电力企业绩效管理研究
| 适配人群 | 供电企业负责人,专业技术人员,基层运行员工 | 使用场景 | 电力市场化改革,安全环保节能,电源结构优化 |
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| 制定目的 | 电力行业改革加快,竞争越来越猛。老办法不管用了,得用新工具管人管事。想让公司活得好,员工干得欢,安全环保都达标。 | ||
| 适用范围 | 所有电力企业员工,从领导到一线工人。管干活质量、安全操作、节能效果这些实际事。 | ||
| 职责分工 | hr牵头搭架子,部门领导天天盯进度,老总最后拍板。监督靠每月抽查和员工反馈,出问题马上喊停。 | ||
| 禁止行为 | 不准只打分不沟通,不准指标乱设没人认,不准考核完就扔一边。必须让员工知道为啥这么评,下一步咋改进。 | ||
| 检查与监督 | 先选三个部门试点,两个月内跑通流程。hr每季度查记录,没按时交材料扣当月绩效。连续两次不合格,重新培训再上岗。 | ||
“公平”不能成为组织中公认的原则,在组织中若无适当的淘汰制度,常会因小仁小义而搁浅了进化的历程。电力行业市场化改革的不断深化和竞争的日趋激烈,将促使电力企业进一步加强管理创新,提高绩效管理的水平。文章根据目前电力企业绩效管理的现状及其存在的问题,有针对性地提出绩效管理系统的构建体系,以实现组织和个人的利益最大化。
工欲善其事,必先利其器。只要找到有效地工具,管理就不再是不可传的艺术,不再是天赋的才能,而是一门可供研究和传授的科学。绩效管理就是卓有成效的现代人力资源管理工具。所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。在更高层次的绩效管理里用关键绩效目标(kpi)和平衡记分卡表示。
1.电力企业绩效管理的意义
1.1绩效管理不仅能有效地调动组织与个人的积极性和创造性,而且能持续地提高管理水平,成为企业不断向纵深方向发展的重要议题。
《孙子兵法》曰:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。”商场如战场,同样是慈不掌兵!一个领导者,如果一味“非常仁慈”,往往会事与愿违,对公司、对个人都产生不利影响。电力生产和管理的特性决定了电力企业绩效管理具有特殊性。电力企业绩效与我国宏观经济走势密切相关,同时,电力行业必须以安全、环保、节能为基础,既具有公用事业和服务业的特点,又具有不同电源结构带来的自然差异性。在这种背景下,通过科学合理地实施绩效管理,可以及时发现组织中存在的问题,也可以使内部人才得到成长。
1.2绩效管理促进管理流程和业务流程优化
所谓流程,就是一件事情或者一个业务如何运作,涉及因何而做、由谁来做、如何去做、如何传递等方面的问题。机构臃肿,人浮于事,也会造成组织整体不协调,效率低下。在绩效管理过程中,各级管理者都应从公司整体利益以及工作效率出发,在提升了组织运行效率的同时,逐步优化了公司管理流程和业务流程。
2.电力企业绩效管理的现状及其存在的问题
2.1在宏观上我国电力行业总体状况不容乐观
一方面,我国电力行业电源结构尚不合理、火电比重过大,节能减排任重道远,需要大量投资;另一方面,由于我国还没有建立起完善的市场机制,电力行业盈利水平仍然不高。这既与行业特点以及电力价格偏低、煤炭价格持续上涨有关,也需要电力企业进一步加强绩效管理,实现企业绩效的提升。
2.2微观上缺乏现代企业绩效管理理念,考核方法不科学
我国部分电力企业还未树立起现代绩效管理理念,没有建立起系统的绩效管理体系,不少电力企业管理者还没有认识到绩效管理是实现企业战略的重要工具。在管理中缺乏战略指引与文化支撑,考核过程一盘散沙;盲目追求指标量化,时髦方法华而不实;反馈机制不健全,难以奏响共鸣曲;相关领导不支持,人力资源部门孤掌难鸣;相关措施不匹配,管理方案被迫流产。
3.建立绩效管理体系的保证机制
针对电力企业绩效管理中存在的问题,建立绩效管理体系的保证机制至关重要。绩效管理体系主要包括以下方面:
3.1构建具有电力企业特色的目标管理体系
针对电力企业的特点,采用目标管理是一种比较合理的方法。实施战略性目标管理是提高企业绩效的有效途径,通过企业管理目标的制定,将目标层层分解,最终落实到具体部门和岗位,人人各司其责、各负其责,避免了互相推诿现象,提高了企业的效率,增强了执行力。随着企业战略的改变,绩效管理系统也应随时进行调整,这样才能及时引导员工个人行为向企业目标的转变,才能有助于实现企业战略、增强企业凝聚力。
3.2实施科学的绩效管理考核方法
供电企业人员可以分为管理人员、专业技术人员、领导干部、工人等几个层次,各个层次的工作目标和岗位要求不尽相同,因而完成工作所需的知识技能、责任和态度以及经验的程度和广度是有差别的,评价要素也各不相同。绩效评价的方法可以采用企业负责人经营业绩评价法、目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等方法。对于部门负责人可以选择目标管理、关键绩效指标、平衡记分卡方法。对于基层员工采用关键事件法、目标管理法、平衡记分卡、关键绩效指标法、360度评估法等绩效指标。
3.3加大企业文化对员工绩效管理的导向作用
优秀的企业文化不仅能使员工产生使命感和责任感,而且能激励员工积极的工作,使员工对未来充满憧憬,反之,会使员工产生消极,悲观厌世,甚至自杀。文化是“道”,它贯穿企业发展始终又潜行于企业各个细节和制度中。文化无形却又比有形之物更具有力量,是“理念制胜”时代企业的核心。要加强企业激励导向,加强对领导的监督与约束,建立权利与义务对等的关系,强化民主建设,加强干部的世界观、人才观的教育,引导职工形成正确的价值观等。
正如德鲁克所说:“组织的目的,就是让平凡的人做出不平凡的事。20世纪,企业最有价值的资产是生产设备;21世纪,企业最有价值的资产是人。管理是社会机构的器官,变乌合之众为组织,化人们努力为绩效。在电力供需紧张形势基本缓解和国家节能减排工作力度不断加大的背景下,我国电力企业要不断地进行自我审视,强调开放的文化,形成一种管理的内力,完善和提升绩效管理加快整个行业的市场化进程。
电力企业绩效管理研究:电力企业如何进行班组管理
| 适配人群 | 班组长,班组技术员,检修人员 | 使用场景 | 班组建设,电力生产,设备检修 |
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| 制定目的 | 以前靠感情管人,现在不行了。要让干活有标准,出错有人盯,大家心里都清楚该干啥。 | ||
| 适用范围 | 管班组所有人,管干活纪律、设备保养、思想状态、奖惩安排。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头定规矩,组员照着做,厂里派人查落实,每月看一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准替别人顶岗糊弄检查,不准把问题藏着不报,不准按资历排岗位,不准奖金平均分。 | ||
| 检查与监督 | 先开会讲明白,再发小册子,月底抽查记录本,没写实的扣当月绩效,连续两次不改换人干。 | ||
1 加强人员管理
(1) 素质管理。由于班组成员所接受的教育程度各不相同,人员的素质也因此参差不齐,这就需要培训、引导。首先,管理者的综合素质要达到一定的高度,否则无法以身作则。其次,培训、引导要有针对性,对不同的人要采取不同的方式进行培训。再者,人员的素质不是培训几天就能提高的,这是一个日积月累的过程,需要坚持和耐心,持之以恒很重要。
(2) 纪律管理。要使班组成员能够自觉地遵守劳动纪律,班组必须有一套比较完善的考核制度。厂有厂规,班有班规,班规是厂规的延续和细化,且更具针对性。考核要公平,透明度要高。考核公平是避免管理者与被管理者矛盾激化的首要条件,考核及时可对受到教育的人起到良好的警示和促进作用,考核透明就是要让班组的每个成员都知道,从而提高对劳动纪律的认识。
(3) 思想管理。思想管理是利用正确的舆论导向引导班组成员在思想和行为上向良好、健康的方向发展,思想管理是班组管理的基础,加强思想管理可以提高人员的思想素质,提高班组人员的自觉性,使班组成员和睦相处。
2 加强设备管理
设备能否安全运行,直接关系到全厂的安全生产和经济效益。设备管理可从检修工艺、运行维护两方面抓。检修工艺越高,设备的运行周期越长,设备的安全系数就越高。不但要制定检修工艺标准,而且还应制定检修工艺考核制度及考核细则,以检修工艺的考核约束检修人员,促进检修水平的提高。设备的运行状况需要检修人员去跟踪,有利于及时发现运行人员没能发现的缺陷,也有利于对设备缺陷淖既氛锒稀/span>;;
3 变革管理方式
过去的班组管理中,班组长要带好手下的兵,自己就必须先干好,最脏最累的活自己顶上,或者树立一两个典型,用先进典型的模范带头作用推动整个班组工作。组员犯了错误,往往由于碍于情面,大事化小,小事化了。这种以“情”感人、以“情”管人的传统做法,随着市场化进程的不断深入,已不能适应电力改革和发展的需要。必须做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查,用制度来管理人、约束人,以推动班组各项工作的正常开展。
4 完善管理制度
班组在进行生产管理、创造经济效益时需要全体组员共同努力,而要让所有人都能以饱满的热情投入到生产工作中去,必须建立科学、完善的用人制度和奖惩制度,以激励并不断提高他们的工作积极性和创造性。
当前有些班组的用人和奖惩制度不够完善。在用人上存在只讲学历或论资排辈,或仅按工龄定岗的现象,挫伤了生产骨干的积极性,出现了人浮于事的现象。
一流企业的一流班组应是一台高效率运转的机器,每个零部件都应充分发挥其应有的作用,1个人的工作绝不能让2个人来干。班组要建立起具有激励作用的内部用人和分配机制,真正实行能者上,庸者下,主要岗位(班长、技术员)实行公开招聘,公平竞争上岗;要让多劳者多得,懒散者少得或不得,奖金分配要拉大差距;要给予班组足够的权力,定期打乱人员岗位,依工作业绩重新定岗,促进员工向高岗位竞争。
5 更新管理手段,提高班组工作效率
要建立成本倒推的管理体制。随着“厂网分开,竞价上网”的逐步实施,成本控制成了企业工作的重中之重,要以最低的发供电成本创造最佳的经济效益。将成本指标分解到各班组,对班组实行成本倒推,将有利于控制生产费用,加大竞价上网的竞争力。
要完善全面质量管理体系。全面质量管理是企业为适应现代化的生产需要而开展的现代化管理活动,它以提高人的素质为前提,目标管理为主线,实行全过程管理和全员管理。
此外,还可以通过各种途径开展形式多样的活动,认真、扎实地全面落实班组建设任务。在企业内部积极开展班组建设创优评差的评比、竞赛活动和各种自查与互查活动,寻找差距,发现问题,弥补不足,解决问题,在班组和职工之间建立一种激励、竞争机制。杜绝以点代面、时松时紧的工作思路和各种搞形式、搞突击的弄虚作假行为,真正使企业班组建设深入每个职工的心里,并使人人都成为身体力行的标兵。
总之,惟有做到思想上重视、态度上端正、行动上积极、方法上有效、措施上得力、机制上创新、奖罚上分明,才能真正搞活电力企业班组建设工作,使企业的基础得到巩固和提高,最终实现企业的健康、快速、有序、长足的发展。
电力企业绩效管理研究:电力企业如何加强班组管理
| 适配人群 | 班组长,班组骨干,一线班员 | 使用场景 | 班组建设,员工思想教育,技能提升培训 |
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| 制定目的 | 班组太小但事多,管不好就拖累整个公司。想让大家有干劲、懂责任、把活干好干快。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组长和组员,管思想教育、工作环境、业务培训这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头做,组员跟着干,上级领导盯着看落实没,定期问进度。 | ||
| 禁止行为 | 不准光说不练,不准忽视员工想法,不准不给学习工具,不准搞假大空讨论。 | ||
| 检查与监督 | 每月安排学习时间,配齐柜子电脑等东西,领导每季度查一次,没做到就开会重讲,年底看效果再调整。 | ||
班组是企业的最基层的组织,企业的各项任务都要通过班组去落实、去完成,因此班组管理的好坏,直接影响企业的管理水平,对企业管理起着举足轻重的作用。难在班组虽小,但五脏齐全。企业是大家,班组是个小家,如何管好班组,与管好企业是相辅相成的。
一、以人为本是加强班组管理的根本
班组管理,顾名思义,就是要通过管来理顺工作关系、工作程序,挖掘所有的潜力,把最基层的每个人的积极性和创造性调动起来,把最基层班组人员的能力充分发挥出来,有效地提高工作质量、效率和降低成本,为企业创造更多效益。不论是管理大家还是小家,最关键的是人的管理,因为人是最主要的,任何事情都是要通过人去做,通过人去实现,所以要教育班组员工认清自己的责任,履行自己的职责,提高班组员工的主人翁意识,最大限度地挖掘蕴藏在员工身上的潜能,人尽其才、物尽其用,保证各项任务的完成。
1、要重视加强班组的思想理论建设。每个员工个体间存在着意识上、观念上、认识上的差异,应采用人员的搭配,切实有效地开展帮教活动。把班组学习作为思想建设的工作园地,全面宣传企业的精神文明建设,把企业精神溶入班组精神之中,培育班组员工树立正确的人生观,价值观,以主人翁的姿态,理直气壮地去搞好班组管理;结合现实生活开展班组大讨论,说员工愿意听的话,讲员工接受的理,摆员工关心的事,把大道理融入小道理中,小中见大,杜绝假大空,克服“有人讲、无人听”的弊端;鼓励人人参与施教,培养员工为集体利益、群众利益去拼搏的精神;并且针对性地进行多重引导,从而使职工从内心拥护企业的方针及决策,当个人利益与班组集体利益有矛盾时,自觉服从集体利益,竭尽全力发挥自己的所能,为企业效劳。
2、要为班组人员创造一个良好的工作环境。在物质方面,应有学习场地,存放书籍、资料、记录的柜子,更衣室、备餐室、计算机、工器具等等必备的设施和工具。在精神方面,应有领导的关心,同志间的团结友爱、和睦相处,互相帮助、互相照顾等等,班组人员在协调的工作条件下,在和谐的工作环境中,才会真正认识到自己存在的价值,感受到工作的乐趣,从而发挥出自己最大的潜能。
3、要积极培育班组员工的业务素养。开展多种形式的业务培训,安排一定的时间组织班组员工学习业务知识,岗位技能练兵;也可以一边干一边学,在干中体会,在干中实践,在干中创新,熟练掌握技术能力和管理能力,通过理论联系实际不断提高业务水平,操作能力,适应日夜发展的新产品、新设备、新技术的需要,适应新形势、新思路、新机制、新体制的需要,为企业尽心尽职地创造财富。
二、班组长是抓好班组管理的关键
“火车跑得快,全靠车头带”,有一个好的班组长是班组管理能否搞好的关键。班组长工作能力的大小和素质的高低直接关系到班组管理的质量,决定着班组工作效率,大凡管理搞得好的班组,班组长起着至关重要的作用。因此提高班组长的素质是班组管理的重要任务,不但要提高专业知识素质、还要提高思想素质,不但要提高技术能力还要提高协调管理能力,要提高班长的综合能力。
1、班组长应对自身的综合素质有一个正确的估价,要有提高自身综合素质的紧迫感,尽一切努力固强补弱,避免因自身某个方面的素质不够等原因而影响到班组的健康发展。要通过各种方法多学习、多实践,遇到问题虚心求教,在学习和实践中不断充实自己,使自己的弱项变强,强项更强,综合素质不断提高,工作起来能够得心应手,游刃有余。
电力企业绩效管理研究:电力企业班组现场管理中的5s
| 适配人群 | 班组长,现场班员,安全监督员 | 使用场景 | 电力施工,班组作业,现场管理 |
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| 制定目的 | 现场乱糟糟的,东西找不到,干活慢,容易出错。想让地方干净、东西好找、干活顺手、质量稳。 | ||
| 适用范围 | 管所有施工班组,管现场物品摆放、清洁、作业流程、员工习惯。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头干,员工照着做,安全员和车间主任不定期看,发现问题马上说。 | ||
| 禁止行为 | 不能把不用的东西堆在现场,不能乱放工具材料,不能做完活不收拾,不能跳过检查步骤。 | ||
| 检查与监督 | 先培训再试点,选两个班先做,一个月后全班铺开。每月检查两次,没做到的要重做,三次不过要谈话。检查结果贴在公告栏。 | ||
电力施工现场
5s来源于日语的5个词汇。分别是seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、seiketsu(规范)、shitsuke(素养)首字母的缩写,各s的要义分别是:分开处理、定量定位、清洁检查、立法立规、守纪守法。5s的目的是改善现场,降低损耗,提高效率,提高质量。
5s直观上可以分为两大部分,前三个s定义实际操作行为,直接针对现场,其要点分别是:整理,将不用物品从现场清除;整顿,将有用物品定置存放;清扫,对现场清扫检查保持清洁。后两个s则从管理角度出发,重在规范化和提高人的素养,巩固活动效果。
实际推广5s取得很好效果的是日本企业,日企在实施5s方面积累了大量经验,因此许多做法具有直接的借鉴作用。
要在班组推广好5s活动,具体来说,需要做好以下有关工作。首先,各级领导者和管理者要树立在班组推广5s管理的信念,要把推广5s管理和企业经营战略、方针目标、员工绩效考核等结合起来,形成推广5s活动的氛围,要对有关管理流程、考核办法进行适当调整,增加对现场管理实施5s活动的要求。
其次,要根据5s活动特点,结合不同的岗位和工作内容,制定具体操作程序和作业指导书,制定5s活动应达到的目标。
第三,对全员进行5s活动的意义及做法和要求培训,强调5s活动是一种群众性管理活动,要求全员参与,形成良好的企业管理文化。
第四,选择示范班组,率先实施5s活动。可以考虑选择一至二个具有现场管理代表性强的班组率先开展,积累经验,完善补充,然后在所有班组进行推广。
第五,跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由分管领导、职能部室不定期检查,发现存在的问题,及时监督整改,直至最后达到要求。
为促使5s更好的推行,结合班组“四个一”(制定一套有效的班组管理制度、建立一组有针对性的业务培训试题库、实施一个有激励作用的绩效考核办法、建设一支有团队精神的职工队伍)建设工作,开展5s活动,或通过班组升级评定,取得5s的实效,达到提高团队凝聚力、战斗力的良好效果。
细节决定成败,在实际实施中,应特别注重5s活动有关细节的处理。如前所述,前三个s涉及具体操作行为,因此要从员工日常行为抓起,要从最基本的工作做起。5s活动的第一步是整理。将工作场所的物品加以必要整理,针对班组现场作业特点,首先应确定现场需要什么物品,需要多少数量,整理归类。
第二步是整顿。整顿的重点是对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度,以最简捷的流程完成作业,即实现定置管理。在现场作业中可结合实际提出要求,如要求物品摆放在固定的地点和区域,以便于寻找;根据物品使用的频率确定物品摆放顺序;物品采用不同的色彩和标记加以区别等等。
第三步是清扫。清扫工作现场的废料和污迹,保持施工现场清洁,工作结束后,做到“工完、料净、场地清”。
第四步是规范。严格执行安全生产各项规章制度;按照作业指导书范本制定简洁、易懂、操作性强、有针对性的具体作业指导书。并认真开展现场标准化作业评价、评估工作,发现问题,及时整改、提高。
第五步是素养与纪律。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯与作风,这是5s活动的核心。结合公司技能培训,不断加强安全知识、安全技能、业务知识、业务技能的培训,提高员工的素质。
5s活动重点是改善现场,班组作为现场作业的活动主体,开展本活动有着得天独厚的条件,能取得较好的实施效果。
开展5s活动最直接的感官效果是环境的清洁与工作秩序的井然。而达标的工作现场是提高工作质量的保障。
通过5s活动促进各项工作规范化,包括设备管理、物料管理、仓储管理的规范化等。通过5s活动,明确了设备状态、物料定置要求;有利于设备的维护、保养;减少物料丢失浪费,有利于资源整合、节约成本;有利于规范设备管理制度,提高设备使用寿命和效率。
通过5s活动促进了信息的畅通。通过建立完备的作业流,每道工序和每个成员的信息指令准确,减少了信息传递中可能出现的偏差和无效传递。
