| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料，怕会议没记清楚影响落实，怕用车出问题没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业办综合部所有人，办公室所有文件、会议、车辆、财务事。 | ||
| 职责分工 | 主任盯大方向，科长管具体活，干事做登记收发和保管，谁经手谁负责。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，会议当场记要点，车辆每天检查油水胎，钱账分开管。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次文件归档情况，科长抽查会议纪要，漏记漏登扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
物业办综合部工作职责
一、根据本办的实际，做好调查研究，反映有关情况，研究和制定有关规定和制度，为办领导出谋划策;
二、负责主任办公会、办务会、全体干部职工大会，以及临时性会议的组织服务工作，撰写会议纪要和文件的起草工作;
三、负责签收、登记、呈办、保管本办以及上级机关下发的各类文件、电函和资料;
四、负责组织、人事、纪检工作，掌握和办理办内干部、职工的调动，工资调整，劳动合同，临 时工的用工指标，劳动手册，年终考核及个人档案资料的存档工作;
五、负责社区建设、工会、妇女、共青团和计划生育工作;
六、负责本办财务相关工作;
七、负责车辆管理和有关后勤工作;
八、负责办领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 公司要管好销售这块，得有人盯数据、跑渠道、做报表。没这人销售就乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管销售数据、画曲线图、写报告、盯费用报销、帮经理干活。 | ||
| 工作内容 | 做销售统计报告、画销售曲线图、分析数据、维护销售渠道、管报销和费用。 | ||
| 协作关系 | 向部门经理汇报，跟销售同事一起跑渠道，和财务对接报销，和市场同事看行业动态。 | ||
业务管理主管岗位职责
业务管理主管/经理 金汇通航 上海金汇通用航空股份有限公司，上海金汇通用 1、配合部门经理进行销售管理和业务管理工作;
2、协助部门经理进行销售渠道的维护及建设;
3、定期对行业和市场动态汇制销售曲线图，给出销售建议、举措;
4、及时对各项销售数据结果进行分析，并形成销售统计报告;
5、根据公司财务制度负责销售部门的费用管理、报销管理等出纳及财务相关工作。
| 制定目的 | 酒店用电多，设备老，怕跳闸、冒烟、黑灯、音响断音，影响客人住店和开会。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部强弱电领班、弱电工、电维工、配电工，管酒店所有电箱、线路、灯具、音响、电话、监控。 | ||
| 职责分工 | 领班盯全盘，查问题马上修；组员按单干活，修完自己再看一遍；谁出错谁返工，不推给别人。 | ||
| 管理要求 | 每天巡灯、查开关、听音响有没有杂音；修电必须断电挂牌；大型活动前两天提前测系统；坏件当场换，不凑合用。 | ||
| 监督与检查 | 运行经理每周抽查3次记录本，缺一次扣5分；领班漏查被发现，当月绩效减半；连续两次没填巡查表，停岗培训1天。 | ||
酒店工程部强弱电领班岗位职责
一、岗位名称:强弱电领班
二、直接上级:运行经理三、直接下级:弱电工、电维工、配电工
四、岗位职责:
1、对派工单要准确无误地实施完成，并认真检查完成情况。
2、全面掌握小组的各项工作，经常对组内负责的各类工作进行巡查，发现问题，及时处理。
3、认真安排好预防性维修计划及巡查工作，严把质量关。
4、掌握供电设备运行和照明情况，制定节电措施。
5、制定照明灯具及照明控制开关的巡视、巡检制度。
6、合理调配好供电、电梯的运行及安排好电修值班，在保证服务水准的前提下，尽力节能。
| 设立背景 | 协会要正常运转，得有人管日常事务和会员事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管秘书处、服务会员、组织活动、整合资源、搞创收、对外联络。 | ||
| 工作内容 | 收会费、办年审、开大会、发资讯、管官网官微、做培训调研、安排参观。 | ||
| 协作关系 | 听会长和理事会指挥，跟会员常联系，对接政府部门、其他商会、社会单位，有事微信电话协调。 | ||
岗位职责：
1.负责协会秘书处日常工作，包括会员服务和咨询、会费收取、年审年检等;
2..负责组织和执行会员大会、会长办公会议和理事会决议的相关工作;
3.负责协会各种会议、培训、调研、考察参观学习、活动的策划、组织和执行，包括官网官微、会刊的日常管理、资讯发布等;
4.负责协会会员之间资源等互相整合，为会员交流合作提供平台和服务;
5.负责利用协会资源，做好协会创收工作，使协会资产保值增值;
6.负责联络协调协会内外关系(含政府有关部门、各兄弟商(协)会及社会各界之间的联系);
任职资格:有行业经验或协会秘书长工作经验优先
| 设立背景 | 公司档案越来越多，得有人管制度、保安全、理清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司所有档案，不让丢不乱不泄密，方便大家找资料。 | ||
| 工作内容 | 改档案制度，查档案是否完好，登记入库分类，办借阅手续，检查还回的材料。 | ||
| 协作关系 | 和各部门文员对接收档案，向行政部负责人汇报，配合法务查保密问题，帮同事找旧文件。 | ||
岗位职责：
1、修订完善公司档案管理制度;
2、严格执行档案资料保密制度;
3、严格管控公司的档案资料，定期整理检查;
4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;
5、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;
任职要求：
1、档案管理一年工作以上经验优先;
2、档案管理相关专业;
3、具有较强的保密意识，熟练使用办公软件;
4、有档案管理资格证书优先。