学生工作部文件办理制度

适配人群部领导，科（室）负责人，办公系统信息员使用场景机要文件传阅，业务文件办理，校内公文流转
制定背景文件老是传错、漏传、找不到。领导看不完，科长也看不全。怕政策落空，事没办成。
适用范围学生工作部所有人，各科室，所有收发的文件。
职责分工部领导最先看，科室负责人接着传，秘书科收文件。各科自己盯紧流程，校办秘书科管归档。
管理规定机要文件不能复印，必须还回去。业务文件按领导意见办完再还。邮件收到要自己看，重要事会上讲。
监督与罚则每份文件有登记，谁拿谁还都签字。漏传或迟交要口头提醒。三次出错要跟领导说明情况。每月抽查一次归档情况。

一、上级发机要文件的传阅：

由部领导传阅→科以上干部集中阅览→将文件交还校办秘书科。

二、上级发业务文件的阅处程序：

部领导传阅→有关各科（室）负责人传阅后按部领导签署意见完成工作（如需留用备查各科（室）自行复印）→将文件交还校办秘书科。

三、学校发业务文件的阅处程序：

校发文件由办公系统信息员发至部领导及部内各岗位人员的电子邮箱→各岗位人员自行阅览，了解学校有关政策并遵照执行（有关重要内容在部处务会议上宣讲）。

四、学生工作部以学校名义向各学院下发的文件办理程序：

承办科（室）认真起草文件→主管部领导审阅→部长核稿→各科（室）送主管校领导签字后交送校办秘书室（校办秘书室核稿送校领导会签）→承办科（室）到校办秘书科校对→校办秘书室复校后印制、分发。

五、以学生工作部名义向学校有关单位和学院下发的文件办理程序：

学生工作部以文字形式送有关领导、单位和下发学院的有关重要材料一律以学生工作部名义文件形式报送和下发。

承办人认真起草文件→主管部(处)领导核稿→部(处)长签发→各科（室）编印后报送和下发，并将原始稿及三份正式文件存档。

六、学生工作部请示公文办理程序：

承办科（室）认真按校办公文标准格式起草请示公文→主管部领导核稿→部长签发→承办科（室）送校办秘书室→承办科（室）及时到校办秘书室追踪请示公文去向及批示结果，并将批示结果报告部领导，若返回原件，将原件备查存档。

七、学生工作部公告办理程序：

承办科（室）认真起草公告内容→主管部领导核稿→部长签发→各科（室）

按校办规定标准格式打印→学生科登记并用印→承办科（室）下发或张贴。

学生工作部文件办理制度：学生工作室规章

适配人群学生工作室主任，班主任，思政辅导员使用场景学生管理，班级建设，校园活动
制定背景学生管理有点乱，班主任不知道干啥，安全也常出问题。得有个规矩让大家明白该做啥、咋配合。
适用范围附中所有学生、班主任、学生工作室的人。
职责分工学生工作室主任带头干，班主任具体执行，校委会和支部书记盯着看。
管理规定要学政策、守制度、报信息、搞协调、保安全、做宣传。不能拖拉、不能糊弄、不能漏事。
监督与罚则每月查工作记录，每学期评班主任，出问题先提醒再扣分，严重就换人。学生工作室汇总问题，校委会拍板处理。

学生工作室是附中学生工作管理部门。学生工作室在附中校委会的领导和支部书记的指导下，由学生工作室主任独立负责开展相关的学生管理工作。学生工作室的主要工作职责如下:

一、学习和工作总体要求:

1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水平，在工作中积极践行科学发展观，落实管理育人的效果，促进附中学生管理工作的不断发展。

2、坚决执行和落实学院及附中相关学生管理的制度和措施，并在工作中不断完善。

3、及时汇总学生管理工作信息，研究学生管理中的新现象、新问题，为附中学生管理工作的决策提供详尽资料。认真做好相关工作的建档归档工作。

4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。

5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。

6、全面落实学生的安全管理工作。

7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。

二、业务工作职责:

1、班主任队伍建设:

完成班主任工作的安排、调配、工作检查、考评等工作。

组织安排班主任工作的交流、观摩、学习、研讨等工作。

指导班主任有效开展班会教育建设工作。

努力提升班主任队伍的工作素质和业务水平。

2、学生管理工作:

负责学生思想政治教育工作，通过多种活动教育方式培养学生正确的人生观、世界观、价值观。

依据相关学生管理的制度，负责学生日常行为规范的管理教育工作。做好学生日常表现量化考核信息的汇总、统计、处理、上报等工作

负责组织学生的评优奖励、违纪处理等奖惩工作。落实以“红线管理”为核心的学生安全管理及教育工作，维护附中学生工作的稳定局面。

负责公寓和琴房的学生日常管理工作和公物管理工作。做好相关工勤人员的聘任、管理、考核、奖惩工作。

负责学生考勤、学生课堂表现、学生琴点、考风考纪教育及问题处理等信息的统计、汇总等周报工作。

落实“家校结合”工作的相关措施，做好与家长的管理教育信息沟通工作。

负责学生意外伤害保险工作。

负责新生入学报到、校纪校规教育等工作的组织与安排。

3、校园文化活动建设:

结合学生特点和学校工作安排，有计划地组织多种形式的校园文化建设活动。

负责学生艺术实践工作的组织和开展。

有计划、有选择、有针对性地组织开展“教学讲坛”活动。

管理人员工作规范

为保证管理工作的高效运行，加强管理队伍建设，特制订《附中管理人员工作规范》。具体内容如下:

1、遵守管理工作纪律，履行管理工作职责，服从管理工作安排，完成管理工作任务。

2、有计划、有步骤、高效完成工作任务，优化管理工作效果。

3、熟悉管理制度，正确执行管理制度及工作程序的规定，及时与上下级沟通管理信息，保证管理工作的正常运行。

4、及时调研、汇总、总结相关管理信息，科学分析管理中的问题，优化调整和解决职责范围内的管理问题。

5、积极学习管理知识，努力提高业务水平，强化管理育人。

6、认真参加附中活动。

7、优化管理资源，节约管理成本，建设绿色校园。

8、高筑道德防线，强化廉政意识，改进工作作风，严防渎职、谋私。

班主任工作规范

为保证班主任工作的有效开展，加强班主任队伍建设，特制订《附中班主任工作规范》。具体内容如下:

1、遵守班主任工作纪律，履行班主任工作职责，服从班主任 工作安排，完成班主任工作任务。

2、根据学校整体工作安排和班级特点，有计划、有步骤地确定班级管理工作规划，优化班级管理工作效果，培养良好班风。

3、精心设计和准备班会，结合学生管理教育的实际，有目的地组织开展主题班会活动，强化班级管理。

4、加强班干部队伍的培养，充分调动和发挥学生干部工作的 积极性、主动性，培养学生自我管理意识。加强与学生家长的沟通交流，充分发挥家委会的作用，落实家校结合。

5、熟悉学生管理的相关制度和工作程序，强化制度管理，加强学生日常行为规范的教育管理工作，正确处理学生中的问题，发挥管理育人的效果。

6、多渠道了解学生思想政治状况，及时、认真、细致、耐心地做好学生思想教育工作。

7、及时调研、汇总、总结相关学生管理信息，科学分析管理 中的问题，研究和探索班级管理和学生教育的新途径、新方法。

8、积极学习学生教育管理的理论知识，努力提高业务水平。

9、认真参加学生工作室及附中组织的活动。

10、高筑学生安全管理防线，强化学生管理教育意识，严防学生管理责任事故的发生。

学生工作部文件办理制度：l教育学院学生工作研讨

适配人群学院党政领导，专职辅导员，任课教师使用场景学期初部署，期中调研，期末总结
制定背景学生工作太散乱，没统一安排。想让老师都参与进来，把育人这事真正做实。
适用范围教育学院全体党政领导、辅导员、任课教师、班干部和学生代表。
职责分工学院党政领导牵头定方向，辅导员具体执行，院领导和督导组一起检查落实情况。
管理规定每学期至少开三次党政研讨，辅导员每周开例会，必须参加培训、写笔记、提建议。
监督与罚则开会要有记录，计划要成文，问题要反馈，不参加的要说明原因，效果差的要调整做法。

为全面贯彻“以学生为中心”的办学理念，进一步加强对我院大学生的培养管理力度，落实全员育人、全程育人的工作目标，根据学校整体工作规划和学院学生工作的实际，决定实行学生工作研讨制度。

一、教育学院(教师教育学院)党政学生工作研讨

1、研讨时间:

教育学院(教师教育学院)党政领导要把学生工作研讨制度列入工作日程，定期研究部署学生工作，每学期至少在开学前、期中和期末举办三次研讨会。

2、研讨内容

开学前研讨本学期学生工作的重点，提出学生工作的德育目标和发展要求，研究学生工作学期工作计划，研究任课教师教书育人的工作规范，研究辅导员工作的现状和配备情况，落实领导联系班级、宿舍制度。

期中要不定期举办教师代表、学生班干部、学生代表座谈会，参加辅导员工作例会，了解学生的思想、学习和生活状况和要求，制定出切实可行的措施，对学生工作提出具体的目标和要求。

期末要对学生工作进行全面工作总结，对期末考试进行部署、落实和检查。

二、辅导员工作例会制度

1、自觉参加学校举办的辅导员培训班，认真做好笔记，写出学习体会。

2、每周定期参加教育学院(教师教育学院)辅导员工作例会，汇报学生工作的现状，接受教育学院(教师教育学院)学生工作任务，提出学生工作的合理化建议，解决学生工作中的实际问题。

3、研究班干部培养、选拔工作，切实做好学生党员发展对象的培养、考察和发展工作。

4、讨论并制定教育学院(教师教育学院)学生工作学期工作计划草案，向学院党政领导提出学生培养管理工作的合理化建议。

学生工作部文件办理制度：学生工作部考勤

适配人群学工部信息员，科（室）负责人，主管部领导使用场景学工例会考勤，理论学习签到，部门外出报备
制定背景怕大家迟到早退，请假乱七八糟，上班干私活，开会老缺席。
适用范围学生工作部全体工作人员。
职责分工办公系统信息员管登记，科（室）负责人批假，部长批两天以上假，领导抽查。
管理规定按时上下班；请假要报批；上班不做私事；外出要说清去向；学习开会不能无故缺席。
监督与罚则信息员每天记考勤；领导和考勤员不定期查；缺勤记录上报人事处；多次缺勤会被提醒谈话。

学生工作部考勤制度

依据学校有关规定，实行考勤制度，考勤工作由办公系统信息员负责。根据我部实际，对考勤作如下规定：

1、全部工作人员要按时上、下班。

2、事（病）假实行请假报批手读。请假一天须口头向科（室）负责人请假，并报告主管部领导；请假二天以上（含二天）者须报部长同意后，到办公系统信息员登记备查。

3、上班时间不允许做私事，外出办事须向本科（室）其他同志说明去向。

4、学校及部内组织的理论学习、有关会议及各项公益活动未经主管部领导同意无故不参加者，按缺勤处理。

5、部领导和考勤员随时抽查考勤情况并予以登记，并上报人事处。

学生工作部文件办理制度：z系学生工作例会

适配人群辅导员，学生干事，学工干部使用场景日常管理，德育工作，例会组织
制定背景以前开会乱七八糟，没人管时间地点，信息传不全，辅导员忙得团团转还老漏事。
适用范围全系辅导员、学生干事、学工部的人。
职责分工学工部党总支副书记牵头开，辅导员和学生干事必须参加，学工部长最后总结拍板。
管理规定每周一下午2：30准时到七栋六楼开会；会前要查情况、做准备；不准迟到早退，不准糊弄应付。
监督与罚则迟到一次提醒，两次记名字，三次报系里；会议内容当场记要点，散会三天内交落实反馈；学工部抽查班级整改情况。

为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度:

一、学生常规工作例会

会议由学工部党总支副书记召集主持。

参与人员:学生干事及全系辅导员。

会议时间:每周一下午2:30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。

会议内容:

学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。

辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。

学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。

二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会

会议由学工部党总支副书记召开。

与会人员:学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。

会议时间:每学期召开两次，具体时间另行通知.

各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。

探讨我系学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。

学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。

领导讲话。

三、会议要求:

各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。

会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。

学生工作部文件办理制度：系学生工作例会

适配人群辅导员，学生干事，学工副书记使用场景学生管理，德育工作，例会组织
制定背景以前开会乱七八糟，时间不固定，人经常不到齐，问题说不清，工作推不动。想让大家每周碰头，把事情理顺。
适用范围全系辅导员、学生干事、学工部党总支副书记。
职责分工党总支副书记负责召集主持。学生干事负责通报检查情况。辅导员要参会发言、汇报问题、落实任务。
管理规定每周一下午2：30必须到七栋六楼开会。会前要调查准备。不准迟到早退，不准糊弄应付。
监督与罚则迟到一次提醒，两次记名字，三次报学工部。会议内容要形成简报，下周查落实。没完成的要说明原因。

为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度，增进工作交流，提高工作效率，规范行政管理，强化制度体制，使学生工作制度更加完美，做到科学化、规范化，现制定学生工作例会制度：

一、学生常规工作例会

会议由学工部党总支副书记召集主持。

参与人员：学生干事及全系辅导员。

会议时间：每周一下午2：30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。

会议内容：

学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况，及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。

辅导员交换意见，互通情况，总结工作，提出所管班级存在的问题等等。

学工部张就我系上周情况进行总结，分析存在的问题，提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。

二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会

会议由学工部党总支副书记召开。

与会人员：学工部长、学生干事及全体辅导员，必要时邀请院领导及系领导参加。

会议时间：每学期召开两次，具体时间另行通知.

各辅导员汇报近段工作的情况及在工作中出现的问题。

探讨我系学生管理工作出现的普遍问题，以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。

学工部长总体评价前期工作，提出对策，并部署下一个阶段工作。

领导讲话。

三、会议要求：

各辅导员会前要调查取证，做好充分准备。

会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用。

学生工作部文件办理制度：大学接待学生工作

适配人群保卫处人员，值班服务岗，首问责任人使用场景学生办事，报警报案，咨询求助
制定背景学生找保卫处办事常找不到人，问题没人管，态度还差。想让大家有人接待、有人负责、态度好点。
适用范围保卫处所有工作人员，来办事的学生和教职员工。
职责分工保卫处负责人牵头，值班人员执行，处长抽查监督，学生可当场反馈。
管理规定门口设服务台，每天至少一人坐班；谁先被问到谁负责到底；能办马上办，不能办说清原因并报领导。
监督与罚则每天检查坐班情况，每月查服务记录；被投诉两次谈话，三次调岗；学生填小纸条匿名评服务。

大学接待学生工作制度

一、应当牢固树立“三个代表”的重要思想和全心全意为人民服务宗旨，提高工作效率，方便教职员工及学生。

二、在门口适当位置设立值班服务台，每天必须保证一人坐班，负责接待来办事的教职员工及学生。

三、热情为求助的学生提供必要的帮助，解答提出的问题，对大学生的报警、报案应时、妥善处理。

四、实行首问负责制，大学生来保卫处里办事，无论是先找到哪个工作人员，就由这个工作人员负责帮助办理，解答好学生提问的问题。职责内的事要尽快帮助办理，职责外的事，要讲明原因，对学生反映的情况应当及时向领导汇报。

五、接待教职员工及学生要文明、礼貌、周到、服务热情。

六、坚决杜绝在接待教职员工及学生时出现冷、硬、横、推的不良工作作风。