会计档案管理岗位职责要求
| 适配人群 | 信用社档案员,农村金融机构文秘,基层会计档案岗 | 使用场景 | 档案调阅,信贷管理,会计归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 信用社要管好信贷和会计资料,得有人专门整理归档。 | ||
| 核心职能 | 收材料、整文件、编目录、管借阅,让档案不丢不乱能找着。 | ||
| 工作内容 | 学政策法规,收信用社文书,理信贷会计档案,做检索工具,登记查档人。 | ||
| 协作关系 | 跟会计员、信贷员拿材料,向办公室主任汇报,帮各部门查档案,按流程办借阅。 | ||
1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。
2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。
3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。
4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(
会计档案管理岗位职责要求:人民医院财务科会计档案管理
| 适配人群 | 医院财务员,档案管理员,会计主管 | 使用场景 | 财务归档,档案移交,借阅登记 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 医院要管好钱和账,得留下凭证和记录 | ||
| 核心职能 | 管好会计凭证账簿报表这些材料 | ||
| 工作内容 | 整理装订会计资料,保管两年,编册移交档案室,登记借阅 | ||
| 协作关系 | 听卫生局和档案局指导,跟医院档案室交接,向财务科长汇报,配合审计查账 | ||
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
会计档案管理岗位职责要求:物业公司稽核含会计档案管理工作
| 适配人群 | 会计档案管理员,凭证审核员,财务档案岗 | 使用场景 | 凭证审核,档案整理,归档检查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好会计凭证和档案,得有人专门盯着合规和装订标准。 | ||
| 核心职能 | 盯凭证合不合规,装订齐不齐,档案整没整好,查漏补缺。 | ||
| 工作内容 | 审记账凭证、装订凭证、查档案标准、保管查阅档案、登备查簿。 | ||
| 协作关系 | 跟各岗位会计员对接凭证问题,向财务部经理汇报情况,配合他们改材料。 | ||
第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。
第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。
第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。
第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。
第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。
第六条 完成领导交办的其它工作。
会计档案管理岗位职责要求:会计档案员
| 适配人群 | 财务档案员,会计主管,档案管理员 | 使用场景 | 档案销毁,档案调阅,档案归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好会计资料,得有人专门整理归档,不然乱糟糟找不到 | ||
| 核心职能 | 管档案怎么收、存、借、烧,制度定出来还要盯人照做 | ||
| 工作内容 | 写借阅登记本、填销毁清册、盯档案放哪、办借阅手续、配合销毁现场 | ||
| 协作关系 | 听稽核科科长安排,和财务部、档案部一起干活,外单位来借得找领导批 | ||
岗位名称:会计档案员
直接上级:稽核科科长负责
部门性质:会计档案整理及管理
管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行
具备条件:
1.持有会计证;
2.具备必要的专业知识的专业技能;
3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;
4.遵守职业道德。
职业道德:
1.敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.保守秘密。
主要职责:
1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存,以便备查。
4.完成领导交办的其他工作。
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