财务开单员岗位职责
| 适配人群 | 开单员，开单部主管，财务开票岗 | 使用场景 | 销售开票，出入库单据，商品动态跟踪 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司销售单据要有人专门开，客户多容易搞混，得有专人盯库存和抬头信息。 | ||
| 核心职能 | 管开票不出错，找对客户抬头，盯商品规格单价和库存量，确保单据能复核。 | ||
| 工作内容 | 打销售单、查客户资料、核对商品库存、更新单价信息、保管未公开资料。 | ||
| 协作关系 | 听开单部主管安排，跟仓库核库存，和销售同事对客户信息，帮财务交单据，偶尔配合采购查货。 | ||
任职资格：
1、 具有大专学历，35岁以下，性别不限，
2、 能熟练操作电脑软件，打字速度较快(60字/分钟)
3、 有电脑开票实际操作经验2年以上，熟悉商品销售出入库单据的处理
4、 为人正直勤奋、做事认真仔细、有强烈的工作责任感和沟通协调能力
5、 具有良好的职业道德、敬业精神和开拓创新精神
二、 工作内容和职责
1、遵守国家的法律法规和社会公德，自觉遵守公司的各项制度和规定;
2、遵循管理流程，尊重领导、服从安排，并对直接领导负责。
3、公司一切未经公开的信息，员工有保守秘密的责任和义务;
4、熟悉公司客户的信息资料，能准确、快速找到客户的抬头，应对开票工作的需要，每个客户不能混淆。
5、负责公司销售发展的策划，以及发展战略的制定、下达和协调
6、注意商品动态，熟悉商品规格、单价，掌握最新商品库存数量，以免造成单据无法复核。
财务开单员岗位职责：财务开票
| 适配人群 | 开票员，财务助理，税务专员 | 使用场景 | 税务开票，发票整理，财务协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开发票，得有人专门干这事，不然客户没法报销，财务账也对不上。 | ||
| 核心职能 | 把发票开出来，信息核对准，专票普票都得会弄，月底还得归整好。 | ||
| 工作内容 | 看客户信息对不对，点系统开票，把当月发票按号排好，贴凭证或存电子档。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟销售同事要开票资料，偶尔帮出纳整理单据，和客户简单沟通补材料。 | ||
岗位职责：
1、负责核对开票信息，开具增值税专用发票，及普通发票;
2、当月开具的增值税发票进行整理;
3、财务经理交待的其他事项。
任职要求：
1、大专以上学历，财务、会计、经济等相关专业优先;
2、工作认真负责，心态积极;
3、熟练使用开票软件及办公软件
4、有相关开票经验者可适当放宽。
财务开单员岗位职责：财务开票员
| 适配人群 | 销售会计，收入核算员，加盟商财务 | 使用场景 | 开票制单，销售对账，返点计算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开票发货，得有人专门干这个活儿，不然客户拿不到单子，货发不出去。 | ||
| 核心职能 | 开销售清单、管提货单、录数据、对账、催款、管档案。事情杂但都得经手。 | ||
| 工作内容 | 开票制单、复核金额、通知打款、分类统计销量、核对钱款账货、管好单据本子。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟出纳交钱，配合收入会计对账，和销售分公司、客户、承运商打交道，找信息员修系统。 | ||
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质，付款单位。
5.对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。
职责二 日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。
2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。
职责三 销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。
2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。
职责四 销售档案管理
1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。
职责五 协助收入会计工作
1.配合收入会计工作，及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
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使用场景：税务开票、发票整理、财务协同