新华医院公文处理制度
| 适配人群 | 文书处理员,办公室主任,院领导秘书 | 使用场景 | 公文收发,紧急传阅,批办跟踪 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 收文乱放、登记不及时、传阅拖拉、急件没人盯、办完文件找不到。大家手忙脚乱,领导问起来答不上。 | ||
| 适用范围 | 医院所有收进来的红头文件、通知、函件、内部资料。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任管总,公文处理人员干活,院办负责盯着办没办、办没办好。 | ||
| 管理规定 | 当天登记、急件24小时催完、按批示送人、办完立刻归档、不准泄密。 | ||
| 监督与罚则 | 办公室每天查登记本,看谁没登、谁压着不送;办慢了口头提醒;漏登记或丢文件要重写检查。 | ||
附属医院公文处理制度
1、文件、资料应于收文当天,使用专用登记本进行登记。
2、文件登记后,应及时交医院办公室主任阅签,然后按照签批意见分送有关院领导阅示。传文要迅速,急件急送,不积压、拖延,紧急文件应在24小时内催办完毕。
3、领导批阅后的文件,根据批示意见,送有关人员传阅或送有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况。
4、凡有明确规定执行限期的文件,承办人应及时办理,院办公室公文处理人员应做到心中有数,主动催办,限期完成。
5、文件传阅和承办后,按文件内容分类整理归档,应保证文件完整无损,查阅方便,定期移交档案室。
6、文书处理人员必须严格遵守保密制度。
新华医院公文处理制度:新华医院工会工作
| 适配人群 | 工会委员,小组长,职代会代表 | 使用场景 | 工会会议,职代会筹备,会员管理 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院工会活动老是没规律 | ||
| 适用范围 | 附属医院全体工会成员 | ||
| 职责分工 | 工会委员会牵头,各小组长执行,党委监督落实 | ||
| 管理规定 | 会议要按时开,档案要管好,活动要常办,来访要认真听,温暖要送到人 | ||
| 监督与罚则 | 计划年初报党委,活动有记录,年终要总结评比,没做到的提醒整改,问题多的开会说 | ||
附属医院工会工作制度
1、会议制度
1)每年召开一次工会委员会、各工会小组长联系会议。
2)每半年召开一次工会委员会议。
3)每年年终进行工会工作总结,评比和表彰先进。
4)每年年初召开一次职工代表大会。
5)每五年召开一次职代会、工代会进行换届选举。
2、建立各项规章制度
1)建立和完善会员会籍管理,及时办理会员转办工作,做到档案齐全、资料完备。
2)物资有专人保管,定期清理、登记。
3)经常开展职工文化体育活动,积极组织安排重要节日活动。定期开展内容丰富、形式多样的文娱活动如智力竞赛、歌咏比赛等。办好离退休职工俱乐部。
4)做好来信、来访的接待工作,认真听取意见和建议,尽力为群众排忧解难。
5)开展"评先创优"活动。
6)及时向医院党委请示、汇报工作做到工作有计划、有布置、有总结。
7)建立健全各种文件、资料登记归档工作,严格手续、明确责任、防止差错。
8)为离退休职工及困难户做好送温暖工作。
新华医院公文处理制度:新华医院药品检验室工作
| 适配人群 | 药检技术人员,制剂室人员,药剂科主任 | 使用场景 | 药品检验,制剂质检,留样观察 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 药品质量出过问题,怕病人吃坏药。制剂室自己做药,得有人盯着。以前没专人管,现在要堵住漏洞。 | ||
| 适用范围 | 全院药品、制剂室做的药、各科室用的药。 | ||
| 职责分工 | 药检室牵头干,制剂室配合,各科室选监督员。药剂科主任管着,卫生部门能查。 | ||
| 管理规定 | 检验必须登记写报告,不合格药要查原因。留样必须存够时间,记录不能涂改,衡器要年年检。 | ||
| 监督与罚则 | 每半年交一次质量报告,科主任签字后报院里和卫生局。原始记录存三年,随时能翻出来看。有问题直接报卫生部门。 | ||
附属医院药品检验室工作制度
1、药品检验室负责全院药品质量的监督、检查和制剂室制 剂的检验工作。药检室应与制剂室并设,直属药剂科主任领导 。
2、药品质量监督及检查工作要实行群众性质量监督和专业 检验工作相结合,各医疗科室均应选配药品质量监督员,建立 健全药品质量的监督制度,并定期组织检查。
3、药品检验室应配备专职的中西药技术人员负责检验。检 验人员应坚持原则,严把质量关。药检室应配有必要的仪器设 备。
4、要建立健全检验操作规程、质量标准并严格执行,结合 实际经常研究检验方法,提高制剂质量。
5、检品要登记并有正式检验报告。检验报告应及时、准确 ,对不合格药品、制剂,应深入了解其原因,提出意见报科主 任批准处理;对结论不明确或有争议的检品可送药检所复核或 促裁。药检室人员有权向卫生行政部门及药检所报告本院的药 品质量问题。
6、药品、制剂分析检验的原始记录应清楚完整,不得任意 涂改,妥善保存三年以上备查。
7、执行留样观察制度,普通制剂留样至该批制剂用完后一 个月。灭菌制剂留样一年。定期对留样进行质量考查,并做出 质量分析。
8、药品检验室每半年写出一份本院药品质量情况综合报告 ,经科主任审阅后,于六月底和十二月底报告院领导,并报告 当地卫生行政部门。
9、药品检验使用的衡器应按《计量法》规定,进行定期检 验。
新华医院公文处理制度:新华医院保护性医疗
| 适配人群 | 主治医师,护士长,医务处人员 | 使用场景 | 临床诊疗,手术告知,病历查阅 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕病人被吓到影响康复,怕隐私泄露伤了病人自尊心,怕乱做实验出问题。 | ||
| 适用范围 | 所有医生护士,还有来查病历的其他人。 | ||
| 职责分工 | 科主任带头管,每个医生护士自己守规矩,医务处盯着看执行没。 | ||
| 管理规定 | 病情要讲清楚但别吓人,手术输血前必须签字同意,实验治疗得医院批加家属点头,隐私绝对不外传。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工培训时学一遍,科室每月自查一次,病人投诉就查记录,谁漏了谁重学制度,严重就停岗。 | ||
附属医院保护性医疗制度和保护病人隐私制度
1、医务人员在日常医疗工作中,应向患者充分履行告知义务,让患者了解病情。在对患者进行特殊检查和治疗,或创伤大,危险性高的手术或输血时,应事先取得患者同意。
2、医务人员在向患者介绍病情时,应根据具体情况,选择适当的时机或方式,以避免对患者的治疗和康复产生不良影响。
3、医师进行实验性临床医疗,应当经医院批准并征得患者本人或者家属同意。
4、医务人员的医疗行为不得违反医疗卫生管理法律,行政法规,部门规章和诊疗护理规范及常规。
5、关心,爱护,尊重患者,保护患者的隐私。
6、医务人员不得泄露患者有可能造成患者精神伤害的疾病,病理生理上的缺陷,有损个人名誉的疾病,患者不愿他人知道的隐情等。
7、除患者外,其他人员需对患者的病案进行查阅和复印,须经医务处同意。
新华医院公文处理制度:新华医院卫生工作
| 适配人群 | 保洁主管,院感专员,后勤科长 | 使用场景 | 院感防控,医疗废物处置,环境清洁消毒 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院环境乱,容易交叉感染。保洁公司管得松,卫生不达标。怕病人被污染,也怕污水废气乱排。 | ||
| 适用范围 | 附属医院所有科室、保洁公司、后勤人员。 | ||
| 职责分工 | 职能科室牵头盯保洁公司。保洁公司干活。科室自己管好门口卫生。院感科抽查监督。 | ||
| 管理规定 | 每天扫地,每周大扫除。垃圾污水医疗废物必须处理好。三废要无害化。不准乱排乱扔。 | ||
| 监督与罚则 | 科室自查 职能科室月查。查到问题马上改。再犯扣保洁费。严重就换公司。检查结果贴公示栏。 | ||
附属医院卫生工作制度
1、相关职能科室认真履行对保洁公司的监督管理职能,切实保持室内、外环境和个人卫生,认真贯彻食品卫生有关法律法规,严格执行消毒隔离制度,搞好医疗废物、污水、
2、垃圾处理,防止污染和交叉感染。
3、坚持经常与阶段性相结合的原则,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度。
4、有计划地植草、种树,美化环境。
5、认真做好环境保护工作,按国家规定对"三废"(废水、废气、废渣)进行无害化处理,防止污染和交叉感染。
新华医院公文处理制度:新华医院院领导接待日
| 适配人群 | 医院中层干部,临床科室骨干,医技部门负责人 | 使用场景 | 职工诉求反馈,院务公开沟通,领导现场办公 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 大家有事找领导太难了,有时等不到人,有时问题没人理,得有个固定时间让职工说话。 | ||
| 适用范围 | 本院所有在职职工,找院领导反映工作相关事情。 | ||
| 职责分工 | 院办公室负责安排和通知,当天二线班院领导亲自接待,院领导们轮流值班。 | ||
| 管理规定 | 每周三必须接待,提前预约,每次不超20分钟,不许集体来,领导要听、要记、能答当场答。 | ||
| 监督与罚则 | 院办检查是否按时接待,记录本每月交院长看,没做到的要说明原因,问题没反馈的要追着办。 | ||
附属医院院领导接待日制度
1、每周星期三为院领导接待日,由当天二线班院领导负责接待,接待室设在院领导办公室。
2、院领导(正副院长、正副书记)应按时参加接待,无特殊情况(如外出开会,紧急公事或病休外)不得缺席。接待中认真听取群众意见,做好记录,对群众反映的问题尽量当面明确答复,不能答复的应提交院长办公会集体研究,并将结果告知来访者。
3、本院职工可在接待时间内面见领导,交谈问题。为提高效率,需要领导接待应事先作好准备,每次接待时间一般不超过20分钟。
4、为使接待工作安排有序,最好提前向院办公室预约,院领导按照先后顺序接待。
5、不提倡集体反映问题,以免影响正常工作秩序。
新华医院公文处理制度:新华医院院领导干部深入科室
| 适配人群 | 医院领导班子,分管副院长,科室联系领导 | 使用场景 | 临床科室管理,医疗质量改进,医患意见收集 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕领导离科室太远,不了解真实情况。想让领导多走动,摸清问题,把好经验传开。 | ||
| 适用范围 | 医院所有院级领导,各临床医技科室。 | ||
| 职责分工 | 院领导自己带头去,院办安排时间,纪委偶尔抽查记录,科主任配合接待。 | ||
| 管理规定 | 每周至少去一次科室;重点看医疗护理教学科研后勤服务;要听病人和医生说话;不能光走过场。 | ||
| 监督与罚则 | 院办每月收一次下科室记录表;年底汇总成简报;没完成的口头提醒;连续两次没去要说明原因。 | ||
附属医院院领导干部深入科室制度
1、领导要经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,树立典型,总结推广先进经验。
2、深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保障、服务质量及医疗市场信息反馈等工作。听取病员和医务人员的意见和建议,持续改进工作。
3、院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。
4、院领导应把主要精力用于医院管理,同时参加部分医疗业务工作,如查房、重大手术、疑难病例会诊、危重病员抢救及其他有关业务活动等。
新华医院公文处理制度:新华医院医德医风群众监督
| 适配人群 | 医院纪检人员,门诊服务主管,病区护士长 | 使用场景 | 院长接待日,意见箱管理,电话举报处理 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕医生护士态度不好 怕病人看病不开心 怕医院服务跟不上大家期待 想听听外面人咋说医院 想让工作越做越好 | ||
| 适用范围 | 全院所有医生护士和行政人员 | ||
| 职责分工 | 院办牵头管这事 各科室主任要配合落实 纪检部门负责查落实没 | ||
| 管理规定 | 每周院长要见群众一次 门诊病房都要放意见箱 举报电话得有人天天看 每季度必须发问卷 要请外面的人当监督员 | ||
| 监督与罚则 | 意见箱每周开一次 举报电话记录要登记清楚 问题交到科室必须五天内回复 整改情况要告诉提意见的人 没做到的在月会上点名 两次没改就扣绩效分 | ||
附属医院医德医风群众监督制度
1、医院医德医风接受群众监督,通过各种形式征求社会和各界群众的意见,不断改进医院的工作,全心全意为人民的健康服务。
2、通过每周的院长接待日听取和了解职工、群众对医院医德医风的反映与意见。
3、在门诊和各病区设立意见箱和公布举报电话,由专人负责定期开启、登记,及时交有关部门调查处理,并尽可能地予以反馈。
4、每季度向病友发放"征求意见表",进行满意度问卷调查,不断改进工作。
5、聘请社会义务医德医风监督员,每年召开座谈会,认真听取他们的意见和建议,调查和整改的意见要及时进行反馈。
新华医院公文处理制度:新华医院临床实验室报告审核
| 适配人群 | 检验科技师,主检病理医师,初检病理医师 | 使用场景 | 检验报告审核,急诊检验报告,病理冰冻诊断 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕报告发错,病人出事。怕结果异常没查原因,临床用错数据。怕急诊报告不标急字,耽误抢救。 | ||
| 适用范围 | 检验科、病理科所有出报告的人。 | ||
| 职责分工 | 检验员自己先看一遍,上级或同级再审一次。病理初检医生写意见,主检医生最后定。冰冻报告必须两个中高级医生一起签。 | ||
| 管理规定 | 标本、项目、试剂、质控都要对。异常结果要找原因,不能直接发。报告要双签。急诊单右上角必须写“急”字,写清收样和发报告时间。 | ||
| 监督与罚则 | 每天抽查报告,重点查急诊和异常结果。发现漏签、没标急、没查原因的,退回重做。科主任每月看问题汇总,开会讲错在哪。连续两次出错要单独谈话。 | ||
附属医院临床实验室报告审核制度
一、检验报告审核制度
1、审核检验报告时查对检验标本、检验项目、试剂和应插入的质控物。
2、审核检验项目与检验结果是否一致,对不合理的异常结果要查找原因。必要时,要与临床联系和研讨,不能简单发出报告。报告必须由上级或同级检验人员审核后方能发出。
3、报告发出时审核科别、病区和检验结果等是否有遗漏。报告必须双签后方可发出。
4、急诊检验项目必须在报告单右上角注明"急"字,并有标本接收时间和报告时间。
二、病理报告审核制度
1、初检病理医师应认真阅读申请单提供的各项资料及活检记录、既往病理学检查情况,应全面、细致地阅片,注意各种有意义的病变,同时提出初诊意见,送交主检病理医师复查。
2、主检病理医师对难以明确诊断的病例要做进一步的处理,并根据常规切片的镜下观察,结合标本巨检、相关技术检查结果、有关临床资料和参考病理会诊意见等,做出病理学诊断或提出病理学诊断意见,并亲笔签名。
3、冰冻报告必须由两位中、高级职称的病理医师共同签发病理学诊断意见。
新华医院公文处理制度:新华医院医疗服务信息公示
| 适配人群 | 临床医师,门诊护士,收费窗口人员 | 使用场景 | 医生出诊管理,药品价格公示,住院费用查询 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 病人老问医生是谁、多少钱、啥项目,窗口老被围,解释不清还吵架。 | ||
| 适用范围 | 全院所有门诊、住院、药房、收费处。 | ||
| 职责分工 | 院办牵头,信息科做屏,医务科管医生牌,财务科核价格,纪检组不定期查。 | ||
| 管理规定 | 胸牌必须戴,专家信息天天更新,价格写清楚,清单每天打,自费药单独标。 | ||
| 监督与罚则 | 每月抽查三个科室,没挂牌扣绩效,价格错一次全院通报,病人投诉查实重罚。 | ||
附属医院医疗服务信息公示制度
1、医院实行下述内容的医疗服务信息公示:
1)向社会公开医务人员身份,上岗人员必须佩戴胸牌。
2)门诊大厅固定栏目公开专家门诊日志安排,公开专家姓名、职称、专科、擅长诊疗范围。电子滚动显示屏详细介绍专家、专科特色。
3)公示收费项目和标准,包括主要检查、治疗、手术、住院的收费项目及标准,公开常用药品价格(国家最高限价、医院招标零售价)、生产厂家等信息,公布自费药品品种。
4)实行"门诊药品费用清单"和"住院费用一日清单",提供各种收费项目和标准的查询服务。对出院病人出具其费用结算凭证。
5)逐布向社会公示单病种费用、单病种平均费用。
6)公开"病人选医生"程序和办法。
2、不断完善医疗服务信息公示的形式,根据医疗服务信息的变化及时调整公示的内容。

