学校物业公共楼宇部部门领导分工职责

适配人群物业部门负责人,楼宇安全管理员,人事制度执行人使用场景楼宇安全检查,节假日专项检查,大修问题申报
制定目的楼宇多,人手杂,容易出安全问题。怕检查不到位,隐患没人管。
适用范围公共楼宇部所有员工,各栋教学楼、办公楼、实验楼。
职责分工z3管培训和检查,z2管日常查质量,z1管支援时安全,z4定制度,z5管人员状态。
管理要求每月至少一次安全培训,每季度全面查楼宇,发现隐患当场记,当天报,三天内要反馈。
监督与检查z6每周听汇报,z3每月交检查表,没交或迟交扣当月绩效,问题不改通报批评,再犯调岗。

学校物业公共楼宇部部门领导分工

工作内容主要职责负责人

全面工作统筹协调公共楼宇部各方面工作事宜。z6

人事管理

1.完善部门人事管理,规范上岗、离职、请假、考勤等相关人事制度。z5

2.建立实时员工档案,随时为主管领导提供准确信息。

文字资料

1.建立健全公共楼宇部各项规章制度。z4

2.组织编写日常及其它临时性工作文档。

安全保障

1.定期组织员工进行安全培训。z3

2.组织各楼宇安全检查并协调解决各类安全隐患。

质量检查

1.安排质量检查日程、人员及检查内容。z2

2.节假日、特殊时期安排专项检查。

对外支援公司内、外各类支援活动的统筹安排、人员调配及相关的薪酬管理。z1

大修及疑难问题汇总、存档并向有关部门申报各楼宇大修及其它疑难问题。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:某学校物业公共楼宇部保安员

适配人群楼宇安保员,值班巡查岗,门禁验证员使用场景高校楼宇值守,消防设备巡检,重点部位防范
制定目的怕楼里出事,比如水电漏了、火情没发现、陌生人乱进、钥匙丢了。
适用范围管这栋楼的保安,站岗巡逻的地方,楼里所有门和设备。
职责分工楼长安排活儿,保安盯好门、查证件、转悠看情况、记清楚每件事。
管理要求戴好装备、衣服整齐、熟记水电消防在哪、重点地方多看看、有事马上报。
监督与检查楼长常来转,记录本要天天翻,漏记少写就提醒重做,错三次要谈话。

(1)严格遵守国家的法律、法规及学校、物业公司的各项规章制度;

(2)严格遵守劳动时间和接班制度,坚守岗位,工作期间不做任何与工作无关的事情;

(3)爱岗敬业,严肃认真履行站岗、验证、巡视等各项工作职责并做好工作记录;

(4)配戴装备,衣着整洁,保证个人良好的仪容仪表;

(5)态度端正,服务热情,耐心细心地解决师生的问询、求助;

(6)熟练掌握楼内的水、电、消防等设备设施及其管护单位的相关信息;

(7)熟练掌握楼内的地形与办公环境,对重点部位加强防范;

(8)发现安全隐患或遇有突发紧急事件,从容应对,及时报告,妥善处理;

(9)积极参加各类培训及自我学习,掌握专业的消防及安保知识,尽自己最大的能力保证楼内人员及财产的安全;

(10)妥善管理楼内的各类钥匙,不得私自转借他人,特殊情况要留存证件做好记录,需要打开通道门时要开启迅速;

(11)发扬奉献及团结协作精神,服从组织及领导的工作分配;

(12)保证休息室内的环境卫生及用水用电安全;

(13)爱护公司配备的各种装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出;

(14)认真完成楼长交办的其他工作任务。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:某学校物业公司行政办公室

适配人群行政办公室主任,物业行政专员,公司文秘岗使用场景证照变更,会议组织,固定资产管理
制定目的怕办公室乱糟糟出事,比如文件丢了、访客乱跑、设备没人管。
适用范围物业公司行政办所有人,办公室区域,电脑打印机这些设备。
职责分工主任盯全局,文员管文件印章,接待员守好大门,保洁员顺手关电源。
管理要求文件锁柜子,访客要登记,电器下班拔插头,灭火器放门口看得见。
监督与检查主任每周查三次,文员记检查本,漏查一次扣5分,出事全员写检讨。

学校物业公司行政办公室工作职责

在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度。抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体职责如下:

1.公司法人、董事、监事变更,营业执照,年报公示,三证一码。

2.建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理。

3.负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证件、资料及文档印鉴刻制、审发等管理工作。

4.注重多方沟通与协调,积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用。

5.合理计划,统筹协调,及时准备,做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作,并作好会议记录。

6.负责公司重要事件记录,编制大事记。

7.负责制定公司作息制度、安排节假日放假和值班工作。

8.负责汇总每月各部门工作动态,工作计划、工作总结及员工考勤工作。

9.配合相关部门做好安全防范工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生。

10.负责公司固定资产管理。

11.做好办公用品及日常消耗品采购、保管及发放工作。

12.负责信息网络和办公自动化管理等工作。

13.及时完成领导交办的其它工作任务。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:某学校物业公司安全部

适配人群物业安全部长,安防主管,秩序班长使用场景校园物业,安全巡查,消防维保
制定目的怕小区出事,比如小偷进楼、消防设备坏掉、车子乱停堵路。
适用范围物业公司安全部员工,管的所有小区、大门、监控、消防栓、停车场。
职责分工经理盯全局,主管带人巡逻查岗,队员守门看监控、报修坏设备、记好值班本。
管理要求每天巡楼三遍,灭火器每月试一次,车不能堵消防通道,发现打架马上拦。
监督与检查主管每周翻值班记录,总经理抽查夜班,漏巡三次扣钱,瞒报事故直接辞退。

学校物业公司安全部工作职责

一、在公司总经理、主管副总经理的领导下开展工作,对本公司管理的物业范围内的安全工作负有具体责任。

二、制定公司安全管理的整体方案、防范制度及安全部的工作计划和目标,并具体组织实施。

三、主持本部门例会,传达贯彻上级领导的指示,确保部门员工都能有效履行各自的工作职能、具有良好的服务意识,并对其表现负责。

四、监督、指导所辖小区治安、消防、交通、秩序、安全等方面的具体工作,掌握安全部员工的执勤、值班情况,及时、正确处理物业公司各种安全事件,维持物业公司营运秩序。

五、确保物业辖区所有安全设施都处于完好的状态,定期检查、保养和测试,发现问题及时处理或向公司主管领导汇报。

六、制定年度安全部员工的教育、培训和考核计划,为物业可能发生的各种安全事故建立处理程序预案,并组织实施和演练。

七、负责制定新接物业安全工作方案并协助组织实施,与物业公司辖区的公安、消防等部门建立良好的沟通和协作关系。

八、负责完成公司领导交办的其他事项。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部采购员

适配人群维修采购员,物资管理员,工程采购岗使用场景设备维修,工程维保,备件采购
制定目的怕买错材料影响维修质量,也怕被商家骗了。
适用范围维修部采购员干的所有采购活儿。
职责分工主任管方向,采购员盯质量价格,大家都要守规矩不收钱。
管理要求货比三家再下单,假货绝对不进库,买了马上办入库。
监督与检查主任定期查单子和发票,没按时报账就扣绩效,反馈差评要重买。

(一)接受维修部主任、副主任的直接领导,负责维修部的材料采购工作。

(二)把好进料关,杜绝假冒商品,采购时做到货比三家,努力作到价格最低,质量最好。

(三)收集市场信息,掌握市场行情。了解工程用料状况,给维修部主任当好参谋。

(四)讲究职业道德,自觉抵制不正之风,不收受供料商家的任何回扣。

(五)采购回来后,及时办理入库手续,经常深入基层,倾听对材料质量的反馈信息。

(六)及时向维修部主任汇报采购情况,及时报帐、及时结算。

(七)不断的进行业务学习,努力掌握对所采购的各种材料的材质、用途等专业知识。

(八)完成领导交办的各种临时工作。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部保管员

适配人群仓库保管员,库管责任人,维修部管理员使用场景库房管理,材料出入库,易燃品保管
制定目的材料乱放容易起火,账不对容易丢东西,人随便进库不安全。
适用范围仓库管理员、所有库存材料、库房内外区域。
职责分工管理员要管好门、看好货、记清账;发现火情马上喊人;易燃品单独放好。
管理要求灭火器会用;库内不准吸烟;离库关灯锁门查火;材料摆整齐;易燃品隔离放。
监督与检查主任每周查一次记录和现场;没做到就扣当月绩效;问题当天整改;整改后要签字确认;连续两次没改要重新培训。

(一)熟悉掌握库存各种材料的性质、种类、数量和使用原则。

(二)坚守岗位,做到出库、入库有票据记录,厉行节约,杜绝浪费。

(三)及时准确上报库存数量,报请维修部主任审批采购。

(四)必须对库房的安全负责,发现安全隐患要立即报告。

(五)必须具备一定的安全防火知识,熟练掌握各种灭火工具的使用方法。

(六)仓库内材料摆放有序、安全方便、易燃易爆品单独保管。

(七)仓库重地严禁无关人员进入,库内严禁吸烟。

(八)及时记帐、对帐做到帐,物相符。

(九)离库时做好关灯、锁门、关好水源、查检火隐等工作。

(十)露天材料堆放合理, 摆放整齐。

(十一)应该入库的材料, 及时办理入库手续。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部主任

适配人群维修部负责人,后勤技术主管,工程预算员使用场景高校后勤维修,教学设施维保,科研设备维护
制定目的怕维修出事伤到人
适用范围维修服务部所有人、所有维修活儿
职责分工经理管全面,组长盯现场,员工守规矩干活
管理要求施工前看图纸,完工留档案,干活戴护具,不乱接电线
监督与检查经理每月查一次,组长天天盯,没做到扣当月奖金,出事要重罚

(一)在公司总经理的领导下,主持维修服务部工作,负责维修服务部的政治思想教育工作。认真组织好政治、业务学习,不断提高政治觉悟、业务技术,提高为教学、科研、师生员工服务的水平,做好维修工作。

(二)制定本维修部的各项规章制度,拟定改革承包方案、岗位责任制、奖励办法、职工奖惩条例等拟定升、转、调动与纪律处分方案,并报请上级批准。

(三)认真组织施工力量,核准施工合同,严格审批工程预、决算和材料计划,并报主管总经理批准后,按期开工,施工后组织有关人员验收。根据维修项目组织好预决算工作,定期检查技术人员的岗位责任制执行情况和技术资料,做到施工有图纸,竣工有档案。

(四)重视员工政治教育和文化技术学习,根据不同工种的需要对员工进行有计划的培训,提高员工业务素质,关心员工生活,发扬民主,定期召开维修部大会,倾听群众意见,工作做到有计划、有布置、有检查、有总结。

(五)与党、团、工会共同组织各项活动,搞好优质服务,培养先进集体与先进个人,树立典型,重视安全与员工的劳动保护工作。

(六)完成上级领导交办的各项临时任务。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部

适配人群物业维修主管,楼宇设施巡检员,零星工程管理员使用场景教学楼维保,学生公寓维修,家属楼公共部位养护
制定目的屋顶漏水可能影响教室上课,水管堵了学生宿舍没法用水,得有人管这些事。
适用范围校本部教学楼、学生公寓、家属楼公共区、一部黄楼、排水井和管道。
职责分工主管盯进度,班长带人干活,维修工动手修,值班员接报修电话不漏掉。
管理要求屋面以下都归我们修,管道堵了马上通,24小时有人接电话,应急抢修不过夜。
监督与检查主管每周查三次现场,班长记维修日志,没按时修好要重做,漏报漏修扣当月绩效。

学校物业维修服务部工作职责

一、负责校本部教学楼、学生公寓楼屋面以下及地面以上的日常维护工作(不含外事处、实业公司);

二、负责家属楼公共部分屋面以下及地面以上的日常维护工作(不含三、四高层、芳洲园)

三、负责一部、黄楼的日常维护工作;

四、负责排水井清掏、管道疏通工作(不含排水井井盖的更换及塌陷维护);

五、负责维修范围内的应急维修工作;

六、新建、扩建、改建及校园维修项目满质保期并经物业公司验收后的维修工作;

七、零小修工程的预算、施工及验收工作;

八、24小时总值班工作;

九、完成公司领导委派的其他工作任务。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:zz学校物业电工

适配人群持证电工,物业维修员,学校后勤技工使用场景校园电力运维,电气故障处置,日常巡检保养
制定目的学校用电多,线路老,怕出漏电、短路、起火这些事。
适用范围只管学校里所有电工师傅,还有他们碰的电线、开关、配电箱。
职责分工主任盯活儿安排,电工自己动手修、记好本子、保管工具,谁出错谁负责。
管理要求必须持证上岗,按电业局规矩干活,故障马上到现场,修完立刻写记录。
监督与检查管理员天天看现场,查记录本,没做到就扣绩效,三次不改要调岗。

学校物业电工工作职责

(一)接受维修主任、副主任和管理员的直接领导,完成领导所分配的各项任务。

(二)严格按照电业部门的有关电气安全操作规程进行操作,必须执证上岗。

(三)当电气方面发生故障时应立即去工作现场,及时排除。不得无故拖延,维修完毕做好工作记录。

(四)保管好各种器材零件和工具,做好电气的安全防范工作。

(五)发扬团结协作精神,工作中方便群众,树立自身形象。在工作期间,使用文明用语。

(六)不断进行业务学习,努力提高专业技术水平。

(七)完成领导交办的其他临时性工作。

学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部副主任

适配人群维修主管,施工调度员,质量安全负责人使用场景设备维修,工程施工作业,安全质量验收
制定目的施工中常有隐患和不安全因素,容易出事。
适用范围维修部所有人员、所有施工项目。
职责分工主任管全面,主管抓落实,员工守规矩。谁干活谁负责安全,谁带班谁盯现场。
管理要求查质量查安全,发现隐患马上改;开工前核图纸,完工后留档案;上岗前学安全知识。
监督与检查主管天天看现场,主任不定期抽查。没做到就提醒,再犯要谈话,出事要担责。记录检查情况,留底备查。

(一)在维修部主任的领导下,主持维修部的业务工作,负责维修部的工程计划安排,工程施工工作。

(二)配合维修部主任工作,调度指挥工程施工人员,解决施工中随时出现的各种问题。

(三)检查工程质量、安全施工,发现隐患和不安全因素及时处理解决。

(四)认真组织施工力量,核准图纸及施工合同,按期开工、竣工,组织有关人员验收。

(五)根据施工项目,组织好预、决算工作,做到施工有图纸,竣工有档案。

(六)负责维修部的安全设施、安全施工、安全上岗工作,对工程质量、工作安全负责。

(七)重视员工的业务学习和安全教育,有计划的进行岗位培训和安全常识、知识的培训。

(八)完成上级领导随时交办的各项任务。

(九)协调维修部维修工作。