩大宣传面。

5.2.2.1.2整个活动安排要求严格按照工作进度表实施，以确保整个活动的顺利开展。由活动总负责人负责全面监督和跟进各项目责任人的工作完成情况和完成效果。

5.2.2.2提前一周制定紧急情况预案

紧急情况因素:安全事件、交通、消防、设备、天气变化、业主参与面变化、工作人员缺席、停水、停电、奖品准备不到位或不够等。结合不同活动的特点，针对可能出现的紧急情况，制定较为详尽的应急措施，掌握主动权，有效防止因意外情况的发生给活动开展带来障碍或影响。

5.2.2.3社区文化活动准备阶段注意事项:

5.2.2.3.1活动前期宣传要至少提前一周到位;

5.2.2.3.2活动负责人要及时跟进各项准备工作和物资的到位情况;

5.2.2.3.3紧急情况预案中对紧急物资准备、预案操作流程、责任人等进行细致部署，以确保万无一失。

5.2.2.3.4对于大型、参与人数较多的活动应提前做好各类准备工作，可与当地派出所等做好知会，保持联系，必要时可争取得到警方的协助，关注活动现场秩序。

5.2.2.3.5如烟放焰火，需提前到当地派出所、消防局办理审批备案手续。

5.2.3 社区文化活动实施阶段

5.2.3.1召开活动预备会。跟进活动实施计划，及时通报;

5.2.3.2相关人员到位。包括工作人员、邀请的嘉宾、相关媒体等;

5.2.3.3加强活动现场过程控制。注意需配合协助的事项，保证活动按计划实施;

5.2.3.4活动现场信息畅通。组织大型活动或户外活动时，相关工作人员须配备通讯工具，确保信息通畅;

5.2.3.5活动现场秩序的控制。安全、预防措施到位，发生异常即时启动应急方案，将损失控制在取小范围内;

5.2.3.6活动现场时间的控制。尽可能将活动时间安排在计划范围内，如有特殊情况需变动或延时，应综合考虑参与者和活动负责人的意见。

5.2.3.7后勤保障。确保活动各项物资按时到位，为工作人员提供后勤服务。

5.2.3.8对活动合作方在现场商业行为的控制。加强对活动协作方和赞助方的现场商业行为的管理和监控，发现违背合作约定的行为要立即制止，以免过浓的商业气息给业主造成反感。

5.2.3.9及时评估改进。对已开展的项目及时进行阶段性总结、评估，并在下一阶段实施中优化、调整;

5.2.3.10中期宣传:中期宣传侧重对活动效果的报道和活动过程的改进

5.2.3.10.1宣传方式:活动快报、信息挂网、媒体宣传、口碑传播、信息反馈、计划评估、评估后调整、制作统一美观的活动宣传展板

5.2.3.11活动结束后的清理工作。活动结束后及时清理现场，回收物资。

5.2.3.12社区文化活动实施阶段注意事项

5.2.3.12.1实施阶段的工作分工细节十分重要，要尽量准确详尽

5.2.3.12.2现场工作人员至少提前半个小时到位，便于再次检查各项准备工作的到位情况，及时补救

5.2.3.12.3活动总负责人必须把各实施环节有机串联起来，进行严格、有效监控，以确保活动流程的顺畅

5.2.4社区文化活动效果评估阶段:

5.2.4.1评估目的:活动结束后，及时进行总结评估，为以后的活动组织提供借鉴。

5.2.4.2评估手段

5.2.4.2.1活动现场效果评估:参与业主意见收集、现场观众意见整理。

5.2.4.2.2后续评估:

a正式评估:专题活动回访(电话或走访)、发放回收活动调查表、总结座谈会、网络调查等，参与活动组织实施的工作人员座谈;

b非正式评估:个别回访、面谈交流;

5.2.4.3活动总结:

5.2.4.3.1资料(文档、照片、录象)整理、归档:

5.2.4.3.2活动现场的情况描述、效果总结、评估及组织工作评估。

5.2.4.3.3不足之处及改进措施的总结。

5.2.4.4后期宣传:后期宣传侧重与对活动整体效果的宣传、品牌的宣传，可以扩大活动影响力，延续活动效果。宣传方式:通过小区刊物、网络、成果展、活动光碟、帽子、纪念衫、纪念册等对活动进行宣传，进一步扩大活动影响。

5.2.4.5社区文化活动效果评估阶段注意事项

5.2.4.5.1应注意完整收集、保存相关活动文字、图片资料，存档备案

5.2.4.5.2要力求实事求是，对活动情况和效果进行真实反映

5.2.4.5.3注重对不足之处的总结，并提出改进措施，为今后工作提供借鉴

5.3社区文化活动组织难点及建议

5.3.1业主参与性难以控制

建议:关注业主需求，多做调研。根据社区业主的品味爱好、年龄有针对性地组织活动;注重活动创意，增强吸引力，扩大参与面。

5.3.2活动场地有限。

建议:积极寻找外部资源，尽量协调时间和场地，充分利用社区内、社区间和社会资源。

5.3.3活动经费缺乏。

建议:从物业管理费中提前预算此块费用，同时积极寻找社会资源，争取开发商、社区商铺、专业机构、社会商家赞助;可以尝试开展部分收费性活动。

5.3.4宣传渠道不足，难以扩大活动的影响面。

建议:充分运用各种宣传渠道，加强对活动过程的跟进，加大宣传力度，及时反馈活动效果。

5.3.5活动遭遇不可控事件(自然因素、停水停电、安全事件等)

建议:提前制定紧急事件处理预案;为参与户外活动的业主购买保险;活动前及现场设置温馨提示、配备日常医药用品、加强工作人员的培训。

5.3.6满意度的持续增长

建议:引进专业机构;提高社区文化工作人员专业水平;不断创新，保持业主对社区文化活动的关注和参与;对业主期望值进行管理和引导。

5.4 社区文化活动其他形式

5.4.1 宣传栏内宣传

5.4.2 向业主(顾客)发放宣传材料

5.4.3 物业公司配合集团组织同业主(顾客)开展的各种活动

5.4.4 宣传活动开展过程

5.4.4.1各管理处均应在小区醒目位置设置足够的宣传栏。

5.4.4.2管理处指定专人负责制定本小区的年度宣传计划。包括:

a节日庆祝宣传

b各种与物业公司及业主(顾客)相关的法律、法规、条例等

c物业公司相关信息

5.4.4.3管业部主管审核宣传计划内容，经管理处经理认可批准后方可执行

5.4.4.4宣传栏内张贴的宣传材料应编制管理处统一文号，并加盖管理处公章。由管理处统一保存底档，并在《宣传栏宣传材料目录一览表》内记录。

5.4.4.5其它需在宣传栏内张贴的资料，需经管理处经理确认后，在宣传栏内张贴，同时在《宣传栏宣传材料目录一览表》内记录。

6.质量记录

tjzzwy7.2.3-k01-01-f1《宣传栏宣传材料目录一览表》

tjzzwy7.2.3-k01-01-f2 《社区文化活动策划方案》