z医院院办公室干事职责

适配人群院办干事，行政文员，办公室内勤使用场景医院行政办公，来信来访接待，会议会务组织
制定目的怕文件乱放丢重要材料
适用范围院办公室所有干事
职责分工主任盯全局，干事管好自己手头事，收发文件不漏不丢，印章不乱盖
管理要求文件及时登记归档，印章用前要审批，来信来访当天记清，电话记录不空项
监督与检查每周自查登记本，主任每月抽查，错一次口头提醒，错两次写说明，三次扣当月绩效

人民医院院办公室干事职责

一、在院办公室主任、副主任领导下，负责办公室的内务工作。

二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。

三、负责院行政各种会议和会务工作。

四、负责印鉴的保管、使用工作，负责公函的书写。

五、负责人民群众来信来访的接待、登记工作，负责电话记录。

六、负责办公室及行政有关科室的办公用品、保健、奖金的发放及所属人员的考勤、统计等报表工作。

七、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

z医院院办公室干事职责：第二z医院院办公室主任职责

适配人群院办公室主任，医院行政主管，院务协调专员使用场景医院行政管理，院务会议落实，制度执行督查
制定目的医院日常运转中文件多、事杂、人多，容易出错漏，怕影响病人安全和医院秩序。
适用范围院办公室全体人员，包括主任、秘书、档案员、收发员、司机等。
职责分工主任总负责，秘书盯文件流转，档案员管好资料，司机守好车辆，收发员不丢信件。
管理要求文件必须登记再传阅，重要材料当天归档，印章用前要审批，车辆出车前查状况。
监督与检查每月抽查三份文件流程，主任检查，办公室副主任复核。漏登记扣当月绩效，错盖章要重学流程并写说明。

第二人民医院院办公室主任职责:

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

z医院院办公室干事职责：z医院院办公室主任职责

适配人群院办主任，行政副主任，总值班负责人使用场景医院行政管理，总值班调度，跨科室协调
制定目的医院人多事杂，文件多，会议多，怕事情漏掉、乱套、没人管。
适用范围院办公室主任和副主任，还有办公室其他干活的人。
职责分工主任总负责，盯住所有事；副主任帮着干，分一块活；其他人按安排做事。
管理要求会议必须记清楚，计划文件要写准，领导交办马上办，印章不能乱盖，来信来访及时回。
监督与检查院长和分管副院长盯着看，每月查一次记录和落实情况，没做到的要重做，两次不行就换人重新学。

人民医院院办公室主任职责

一、在院长领导下，负责全院的秘书、行政事务工作;负责全院总值班工作。

二、安排各种行政会议，做好会议记录，并组织实施会议的有关决定、检查落实情况。负责草拟医院工作计划、有关文件，做好总结并负责督促贯彻执行。

三、组织或协调各职能科室和各临床科室的合作或相互关系。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

四、负责院领导临时交办的其他工作。

五、领导有关人员做好印鉴使用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

六、办公室副主任协助主任做好相应的工作。

z医院院办公室干事职责：平安医院院办职责

适配人群院办主任，行政总值班员，文书内勤岗使用场景行政会议组织，文件收发督办，大事记编撰
制定目的医院日常运转中文件乱、会议散、档案丢、印鉴管不住，怕出错漏影响病人安全。
适用范围院办全体人员，含主任、副主任、总值班、文书、档案员。
职责分工主任盯全局，副主任抓细节，总值班守夜班，文书管文件收发，档案员守库房八防。
管理要求文件必须登记传阅不漏人，印鉴用完立刻锁，档案室天天查八防，大事记每周理一次。
监督与检查每月抽查会议记录和文件归档，院领导不定期翻档案柜，漏登漏存扣当月绩效，三次不改调岗。

第一医院院办职责

一、院办工作职责

1.负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，拟定医院工作计划、总结，草拟有关文件，并负责监督执行。

3.负责行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

5.负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示。

6.负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。

7.负责记录并整理医院大事记。

8.负责医院的综合档案管理工作。

9.负责院长临时交办的其它工作。

二、院办主任职责

1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案和行政协调工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并督促贯彻执行。

3.负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

4.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、参观及外宾的接待等工作。

5.及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

6.有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

7.负责院领导临时交办的其它工作。

三、院办副主任职责

1.在院长、副院长的领导下，协助主任做好全院的文秘和行政协调工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院工作计划、总结及草拟有关文件。

3.协助办公室主任做好院办日常行政工作。负责行政科室办公用品的补充购置、保管、请领。

4.记录并整理医院大事记。

5.完成主任交办的临时性工作。

四、行政总值班人员职责

1.在值周院长指导下，负责日常值班和紧急事务的处理。

2.确保值班期间联络通畅，信息传递有效快捷。

3.及时报告和协助领导处理突发事件。

4.承办领导交办的其他事项。

五、文书兼内勤人员职责

1.在院办主任的领导下，做好文件的收发工作，传阅文件的传递及各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

2.做好行政人员的考勤登记等。

3.负责各种会议的准备工作，热情接待参观来访人员。

4.积极完成领导交办的其它任务，严格执行保密制度。

六、综合档案室工作人员职责

1.负责和业务指导全院的档案管理工作。

2.认真学习贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，遵循上级档案管理部门和医院的有关规定，开展档案工作。

3.负责收集、整理、分类、鉴定、统计、利用和保管本单位的各类档案，为全院的各项活动服务。

4.加强档案管理业务建设，做好各职能部门日常档案工作的指导、监督工作。

5.严格执行保密制度和严格办理借阅手续，维护全院档案的完整和安全。

6.做好档案的八防(防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光)工作，发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

z医院院办公室干事职责：某医院院办

适配人群医院院办主任，行政科长，总值班负责人使用场景医院行政管理，大型活动保障，突发公共事件处置
制定目的怕文件乱丢找不到，怕会议没记清，怕突发事没人管，怕车辆出事故，怕网站被黑。
适用范围院办所有人，院长办公室，所有文件、车辆、网站、led屏。
职责分工院长盯总，主任抓落实，文员管文件归档，司机守车规，网管盯网页，值班员接电话。
管理要求文件必须编号存档，车辆每天检查胎压油液，网站每日查错链，led屏内容双人核对，值班24小时在岗。
监督与检查主任每周查一次文件归档，后勤科每月查车况，信息科每三天看网站日志，漏做扣当月绩效，三次不改调岗。

医院院办工作职责

1、在院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排好各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、做好领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、总值班、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、做好院长与其他院领导及部门间的协调工作。

6、督促协调各部门按时完成医院下达的各项工作任务，检查正确执行医院决策情况。及时向领导反馈群众的呼声与意见。

7、组织完成好医院各项会议、大型活动的举行，做好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。

8、协助院长处理重大灾害、突发性公共事件的处置、抢救指挥等工作。

9、协助党委部门，做好营造医院文化建设工作。

10、根据医院发展需要，制定医院外事计划和各种外事规章制度。与国外医院、科研机构和组织联络，开展国际交流与合作。

11、负责招标办工作。保证招标工作透明、公正。

12、负责车队工作，保障车辆安全。严格车辆管理制度和派车制度。

13、负责院刊、院史工作。

14、负责网站建设、网页维护、互联网信息监测、led屏管理。

15、做好院长临时交办的其它工作。

z医院院办公室干事职责：第二z医院院办秘书职责

适配人群院办秘书，行政科员，办公室主任使用场景行政办公，会议管理，公文处理
制定目的医院文件多，容易乱套。怕发错、漏发、压着不办。怕印章乱用出事。
适用范围院办秘书、行政科所有人。所有纸质电子文件。公章和介绍信。
职责分工主任盯总盘子。秘书管收发登记、盖章把关、会议记录。其他人各守自己手头活儿。
管理要求文件必须当天登记。盖章前得主任签字。会议纪要24小时内整理完。信访件3天内回应。
监督与检查主任每周查登记本。院办每月抽查10份文件。漏登一次扣绩效50元。错盖章马上通报批评。

第二人民医院院办秘书职责:

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

z医院院办公室干事职责：医院院务公开组织机构职责

适配人群院领导，职能科室负责人，纪检人员使用场景医院管理，院务公开，科室考核
制定目的怕院务不透明大家有误会，怕信息不及时影响信任感，怕公开内容乱七八糟没人管。
适用范围全院所有科室、所有行政人员、所有对外公示栏和内部通知渠道。
职责分工领导小组拍板定方向，办公室具体干活，各科室按要求贴通知、交材料、改问题。
管理要求方案要审过才能发，内容得按时更新，意见要登记再反馈，整改要留痕迹，发布会每季度开一次。
监督与检查办公室每月查科室有没有贴、有没有漏、有没有拖，查出来问题口头提醒三次，再犯就扣当月绩效分，年底汇总报给院长看。

院务公开领导小组职责:

1、负责审定院务公开实施办法;

2、负责院务公开的领导和组织实施;

3、研究院务公开的内容、措施、计划和其他重要事项，审定和批准院务公开办公室整理提交的院务公开方案和重要内容;

4、组织开展院务公开培训工作;

5、督促、检查各科室的院务公开工作开展情况;

6、负责研究决定对执行院务公开工作的有关人员的奖惩;

7、每半年至少组织一次专题会议研究院务公开工作。

院务公开办公室职责:

1、负责研究草拟院务公开实施细则并组织实施;

2、按院务公开要求的内容、形式、时限督促相关科室落实各项公开工作;

3、负责受理群众对院务公开工作的意见或建议并进行反馈;

4、负责对合理的意见或建议的整改落实工作;

5、负责组织医院院务公开发布会;

6、负责对推行院务公开的情况进行考核，将考核结果纳入科室综合考核体系并公开通报;

7、负责院务公开资料的收集和归档。

z医院院办公室干事职责：某某大学医院院长职责

适配人群医院院长，副院长，医务科长使用场景高校附属医院，分级诊疗实施，医疗质量管控
制定目的怕门诊病房出医疗差错，怕病人投诉多，怕学校检查不合格。
适用范围医院所有职工，门诊、病房、社区医疗点。
职责分工院长是第一责任人，副院长代班时也得管，科主任盯自己科室，护士长守好护理环节。
管理要求常去门诊病房转，查岗位制度执行没，盯技术操作对不对，防漏诊误诊，防用药错误。
监督与检查院办每月查记录，医务科抽病人病历，发现没落实就通报批评，两次不改要谈话，严重就扣绩效。

某大学医院院长职责

1、在校党委和校行政的领导下，根据党的方针政策全面领导医院的工作，包括医疗、人事、财务、总务、预防保健和卫生宣教等工作。院长为医疗安全工作第一责任人。

2、领导制订本院工作计划，按期布置、检查、总结工作，并向领导机关汇报。

3、负责组织、检查医疗护理工作，定期深入门诊、病房，并采取积极有效措施，不断提高医疗质量。

4、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和社区医疗。

5、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德，改进医疗作风和工作作风，改善服务态度，督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行，严防差错事故的发生，确保医疗安全。

6、加强对后勤工作的领导，审查物资供应计划，检查督促财务收入开支，审查预决算及有关分配制度，关心职工生活。

7、根据学校人事制度，组织领导医院工作人员的任免、奖惩等工作。

8、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

9、接受上级卫生行政主管部门的业务指导并组织完成卫生行政主管部门下达的医疗任务.

10、因事外出时，指定一位副院长代替院长工作。

z医院院办公室干事职责：人民医院院务公开

适配人群临床科室负责人，医技部门主管，职能科室主任使用场景医院院务公开，三重一大决策，职工权益保障
制定目的怕院务不透明大家瞎猜，怕职工对重要事不清楚心里没底，怕政策落实不到位出问题。
适用范围全院所有科室、所有在职职工、所有公开事项。
职责分工院长总负责，科主任管本科室，工会盯落实，职工有知情权和监督权。
管理要求该公开的必须公开，方式要规范，三重一大马上贴，职工关心的事不能拖。
监督与检查工会每月查一次，纪委随时抽查，查到没公开要补上，通报批评，纳入考核扣分。

第三人民医院院务公开工作职责

一、认真学习贯彻卫生政策，端正办院思想，严格执行相关法律、法规和上级主管部门有关规定要求。

二、研究制订医院院务公开的制度和程序。

三、按规定要求规范医院院务公开的内容、方式。

四、对医院“三重一大”事项及关系到职工切身利益的事项及时公开公示。

五、临床、医技、职能部门第一责任人为院务公开承办人 。

六、严格按照《cc市第一人民医院院务公开实施方案》要求开展工作，落实好院务公开责任追究制度。

七、定期对院务公开工作督导检查，及时通报院务公开情况，接受院纪委及职工代表的监督。

八、加强院务公开宣传，提高知晓率，持续改进，不断提高。

z医院院办公室干事职责：人民医院院长职责

适配人群公立医院院长，副院长代行职责者，医院领导班子成员使用场景医院行政管理，医疗质量管控，科研计划实施
制定目的怕医疗差错出事，怕服务不好被投诉，怕管理乱套影响病人看病。
适用范围全院所有员工，门诊病房药房这些地方，还有各种检查治疗操作。
职责分工院长管总，副院长分块盯，科主任守自己科室，护士长盯护理，医生护士各管各的活儿。
管理要求查岗查记录，培训要到位，制度贴墙上，操作按流程走，出问题马上报。
监督与检查院办每月查一次，医务科随时抽查，没做到扣绩效，严重就停岗学习，三次不合格换岗。

人民医院院长职责(二)

一、在上级党委、政府的领导下全面主持医院工作。

二、以*理论和"****"重要思想为指导，贯彻执行党的路线、方针、政策，按照科学执政、民主执政、依法执政的要求，全面领导和主持医院业务和行政工作。

三、领导、组织制定本院近、远期发展规划和年度工作计划，按期布置、检查、总结工作，并向上级领导机关汇报。

四、负责组织、检查医疗护理工作，深入门诊、病房调查研究，针对存在问题采取积极措施，保证不断提高医疗护理质量，组织完成本院担负指令性任务。

五、负责组织、检查临床教学，抓好人才培养和业务技术培训工作。

六、负责领导、组织制定全院的医疗科研计划，并积极组织实施，采取措施，促进科研工作的开展。

七、抓好全院职工思想教育，牢固树立科学发展观，并努力实践以人为本、构建社会主义和谐社会、全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风，改进行业作风，建立健全岗位职责规章制度、操作规程并贯彻执行，严防差错、事故的发生。

八、重视信访工作，联系群众，关心职工生活，及时研究和处理群众对医院工作的意见。定期向职代会报告医院工作，政务公开，接受组织、职工监督，领导职能部门，保证负责医院财务依法运作和良性运行。

九、因事外出时，应指定一名副院长代行院长工作。