办公专员岗位职责
| 适配人群 | 地产行政专员，文秘岗人员，人力助理 | 使用场景 | 人才招聘，公文起草，客户接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司招人要有人管，写材料得有人干，客人来了得有人接。 | ||
| 核心职能 | 招人管人、写文件、接待客人，三件事都得做。 | ||
| 工作内容 | 整理人事档案，写报告请示，迎送来访客人。 | ||
| 协作关系 | 跟hr同事一起招人，向行政主管汇报，配合各部门收发文件，帮销售部接待客户。 | ||
职责描述:1、负责人才招聘、管理、考核及人资档案整理归档;
2、起草公司一般性文件、报告、请示等;
3、办公室对外礼仪接待。
任职要求:1、学历大专以上;
2、文科类相关专业;
3、身高1.65米以上，品貌端庄，性格开朗，语言保底能力好;
4、品学兼优、有地产工作经验者优先，优秀应届生亦可;
办公专员岗位职责：行政办公专员
| 适配人群 | 医药企业行政员，制药公司文员，药企后勤专员 | 使用场景 | 物资领用登记，档案归档保管，考勤数据统计 |
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| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管物资、文件、考勤这些事，不然办公室容易乱。 | ||
| 核心职能 | 管好办公用品、文件档案、考勤数据、报销单据、通讯录和电话网络这些基础事。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、发东西、归档文件、录指纹、算考勤、报费用、更新通讯录、接电话、登记访客。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部交考勤和新员工信息，跟财务交报销单，帮领导跑腿，配合各部门领东西、查档案、找人。 | ||
岗位职责：
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管，发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理，新员工指纹登记录入及每月考勤统计，并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录，管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电，来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格：
1、大专及以上学历，有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动，优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程， 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
办公专员岗位职责：综合办公专员
| 适配人群 | 会务专员，行政支持岗，影像技术员 | 使用场景 | 重要接待，会议组织，影音制作 |
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| 设立背景 | 公司经常要办重要会议和接待，得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管会议、管设备、拍照片录像、做后期、存资料。 | ||
| 工作内容 | 安排接待和会议，检查音响设备，拍照录像，剪片子，存文件。 | ||
| 协作关系 | 跟综合办公室同事一起干活，听领导安排，配合各部门开会需求，有时帮宣传部修图剪视频。 | ||
工作职责：
-负责公司重要接待和会议组织
-负责公司会议系统和音响设备的管理
-负责重要会议、活动的摄影摄像记录，影音资料的后期制作与管理
任职资格：
-大学专科以上学历，酒店管理、摄影及相关专业优先
-爱好摄影、曾有专业摄影培训或相关经历者优先
-具备优秀的组织协调和应变能力
-良好的沟通、团队合作及服务意识