新世界物业保安部文员职责
| 适配人群 | 物业文员,保安内勤岗,安防行政人员 | 使用场景 | 保安部日常办公,物业内勤事务,安保后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放找不到,信息传错出问题,例会内容记不全,物品申领没记录。 | ||
| 适用范围 | 保安部文员一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 文员管文件收发归档;主任要盯统计结果;大家配合后勤保障。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档;例会当场记清楚;申购领用都要留单据;信息传达要确认对方收到。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次文件归档和会议记录;漏记或丢单据要重做;三次出错要面谈说明;每月考勤表迟交一天扣5分。 | ||
新世界物业公司保安部文员职责
1.负责保安部文件的打印、收发、传阅、归档和表格的整理工作。
2.负责保安部内外信息的交流,内部工程维修的联络、督办工作。
3.负责每周例会的记录,每月预算、固定资产盘点、排班、考勤等情况的统计工作,并将结果汇报保安主任。
4.负责保安部每月物品的申购、领用、领出的分配工作。
5.配合保安部和其它部门做好各项后勤保障工作。
6.完成领导交办的其它工作。
新世界物业保安部文员职责:新世界物业保安部
| 适配人群 | 物业保安主管,一线保安员,安防巡查岗 | 使用场景 | 小区安防管理,车辆出入管控,消防设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区常有小偷乱窜,火警偶尔响起,施工队进进出出容易出事。 | ||
| 适用范围 | 新世界物业保安部全体人员,管整个小区所有门岗、车库、消防通道。 | ||
| 职责分工 | 队长盯全局,班长带班巡逻,队员守门查车、盯监控、报火警。 | ||
| 管理要求 | 24小时站岗,进出要查证,灭火器每月看两遍,每月练一次火场跑。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻记录本,缺勤扣钱,漏查三次调离门岗,火警没报清罚站一小时。 | ||
新世界物业保安部工作职责
1、贯彻执行物业管理处的各项规章制度和指令,制定、落实安全保卫责任制及内部管理制度。
2、做好"四防"(防火、防盗、防破坏、防突发事件)的安全教育、宣传及监督工作。
3、负责为小区内业主提供24小时的保安服务、车辆管理、消防管理等工作
4、负责小区人员、车辆、货物出入的查证、放行管理。
5、负责看管维护园区内公共设施的完好情况及公共卫生的落实情况。
6、维护辖区内的治安秩序,抓好施工人员的日常管理工作;协助公安机关处理辖区内发生的事故、案件及协助查处三无人员、被通缉案犯等工作。
6、增强服务意识,做好对业主的礼节礼貌及服务方面的工作。
7、维持穿梭巴士的乘车秩序,做好对穿梭巴士的监督检查工作。
8、定期对辖区内的安全防范措施、消防设施、防卫械具、通讯器材、交通路标、停车场设施进行检查与保养,及时提出整改意见。
9、定期组织保安部实施军事训练、消防演习及处理各种突发事件程序的演练。
10、完成公司交办的工作任务及工作指标。
新世界物业保安部文员职责:新世界物业文员
| 适配人群 | 物业文员,客服专员,行政助理 | 使用场景 | 物业日常办公,装修人员管理,客服物资申领 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢资料,怕传错消息出问题,怕保密内容被乱说。 | ||
| 适用范围 | 新凯物业所有文员,物管处办公室,所有收发的文件和资料。 | ||
| 职责分工 | 文员自己管好手头文件,主管盯着归档和保密,经理查执行情况。 | ||
| 管理要求 | 文件要登记再分发,保密内容不外传,传真及时送,会议记录当天整理。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻看归档盒,抽查三份来文处理单,漏登记一次扣绩效分,传错密件要重学规定。 | ||
新凯物业文员的工作职责
1、自觉严格执行、遵守公司的规章制度。
2、负责物管处各类文件、资料的整理、归档、保管工作,并要执行公司的文件管理规定。
3、负责物管各部门公文、资料的打印、校对、修改。
4、制定客服每月物品需要情况,进行汇总并向公司提交申请。
5、填写、提交各部门的付款申请,并进行跟踪、落实。
6、对外来文件签收、登记,分送到各部门或责任人传阅,并进行妥善保管各类来文。
7、负责物管处文件的收发工作,收发传送文件的日常工作,发挥上传下达之作用。
8、收发传真,并需确保做好传递的及时率。
9、安排各种会议,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议,并发给各参会人员。
10、办理装修人员出入证件。
11、每月收发、统计核对客服员工考勤、饭卡。
12、不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
13、完成上级交给的其他工作。
新世界物业保安部文员职责:新世界公寓消防员
| 适配人群 | 物业消防员,中控值班员,现场安全巡查员 | 使用场景 | 公寓日常巡检,施工现场消防检查,消防中控室值守 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕火情发现晚、扑救慢,设备不会用、找不到,出事没人管没人报。 | ||
| 适用范围 | 新凯公寓所有消防员,管楼里所有消防器材和报警系统。 | ||
| 职责分工 | 消防员要懂地形和设备位置,会操作会保养,出事马上处理并上报。 | ||
| 管理要求 | 记牢器材在哪、开关在哪、镜头在哪;会用灭火器和破拆工具;天天检查报警和故障。 | ||
| 监督与检查 | 班长每天查记录和现场,没做到扣当月绩效;问题不报或拖着不处理,调离岗位重新培训。 | ||
新凯公寓消防员工作职责
1、熟悉公司的地形环境、消防设施的分布、灭火器材的摆放位置及主要开关、报警装置、闭路电视镜头的位置
2、熟悉使用各种灭火器材和拆破工具,掌握消防中心控制系统的操作程序
3、爱护并保养各种消防设备和器材
4、果断、有效的处理当班期间发生的问题,并及时向上级报告
5、检查施工现场消防安全,及时有效的处理各种报警及故障
6、完成上级交给的其他工作
新世界物业保安部文员职责:新世界小区形象岗保安职责
| 适配人群 | 形象岗保安员,门岗执勤人员,秩序维护骨干 | 使用场景 | 小区出入口管理,高端住宅门岗,品牌形象展示 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕保安站岗不精神影响小区脸面,怕门口乱糟糟出事故。 | ||
| 适用范围 | 新凯小区形象岗这一个岗的保安员。 | ||
| 职责分工 | 班长盯形象岗,保安自己管站姿和嘴,大家帮着看车看人。 | ||
| 管理要求 | 不准说话晃身子,不准离岗台,要挺直站好,要理顺门口车流人流。 | ||
| 监督与检查 | 班长天天转着看,物业主任抽查,站歪了说两次再犯就换岗,没理交通被投诉扣钱。 | ||
新凯小区形象岗保安职责
1、履行其他门岗所具职责;
2、注意岗位形象,禁止在岗位上说话、身体晃动,保持良好军姿及良好的精神状态;
3、形象岗是队伍品牌的展示,应体现我保安队伍"文明之师、威武之师"的形象;
4、任何人不得以任何理由脱离形象岗台;
5、维护门口交通秩序,保证车辆及行人安全,以及区域的畅通;
6、配合其它岗位做好安全措施。
7、完成上级交给的其他工作
新世界物业保安部文员职责:新世界公寓保安经理
| 适配人群 | 物业保安经理,安防主管,秩序维护负责人 | 使用场景 | 住宅小区安保,重大活动保卫,消防应急处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公寓里人多事杂,怕出偷盗、火灾、打架这些事。 | ||
| 适用范围 | 新凯公寓所有保安人员和管理区域。 | ||
| 职责分工 | 经理管全局,带班组长盯现场,队员守岗巡逻。谁当班谁负责,谁管设备谁检查。 | ||
| 管理要求 | 监控常看、报警常试、门禁常查、消防器材常检。节日活动加人手,突发事情马上报。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡检记录要交,主管抽查,漏报瞒报扣绩效。每月开安全会,问题没改就通报。报告迟交或错报,要重写再补交。 | ||
新凯公寓保安经理工作职责
1、详细制定部门的工作计划、目标、管理方案,统筹保安部全面工作的运作
2、和其他部门沟通、协调、保持良好的协作关系,制定、执行和落实公司关于安全方面的政策、规章制度,监督、检查公司内一切不安全因素并报总经理
3、负责与有关政府机构、国家安全部、公安部门、消防部门等进行业务联系,配合、协调有关工作及业务往来
4、接待、解决、处理业主和客人关于安全方面的问题或投诉,与业主和客人建立融洽的关系
5、熟知、管理、监控并维修好公司所有安全设施、设备、自动监控系统,包括各出入口安全及报警系统
6、负责制定、部署重大节日、活动及重要业主/客人的安全保卫方案及工作任务
7、配合公安机关积极打击犯罪、违法等活动
8、协助总经理定期召开安全委员会成员会议,并全面检查小区设施,设备的安全状态,提出改善意见和计划
9、如遇发生意外事故、自然灾害、重大案件,必须到现场指挥,并做好总经理处理紧急状态的参谋,总经理不在时,先处理事态和调动人员,事后上报总经理
10、切实贯彻落实“预防为主,消防结合”的方针,负责对公司员工进行安全方面的培训和组织防火演习等,负责对保安人员进行法律知识、安全常识等方面的培训
11、部署、检查下属工作,不断提高工作效率
12、协助人力资源部招聘本部门人员,负责本部门的培训工作,并对本部门员工进行考核与评估,审核本部门员工的出勤纪录
13、及时跟进各种报告,包括每日、每周、每月的安全报告,突发事件报告,每月活动报告及临时事件报告
14、完成上级交给的其他工作
新世界物业保安部文员职责:新世界公寓保安主管
| 适配人群 | 物业保安主管,安防领班人员,秩序维护负责人 | 使用场景 | 物业日常巡检,小区消防维保,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 广场人多车杂,容易丢东西、起火、出乱子。得有人盯紧点,别让小问题变大麻烦。 | ||
| 适用范围 | 新凯公寓所有保安员,包括主管、领班和普通队员。 | ||
| 职责分工 | 主管带头干,领班盯岗,队员守好自己位置。谁出事谁负责,不推不拖。 | ||
| 管理要求 | 每天查消防设备,通道不能堵;遇突发要马上处理、记清楚;队员要练队列、学消防知识。 | ||
| 监督与检查 | 经理不定期来查岗,主管天天看记录、听汇报;没做到就提醒,再犯就上报;每月考核打分,影响发工资。 | ||
新凯公寓保安主管工作职责
1、根据保安任务,结合**广场的实际情况,组织安排保安队的日常工作,督促下属作好各自的工作;
2、服从部门经理的管理,监督、检查并指导领班的工作,检查考核全体保安员的执勤情况,及时反映、汇报执勤工作情况,并按照部门工作计划组织保安员晋级及业务技能考核;
3、严格执行公司、部门的各项工作计划、规章制度;
4、负责对保安员的管理和教育,组织保安员政治、法律、业务技能、消防知识学习,及时传达上级领导的各项指示精神;
5、制定保安队的工作计划,了解保安队人员的思想状况,关心保安员生活,帮助解决保安员的困难,加强保安员之间的团结,处理内部纠纷,提高保安员的工作积极性;
6、定期组织检查小区的配套设施设备及各重点部门的消防设施、设备,保证消防器材的完好使用和消防通道、安全出口的畅通;
7、根据部门制定的突发事件应急预案要求,灵活处理突发事件,并详细记录事件的情况,报主管经理检查;
8、结合部门的实际情况,制定季度、月度培训培训计划,并付诸实施;
9、对保安员进行正规化的军事训练;
10、确保业主及公司员工遵守安全措施,避免故意破坏的行为;
11、对于偷窃、损坏、丢失物品要及时汇报并记录;
12、完成上级交给的其他工作。
新世界物业保安部文员职责:新世界小区停车场岗
| 适配人群 | 停车场保安,岗亭执勤员,车场秩序员 | 使用场景 | 停车场管理,车辆进出调度,夜间安全巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕车停乱了撞到人,怕半夜有人偷东西,怕车子被刮坏没人管。 | ||
| 适用范围 | 新凯小区停车场所有当班保安员。 | ||
| 职责分工 | 班长盯全场,队员守自己岗,谁当班谁负责车和人安全。 | ||
| 管理要求 | 车要停正、通道留宽、贵重物品提醒带走、夜间半小时巡一次、禁烟禁火禁闲人。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录和现场,漏记少巡扣分,出事要写说明,三次不到位调岗。 | ||
新凯小区停车场岗工作职责
1、熟知小区各区域的具体位置和保安岗位的分布情况,清楚小区的配套服务设施,能及时了解并掌握公司最新销售之信息;
2、熟悉小区的地理位置,熟悉常住业主的基本情况,并有针对性地进行保安服务工作;
3、清楚知道业主、公司领导的车牌号码,遇公司领导在此停车时,应先上前打开车门,后问好,通过时必须进行交通指挥;
4、值班时,精神面貌好,身姿手势规范,熟知且会使用部门规定的文明用语;
5、对进入停车场的车辆要指明停放地点,检查车况,做好相关的详细记录,并提醒业主、客人随身携带贵重物品及锁好车辆;
6、正确、规范地将驶离停车位的车辆引出停车场,注意附近行人和车辆,避免刮碰附近车辆和碰伤行人;
7、做到车型和车位相对应,禁止摩托车、汽车相互混淆停放;
8、车辆停放整齐有序,中间通道顺畅,并检查各停车位附近是否有障碍物;
9、指挥各种车辆停放,并为贵宾、公司高级行政人员或客人预订之车位,事先摆放预留车位标识;
10、注意停车场的交通情况,出现交通事故时,立即维护好现场,并呼叫主管或经理前来处理;
11、夜班值勤时要加强警戒,每隔半小时对所辖区巡查一遍,检查停泊车辆的门、窗是否关好,是否漏油或损坏,并做相关记录报上级领导;
12、不能撤离岗位,对客人的询问要热情、礼貌、周到,严禁用粗言恶语对待业主、客人;
13、值勤中,不可与他人聊天,不做与工作无关之事;
14、做好工作记录,记录应清晰规范,无错记、漏记之现象,交接班清楚。
15、禁止在停车场内吸烟,使用明火及易燃易爆物品进入车库,严禁闲杂人员在车库内滞留;
16、发现可疑人员及安全隐患应采取措施,并做好记录上报,对违法犯罪的行为予以制止;
17、接班人员接班时,详细检查登记车库车辆数量,车辆安全状况及公共设施状况。
18、完成上级交给的其他工作。
新世界物业保安部文员职责:新世界公寓保安部职责
| 适配人群 | 物业保安主管,安防值班队长,秩序维护员 | 使用场景 | 住宅小区安防,物业消防管理,外来人员登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区出事,比如着火、被偷、有人捣乱、车子堵路、自然灾害。大家得有个规矩守着。 | ||
| 适用范围 | 新凯公寓保安部所有人,管的小区、停车场、监控室、消防设备。 | ||
| 职责分工 | 队长带头盯全局,班长管片区巡逻,队员守门查车登记,人人要报告异常。 | ||
| 管理要求 | 24小时巡逻,外来人登记,监控不关,消防器材常检查,车进出要指引,火险马上报。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录和现场,缺岗扣钱,漏登记罚站学规矩,三次出错调离岗位,月底汇总问题开会讲。 | ||
新凯公寓保安部职责
1、宣传和贯彻国家有关法律、法规及新世界地产公司的各项安防保卫制度,增强保安员的法制观念和遵纪守法的自觉性。提高警惕,做好"五防"工作(防火、防盗、防破坏、防爆炸、防自然灾害事故)。
2、加强内部治安管理,制定各种安全管理规章制度,打击各类违法犯罪活动,同任何危害公共利益,扰乱公司经营管理秩序的行为作斗争
3、协助公安人员侦破重大案件和查破一般涉外案件和刑事案件,积极配合公安部门打击和查处小区内及周围发生的违法犯罪活动。
4、搞好小区、公司消防安全工作,严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
5、对辖管小区严格治安管理,做好外来流动人员登记、闭路电视监控、全天24小时巡查进出货物检查等。
6、严格停车场车辆交通管理,做好车辆进出场的登记、指引工作,防止车场车辆乱停乱放,阻塞交通及影响人员通行。
7、负责对公司、小区治安、消防工作的宣传、指导和监督。
8、加强保安业务技能培训,提高保安人员的综合素质,抓好保安队伍的整体建设。
9、协助做好重要接待任务的安全保卫。
10、完成上级交给的各项任务。
新世界物业保安部文员职责:新世界小区巡逻保安职责
| 适配人群 | 巡逻保安,门岗保安,物业安防员 | 使用场景 | 小区巡逻,设备房巡查,外来人员管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区人多车杂,常有陌生人乱逛,设备老化容易出事,怕业主东西丢、车子被刮、半夜有人闹事。 | ||
| 适用范围 | 新凯小区所有巡逻保安,包括各岗亭、主干道、车库、电房水房油库这些地方。 | ||
| 职责分工 | 班长盯全场,带班查重点,队员管自己巡的片,谁看到问题谁先拦,谁发现损坏谁马上报。 | ||
| 管理要求 | 每小时绕圈走一遍,盯紧可疑人,车停指定位置,电房水房每天看两回,见领导要问好,骑车巡逻得下车说话。 | ||
| 监督与检查 | 主管不定时查巡逻记录和现场,漏巡一次扣钱,瞒报问题直接辞退,每月抽三个人考流程,答错重训,三次不过调岗。 | ||
新凯小区巡逻保安职责
1、熟知小区各区域的配套设施、设备和保安岗位的分布情况,能及时了解并掌握公司最新销售之信息;
2、熟悉小区的地理位置,熟悉常住业主的基本情况,并有针对性的进行保安服务工作;
3、负责维护小区的安全环境,注意各区域内的异常情况,盘查区域内的可疑人员;
4、熟知小区范围内和主要工作内容,在无问题处理的情况下,应在小区区域巡回巡视;
5、负责维护小区区域的交通环境,保证车辆停放有序,道路畅通;严禁车辆进入小区内乱停乱放;
6、巡查中应有目标、目的的巡逻,禁止散漫无心、低头思事或无精打采地走过场;
7、负责为业主、客人提供日常服务(如解答业主、客人的问询,帮助提携重物,指引路线,开车门等);
8、清楚知道常住业主的基本情况和拥有车辆类型与数量,与业主、客人关系融洽。任何情况下不能与之发生吵闹,打斗;
9、负责巡视小区区域内的设备,设施监控状态,发现损坏及时报告;对违反小区管理规定的行为敢于制止且措施得当;
10、骑自行车巡逻处理问题时,应先下车,再问好;
11、与门岗保安配合密切,了解进入小区区域的外来施工、维修/服务人员,检查并监控其工作内容、工作地点是否与登记相符,禁止辖区内有闲杂人员游荡;
12、重点检查小区内的电房、水房、发电机房、油库等的防火情况,并做详细记录;
13、巡逻中注重自身仪表形象,讲文明、礼貌,经常使用部门规定的文明用语,身姿手势规范;
14、不得借工作之便收取业主/服务对象的财物;超过自己权限或无法处理的工作问题应及时反映汇报,禁止瞒报,谎报现象发生;
15、有应付突发事件的心理准备,按上级领导分配的工作任务顺利完成;
16、交接班工作记录的内容详细准确,手续清楚;
17、清楚知道业主及公司领导的车牌号码,对主管级以上领导要问好;
18、完成上级交给的其他工作。


