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单证专员岗位职责(优选3篇)

时间:2026-08-16 07:02:40
适用场景:仓储物流

单证专员岗位职责

适配人群期货行业单证岗,资管公司运营岗,贸易企业风控岗使用场景大宗商品贸易,期货交割,仓储物流
设立背景期货公司做贸易要管单子,出入库单证不能出错,得有人专门盯着。
核心职能盯单据对不对,看合同条款有没有落实,数据记清楚不漏掉。
工作内容审出入库单、填报表、整数据、补其他杂事。
协作关系跟业务员一块干活,听主管安排,有时要和仓库、财务简单对接下。

岗位职责:

1. 配合业务员工作,审核出入库单据,确保单证的质量及各项条款按合同执行;

2. 更新维护相关工作报表,做好相关数据记录整理;

3. 其他相关工作。

任职资格:

1. 全日制本科(含)以上学历;

2. 细致严谨,有团队精神,善于沟通,有责任感;

3. 有相关工作经验的优先。

*该岗位为浙江永安国富实业有限公司招聘岗位。

浙江永安国富实业有限公司成立于xxxx年5月,注册资本5亿人民币,是永安国富资产管理有限公司的全资控股子公司。业务范围包括大宗商品贸易、二级市场投资等。

永安国富资产管理有限公司是一家由永安期货及原永安期货优秀投资团队共同投资组建的资产管理公司。公司成立于xxxx年1月,注册资本8000万。于xxxx年2月11日取得基金业协会颁发的私募投资基金管理人登记证明(登记编号:p1008224)。

公司坚持“一切为了客户”、“与客户共成长”,致力于为国内外机构及高净值客户提供服务,业务范围主要包括:投资管理、资产管理、投资咨询服务。

公司高度重视人才培养,坚持引进最优秀的人才,坚持投研一体,为优秀人才提供最广阔的成长平台。我们始终铭记,“潜心投入、创一流投资团队”。

单证专员岗位职责:出口单证专员

适配人群外贸单证员,跟单助理,出口业务专员使用场景外贸出口,订单履约,信用证交单
设立背景公司做针织服装出口,业务越做越大,单证事情多起来,得专门有人管报关清关这些事。
核心职能专门弄出口要用的单子,比如合同、发票、箱单、产地证。保证货能顺利出关、进到国外。
工作内容填各种单证,跑报关清关流程,跟内部业务员对接,订舱,有时还得去工厂看发货。
协作关系跟出口业务员天天打交道,听主管安排,偶尔和工厂、货代、报关行通电话或发邮件。

工作职责:

1.负责报关和清关等相关单证(如;合同、发票、箱单、产地证等).

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程,安排出口订舱,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜.

岗位要求:

1.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力.

2.两年以上贸易单证相关领域工作经验,熟悉信用证及相关知识者优先考虑.

3.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神.

4.其他工作事宜及工资待遇面议.

单证专员岗位职责:外贸单证专员

适配人群外贸业务员,单证操作员,国际采购专员使用场景外贸合同谈判,跨境报关通关,国际采购执行
设立背景公司做进出口生意,合同和单证得有人管,不然没法走流程。
核心职能管合同从起草到签完,做单证跑报关,算清楚每单赚不赚。
工作内容写合同、翻英文、找财务法务看、跟客户磨条款、做报关单、录采购销售数据。
协作关系天天跟财务、法务同事碰,听部门主管安排,和客户邮件电话来回扯,偶尔帮其他组填表跑腿。

岗位职责:

1、负责拟定进出口等不同类别贸易产品的采购、销售合同文本并翻译,并组织财务、法务部门审核,与上下游客户沟通并对合同文本达成共识;

2、核算贸易各环节中的费用,计算合同成本;

3、负责外贸单证制作、报关报检流程;

4、负责部门采购、销售统计等事务;

5、配合其他部门完成领导安排的相关工作;

任职要求:

1、本科及以上学历,国际贸易、国际商务等相关专业优先;

2、英语6级以上,可熟练应用于工作语言;

3、思路清晰,善于沟通,具备良好的洽谈和谈判技巧,责任心强;

4、能熟练运用word/excel/powerpoint等办公软件;

5、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识、服务意识;

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