行政外勤助理岗位职责（优选3篇）

行政外勤助理岗位职责

适配人群	工程资料员，甲方对接专员，项目协调助理	使用场景	项目竣工归档，甲方对接协调，招标信息跟进
设立背景	建委要收资料，项目要交工，得有人专门跑档案馆和甲方。
核心职能	送资料、跟进度、协调甲方、盯招标信息、帮经理跑腿。
工作内容	做竣工资料、跑建委档案馆、接待客户、送文件、记进度、填表格。
协作关系	听项目经理安排，和工程部、甲方对接，帮销售找招标信息，跟行政借盖章。

岗位职责：

1、制做报送建委档案馆资料，项目竣工资料(由老同事指导);

2、接待客户、送资料等，协助经理完成对接工作;

3、项目前期了解需求和施工过程中跟踪进度，协调与甲方的关系;

3、了解目标客户的需求及项目招标信息跟进;

4、协调各部门工作，及时完成计划;

任职资格：

1、计算机、行政或工程类相关专业;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件;

4、工作要有主动性、思考性、协作性，具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好，气质佳，年龄在20-35岁。

适配人群	行政文员，客户专员，外勤助理	使用场景	客户接待，外勤支持，档案管理
设立背景	公司要有人接待客户、配合业务跑外勤、整理档案，所以设这个岗。
核心职能	接待客户、帮业务部跑外勤、整理档案、做日常行政事。
工作内容	接电话、迎客人、填表格、归档文件、订会议室、收发快递。
协作关系	跟业务员一起出门，向行政主管汇报，和销售部常联系，帮他们准备材料。

职责描述：

岗位职责：1.负责客户接待工作与客户营销工作，能有效的配合公司完成工作计划与方案。

2. 善于人际交往，具有良好的组织协调能力和语言沟通能力

3. 主要配合业务部门的外勤工作

4. 档案整理及日常行政工作

岗位要求：1、具有文字处理相关工作经验者优先；

2、善于人际交往，具有良好的组织协调能力和语言沟通能力

3.熟练运用office等办公软件；

4、文秘、行政管理等相关专业者优先；

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

适配人群	行政外联专员，政府事务经理，项目协调主管	使用场景	政府对接，项目报批，政企协调
设立背景	公司要跟政府和合作单位打交道，得有人专门管这事。
核心职能	维护对外关系，跑手续报批，帮各部门对接外面单位。
工作内容	联系政府部门，办报批材料，协调合作方，写简单文书，接电话回消息。
协作关系	跟项目部、行政部、法务部一起干活，向行政主管汇报，常打电话发邮件沟通。

岗位职责：

1.1 负责公司对外公共事务关系的维护工作，与政府有关主管部门、合作机构保持良好的互动关系;

1.2 协助公司项目完成开展与相关部门、单位关系的维系工作，协助各部门进行对接联系、沟通与协调工作，完成各项报批报审及手续办理;

1.3 配合公司内部其他部门做好对外沟通、协调工作;

1.4 负责完成公司的外联工作。

2. 任职要求:

2.1 有3年以上大中型企业行政工作经验;

2.2 较强的沟通能力、应变能力、协调能力及公关能力;

2.3 能熟练使用办公软件，具备一定的文稿撰写能力;

2.4 性格开朗，有亲和力，口齿清晰，表述完整;

2.5工作思路清晰，考虑问题细致，做事严谨负责、踏实敬业，工作细致认真，谨慎细心、责任心强。

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