油品调运公司永炼站部门职责
| 适配人群 | 调运站负责人,现场安全员,数质量检验员 | 使用场景 | 油品装车作业,恶劣天气运输,承运车辆进场 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装油时出事,比如罐车漏油、着火、跑冒滴漏,还有司机不守规矩乱开车。 | ||
| 适用范围 | 永炼站所有人,站里所有罐车,装油现场和开票点。 | ||
| 职责分工 | 站长盯全场,调度员查车辆证件和灭火器,检查员看铅封和罐体标识, everyone提醒司机注意天气和安全。 | ||
| 管理要求 | 查五证、灭火器、gps、罐体标牌;装完必须打铅封;雨雪天提前喊车队防滑防火防漏。 | ||
| 监督与检查 | 每天填台账,检查结果当天报运营部;分管领导不定期来转;漏查一次扣当月绩效,问题多要写说明。 | ||
油品调运分公司永炼站部门职责
部门名称、永炼站、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:负责站内车辆调度及开票、数质量检查、安全检查及现场管理等工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、站内车辆调度及开票、
根据运营管理部提供的调运量及时联系车辆到达现场,确保每日调运工作任务顺利完成
负责对通过安全检查的车辆开票、
2、数质量检查、
负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求
按照运营管理部提供的统计模板统计每日的实际调运量,并及时反馈给运营管理部
负责调入、调出单据的收回、整理,并按时提交给财务室
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈、
3、安全检查、
并对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),并建立台账
负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求
将每日的安全检查情况反馈给运营管理部
督促承运车队司机加强安全意识
随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作、
4、现场管理、
负责永炼站整体运输现场管理
做好客户、承运方、运营管理部的沟通工作
及时分管领导汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成、
7、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、公司上级单位及本单位内分管领导、其他各部门。、
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运分公司综合办公室职责说明书
| 适配人群 | 行政主管,办公室主任,文秘岗 | 使用场景 | 行政协调,会议督办,印章管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室日常事务多,文件印章车辆都得管好,怕出错漏事丢东西。 | ||
| 适用范围 | 综合办全体人员,办公区、档案室、车队、印章、文件、车辆。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,文员管文件印章,司机守车和油,档案员看资料,后勤买用品管分发。 | ||
| 管理要求 | 印章用前登记,文件及时归档,车辆定期保养,档案不乱借,办公用品不私拿。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查一次,分管领导抽查,没记用章扣绩效,档案丢失要写说明,车辆事故查原因。 | ||
六、综合办公室
(一)部门职责
部门名称:综合办公室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门/
部门主要职能:负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、印章管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作
序号职能领域主要职责
1、综合协调
"负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作
"负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作
"负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作
2、文秘工作
"负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作
"负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作
"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通
"负责公司总结的制定工作
"负责保管公司保管公司行政章、法人章、企业证照;严格印章使用,做好用章记录
"负责公司印章的刻制启用、使用及作废工作
3、会务工作
"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作
"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况
4、档案管理
"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作
"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作
"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁
5、非经营性固定资产管理
"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、后勤管理
"负责分公司办公用品的采购与管理
"负责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发
"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
"其他后勤业务
7、小车班管理
"负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作
"负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育
"根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车
8、党团工作
"负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务
"负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作
"负责党支部(扩大)会议的筹备工作
"按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作
"负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登
"负责公司精神文明建设各项工作
"负责党委、党委书记私人印章管理
9、工会工作
"负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》,按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定
"负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督
"负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动
"负责维护女职工基本权益和特殊利益
10、人事工作
"根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报
"负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
"负责聘用工的招聘工作
"负责全体员工的人事档案管理工作
"负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
"负责员工五险二金的上报及缴纳工作
"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
"了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
"组织各部门制定员工培训方案,并负责审核
"负责公司新员工入职培训
11、纪检工作
"负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、"三重一大"决策制 度执行情况及重大事故处理
"负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作
12、信访工作
"负责受理来信和来电,接待来访等工作
"负责交办、转送信访人提出的信访事项
"负责跟踪督促信访事项的处理
"负责牵头处理群体性事件
13、外部公关工作
"负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
"负责对外公务访问安排
"负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作
"协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动
14、部门基础管理
"明确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:工贸公司办公室及公司所属各部门、驻站
内部协调关系:炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队及各类社会机构
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司安全质量室主任职责说明书
| 适配人群 | 安全质量室主任,部门安全管理人员,承运监管专员 | 使用场景 | 安全生产管理,承运商资质审查,班组安全活动 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 最近出了几起调运事故,现场有人违章作业,隐患没及时发现。大家安全意识有点松,制度执行不到位。 | ||
| 适用范围 | 安全质量室所有人,延安炼油厂开票和物流数据统计环节,所有承运车辆和驻站人员。 | ||
| 职责分工 | 主任管全部,下级员工各盯自己活。主任定制度、查现场、组织演练;员工按规程操作、参加学习、报告问题。 | ||
| 管理要求 | 每周查现场,发现隐患马上处理。不准违章作业,紧急时可停作业。事故必须当天报,现场不能动。每月搞一次应急演练。 | ||
| 监督与检查 | 分管领导每月抽查,安全质量室自己记检查本。没做到的第一次提醒,第二次扣绩效,三次调岗。检查记录要签字留底,月底交汇总表。 | ||
(三)岗位职责:
1)主任
基本信息
岗位名称:主任 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室分管领导 直接下级:安全质量室所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、业务管理
"负责本部门全面工作。
"负责贯彻落实本部门岗位责任制度和工作标准,密切与业务单位的安全等部门的工作联系和驻站人员的联系,加强有关部门的协作配合工作。
"负责制订、修订本公司有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
"负责编制本公司安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报并检查落实。
"负责安排并检查班组安全活动,组织事故预案学习演练,组织安全评价检查,并对评价检查结果进行通报。
"组织对承运单位安全资质和安全业绩情况的审查,对运输单位安全协议执行情况进行检查。
"经常深入现场检查,发现问题和隐患及时处理,制止违章作业,在紧急情况下对不听劝阻者,有权责令停止作业,并立即报请领导处理,监督检查作业环节安全措施的落实情况。
"对调运中发生的事故要及时报告和处理,负责保护事故现场,查清原因,分清责任,落实防范措施,对事故的责任者提出处理意见,报上级批准后执行。
"负责指导员工进行物流承运商或车辆的绩效的工作
"负责指导监督延安炼油厂开票以及物流数据统计分析工作
2、部门基础管理
"确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
"5年及以上相关行业工作经验
"3年及以上部门管理经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有油品行业相关行业知识
"具有公共关系管理、人力资源管理、及财务管理等方面的知识
"掌握一定的行业标准及相关法律法规
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调和沟通能力
"具有的分析问题和解决问题的能力
"有良好的公文写作能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司永炼站职责
| 适配人群 | 调运开票员,数质量检验员,现场安全管理员 | 使用场景 | 油品装卸作业,危化品运输调度,罐车现场检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装油时出事,怕车不安全,怕油质量不好,怕下雨下雪出意外,怕现场乱糟糟没人管。 | ||
| 适用范围 | 永炼站所有人,站里所有车,装卸油现场,开票和检查这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 站长盯全局,班组长管当天现场,员工查车查油查铅封,司机自己守规矩。 | ||
| 管理要求 | 查罐体标牌五证灭火器gps,装完必须铅封,恶劣天气提前喊车队防冻防滑防火防漏。 | ||
| 监督与检查 | 每天班前班后自查,站长不定期翻记录,没做到就重做加提醒,问题多要写说明交分管领导看。 | ||
油品调运分公司永炼站职责
(一)部门职责
部门名称:永炼站 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责站内车辆开票、票据传递、装卸车数质量检查、安全检查及现场管理等工作
序号职能领域主要职责
1、站内车辆开票
根据调度管理部提供的调运安排为承运车辆开票,确保每日调运工作任务顺利完成
及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈
负责形成工作台账,包括产品的数量、质量以及车辆相关信息
负责每月与承运车队核对调运数量
2、数质量检查
负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求
负责监督装卸车过程
负责及时录入调入调出数量,并及时上报调度管理部
发现数质量问题及时采取措施解决,第一时间传达给安全质监部,并协助解决
3、安全检查
对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),及时更新车辆安全信息
负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求
督促承运车队司机加强安全意识
随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作
4、现场管理
负责永炼站整体运输现场管理
做好客户、承运方、调度管理部的沟通工作
及时分管领导汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成
5、承运车辆及车队考核
按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核统计,并提供相关资料给调度管理部
负责对承运车队的整体情况进行考核统计,包括司机和代办的配合情况、承运车队的现场管理情况以及对账及时性情况,并提供相关资料给调度管理部
6、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司上级单位及本单位内分管领导、其他各部门。
外部协调关系永坪炼油厂、承运车队、派出所、安监部门。
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运分公司财务资产部职责
| 适配人群 | 财务核算员,资金管理员,税务专岗 | 使用场景 | 会计核算,资金收付,税务申报 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱账对不上,印章乱用,发票出错,银行操作失误,现金丢了,税务被查。 | ||
| 适用范围 | 财务资产部所有人,办公室、银行账户、网银系统、发票、现金支票、印章。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局,会计管账本凭证,出纳管钱和网银密钥,税务员管发票和报税,稽核员查单据真假。 | ||
| 管理要求 | 凭证附件必须齐,印章用前要检查,网银口令不外泄,现金超限当天存,发票认证不过期,账实每月必核对。 | ||
| 监督与检查 | 部长每周翻凭证,出纳每日盘现金,稽核每月查台账。漏登一笔扣绩效,错付一次写检查,丢章丢票马上报,瞒报直接调岗。 | ||
(一)部门职责
部门名称:财务资产部部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责会计核算、资金管理、财务印章管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作
序号职能领域主要职责
1、会计核算
负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证
负责登记分公司各类明细账与总账
负责预算控制线上审核
负责公司应收应付款项的清理结算工作
负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析
负责分公司可变费用预算执行汇总分析
监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符
配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作
2、资金管理
负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款
负责资金安全管理
负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作
负责维护与当地银行的关系
按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务
负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理
建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证
负责登记现金日记账、银行存款日记账
负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护
负责财务印章的保管、使用前检查及使用工作,确保公司财务印章安全
3、税务管理
负责每月到税务局领取增值税专用发票
负责接收单位内部业务中所开具的增值税专用发票;接收各承运车队传递来的专用发票
负责登记台账、统计金额、税额
负责认证所有进项增值税专用发票
负责整理报税资料
负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款
负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴
负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务
负责公司发票管理及开票员培训工作
及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策
负责建立和维护当地税务机构的关系
负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略
4、预算管理
负责指导各部门编制预算报告
负责每月填报公司的全面预算
负责预算编制的填报
负责预算控制的填报
负责各项报表的汇总及填报、检查报表数字,保证数据真实性及正确性,并按时上报各种报表及指标快报
负责协助会计事务所完成年度财务审计工作
5、费用管理
及时准确完成公司的费用核算
每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账
审核公司报销凭证是否符合公司监管和税收规定、反映真实的业务情况、在预算范围内、超过费用开支标准,并监督与控制,不该支付的费用不予报销,及时发现并汇报公司费用开支异常情况
负责及时填制记账凭证
6、会计档案管理
按照《会计法》与《会计档案管理办法》的规定和要求,制定会计档案管理制度,并负责监督执行
负责会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料定期整理、装订、立卷、归档
负责会计档案的日常管理,安全保管会计档案
负责会计档案的清理和销毁
7、财务稽核
草拟稽核工作计划和目标,定期组织财务稽查工作
负责审核各类原始凭证,确保有关附件的合法性、合规性、真实性、准确性
负责审核各类记账凭证,确保会计核算准确性
负责分公司财务报表的稽核,确保报表合规、会计信息准确、完整
审查各项财务收支,对不合规定的收支提出意见
在复核中发现问题和差错,及时通知查明并更正
对签署过的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计资料承担责任
8、资产管理
参与分公司固定资产的入库验收
负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧
负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报
负责分公司固定资产、无形资产的分析
负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告
负责及时备案分公司固定资产台账
负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报
9、财务分析
收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库
实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告
负责投资、预算等项目的财务分析
10、统计核算与结算管理
接收各驻站及开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
负责每月与各厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
负责每月通知承运商开具发增值税专用发票,并按核算量进行结算
负责为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
负责本部门保密管理的相关工作
11、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护
和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门、驻站统计核算业务
外部协调关系炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、lng客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司安全质量室职责说明书
| 适配人群 | 安全质量员,数质量监督员,危化品运输监管员 | 使用场景 | 油品调运,危化品装卸,炼厂对接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 油品运输容易出事,车辆跑着跑着可能漏油、着火,装卸时也容易出错,得有人盯着。 | ||
| 适用范围 | 分公司机关、各站、承运车队、炼厂对接人员、所有运输车。 | ||
| 职责分工 | 领导管大方向,安全员天天查现场,司机自己守规矩,新员工先学完才能上岗。 | ||
| 管理要求 | 装车前查gps、灭火器、罐体;铅封必须三人一起看;不合格油品马上留样上报;每月检查打分。 | ||
| 监督与检查 | 安全员现场盯,部门负责人月底汇总,没做到的记入考核;连续两次不达标要重新培训;检查记录全要存档。 | ||
二、安全质量室
(一)部门职责
部门名称:安全质量室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门/
主要职能:数质量监督及纠纷处理管理、消防安全管理、安全事故处理、安全培训、安全检查、石脑油、液化气及聚丙烯的数质量检查等工作
序号职能领域主要职责
1、数质量检查监督
管理
"负责分公司车辆运输途中的跟踪定位,确保油(气)质量车辆安全运行,并及时记录、上报相关违规信息
"监督永炼、榆炼装车前产品质量检查工作
"负责运输数量及质量争议处理,参与与地方交管部门的关系维护
"定期对数质量纠纷进行统计记录,及时传递给调度管理室,为调度管理室考核承运车队/单车提供依据
2、安全培训
"负责分公司机关及各站消防安全培训教育工作
"负责定期对分公司机关及各站进行安全培训工作,并对各站自主安全培训的进行监督
"负责对新员工上岗前安全教育培训工作,并作好教育记录入档负责分公司
3、消防安全管理
"负责编制分公司安全生产应急救援预案,组织相关人员参加公司组织的安全生产应急救援演练,不断提高预防和处理安全事故的应变能力
"负责编制分公司安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报并检查落实
"对安全教育培训计划,安全技术措施(隐患整改)计划的编制、落实情况进行监督
"负责分公司安全设备、灭火器材、防护用品和急救器具的管理
"负责分公司安全事故的处理,并监督处理落实情况
4、安全检查
"负责监督调运过程的安全,进行现场定期和不定期的安全生产检查工作,并经常对现场进行巡回检查
"定期或不定期对承运商/单车车辆安全进行检查,并及时更新车辆安全信息
"配合主管进行每月安全生产检查评分和季度安全生产检查评比,并做好分公司月、季度安全生产、文明施工检查评比记录入档
"对重点要害部位和关键岗位的安全工作监督其实施
"按照安全技术规范、标准的要求,对车队资质及车辆证照进行审查,监督调运过程中的安全措施落实,并及时更新资质证照信息
5、石脑油数数质量监督(石化厂)
"负责所在区域车辆调运前的检查工作,包括:gps和摄像头安装情况、消防安全设备情况以及罐体安全情况等,并及时更新车辆信息
"负责与承运方、石化厂工作人员一同核对铅封、脱水、采样工作
负责对不合格的油品保留样品并及时汇报相关领导和炼化公司相关部门
负责装卸车过程的监督
负责记录调入调出石脑油数量
及时关注各炼厂的生产销售情况,发现业务开拓机会,并及时与企业发展室沟通
6、液化气数质量监督(延安炼油厂)
"负责与承运方、炼厂工作人员一同核对铅封、脱水、采样工作
负责对不合格的产品保留样品并及时汇报相关领导和炼化公司相关部门
负责记录调入调出液化气数量
7、聚丙烯数质量监督(延安炼油厂)
"负责与承运方、延炼人员一起对装运聚丙烯进行质量检查,确保装运聚丙烯质量符合要求
"负责记录聚丙烯调出数量
8、部门基础管理
"明确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站
内部协调关系:炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司财务室主任职责说明书
| 适配人群 | 财务室主任,部门负责人,基层管理者 | 使用场景 | 部门管理,预算编制,考勤考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 财务室钱多事杂,怕账对不上、设备坏掉、人乱来。 | ||
| 适用范围 | 财务室所有人,办公室里所有电脑打印机,日常报销做账这些活。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全盘,员工管好自己手头事,领导抽查看有没有漏。谁经手谁负责,不推不拖。 | ||
| 管理要求 | 钱要日清月结,电脑定期杀毒,发票必须双人核对,u盾锁抽屉,离座关系统。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次台账,主任带着查,出错扣当月绩效,三次出错调岗培训,严重直接停岗。检查留痕迹,照片 签字,月底交分管领导看。 | ||
(三)岗位职责:
1、主任
基本信息
岗位名称:主任 所在部门:财务室
汇报关系:
直接上级:财务室分管领导 直接下级:财务室所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、部门基础管理
"明确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
2、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
"3年及以上行政工作经验
"2年及以上基层工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识"具有较强的财会相关知识
"具有一定的法律知识(相关政策、法律和制度)
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调和沟通能力
"具有较强的分析问题和解决问题的能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司财务室出纳职责说明书
| 适配人群 | 分公司出纳,财务室会计,银行对接岗 | 使用场景 | 资金收付,银行结算,网银支付 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱弄丢、账做错、银行账户被乱用,防止出纳操作不规范带来损失。 | ||
| 适用范围 | 分公司出纳岗,管现金、支票、网银、银行账户这些事。 | ||
| 职责分工 | 出纳自己管好密钥口令和票据;财务室主任盯着资金流程是否合规。 | ||
| 管理要求 | 现金当天清点入账;支票专人保管;网银u盾和密码分开管;银行账户开关户走审批。 | ||
| 监督与检查 | 财务室主任每月查一次账本和网银操作记录;发现没按流程做要立刻重做;两次不改可能调岗。 | ||
3、出纳
基本信息
岗位名称:会计岗 所在部门:财务室
汇报关系:
直接上级:财务室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司会计核算相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、资金管理
"负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款
"负责资金安全管理
"负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作
"负责维护与当地银行的关系
"按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务
"负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理
"建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证
"负责登记现金日记账、银行存款日记账
"负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护
2、其他
"负责本部门保密工作
"完成领导交办的其他工作
"任职资格:
学历及专业:"大专及以上学历
资格认证"会计从业资格证
经验行业经验:
"1年及以上财会相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验
"熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法律法规和政策
专业知识
公司知识
技能素质能力
"细心、谨慎
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司企业发展部职责
| 适配人群 | 企业发展部职员,内控管理员,招投标专员 | 使用场景 | 市场开拓,客户回访,招投标执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 油品调运风险多,客户多、合同多、流程多,怕出错、怕漏管、怕乱来。 | ||
| 适用范围 | 企业发展部全体人员,所有市场、客户、合同、内控、招投标相关事务。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局,组长管块面,员工守自己手头活,谁经手谁负责到底。 | ||
| 管理要求 | 合同必须审完再签,客户信息得存档,内控制度要常更新,招标过程留痕迹。 | ||
| 监督与检查 | 综合办每月查台账,分管领导季度听汇报,没登记、没归档、没反馈就扣绩效分,三次不改调岗。 | ||
油品调运分公司企业发展部职责
(一) 部门职责
部门名称:企业发展部部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责市场开拓、客户管理、内控管理、招投标管理、法律事务管理、机构管理、标准化管理、合同管理、工商资质管理、绩效管理以及信息化管理等工作
序号职能领域主要职责
1、市场开拓
根据公司年度目标计划,分解负责根据公司年度目标计划,分解制订季度、月度的经营目标和计划实施
负责跟踪行业发展状况,设定客观、有效的客户开发业绩目标
负责收集目标客户信息、客户开发前期分析,针对集团内外客户差异,拟定不同的开发策略及开发计划
重点关注集团内部客户开发,积极与各个合作单位进行联系协调,详细掌握客户用油量、车辆数,及时发现拓展新业务的空间
负责制定并实施新客户走访计划,协调客户关系,提高客户满意度
负责上报客户开发进度,定期汇报客户分析报告及调研报告
2、客户管理
定期对客户进行回访或拜访,了解客户新的需求
负责客户拜访资料的收集整理
接收客户投诉,并协调解决
收集整理客户档案,进行归档保管
3、内控管理
负责组织制定公司内控管理体系、制度和相关流程
根据公司发展状况,负责组织对内控管理体系的完善工作
根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度和业务流程,并对执行情况进行监督检查
负责组织、督促公司各部门进行相关标准化的发布工作,并督促各部门对相关标准执行情况进行监督
了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防范的管理工作
4、招投标管理
起草公司招投标管理工作的规章制度
组织公司招标工作,确保招投标过程公平、公正
负责委托招标公司进行招标,办理相关手续,并监督招投标过程
负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记台账)和归档工作
5、法律事务管理
为公司未来经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务
负责对公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见
负责与工贸的法律顾问就公司出现的重大法律问题进行沟通
6、机构管理
根据公司的战略与当前发展状况,提出组织结构的优化调整建议,拟定公司结构变革方案及上报审批
适时组织维护更新组织架构和岗位体系,并完善其体系建设
进行工作岗位分析,负责公司本部的定编、定岗、定责、定员,编制岗位说明书
7、标准化管理
负责标准化管理领导小组的日常工作
牵头组织标准化管理工作规划、计划、落实措施的编制
制定标准化管理考核评价办法
牵头组织管理制度标准、人员配备标准等方面的制度编制
总体负责对管理制度标准化、人员配备标准化等方面的监督、考核
8、合同管理
负责分公司范围的合同范本编制
负责完成各部室提交合同的审核工作
负责详细、准确、及时将分公司合同信息登记
9、绩效管理
负责分解《经济目标责任书》中专项考核内容,并监督各部门完成情况
制定绩效考核指标体系,组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况完成双月、年度的考核
组织进行各部门及员工的绩效分析,总结成功经验,分析落后原因,提出改进措施
负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
负责把绩效考核结果传达给综合办公室人事岗
10、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系公司所属各部门、工贸相关部门
外部协调关系炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、集团内外部潜在客户、外部专业机构
油品调运公司永炼站部门职责:油品调运公司大车队统计核算员职责说明书
| 适配人群 | 车队统计员,运输核算岗,挂靠业务专员 | 使用场景 | 车辆运量统计,单车费用核算,挂靠车队管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车子跑得多,维修加油乱花钱,账算不清怕出错。 | ||
| 适用范围 | 大车队所有统计核算员,管自有车和合作单车。 | ||
| 职责分工 | 队长盯总账,核算员记细账、报异常、交表单,财务室收钱核数。 | ||
| 管理要求 | 每笔加油维修要登记,代缴保险挂靠费不能拖,运量数据当天录完。 | ||
| 监督与检查 | 队长每周查表单,漏填少填补三次,再犯扣绩效;财务室每月对账,差错超三次停岗学习。 | ||
4、统计核算员
基本信息
岗位名称:统计核算员 所在部门:大车队
汇报关系:
直接上级:大车队队长 直接下级: /
岗位目的:
负责统计核算自有车辆运量维修情况、单车各项税费保险代缴、挂靠费收取等以及自有车队/合作单车的评估工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、统计核算负责建立自有车辆相关运输数据统计,进行单车运量核算、单车保养维修费用核算等
"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向车队队长反馈
"负责对合作单车各项税费、保险费的代缴工作,挂靠费的收取工作,并形成表单传递给财务室
"负责监督车辆加油、维修支出情况,并及时报财务室报销
2、分析评估
"负责自有车队及合作单车的评估工作
"负责自有车队及合作单车绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉相关行业知识
"掌握一定的统计知识
"掌握一定的财务知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"良好的分析能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
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