财务印章管理制度

适配人群出纳会计，财务负责人，法人代表使用场景银行付款，票据开具，资金结算
制度目标管好财务章，不让乱盖章，保护公司钱和财产安全，让账算得清楚。
职责分工财务负责人管财务章，法人或他指定的人管法人章，出纳管自己那枚章。
核心条款章不能外借，不能混用，必须锁保险柜，盖章前要一项项核对单据。
执行要求盖章时人不能离章，随用随锁；每笔收支都要查单价、数量、签字、合同，全对了才能盖；谁管章谁盯紧。

为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:

①办理各项收入业务

a.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。

b.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。

c.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。

d.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务

a.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

b.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

c.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

d.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

e.与往来账核对时，核实有无应口款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

(9)财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。

(10)原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

财务印章管理制度：公司财务印章

适配人群出纳员，会计人员，财务部长使用场景资金支付，发票开具，银行结算
制度目标防止印章乱用出错，保证钱款安全，让盖章有规矩可依。
职责分工出纳管法人章，会计管财务章，财务部长管发票章和收付章。
核心条款不能一人管全套章，不能空白盖章，不能私自带章外出，用章要登记审批。
执行要求每次用章都要写记录，带章出门得领导批，交接印章要留书面材料，违规就罚200元。

公司财务印章的管理

1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管:

(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

(2)财务专用章由指定的会计人员保管。

(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。

3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。

4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。

5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。

财务印章管理制度：支付中心财务印章与预留签字

适配人群会计主管，资金组人员，核算组人员使用场景资金结算，单位报账，印章启用
制度目标管好财务章和签字，防止乱盖章、乱签字，保证钱款安全。
职责分工资金组会计主管管章，核算组管备案表，分管主任批对外用章。
核心条款章只能用于结算，对外用章要登记 分管主任同意，内部用章要主管会计复审。
执行要求用章必须登记，变更名称或负责人要交旧章、移交签字，备案表要填准，审核报账要盯紧真实性。

国库支付中心财务印章与预留签字管理制度

一、财务专用章和财务负责人印章，由资金组会计主管负责管理 ，只能作为资金结算和业务专用，不得用作其它用途。

二、凡对外使用单位财务专用章，必须进行登记，并经分管主任同意;内部结算业务使用财务印章，由资金组主管会计复审并用印。

三、单位名称变更，启用新财务专用章，旧印章要登记造册移交区档案馆;财务负责人变更，个人预留印章移交本人。

四、实行预留单位印章、签字及审批权限备案，核算组预留《单位财务印章、签字及审批权限表》，对单位报账业务的真实性进行审核。

财务印章管理制度：物业财务财务印鉴管理专项

适配人群财务经理，管理处出纳，印鉴保管员使用场景印鉴保管交接，印鉴使用登记，总部备查管理
制度目标防止印鉴乱用、丢失，保证钱款安全，让每笔支出都有据可查。
职责分工财务部统一管印鉴。各管理处设专人保管。财务经理管交接。总部收汇总表。
核心条款印鉴专人保管。分人保管要执行。每次用印要登记。每月做汇总表交总部。
执行要求即日起执行。登记本随时可查。汇总表每月5日前交。财务部抽查登记情况。交接必须签字留痕。

物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度

1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。

2、各管理处的财务印鉴应按照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。

3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。

4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制"印鉴使用情况汇总表"上报总部备查。

5、负责保管印鉴的专人休假时，所有印鉴必须由财务经理负责保管，并且必须办理交接手续。