学生社团档案管理制度（优选8篇）

学生社团档案管理制度

第一条 社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

第二条 社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。

第三条 对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

第四条 社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。

第五条 加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

第六条 加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

第七条 社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

第八条 社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。

第九条 各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。

第十条 其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。

第十一条 主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

第十二条 本制度解释权归***学生社团联合会，自通过之日起生效。

学生社团档案管理制度：慈溪中学学生社团

第一章总则

第一条、学生社团组织是学生在学校党总支、校长室领导下，在学校政教处、团委的管理指导下，以提高学生全面素质为目标，根据不同兴趣和爱好，以自愿方式组织起来的学生群众组织。

第二条、学生社团的宗旨：发挥学生特长，培养兴趣爱好和团队协作精神，丰富学生的课外生活，提升学生的创新精神和实践能力，全面推进素质教育。

第三条、学生社团必须遵守国家法律法规和学校规章制度，贯彻党的教育方针。按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、知识性、趣味性，开展丰富多彩的活动，促进校园文化建设。

第四条、学生社团必须自觉接受学校的管理和指导。学生社团的成员，应是在我校正式注册的学生。

第二章学生社团的成立

第五条、成立学生社团必须向学校提出申请，提交社团活动，办理相关审批手续。社团应有完备的章程，章程应包括本学生社团的名称、性质、任务、会员的权利和义务、组织原则和组织机构、活动形式等，都要有明确的说明和详尽的规定。每一学生社团必须聘请一名以上的本校专任教师担任指导教师。

第六条、学生社团成立与撤消，必须经校政教处、团委的审批同意、办理登记、注册手续后，方可展开活动。成立后的学生社团，每学年开始，须到校政教处重新审核、登记、注册。

第七条、学生社团负责人须推选产生，报校政教处正式确认和备案，社团负责人按在校学生干部要求进行管理。

第三章学生社团活动

第八条、学生社团开展活动一般应在学生业余时间进行，避免与学校的教学秩序发生冲突；活动时间不得超出学生的作息时间。

第九条、学生社团活动必须坚持公开原则，发布活动通知、公告等必须署名，任何学生社团不得冒用指导部门或其他组织的名义开展活动。

第十条、学生社团举办全校规模或跨校际的活动，必须事先报校政教处或团委批准同意后，方可进行。

第十一条、学生社团不得开展任何商业性活动，也不得开展危险性大或有损学校集体及中学生形象的活动。

第十二条、各学生社团之间、学生社团与其它组织之间应互相支持和配合，如果发生矛盾与冲突时应请示校政教处、团委予以协调。

第四章学生社团财务

第十三条、受活动时间，范围限制学生社团原则上不收取活动经费，确需收取的须事先报学校批准，自行筹集。学校支持学生社团有计划、有组织地开展具有自身特色的有一定水准和良好影响的科技、文化、体育、艺术等活动，在场地、器材、指导老师等方面给予支持。

第十四条、同意收费的社团应建立经费收支账目，账目由专人负责，以备校政教处、团委审查。

第十五条、学生社团财产为学生社团集体所有，学生社团负责人或其他成员不得随意占有或处理。学生社团解散时，其财产归属应在由校政教处、团委及学生会负责监督下公开处理。

第五章学生社团的管理

第十六条、学生社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项（名称、宗旨等），必须履行变更登记手续，并在校政教处备案。学生社团成员每学期变动状况需上报校学生会备案。

第十七条、每学年末，校政教处、团委、学生会根据各学生社团活动情况，评选出优秀学生社团及负责人，给予奖励。奖励方式有：口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品或奖金等。

第十八条、学校对学生社团及学生社团干部实行考核评比制度，对成绩突出的组织与个人给予表彰；对不称职的学生社团干部有权罢免或撤消其职务。

第六章学生社团中止

第十九条、社团三分之二以上成员同意解散时，可以自行解散，并报送校政教处、团委。

第二十条、社团出现下列情况之一时，学校有权对社团作出暂停、撤销或取缔：

（一）违反国家法律政策，严重违反校规校纪、利用社团名义从事非法活动；

（二）背离社团活动宗旨，产生恶劣影响；

（三）成员人数不足五人；

（四）连续两个学期未进行正常活动，处于瘫痪状态；

（五）冒用管理部门或其他组织名义开展活动，引起严重后果；

（六）暂停活动整改期间，未按要求进行整改；

（七）社团出现其它应予解散的情形。

第七章附则

第二十一条、本制度适用于本校范围内一切学生社团。凡以前规定和本制度相抵触的，以本制度为准。

第二十二条、本制度的解释权、修改权在校政教处、团委。

第二十三条、本制度报学校批准后自公布之日起执行。

溪慈中学政教处

共青团溪慈中学委员会

学生社团档案管理制度：大学生社团联合会财务

第一章 总则

第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》（下称“本制度”），是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际情况而制定的。

第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。

第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正当权益。

第二章 经费的使用

第四条经费使用坚持先审批后使用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》（物品名称、所需金额均需列出），提交给社联财务部审核同意后，经主席团审核，经团委分管学生社团的副书记审核，最终提交团委书记审批同意后执行。

第五条社团活动严格按照预算执行，如果超出预算金额，超出部分由社团自行承担。

第三章经费报销规定

第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。

第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副书记审核，经团委书记审批后方可报销。

第八条实行严格的票据管理制度，只能报销正规发票。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票具体要求如下：

（1）发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。

（2）物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。

（3）发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。

（4）餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。

（5）发票正面不得擅自涂损。

附：报销须知：

（1）报销凭证为正式发票或支付凭证（支付凭证打印在a4纸上）。

（2）活动（比赛）照片4~6张，彩印在a4纸上(一张纸上2~3张），照片内容必须与当天活动（比赛）为实。

（3）活动总结（活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来），电子版和纸质版各一份（纸质版用0.5黑色签字笔签名）。

（4）活动（比赛）前期和活动（比赛）结束当天必须以微信公众号推送活动（比赛）内容。

（5）以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。

（6）本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。

第九条本规章制度由社联财务部负责解释。

第十条本规定自公布之日起执行。

社联财务部

二一八年九月

学生社团档案管理制度：x学生社团人事

第一章总则

第一条社团根据自身的特点、发展情况、历史背景、邀请适合自身的指导老师，其目的为促进学生社团积极运作，使社团建设管理正规化。

第二章聘任原则

第二条社团以聘请一名指导老师为原则。

第三条社团根据自身文化特点可聘请与本社团专业相符且对社团工作有足够兴趣的指导老师。

第三章聘请范围

第四条社团可邀请社会知名人士、专业素质人才、人脉广阔的社会人士、热心大学生活动事务的老师等作为指导老师。

第四章聘请程序

第五条由社团提出申请聘任人员，经当事人及校团委同意后方可聘请。

第六条由各社团向大学生社团联合会提交指导老师个人档案等资料。

第七条由大学生社团联合会向指导老师发放聘任证书。

第八条指导老师的解聘工作由社团向社联提交解聘申请后注销或变更。

第五章权利义务

第九条要求指导老师每学年指导活动至少两次，或通过见面会、授课、演讲等形式参与社团活动。

第十条社团内部为指导老师提供适当的待遇，尊敬指导老师，听取指导老师的意见并坚持自己的原则。

第十一条由大学生社团联合会向指导老师颁发荣誉证书或实物奖励等以感谢指导老师对社团的帮助。

社团建设指导小组二课证发放及管理制度

第一条学生手册规定:“本科生在一、二年级内必须参加一项团体活动，并取得合格证书。”

第二条大学生社团联合会对于积极参加社团活动或对社团发展做出重大贡献者发放第二课堂活动合格证书。

第二章二课证的发放

第三条社团根据其会员参加例会、社团活动以及维护社团荣誉负责社团任务等方面综合表现制定评比细则;比如一次例会扣一分等。

第四条严格执行社团联合会制定的二课证发放制度，按年终评定的二课证发放比率上报人数。

第五条二课证分优秀、良好、合格三个等级，社团内部考核获90分以上会员可获得优秀二课证(80分以上良好，60分以上合格)，优秀的比率控制在10%以内。

第三章二课证的管理

第六条二课证的上报要及时、合理、不做假。

第七条获得二课证的会员社团负责人要及时公示(会议通知、张榜公告、上传网站等)。

第八条二课证相关资料要作为社团重要文件妥善保管。

学生社团档案管理制度：z学生社团财务

第一条:各社团每学年可向会员收一次会员费，会费标准由社团报学院学生社团联合会批准。社团活动经费原则上由各社团自筹，面向全校的大型活动，须由学院学生社团联合会向上级领导部门申报同意后给予经费上的支持。

第二条:每学年学院学生社团联合会将按10%的比例在会员费中向各社团收取管理费用，专业社团(系属社团)和志愿服务型社团(红十字协会，心理协会，爱心社)除外。专业社团的经费收取情况由本系社团部负责。

第三条:社团会费收费标准，会员总人数小于或等于300人的15元/人;会员总人数大于300人的10元/人。

第四条:社团成立不满一年的不用上交10%的会费给学院学生社团联合会。

第四条:社团收取的会员费以及其它经费必须上报学院学生社团联合会备案。

第五条:在经费的使用上，各社团必须由专人(非会长)管理财务，各种开支必须入帐，保存单据，并随时接受学院学生社团联合会的检查。每届理事会改选前要公布和清理帐目，由学院学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并通报全院。

共青团***委员会

***学院学生社团联合会

二零一三年十一月二日

学生社团档案管理制度：中学学生社团

中学学生社团管理制度

学生社团(协会)是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上，自愿结合在一起，在学校团委领导下，进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。根据长春工程学院学生社团章程，特制定管理制度。

一、社团的成立与发起

(一)申报条件

1、我校在籍学生20人以上，基于共同爱好，自愿遵守此制度的各项条例，均可向校团委申请组建社团。

2、申请成立新的社团，应提前向社团部递交申请报告书。应如实、详尽的介绍社团成立的初衷和宗旨以及社团(协会)发起人员详细个人情况。3、社团名称健康、恰当，能够反映本社团的宗旨、原则、特色。

4、具有完善并明确的社团章程。

5、学生社团必须有一个固定的挂靠单位，挂靠单位应为我校具有管理职能和学术研究的正式机构。必须聘请一名以上相对固定的专业教师担任指导教师。

6、符合有关社团组织建设相关政治思想的指导原则，遵守学校各项有关学生活动的组织纪律原则，符合长春工程学院学生社团的各项规章和制度。

7、能指导和促进广大同学积极、健康地投身学生社团(协会)工作，能较全面地发展和锻炼学生的素质、能力。

8、组织机构精简，活动有序，财务计划清晰。

(二)申报过程

申请成立的学生社团应首先与校团委联系了解学生社团的相关情况。将相应的申请材料和申请表交到校团委。校团委在接到申请后，召开会议讨论研究其是否具备成立的条件，视情况决定是否召开社团申请人答辩会。若有答辩会，社团申请人应在指定的时间参加答辩。审核(答辩)完毕后两周内，由社团部决定是否批准成立，公布审核结果。

二、社团的机构设置

1、学生社团(协会)一般设会长，副会长，秘书长。其他机构根据实际需要设置。

2、社团根据活动需要可在校内、校外聘请若干政策水平高、学术造诣深或某些方面有专长，关心学生活动的有关人士担任社团(协会)的指导教师。社团(协会)指导教师的职责是在协会登记的宗旨范围内对社团(协会)的活动进行指导和帮助;

三、社团的管理

(一)日常管理

1、社团(协会)的印章由校团委统一刻制发放，社团(协会)不得擅自刻制任何图章。

2、校团委社团部有权取缔未经批准而非法活动的社团(协会)，并将对组织者按照有关规定给予违纪处分，严重者要追究法律责任。

3、校团委社团部每年将对全校的社团(协会)进行一次统一的审核与注册工作。

4、社团(协会)更改名称必须重新登记。

5、学生社团(协会)因难以维持或其他原因，在征得大多数社团(协会)成员同意后，可以向社团部提出解散申请，由社团部进行注销，报学校团委备案并予以公告。

6、对于违反国家宪法、法律、学校各项管理制度和有关规定的学生社团(协会)，社团部有权对其进行整顿，性质严重的有权令其解散。并报请学校行政部门追究责任者应负责任。

7、连续一学期不开展活动的社团(协会)，学校团委社团部有权发出公告予以解散。

8、社团(协会)会长的职责是统筹规划本社团(协会)工作，领导开展社团活动，向本社团(协会)成员传达上级管理部门的指示，参加社团部组织的例会，培养社团(协会)后备力量等。

9、学年内有两门或两门以上考试不及格者;受到法律制裁或学校党、团、行政处分者;因违反规定，被管理部门撤职的社团(协会)负责人;因违反规定，被责令解散的社团(协会)负责人或主要成员不得担任社团(协会)负责人:

10、社团(协会)负责人在任职期间:不准无故缺席社团干部例会，如有事不能到场应事先请假，且每学期请假累计不得超过三次;按时递交上级要求的各种名单、文件、资料等;按时参加社团部组织的各种活动，无正当理由不得请假;规范社团(协会)工作，使其朝着积极、健康、文明的方向发展;自觉接受社团部对其工作的考核及评估;积极、认真、负责地搞好社团(协会)的各项工作;

11、社团(协会)负责人因学业或其它原因需要离职时，需向社团部递交离职申请，并选好下届会长，经社团部批准后，做好交接工作方可离职。

12、社团(协会)应根据自身特点制定招收会员的办法并设立会费征收制度，会员在每学期初持会员证向社团(协会)注册，不执行此规定者视为自动离会。学生可以同时参加几个社团(协会)。对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的社员，社团(协会)有权对其除名。

13、社团(协会)会员享有:对本会工作的讨论、建议和批评的权利;有选举权与被选举权;有权参加本会举行的各项活动;有向学校团委社团部反映情况、举报的权利，经社团部查实轻度违反者予以批评警告，并取消该社团该年度所有评奖评优资格，重者予以解散，相关违反校规校纪问题由社团部提交学校有关部门处理。

14、社团成员应自觉遵守社团(协会)章程、执行社团(协会)决议;按时交纳会费，参加社团(协会)活动，完成社团(协会)任务;履行所属社团(协会)规定的其它合法义务。

15、任何个人不得假借社团(协会)名义，举办或参与违背社团(协会)宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追查当事人的责任。

16、未经登记或逾期未注册且以社团(协会)名义开展活动者;登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者;开展活动内容与登记宗旨不符者;从事违反法律法规及校纪校规活动者;从事不利于学生身心健康活动者;财物管理混乱或非法参与经济活动者;社团成员侵吞社团财物，挪用社团经费者属于社团违纪行为。如有违纪者对社团(协会)会长和主要责任人进行批评教育;在社团(协会)活动中违反规定受校纪处分的学生，未经学校管理部门同意，不得担任社团负责人或主要干部;对社团(协会)可责令暂停活动或勒令解散，被责令暂停活动的协会整顿后重新开始活动者，须重新注册。

17、对于管理体制完善，机构健全，制度完备，队伍团结，管理有序，换届及时，财务明晰，社团精神面貌良好。在校园活动中作用突出，能够带动其他社团的发展。活动开展具有影响力，活动组织情况良好的社团给予集体奖励。

18、对于领导有方，组织有力，责任心强，学习成绩优秀，按时参加会议，组织活动样式能够推陈出新，活动能够突出思想性，学术性，知识性和趣味性的社团负责人给予个人奖励。

(二)活动管理

1、社团(协会)注册成立后，会长有组织开展社团(协会)活动的权利和义务。社团(协会)活动必须符合其宗旨和性质，不得从事与本社团(协会)无关的活动。

2、社团(协会)开展活动要坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，开展各种健康、有益，有利于提高觉悟，陶冶情操，活跃生活，培养能力的

活动，内容积极健康，不得宣扬封建、迷信、淫秽、*等内容。

3、社团(协会)活动必须遵守学校有关规定，不得与学校正常教学活动相冲突，不得影响社团(协会)成员学习。组织者必须做好活动的组织和管理工作，防止任何侵害学生安全及学校秩序的事件发生，要爱护各种公共设施、设备，否则追究组织者责任。

4、学生社团(协会)举行面向全校和社会的大型活动前，必须先向学校团委汇报详细的活动方案(包括活动的目的、内容、计划、人员、时间、所需设备、场所以及经费等);社团(协会)内部应有详细记录，活动结束后要及时进行书面总结并报社团部。

5、任何社团(协会)不得擅自以学校名义开展对外活动。学生社团(协会)组织与校外机构(包括各种企事业单位和其它院校)的合作交流活动，必须提前以书面形式向社团部提交申请，审批后方可进行。

6、社团(协会)活动凡邀请校外人员参加的，应报社团部备案。

7、学生社团(协会)举办的各类培训班或提供其它服务性活动应以提高广大同学思想素质和各种能力为前提，做到健康积极地为同学服务，未经社团部批准不得以任何名义收取费用。

(三)经费和资产管理

1、学生社团(协会)为非营利性组织，不能以任何理由、任何形式进行营利性活动。

2、学生社团(协会)自成立时起即应建立经费收支帐目，并由专门人员负责。

3、学生社团(协会)必须有财务人员两名，一人负责帐目，一人负责现金。

4、学生社团(协会)自筹经费主要包括会员费和捐赠、赞助等方式获得的资金或实物。社团可依据具体情况，经社团部审查同意，收取一定额度的会员费;社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠;社团在组织活动时，经社团部批准可以向校外企业或部门争取赞助;社团接受捐赠或争取赞助过程中不得承诺学校规定允许范围之外的条件。

5、社团财务人员的职责:

(1)资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。

(2)定期向学生社团会员汇报财务状况，并接受社团会员监督。

(3)在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。对未严格遵守上述规定的社团(协会)，社团部将予以通报批评并限制其活动;情节严重者，将停止其活动直至撤消该社团(协会)。

6、各社团(协会)的固定资产，凡是自筹经费购置者，其所有权、使用权归社团(协会)。所有固定资产都要做好移交与管理，损坏要照价赔偿或追究责任。

7、学生社团(协会)领导机构换届或调整时，所有原社团(协会)档案、物品、经费、会议记录等必须在社团部的监督下进行交接，损坏或丢失应照价赔偿。学生社团(协会)解散要将遗留经费和物资按规定上缴。

8、学生社团(协会)需使用学校教学、活动场地和设备，必须向有关部门申请，并做好维护工作。

四、附则

1、此制度自实施当日有效。

学生社团档案管理制度：某大学生社区管理公司行政奖罚

大学生社区管理公司行政奖罚制度

1目的:

规范行政奖罚的标准及奖罚程序，确保公司行政奖罚有法可依，适度合理。

2适用范围:

适用于公司部门负责人(含)以下人员的行政奖罚处理。

3职责:

3.1总经理负责公司所有员工记大过与记大功(含)以上的行政奖罚决定的审批。

3.2办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。

3.3办公室负责公司行政奖罚工作的组织实施与决定复审。

3.4各部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。

4管理制度:

4.1奖罚原则

有功必奖，有过必罚;依法管理，执法必严;奖罚面前，人人平等。

4.2奖罚形式

4.2.1奖励:嘉奖、记小功、记大功、晋升工资、晋职。

4.2.2处罚:警告、记小过、记大过、降级(薪)、解聘。

4.3处罚标准

4.3.1嘉奖一次奖一天岗位工资，警告一次扣一天岗位工资。

4.3.2记小功一次奖3天岗位工资，记小过一次扣3天岗位工资。

4.3.3记大功一次奖当月岗位工资，记大过一次扣当月岗位工资。

4.3.4一年累计嘉奖3次者，加记小功1次;一年累计记小功3次者，加记大功一次。

4.3.5一年累计警告3次者，加记小过1次;一年累计记小过3次者，加记大过1次。

4.3.6一年累计记大功两次，晋升一级工资，一年累计记大过两次给予解聘。

4.4奖罚条件

4.4.1符合下列条件之一者，可建议给予嘉奖、记小功、记大功的奖励:

a)对提高公司信誉，做出显着成绩者;

b)发现事故隐患，及时采取措施防止重大事故发生者;

c)为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为者;

d)提出合理化建议，经实施有显着成绩者;

e)严格控制费用，节约开支有显着成绩者;

f)拾金不昧，做好人好事事迹突出者;

g)在灭火及抗击自然灾害工作中有突出表现者;

h)接待顾客及客人，受到一致好评者;

i)工作中任劳任怨、不计较个人得失，影响较大者;

j)有效举报违法、违规行为者;

k)在公司的重大活动服务过程中表现突出者;

l)其他。

4.4.2符合下列条件者，可建议晋升、调薪奖励:

a)表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者;

b)工作有突出贡献者;

c)有突出才能，为公司急需者;

d)为同行业竞相争取者;

4.4.3有下列行为之一者，可建议给予警告处罚:

a)上班时间处理私人事务者;

b)拖延执行上级指令，影响工作进度，尚未造成损失者;

c)仪容不整，影响公司形象者;

d)在办公室或公共场所发泄个人不慢情绪，造成不良影响者;

e)无故串岗、闲聊、乱丢果皮、杂物者;

f)未经主管领导同意私自调班、调休者;

g)使用侮辱性语言;

h)其他;

4.4.4有下列行为之一者，可建议给予记小过处分:

a)一年内给予警告处分3次者;

b)违反各级工作手册，造成严重不良后果，尚未造成公司利益损失者;

c)捏造请假理由或伪造有薪假期证明，经查证属实者;

d)公司员工工作时间睡觉者;

e)未经许可出借公司财务者;

f)辱骂同事或管理人员，情节严重者;

g)拾遗不报，造成不良影响者;

h)旷工一天者;

i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

j)园区员工对学生服务时，违反时效规定，造成学生投诉者;

k)其他有碍公司服务或管理，但未造成经济损失的行为;

4.4.5有下列行为者，可建议给予记大过处分:

a)一年内给予记小过3次者;

b)造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者;

c)违反标准作业规程，造成公司利益受损者;

d)私配办公室及营业区钥匙者;

e)旷工两天者;

f)故意浪费公司财务者;

g)擅自挪用公款1000~2000元者;

h)服务态度差，遭顾客合理投诉者;

i)其他有损公司利益的行为;

4.4.6有下列行为之一者，可建议给予降职、降薪处分:

a)管理不善者;

b)多次重复违反公司各级管理制度，但未造成严重后果者;

c)一年内记大过一次，记小过两次者;

d)绩效考评连续三个月考评分数均为末位者;

e)其他须给予降职、降薪的处分者;

4.4.7有下列行为之一者，可建议给予劝退。劝退人员如果在试用期的，公司无须提前即可通知员工办理正常离职手续。劝退人员属公司正式员工(含聘用工)，一般情况下需提前一个月通知员工(劳动合同里特殊约定的按合同办):

a)绩效考评分数在60分以下者;

b)连续3个月考评分数均为末位者;

c)年度绩效考评分数不合格者;

d)其他须给予劝退处分者;

4.4.8有下列行为之一者，可建议给予解雇。解雇员工无须提前通知，不给予工资以外的任何经济补偿，给公司造成损失的，公司保留追究其有关责任的权利:

a)一年内给予记大过处分两次者;

b)赌博、吸毒、盗窃或参与其他违法活动，被依法追究刑事责任者;

c)泄窃公司机密，贪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司无理取闹且先动手打人者;

e)造谣惑众，挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工，情节严重者;

f)利用职务之便，收取他人贿赂为自己牟取私利者;

g)利用社会不良分子解决公司内部问题者;

h)擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;

i)故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常变故，借故逃避义务，致使公司财物蒙受损失者;

k)对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;

l)长期迟到、早退者;

m)疏于职守，给公司造成较大损失者;

n)向公司提供虚假证明或资料者;

o)服务态度恶劣，损害顾客利益，影响公司信誉者;

p)窃取公司机密、技术资料或财物者;

q)其他严重违反公司规定，须给予解雇者;

4.5奖罚程序

4.5.1部门负责人向办公室提出，办公室给予《奖罚单》。

4.5.2审核。部门依据奖罚条件或(及)《公司绩效考评制度》进行以下审核，并将审核意见记录在"部门意见"栏，并签名确认:

4.5.2.1建议内容是否真实、清楚、完整;

4.5.2.2奖罚标准是否恰当;

4.5.3办公室复核。办公室负责人依照用人部门上述程序进行复核，并将复核结果记录在"办公室意见"栏，并签名确认:

4.5.3.1部门意见真实，奖罚恰当的按正常手续办理;

4.5.3.2经核查，用人部门意见不真实或奖罚标准欠恰当的，经与部门沟通后，由部门重新填写《奖罚单》。部门坚持己见的，办公室须将调查情况附于《奖罚单》后一齐报总经理审批。

4.5.4审批。办公室主任负责公司内所有员工记大过与记大功以下的行政奖罚决定的审批。总经理负责其他决定的审批。

4.5.4.1用人部门与办公室意见一致时，总经理/办公室主任在一日内给予审批意见，由办公室按正常手续办理;

4.5.4.2用人部门和办公室意见不一致时，总经理/办公室主任在两日内给予审批意见。

4.5.5资料处理:

4.5.5.1涉及调薪的资料处理:

a)办公室将审批后的《奖罚单》复印一份，复印件公布在"员工公告栏"内;

b)原件附在《员工内部调整表》后，按《公司员工内部调整管理规定》处理;

4.5.5.2劝退、解雇、自动离职人员资料的处理:

a)办公室将审批后的《奖罚单》复印一份，复印件公布在"员工公告栏"内;

b)原件附在《员工离职表》后按《公司员工内部调整管理规定》办理。

4.5.5.3嘉奖、记小功、记大功、警告、记小过、记大过人员资料的处理:

a)办公室将审批后的《奖罚单》复印两份，原件存入员工本人人事档案并记录;

b)一份复印件公布在"员工公告栏"内;

c)一份复印件于次月初报财务部核发奖罚工资。

4.5.6员工对奖罚有异议的按《公司员工投诉与行政复议制度》处理。

4.5.7记录:

4.5.7.1办公室人事管理员将员工奖罚情况记录在《人员花名册》及员工人事档案内;

4.5.7.2办公室人事管理员将员工奖罚情况于次月初与《奖罚单》一齐报财务部核发奖罚工资。

5相关文件

5.1《公司员工内部调整管理规定》

5.2《公司员工投诉与行政复议制度》

6记录

学生社团档案管理制度：某大学生社区管理公司档案

大学生社区管理公司档案管理制度

1、目的:

规范公司各部门各种文件和资料的归档工作。

2、适用范围:

适用于各部门各种档案的管理工作。

3、职责:

3.1各部门负责人负责监督档案管理的实施工作。

3.2各部门档案管理员负责档案的日常管理工作。

4、管理制度:

4.1档案管理的内容:

4.1.1公司各部门均需保存以下档案:

a)公司各种行政文件;

b)公司与质量有关的文件;

c)部门收发文记录;

d)本部门形成的质量记录;

e)其它本部门形成的或公司下发的文件。

4.1.2各部门除要保存以上档案外，还需按部门分别保存以下档案:

a)办公室保存公司所有文件(除财务与建设修缮的资料)的原件。

b)各部门保管各部门的资料。

c)办公室保管人事档案和各种合同。

4.2档案的保管目的

a)便于查阅;

b)保证档案的安全;

c)防止档案的损坏;

d)延长档案寿命;

4.3档案的密级

档案的密级分为三级:绝密、机密、普通:

a)绝密档案包括:员工人事档案、合同、学生资料、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、其他属绝密的档案;

b)机密档案包括:质量管理体系文件及运行记录、重要的会议记录、公司收发文(通知、通告除外)、工程类图纸、计划总结和其他属机密的档案;

c)普通档案包括:公司的通知、通告等普通性文件。

4.4 档案的保管方式

4.4.1档案的装盒与标识

各部门档案管理员将不同档案分类，并按时间顺序装入档案盒内，然后根据档案的规格准备相应的档案标贴纸，在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案名称，然后将制作好的档案标贴纸贴在档案盒左侧立面距顶部3厘米位置处，并排列在档案柜中。

4.4.2编制目录:

4.2.2.1各部门档案管理员在档案盒首页位置准备《文件归档目录》;

4.2.2.2每一份档案归档时，均需将该份档案登记在《文件归档目录》中，以便查阅。

4.5档案的查阅权限

4.5.1总经理可查阅公司所有档案。

4.5.2副总经理可查阅分管工作的档案。

4.5.3部门负责人可查阅该部门所有档案。

4.5.4其他人员根据审批查阅有关档案。

4.6档案的查阅/借阅/复制

4.6.1查阅/借阅/复制人到部门《文件查阅/借阅/复制登记表》中登记。

4.6.2部门档案管理员审核其资格:

a )权限内的按正常手续办理;

b)权限外的，需得到相应授权人的许可:部门(财务除外)的档案，由部门负责人审批;公司档案，由办公室主任审批，财务档案及公司机密档案，由总经理审批。

4.7在档案归还日期前，部门档案管理员应督促借阅人将档案完好交还。

4.8须复制档案的，绝密档案报总经理审批;机密档案由办公室主任审批;普通档案由部门负责人审批。

4.9档案的销毁

4.9.1超过保管期限的档案，由部门档案管理员依据档案的保管期限编制《文件和资料销毁清单》。

4.9.2该清单报部门负责人审核，由管理者代表审批后进行销毁，财务档案的销毁由总经理审批。

4.9.3销毁时应有部门档案管理员及质量管理办公室质管员在场，销毁结束后，销毁人员在《文件和资料销毁清单》上签字。

5相关文件

6记录

6.1《文件归档目录》

6.2《文件和资料销毁清单》

6.3《文件查阅/借阅/复制登记表》