档案管理主管岗位职责任职要求

适配人群档案主管，集团档案负责人，档案制度建设者，档案数据管理者，档案合规执行人使用场景档案制度建设，档案借阅管理，档案数据库运维，档案鉴定销毁，档案分类保管
设立背景集团档案越来越多，得有人统一管起来，不然乱七八糟找不到
核心职能管整个集团的档案体系，建制度、收材料、分类存档、借阅登记、鉴定销毁、搭数据库
工作内容写制度文件，收各部门档案，分门别类放好，登记借阅，定期清点，维护数据库
协作关系跟各部门文员对接收档案，向行政总监汇报，配合it修系统，帮法务查历史合同，教新人用库

档案管理主管岗位职责

职责描述：

1、建立集团档案管理体系，出具档案管理相关制度文件

2、负责相关档案资料的收集、分类和保管

3、负责相关档案资料的借阅

4、组织档案的鉴定与销毁

5、档案数据库的建立与维护

任职要求：

1、本科以上学历，档案管理相关专业

2、档案管理相关证书

3、三年以上工作经验

4、大型集团档案管理相关工作经验

5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理

档案管理主管岗位职责任职要求：档案管理主管

适配人群档案主管，档案专员，档案管理员使用场景档案整理，档案借阅，档案保密
设立背景公司档案越来越多，得有人管制度、保安全、理清楚。
核心职能管好公司所有档案，不让丢不乱不泄密，方便大家找资料。
工作内容改档案制度，查档案是否完好，登记入库分类，办借阅手续，检查还回的材料。
协作关系和各部门文员对接收档案，向行政部负责人汇报，配合法务查保密问题，帮同事找旧文件。

岗位职责：

1、修订完善公司档案管理制度;

2、严格执行档案资料保密制度;

3、严格管控公司的档案资料，定期整理检查;

4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

5、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

任职要求：

1、档案管理一年工作以上经验优先;

2、档案管理相关专业;

3、具有较强的保密意识，熟练使用办公软件;

4、有档案管理资格证书优先。

档案管理主管岗位职责任职要求：工程档案管理主管

适配人群档案管理主管，工程资料员，技术资料工程师使用场景项目竣工结算，施工资料归档，设计图纸管理
设立背景项目越来越多，图纸资料乱糟糟的，没人管容易丢，得有人专门盯这事。
核心职能管好所有工程图纸和技术资料，收进来、理清楚、存到位、用得上。
工作内容收图纸、整资料、编号归档、借还登记、装订成册、送审移交。
协作关系跟项目经理要资料，向生技部负责人汇报，和办公室档案室交接，跟业主、技术主管常联系。

工程档案管理主管岗位职责

1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息，加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。