x广场客服中心职责
| 适配人群 | 客服中心人员,物业区域主管,商户管理专员 | 使用场景 | 商户进撤场,日常巡查管理,装修行为监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 广场人多车多,商户进出乱,投诉多,环境差,怕出事。 | ||
| 适用范围 | 广场所有商户、客服中心人员、物业部同事。 | ||
| 职责分工 | 客服中心管接待和巡查,物业部盯消防清洁,商户守规矩不乱装乱改。 | ||
| 管理要求 | 进撤场要办手续,投诉必须登记,装修得审批,每天巡查记问题,发现脏乱差马上改。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,经理抽查现场,没登记没整改就扣绩效,三次不改要通报批评。 | ||
**广场客服中心职责:
物业部是管理处的业务主管部门,负责物业区域内的消防治安、公共卫生、环境绿化、接待客户投诉等工作,其客服中心的主要工作职责有如下:
1 负责广场商户进、撤场手续的办理。
2 负责来访客户的接待工作,包括客户的咨询、装修手续的办理、投诉的受理、物品的放行及相关的有偿服务等。
3 负责对广场各商户的统一管理,确保经营管理的有序运行。
4 负责对保安消防、清洁绿化的相关工作实施指导与监督,发现问题及时整改。
5 有权对广场的装修及经营行为进行监管,确保各商户有一个和谐、整洁有序的经营环境。
6 负责协助相关部门做好广场节假日的布置及活动的安排。
7 负责配合财务部做好对业主/商户有关租金、管理费、水电费等费用的收催缴工作。
8 负责广场的日常巡查管理,发现问题及时跟进处理并做好记录。
9 负责对业主/商户的相关档案资料进行分门别类并做好存档保管。
10 负责协调做好与各商户、部门间的工作沟通。
x广场客服中心职责:购物广场客服专员
| 适配人群 | 客服专员,会员中心主管,总服务台负责人 | 使用场景 | 顾客投诉处置,会员关系维护,服务台日常运营 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕顾客投诉没人管 | ||
| 适用范围 | 客服专员、总服务台、会员中心 | ||
| 职责分工 | 经理布置任务,专员执行处理,投诉要上报,记录要留痕 | ||
| 管理要求 | 投诉马上跟,广播稿要审,客户访问要定期,信息传递不能漏 | ||
| 监督与检查 | 经理天天看进度,表格不按时交要重做,问题不改就找主管谈,记录没写清要补全,反馈不及时会被提醒三次 | ||
购物中心客服专员工作职责:
1)完成部门经理下达的工作任务,督促和跟进总服务台、会员中心的各项工作,对工作中出现的问题及时处理并及时上报;
2)负责对消费者对购物中心所经营产品或服务质量的投诉处理,并对结果进行跟踪和反馈,并做好投诉记录和顾客满意调查表工作;
3)负责总服务台、会员中心的各项工作,完成部门的工作目标,配合营运工作;
4)督促各项接待和对消费者和会员服务工作,认真做好资料的保存;
5)对广播稿件的审核,安排播放时间,监督各规定时间要播放音乐的音量和乐目;
6)负责定期对所服务的客户进行访问、联系,进行客户关系维护;
7)负责保证公司与客户之间的信息传递,及时、准确了解客户及顾客的需求,设计服务方案以满足客户及顾客在不同发展阶段的特定需求。
8)落实部门经理安排的工作,对工作中出现的问题及时改正,对营运工作提出改进意见。填写和汇总各种表格,按时上报;
9)完成上级安排的其他工作;
x广场客服中心职责:购物广场客户服务部部门职责
| 适配人群 | 客服主管,营运经理,楼层管理员 | 使用场景 | 楼层运营,客户服务,品牌引进 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 商场人多事杂,顾客乱跑容易撞到东西,员工忙起来顾不上看管现场。 | ||
| 适用范围 | 客服部所有人,总服务台、会员中心、团购点,还有各楼层商铺前区域。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全场,组长守自己楼层,员工看好手边设备和顾客动向。 | ||
| 管理要求 | 扶梯口贴提示贴纸,服务台放防滑垫,紧急出口不堆杂物,每月试一次广播喇叭。 | ||
| 监督与检查 | 营运经理每周查两次,记录在小白本上,漏查三次扣当月绩效分,问题没改要重做整改单。 | ||
购物中心客户服务部部门职责
部门职责:
1)反馈商场经营管理情况,根据市场变化提出楼层经营对策;
2)协调营运部与各职能部门的工作关系,促进商品销售;
3)楼层商铺每月的销售数据坪效、坪销的分析;
4)定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质。
5)做好总服务台、会员中心、团购开拓等客户服务工作
6)熟悉本楼层品牌商品知识,掌握品牌趋势与引进资源的沟通。
