资料主管岗位职责
| 适配人群 | 园林工程项目经理,土建资料主管,生态景观资料负责人 | 使用场景 | 工程竣工归档,项目签证办理,产值数据统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司项目越来越多,资料乱七八糟,得有人统一管起来。 | ||
| 核心职能 | 管好所有工程资料,带好资料员队伍,盯住数据台账不跑偏。 | ||
| 工作内容 | 收资料、整资料、归档、移交;做台账;收发文件;帮合作方办请款。 | ||
| 协作关系 | 跟各分子公司、合作单位对接;向总经理汇报;配合工程部、预算部干活;指导资料员。 | ||
职责描述:
1.工程资料的指导、收集、整理、建档和移交;
2.负责资料员队伍的建设管理、指导培训,监督、检查和指导资料部的工作进展;
3.工程管理台帐的编制、整理和归档,统计汇总产值、收款等各种工程数据;
4.做好工程部门的行政工作,做好文件收发、审核和处理;
5.负责协助合作单位请款、工程资料等各项事宜;
6.做好各分子公司、合作单位与总部行政对接工作;
7.协助总经理做好全面预算工作,项目技术交底工作及工程项目日常管理工作。
任职要求:
1.工程管理、土建、园林、园艺、林业或相关专业大专及以上学历,本科优先考虑;
2.熟悉施工现场管理流程,熟悉项目签证工作;
3.具备较强的人际沟通能力和一定的解决问题的能力;
4.能独立完成项目所有资料整理及汇编工作;
5.熟练使用excel/word/cad等办公及绘图软件;
6.具有较强的工作责任心和端正的工作态度,良好的沟通、协助和执行能力。
资料主管岗位职责:工程资料主管
| 适配人群 | 资料主管,项目资料员,工程档案管理员 | 使用场景 | 工程竣工归档,施工过程留痕,项目资料验收 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司工程多,资料乱,得有人统一管档案。不然竣工资料交不齐,影响验收。 | ||
| 核心职能 | 管全公司工程资料从开工到竣工全过程。盯每个项目资料真不真、全不全、归档对不对。 | ||
| 工作内容 | 收发技术文件、登记台账、整理归档、检查项目资料、培训资料员、写检查记录。 | ||
| 协作关系 | 对接项目经理和资料员,向工程部经理汇报。查资料时去工地,培训时在会议室,有问题微信沟通。 | ||
职责描述:
1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;
2、保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递;
3、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
4、组织对各个项目资料员进行资料管理培训工作;
5、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
6、指导、检查项目人员建立项目档案,对资料的真实性有效进行审核;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专或以上学历,工民建、工程管理等相关专业类大专及以上学历,有资料员上岗证优先;
2、5年以上工程施工行业资料管理经验;
3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;
4、吃苦耐劳,具有良好沟通能力及强大的团队合作精神;
5、工作有条理,有较强协调能力,工作细心、认真、踏实。
资料主管岗位职责:高速公路资料主管
| 适配人群 | 竣工资料专员,项目技术负责人,工程档案管理员 | 使用场景 | 公路竣工验收,一级公路建设,工程资料归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目多,没人统筹进度和质量,得有人盯全过程。 | ||
| 核心职能 | 管竣工资料从头到尾怎么整。带技术人员干活。保资料不漏不乱不出错。 | ||
| 工作内容 | 定计划、排人手、查进度、改问题、教新人、整档案、跑现场。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和施工员、技术员天天碰,和档案馆对接标准,偶尔找设计院补材料。 | ||
岗位职责:
1、制定项目实施计划、项目参与人员的工作安排等前期工作
2、负责项目的业务开展,检查和督促技术人员的工作进度,保证项目的进度和质量
3、对技术人员进行业务指导,提高技术人员的业务素质
岗位要求:
1、公路工程、土木工程、桥梁隧道等相关专业毕业,大专以上学历
2、至少具有一个一级公路及以上的工程项目竣工档案全过程编制和管理工作经验
3、熟悉公路工程竣工资料整理工作流程
4、熟练使用计算机办公软件
5、吃苦耐劳,适应出差工作性质