油品调运公司lng站部门职责
| 适配人群 | LNG充装操作员,计量收费岗,班组负责人 | 使用场景 | LNG车辆充装,预付款单位结算,非预付款现金收费 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | lng充装有泄漏风险,车辆多进出忙,怕出事伤人 | ||
| 适用范围 | 临镇站所有lng充装人员、车辆、设备、收费统计岗 | ||
| 职责分工 | 站长盯全场,班长管当班,操作员守充装点,谁干活谁负责安全 | ||
| 管理要求 | 充装前查车查气密,全程不离岗,台账当天填完,漏气马上停 | ||
| 监督与检查 | 分管领导每月查记录,班长每班盯操作,没做到扣当月绩效,问题多要写说明 | ||
油品调运分公司lng站部门职责
部门名称、lng站、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、一班、二班、
部门主要职能:、负责lng充装、收费及统计工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、lng充装、
负责分公司在临镇站lng车辆的充装工作(含安全、维护)
负责按照天然气公司的要求完成冲装台账
完成公司指派的其他任务、
2、lng收费及统计、
负责lng预付款单位磅单收取、核对、统计工作,并每天将统计结果发送给运营管理室
负责lng非预付款单位的现金收取、月装车吨位车数的累计、统计、上报工作,并在收费一周后将现金打款到公司账户
负责每月按时将冲装单据提交给财务室、
3、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、油品调运分公司各部门、
外部协调关系、z石油天然气有限公司、各承运车队(含车辆)、
油品调运公司lng站部门职责:油品调运公司大车队统计核算员职责说明书
| 适配人群 | 车队统计员,运输核算岗,挂靠业务专员 | 使用场景 | 车辆运量统计,单车费用核算,挂靠车队管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车子跑得多,维修加油乱花钱,账算不清怕出错。 | ||
| 适用范围 | 大车队所有统计核算员,管自有车和合作单车。 | ||
| 职责分工 | 队长盯总账,核算员记细账、报异常、交表单,财务室收钱核数。 | ||
| 管理要求 | 每笔加油维修要登记,代缴保险挂靠费不能拖,运量数据当天录完。 | ||
| 监督与检查 | 队长每周查表单,漏填少填补三次,再犯扣绩效;财务室每月对账,差错超三次停岗学习。 | ||
4、统计核算员
基本信息
岗位名称:统计核算员 所在部门:大车队
汇报关系:
直接上级:大车队队长 直接下级: /
岗位目的:
负责统计核算自有车辆运量维修情况、单车各项税费保险代缴、挂靠费收取等以及自有车队/合作单车的评估工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、统计核算负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等
"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向车队队长反馈
"负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务室
"负责监督车辆加油、维修支出情况,并及时报财务室报销
2、分析评估
"负责自有车队及合作单车的评估工作
"负责自有车队及合作单车绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉相关行业知识
"掌握一定的统计知识
"掌握一定的财务知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"良好的分析能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运公司lng站部门职责:油品调运大车队专职安全员职责说明书
| 适配人群 | 专职安全员,车队队长,危运驾驶员 | 使用场景 | 危化品运输,车辆动态检查,驾驶员岗前交底 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车队车辆多,驾驶员常跑长途,怕出事故,怕车带病上路,怕证件过期没人管。 | ||
| 适用范围 | 大车队所有自有车辆、合作单车、全体驾驶员。 | ||
| 职责分工 | 队长管总,安全员天天查车查人,驾驶员自己守规矩,互相提醒。 | ||
| 管理要求 | 车要年检、出车前必查、证件到期前催、行车日志每周收、异常马上报。 | ||
| 监督与检查 | 队长每月抽查,安全员每天记检查表,漏查三次扣钱,不整改就停运,屡犯建议辞退。 | ||
油品调运分公司大车队专职安全员职责说明书
2、专职安全员
基本信息
岗位名称:专职安全员 所在部门:大车队
汇报关系:
直接上级:大车队队长 直接下级: /
岗位目的:
负责车队车辆安全检查,对驾驶员安全教育等工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、车辆安全管理
"负责自有车辆的按期年检和审验工作,并监督合作车辆的按期年检和审验
"参与单车合作的洽谈工作,并从车队管理方面提供专业意见
"负责自有车辆配送前的车辆安全检查工作
"负责自有车辆和合作单车档案管理工作
"定期或不定期检查自有车辆安全状况
"负责按照调度管理室的安排通知自有车辆
"负责自有车辆事故现场的处理,事故的上报,安全资料的整理归档和保管工作
2、驾驶员安全管理
"收集驾驶员反映的意见、信息和有关资料,及时上报车队领导
"负责公告栏的更新,及时将最新通知及天气情况告知驾驶员
"对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报车队领导
"掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行"四交代"(出车时间、路线、任务、注意事项)及时了解用户的反映和驾驶员完成任务的情况
"掌握驾驶员驾驶证和资格证的使用期限,及时督促驾驶员更新证件
"每周及时向各车辆驾驶员收取行车日志
"不定时对车辆进行巡查,检查驾驶员是否安全操作和按规定路线安全行驶,发现问题及时处理或上报,对屡教不改的可建议分公司予以辞退
3、安全培训
"认真组织驾驶员宣传贯彻安全生产方面的政策法令和执行分公司的各项安全规章制度
"每月组织一次车队安全教育会议,每次不少于2、个小时,牢固树立全队"安全第一,预防为主,综合治理"的团队思想
4、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉相关行业知识
"熟悉危化品运输车辆相关标准及要求
"有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"很强的组织协调和运作能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运公司lng站部门职责:油品调运公司lng站职责
| 适配人群 | LNG站操作员,充装班组长,收费统计岗 | 使用场景 | LNG车辆充装,预付款单位结算,非预付款现金收缴 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | lng充装有泄漏风险,车辆进出多,怕出安全事故。 | ||
| 适用范围 | 临镇站所有lng充装作业、收费统计人员和设备。 | ||
| 职责分工 | 站长盯全场,班长管当班充装,操作工按规程干活,谁出错谁负责。 | ||
| 管理要求 | 充装前查车况,全程戴防护装备,台账当天填完,不许漏记错记。 | ||
| 监督与检查 | 分管领导每月抽查,调度室核对台账,没按时交表扣绩效,漏记一次警告,两次停岗学习。 | ||
油品调运分公司lng站职责
(一)部门职责
部门名称lng站部门定编/
直接上级公司分管领导下属部门一班、二班
部门主要职能:负责lng充装、收费及统计工作
序号职能领域主要职责
1、lng充装
负责分公司在临镇站lng车辆的充装工作(含安全、维护)
按照天然气公司的要求填写车辆装卸台账
2、lng收费及统计
负责lng预付款单位磅单收取、核对、统计工作,并每天将统计结果发送给调度运营室
负责每月将相关单据传递给财务资产部
负责lng非预付款单位的现金收取、月装车吨位车数的累计、统计、上报工作,并在收费一周后将现金打款到公司账户
负责与lng站的沟通协调工作,并及时向完成信息传递
3、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系油品调运分公司各部门
外部协调关系z石油天然气有限公司、各承运车队(含车辆)
油品调运公司lng站部门职责:油品调运分公司综合办公室小车班班长职责说明书
| 适配人群 | 小车班班长,车队管理者,机关驾驶员主管 | 使用场景 | 公务用车调度,车队日常管理,车辆维保统筹 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 司机开车容易出事,怕路上撞车、翻车、误事。 | ||
| 适用范围 | 小车班所有司机和管车的班长。 | ||
| 职责分工 | 班长带头守规矩,盯紧司机思想;司机自己小心开车,不抢不快不疲劳。 | ||
| 管理要求 | 天天查车况,油表里程记清楚;年检保险不能拖;出车前必须检查刹车灯光。 | ||
| 监督与检查 | 主任不定期抽查记录本和车辆;班长每天问司机状态;漏检一次扣绩效,出事全班写检查。 | ||
8、小车班班长
基本信息
岗位名称:小车班班长 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:小车班司机
岗位目的:
负责分公司小车班的车辆及司机管理
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、司机管理
"在分公司领导的安排下对全班工作进行全面管理统一指挥。
"以身作则带领全班完成公司领导和机关正常工作用车。调动全班驾驶员的积极性,牢固树立安全思想,抓好全班的工作。
"做好全班思想政治工作,教育驾驶员牢固树立安全第一的思想,降低事故率,不断提高服务质量。
"管理好班上的考勤,安排好值班工作。
2、车辆管理
"坚持车辆定期检修和保养制度,本着勤俭节约的原则,搞好车辆的维护保养工作,提高设备完好率、车辆出勤率。
"核定车辆耗油量,管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账。
"爱护车辆,不断提高驾驶技术和业务技术水平
"车辆年检、年审、保险办理等工作
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:高中及以上学历
经验行业经验:
"5年及以上安全驾驶经历
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有一定的车队管理经验
"具有较高的安全驾驶技术
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运公司lng站部门职责:油品调运公司企业发展室职责说明书
| 适配人群 | 企业发展室主任,内控管理员,招投标专员 | 使用场景 | 市场开拓,客户回访,招投标执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕市场开拓乱来出错,客户管理不到位丢生意,内控不严有漏洞,招投标不公被投诉,法律风险没人管,机构乱七八糟效率低。 | ||
| 适用范围 | 企业发展室全体人员,所有市场、客户、内控、招标、法务、机构、标准、合同、资质、绩效、信息化工作。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,组长管块面,员工守自己活儿。谁经手谁负责,谁签字谁担责,谁漏查谁补救。 | ||
| 管理要求 | 客户信息不外传,合同审核不过关不盖章,招标资料全留痕,系统故障要有预案,资质过期提前报,电脑定期杀毒。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查,综合办抽查,分管领导季度听汇报。漏登记扣分,乱用权限通报,出问题追到人,整改不力调岗。 | ||
五、企业发展室
(一) 部门职责
部门名称:企业发展室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门/
部门主要职能:负责市场开拓、客户管理、内控管理、招投标管理、法律事务管理、机构管理、标准化管理、合同管理、工商资质管理、绩效管理以及信息化管理工作
序号职能领域主要职责
1、市场开拓
"根据公司年度目标计划,分解负责根据公司年度目标计划,分解制订季度、月度的经营目标和计划实施
"负责跟踪行业发展状况,设定客观、有效的客户开发业绩目标
"负责收集目标客户信息、客户开发前期分析,针对集团内外客户差异,拟定不同的开发策略及开发计划
"重点关注集团内部客户开发,积极与各个合作单位进行联系协调,详细掌握客户用油量、车辆数,及时发现拓展新业务的空间
"负责制定并实施新客户走访计划,协调客户关系,提高客户满意度
"负责上报客户开发进度,定期汇报客户分析报告及调研报告
2、客户管理
"定期对客户进行回访或拜访,了解客户新的需求
"负责客户拜访资料的收集整理
"接收客户投诉,并协调解决
"收集整理客户档案,进行归档保管
3、内控管理
"负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程
"根据公司发展状况,负责组织对内控管理体系的完善工作
"根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
"组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程,并对执行情况进行监督检查
"负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作,并督促各部门对相关标准执行情况进行监督
"了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防范的管理工作
4、招投标管理
"起草公司招投标管理工作的规章制度
"组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
"负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
"负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
"负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
5、法律事务管理
"为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
"负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
"负责与工贸的法律顾问就公司出现的重大法律问题进行沟通
6、机构管理
"根据公司的战略与当前发展状况,提出组织结构的优化调整建议,拟定公司结构变革方案及上报审批
"适时组织维护更新组织架构和岗位体系,并完善其体系建设
"进行工作岗位分析,负责公司本部的定编、定岗、定责、定员,编制岗位说明书
7、标准化管理
"负责标准化管理领导小组的日常工作
"牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
"制定标准化管理考核评价办法
"牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
"总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核
8、合同管理
"负责分公司范围的合同范本编制
"负责完成各部室提交合同的审核工作
"负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
9、工商资质管理
"负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
"负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理
10、绩效管理
"负责分解目标责任书的内容
"制定绩效考核指标体系
"组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况完成双月、年度的考核
"组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
"负责把绩效考核结果传达给综合办公室人事岗
"负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
11、信息化管理工作
"负责制定分公司信息化总体规划、制度与流程
"负责分公司办公设备、网络设备、通讯设备的维护、选型、采购、定期检查与档案管理
"负责分公司信息系统维护升级以及定期检查工作,发现隐患及时解决
"负责分公司网络维护及用户管理工作,预防网络故障,并制定网络故障应急预案
12、部门基础管理
"明确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:公司所属各部门、工贸相关部门
内部协调关系:炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、集团内外部潜在客户、外部专业机构
油品调运公司lng站部门职责:油品调运公司综合办公室部门职责
| 适配人群 | 办公室主任,行政专员,党务干事 | 使用场景 | 行政协调,会议督办,档案归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱套出事,比如文件丢、车撞了、会议没开好、档案烧了、东西坏了没人管。 | ||
| 适用范围 | 综合办所有人,办公室、档案室、小车班、会议室、办公设备。 | ||
| 职责分工 | 领导盯重点,文员管文件,司机守车和油,档案员看库房,后勤买用品,人事盯考勤。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子,车定期保养,档案防潮防火,办公用品登记领用,会议材料提前备好。 | ||
| 监督与检查 | 分管领导每月查一次,办公室主任天天看,谁漏了写检查,三次就扣钱,问题记台账改不完通报。 | ||
油品调运分公司综合办公室部门职责
部门名称、综合办公室、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:、负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、综合协调、
负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作
负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作
负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作、
2、文秘工作、
负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作
负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作
负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通
负责公司总结的制定工作、
3、会务工作、
负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作
负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况、
4、档案管理、
负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作
负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作
协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁、
5、非经营性固定资产管理、
负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档、
6、后勤管理、
负责分公司办公用品的采购与管理
负责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发
负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
其他后勤业务、
7、小车班管理、
负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作
负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育
根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车、
8、党团工作、
负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务
负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作
负责党支部(扩大)会议的筹备工作
按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作
负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登
负责公司精神文明建设各项工作、
9、工会工作、
负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》,按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定
负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督
负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动
负责维护女职工基本权益和特殊利益、
10、人事工作、
根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报工贸
负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
负责全体员工的人事档案管理工作
负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
负责员工五险二金的上报及缴纳工作
负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核
公司新员工入职培训、
11、纪检工作、
负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、“三重一大”决策制度执行情况及重大事故处理
负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作、
12、信访工作、
负责受理来信和来电,接待来访等工作
负责交办、转送信访人提出的信访事项
负责跟踪督促信访事项的处理
负责牵头处理群体性事件、
13、外部公关工作、
负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
负责对外公务访问安排
负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作
协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动、
14、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、工贸公司办公室及公司所属各部门、驻站、
油品调运公司lng站部门职责:油品调运分公司财务室部门职责
| 适配人群 | 财务核算岗,资金管理岗,税务专员 | 使用场景 | 炼厂结算,LNG客户开票,承运商费用核对 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账算错、钱丢掉、发票出问题、税务被查、数据不保密。 | ||
| 适用范围 | 财务室所有人、所有账本单据、银行账户、发票、税务资料。 | ||
| 职责分工 | 领导盯整体,会计管凭证账本,出纳守现金网银,开票员专管发票,全员守保密要求。 | ||
| 管理要求 | 单据必须齐全才做账,发票要核对再开具,网银密钥不外传,现金日清月结,台账每月核一遍。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查凭证和台账,出纳每天报资金余额,谁漏了谁补,错一次提醒,错两次写说明,三次要谈话。检查结果记在月度考核里,影响当月绩效。 | ||
部门名称、财务室、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:、负责统计核算与结算管理、会计核算、资金管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、统计核算与结算管理、
负责每月接收lng、永炼、榆炼站台账及单据、整理台账、核算台账,确认数据的准确性
负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保每月的结算工作顺利进行
负责每月接收承运商、单位内部业务中所开具的增值税专用发票
开具的增值税发票、负责为各炼厂及lng客户开具增值税发票,负责每月去各炼厂的挂账工作
负责合作单车挂靠费用的核对和结算工作
负责本部门保密管理的相关工作、
2、会计核算、
负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证
负责登记分公司各类明细账与总账
负责预算控制线上审核
负责公司应收应付款项的清理结算工作
负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析
负责分公司可变费用预算执行汇总分析
监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符
配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作、
3、资金管理、
负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款
负责资金安全管理
负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作
负责维护与当地银行的关系
按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务
负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理
建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证
负责登记现金日记账、银行存款日记账
负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护、
4、税务管理、
负责每月到税务局领取增值税专用发票
负责登记台账、统计金额、税额
负责认证所有进项增值税专用发票
负责整理报税资料
负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款
负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴款
负责代办挂靠车辆代办税费缴纳,包括保险费
负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务
负责公司发票管理及开票员培训工作
及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策
负责建立和维护当地税务机构的关系
负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略、
5、预算管理、
负责指导各部门编制预算报告
负责每月填报公司的全面预算
负责预算编制的填报
负责预算控制的填报
负责各项报表的汇总及填报、
6、资产管理、
参与分公司固定资产的入库验收
负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧
负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报
负责分公司固定资产、无形资产的分析
负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告
负责及时备案分公司固定资产台账
负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报、
7、财务分析、
收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库
实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告
负责投资、预算等项目的财务分析、
8、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、公司所属各部门、驻站统计核算业务、
外部协调关系、炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、lng客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户、
油品调运公司lng站部门职责:油品调运公司大车队部门职责
| 适配人群 | 车队负责人,调度管理员,数质量专员 | 使用场景 | 油品调运,车辆调度,装卸作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕车子出事、油品洒了、司机不守规矩、路上翻车、修车乱花钱。 | ||
| 适用范围 | 大车队所有人、自有和合作的车、装油卸油运油全过程。 | ||
| 职责分工 | 领导盯制度落实,组长查车查人,司机自己管好车和操作,维修员盯好保养修理。 | ||
| 管理要求 | 出车前必须检查刹车灯光轮胎,装卸时盯紧油品不漏不混,发现异常马上停手报领导。 | ||
| 监督与检查 | 组长每天看记录、查现场,分管领导每月抽查,没做到就谈话提醒,再犯要扣分写说明。 | ||
油品调运分公司大车队部门职责
部门名称、大车队、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:负责经营性资产管理、车辆管理、自有车辆数质量管理、车辆调度及评估等工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、经营性资产管理、
制定车辆管理的规章制度,并进行监督实施
负责制定自有车辆的年度维修计划,审核公司自有车辆维修情况
负责对公司自有车辆进行定期盘点,并建立台账、
2、数质量管理、
负责统计每天的实际调运量,建立车辆及运量统计台账,并及时反馈给运营管理部
负责检查装卸车环节的产品质量,确保运送产品质量合格
负责产品运输过程中的数质量监控
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈
对装卸油品及运输过程中车辆出现的异常情况及时处理并上报分管领导、
3、车辆管理、
负责自有车辆及合作单车的按期年检和审验工作
按要求建立合作单车挂靠费、代办税费、保险费的计算及表单制作,并将表单传递给财务室
负责合作单车驾驶员聘用审核工作
负责车辆的保养、维修、材料配件的采购及管理
负责自有车辆/合作单车配送前的车辆安全检查工作
监督运输过程中驾驶员的工作,保证驾驶员合规操作
定期或不定期检查车辆安全状况
定期召开车队安全教育会议,牢固树立全队“安全第一,预防为主,综合治理”的团队思想
负责原始记录及各种报表的归档,必须做到资料详细齐全,数据准确无误
负责监督车辆加油、维修支出情况,并及时报财务室报销
不定期开展对标学习,提升车队管理能力
负责建立车辆信息档案、
4、车辆调度及评估、
根据运营管理部提供的调运量合理调度自有车队,确保每日调运工作任务顺利完成
负责自有车队及合作单车的核算工作
负责自有车队及合作单车的评估工作
负责自有车队及合作单车绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行、
5、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、公司所属各部门、
外部协调关系、延炼加油站、延炼综合服务公司、榆炼综合服务公司、子洲荣盛停车场、
油品调运公司lng站部门职责:油品调运分公司综合办公室纪检干事职责说明书
| 适配人群 | 纪检干事,基层纪检干部,党风廉政联络员 | 使用场景 | 效能监察,专项检查,三重一大监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕纪检工作没人管乱套了,怕招标采购出问题,怕党员犯错没人查。 | ||
| 适用范围 | 综合管理室纪检干事一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着干事干活,干事自己写计划、查问题、搞教育、报情况。 | ||
| 管理要求 | 每年定纪检计划,盯招标采购这些事,做廉政教育,查违纪线索。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月看干事干了啥,没按时交材料扣绩效,查出大问题要写说明,严重就换人。 | ||
4、纪检干事
基本信息
岗位名称:纪检干事 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司与纪检相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、制定纪检计划
"负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作
2、查处违规违纪行为
"负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、"三重一大"决策制度执行情况及重大事故处理
3、协助党委落实党风廉政建设责任制
"负责分解落实《党风廉政建设目标责任书》,开展廉政教育工作
"协助党委查处违纪行为,保证党员合法权益
4、其他
"完成领导交办的其他工作
"承办上级纪检机关交办的有关工作。
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉纪检的相关基础及法律法规相关知识
"掌握纪检工作开展的要点
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。


