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房地产广告代理公司职责(优选10篇)

时间:2026-10-06 10:06:25

房地产广告代理公司职责

适配人群广告代理项目经理,营销部对接专员,销售代理执行岗使用场景项目发售筹备,广告推广实施,竞品区域管控
制定目的怕广告团队老换人,方案乱改,影响项目卖房效果。
适用范围所有代理公司服务的楼盘项目和专案组人员。
职责分工组长盯进度,策划想点子,设计做图,客服对接;营销部和销售代理公司一起管审核和调整。
管理要求专案组不能随便换人,换人要提前说、领导同意;所有设计稿必须签字才能做或发;不准接隔壁竞品楼盘的活。
监督与检查营销部每周每月每季查广告效果,看设计稿有没有乱改、乱发;没签字就发稿,代理公司自己担责;不守规矩就换人、扣钱、终止合作。

房地产广告代理公司的职责

广告代理公司必须为所代理项目成立专案服务组,包括组长、策划、设计、客户服务等人员。

小组人员形成固定团队全程参与该项目广告全案服务,并尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性;如项目专案组人员变动,应提前告知公司营销部,并获得同意后加以替换和增补,同时公司有权对代理公司专案组中不合格成员提出调整要求。确保广告代理公司项目团队相对稳定性,核心工作人员不得随意调离。

公司营销部协同销售代理公司负责组织广告代理公司在项目发售前3个月制定项目的广告创意设计方案(包括项目vi系统设计、平面广告设计、宣传物料设计、销售资料设计、现场包装设计等),并将方案报公司领导审核。

公司营销部协同销售代理公司根据公司领导审核批复方案,跟进、监督广告代理公司进行设计及制作。

公司营销部须协同销售代理公司对广告代理公司的各类创意设计稿进行审核签字确认后方可予以制作或发布。

在合作期间,广告代理公司所提供的设计稿,应具有真实性、准确性和完整性以及合法性,如因提供的设计及工作服务引起纠纷或争议,一切责任由广告代理公司负责。

公司营销部协同销售代理公司负责组织广告代理公司工作做好广告推广方案的具体实施,并共同定期(每周、每月、每季)对广告代理公司的广告推广效果进行评估。

在合作同期内,广告代理公司不得另行代理该项目同一区域内与所委托项目有明显竞争关系的其他公司项目之广告业务。

房地产广告代理公司职责:房地产公司销售经理职责

适配人群销售部负责人,案场销售主管,项目营销经理使用场景项目销售执行,销售策略调整,销控计划实施
制定目的怕销售过程乱套,客户投诉多,现场没人管,合同出错,钱算不清。
适用范围销售部所有人,售楼处现场,签约区,客户接待区。
职责分工经理盯全场,业务员守规矩,行政管卫生纪律,大家都要按流程走。
管理要求签合同前要核对条款,客户资料不能丢,现场保持整洁,突发事情马上报。
监督与检查主管每天巡场看,总监不定期查,错一次提醒,再错扣绩效,三次谈话调整岗位。

房地产开发公司销售经理职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。

具体内容分为以下几项:

(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四)负责工作环境卫生监督、管理。

(五)负责销售部销售业务管理:定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

房地产广告代理公司职责:房地产开发部

适配人群开发部负责人,前期拓展专员,政府事务经理使用场景项目前期策划,土地获取,政策合规审查
制定目的怕手续办不全耽误开工,怕供应商干活不行拖进度,怕市场没摸清卖不动房子。
适用范围开发部所有人,所有在建和待建项目,土地、设计、施工、销售各环节。
职责分工经理盯全局,主管管具体事,员工跑手续盯供应商,人人要填检查表。 手续办漏一个就停工,供应商不达标立刻换,市场数据每周更新,政策变动当天报。
监督与检查主管每周查三次记录,总监每月抽查现场,漏一次扣绩效,两次写检讨,三次调岗。

房地产公司开发部工作职责与范围

一、工作内容:

1、负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理丨

2、负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控与质量验收丨

3、市场调查、分析、定位以及产品研发丨

4、项目品牌、形象包装策划丨

5、数据收集、政策研究|

6、寻找项目、培植资源并提供可行性研究结果|

7、公共关系、人脉资源的建立与维护|

8、完成相关工作的后评价|

9、参与相关部门的策划、论证、协调会丨

二、内容描述:

1、负责项目开发的战略研究、节奏安排与控制及房地产开发过程相关手续办理

根据公司的发展需要及当地房地产的现状及发展前景做开发战略研究,合理安排开发节奏。以取得最佳的投资回报。

(通过对当地市场状况的充分调查与研究,结合项目的各种指标和公司的战略要求,对项目的分期发展、入市时间、产品定位、客户定位等做作深入的研究和讨论,力求最后形成可执的最符合市场需求的适度超前的方案。以公司项目开发利润最大化和为城市发展做贡献为基本出发点)

房地产开发过程各种手续办理。从土地取得前、后,土地建设开发前、后,产品销售前、后各种手续的办理。

(根据初步统计,一个项目的完整开发,其间需要办理的手续约为105项(需要加盖105个公章),这就要求开发商有专业的人员跟进,处理各对口政府职能部门的关系,当然对于目前国内行政机构办事效率不高的现实,本项工作除要求工作人员的专业性外,对工作人员的工作积极性、开拓性、和社会应酬能力亦有相当的要求)

2、负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控与质量验收

在行业分工越来越细致的今天,开发商的主要职责应集中定位为投资商,对资源的整合和合理利用,力求得到最高的资本回报率是主要的工作目标,对下相关开发工作的下游工作,参照发达国家的成熟机制,以发包形式交给专业的公司进行操作。

目前,房地产开发商主要的外包工作有:

外包工作供应商

戡查、测绘工作----戡查、测绘单位

工程建设工作------建筑承包商

设计工作-------------建筑设计院、景观设计院、市政工程设计院等

策划、销售工作-------------销售代理公司、顾问公司

物业管理工作-------物业管理公司

与供应商的工作执行主要是在前期项目开展前的评价、选择、确认,后期的工作开展、工作配合、工作监督以及工作成果检验的工作。

(在与各环节供应商的接洽和选择、谈判中,需要开发部门有专业的人员进行把关,开发商最大的精力应放在对各种资源的整合上,各供应商都只是我们为成功完成项目开发的一个资源而已,我们要对各种资源进行整合,就需要我们充分具备各供应商的各种专业知识和比他们更高的统畴能力。而这种能力,也是企业的一种很好的资源。)

3、市场调查、分析、产品定位以及产品研发

市场调查、分析:

市场数据收集与分析,主要针对的是区域行业动态的把握,同业市场数据的收集、整理、分析(预测),市场机会点、危胁点的调查与分析,建立区域同业楼盘数据库,对区域内可能对本项目销售工作形成影响的项目进行不间断性跟踪。分析区域畅、滞产品,为项目产品研发和顺利开发提供参考。

产品定位与研发:

根据对市场调查结果的分析和研究,对拟开发产品进行研发,力图开成最具合理性的产品建议。

根据地区消费习性及行业前沿的设计理念,对拟开发产品进行研究,形成意见,指导设计院设计,本部分工作由我司、策划代理公司、设计院共同参与,由设计院形成方案。

4、项目品牌、形象包装策划

根据市场调查的分析和研究,作好客户的准确定位,根据结合策划代理公司的营销策略建议和公司的品牌需要,对项目的推案进行项目品牌、形象包装策划。

(项目品牌、形象的包装策划开发部门应在项目营销策略形成同时一并加以执行,结合策划、代理公司的专业性建议,从市场的实际出发,根据公司的发展理念作整合,做到项目品牌、形象的包装与营销策划的有机结合,为项目的行销推广助力。)

5、数据收集、政策研究

数据的收集与政策的研究主要针对国家宏观经济和行业政策法规的收集与研究。

本项工作主要对在执行的相关行业政策的研究和应用,收集国家新近发布的有关房地产业的政策,分析即将或可能出台的相关政策,研案并提出合理利用政策机会的可能,以及风险和规避方法。

(房地产是一个与国家政策关系十分密切的行业,与行相关各部委所制定的新的行业政策、行业标准的执行,都可能对房地产的发展起到决定性的作用,这些内容包括行业标准、金融政策、交易规则以及土地政策等等。开发部门需要有明锐的、宽广的视野,对各种可能用用的资讯进行整理与分析。在以后公司成长壮大之后,应该建立专门的政策研究机构,对此进行跟踪研究。)

6、寻找项目、培植资源并提供可行性研究结果

公司的发展一定需要有长远的规划,一个项目的操作,除了为公司的投资赢得回报之外,还应注公司可持续发展问题,而为公司寻找可持续发展的项目亦为开发部门的一项重要工作。利用已经有的社会资源、人脉资源,广泛收集市场最新的投资机会,并对项目进行初步的调研,向公司提供可行性研究报告,为公司的发展提供选择。

(本项工作的重要性是不言而喻的,合适的项目将为公司的将来发展提供良好的平台。当然在开发部分执行本项工作时需要充分的培植社会资源,因为社会的优质资源大都掌屋在少数人手里,所以取得资讯相对需要付出费用。向公司提供可研结果后,由公司进行结综合性考量。)

7、公共关系、人脉资源的建立与维护:

主要针对与房地产相关的政府职能部分的工作联系,与职能部们建立良好的互动关系,办理相关手续工作,收集区域与行业相关的资讯,与区域内重点行业、重点企业进行联系与沟通,培植良好的社会关系。

主要与以下相关部门:

一级政府(省、市、区、镇、街道办等)、计委、国土地资源局、建设委员会、规划局、拆迁部门、房地产管理局、公用事业局、工商局、税务局、消防队、环保局、其它政府所辖事业单位、新闻媒体单位、开发区内大型公司、房地产产业协会、其它同业公司

(本项工作亦为开发部工作的重点,特别在

与政府部部的沟通和谈判中,需要有相当的智慧和很高的沟通技巧,为项目的发展争取最优的指标,处理政府与开发商之间的相关利益平衡。事关项目的顺利发展的经济利益。)

8、完成相关工作的后评价

在开发部门完成前期开发工作的各项工作之后,有一个工作环节相当重要,那就是对工作的后评价,后评价就是对前期工作不管成败结局的种综合性验收。开发部门在完成一个项目的操作或完成一个阶段性的工作之后,都需要对前期工作的过程进行检讨、评价。

(对企业而言,为企业的后续经营提供可借鉴的参考依据,检核决策和经理的检讨依据;对个人而言亦为自我检讨自我提高的一个良好办法。)

9、参与相关部门的策划、论证、协调会

本项工作属开公司内部横向沟通,开发部门作为公司前期工作的执行人、决策建议人,当尽可能参加公司内部各部门的横向沟通,参与公司工程部、财务部、法务部等部门对相关议题的论证会、协调会和策划会,提出有利于企业发展、项目良好开发的建设性建议。

(在项目开展工作中,开发公司内部各部门对所执行的项目细项工作必有多次的研讨会、方案论证会,财务会议等等,开发部门以自身的对市场的了解以及专业角度对以上各项工作,做出相关建义。)

房地产广告代理公司职责:房地产材料设备部职责

适配人群设备材料经理,专业工程师,采购执行员使用场景材料采购,设备验收,仓储管理

一、工作内容

(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。

(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。

(三)对进口物资负责报关、商检。

(四)办理乙供材料价差签证。

(五)监督材料设备采购合同执行情况。

(六)参加设备试运行。

(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。

(八)负责负责加工材料设备的管理。

(九)负责设备备件及专用工具的管理。

二、设备材料经理岗位职责

(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。

(二)全面负责本部门的::日常工作。

(三)制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。

(四)做好与其他部门之间的协作关系。

(五)负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导请示。

(六)检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。

(七)坚持原则,维护公司利益。

(八)完成上级领导交办的其他任务。

三、设备材料专业工程师岗位职责

(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。

(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。

(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。

房地产广告代理公司职责:x房地产项目主管工程总经理助理(项目总监)

适配人群项目总监,工程总经理助理,配套管理负责人使用场景房地产项目施工,酒店建造管理,配套工程协调
制定目的工地常出图纸错、材料差、施工慢这些问题。怕房子建不好,出安全问题。
适用范围项目总监这个岗位,管所有施工环节。
职责分工总监要盯图纸、盯材料、盯现场。发现不对马上说。汇报时得讲清楚风险点。
管理要求图纸必须自己看一遍。材料进场要查合格证。每天去工地转,记下隐患。有问题当天处理。
监督与检查主管每月查记录本和现场照片。没做到就扣绩效。三次没改要谈话。检查结果贴在办公室墙上。

房地产项目公司主管工程总经理助理(项目总监)工作职责

主要职责

*负责解决在设计、配套与施工中出现的重大技术问题,包括审查专业设计图纸,对方案、结构、材料等提出合理化建议

*负责在设计与施工中进行质量、进度与成本控制,制定施工计划,编制成本估算,确定成本目标,对施工进行质量、时效和成本监控。

*在项目实施全过程中,对开发、配套、预算等相关部门提供专业指导和支持。

*负责定期向主管汇报上述各项工作的进展情况,对重大决策问题提出专业性的分析和建议。

入职要求

-大学本科或以上学历

-30-40岁

-8年以上相关工作经验,具备房地产项目施工管理和工程配套管理等相关经验

-熟悉工程施工程序、工艺和质量流程,有现场监督管理协调能力,对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力

-熟悉相关法律与规范

-具备领导才能,关于沟通和统筹管理

-具有高级酒店建造施工经验者从优,担任过项目公司副总经理或有国外项目管理经验者从优

房地产广告代理公司职责:x房地产公司工程

适配人群工程技术负责人,工程合约经理,项目技术主管使用场景现场施工管理,工程验收组织,技术文件会审
制定目的工地常有图纸错漏、材料乱用、工期拖拉问题,怕出质量事故和返工。
适用范围工程技术部所有人,所有在建楼盘的施工图、材料、进度、验收环节。
职责分工部长盯全局,工程师管图纸和现场,资料员守档案,预算员控成本和付款。
管理要求图纸必须会审再开工,新材料要先考察,问题当天出技术单,验收缺一不可。
监督与检查每周查进度表和图纸收发记录,部长抽查,漏记一次扣绩效,问题不改停工整改。

房地产开发公司工程技术部职责范围

a、负责现场施工技术、工程质量、工程计划的制定及工期保障的日常管理工作,依据工程的规划委托工程的勘察、设计工作。

b、整理、装订、收发施工图和保管好技术档案;

c、用于工程上新材料、新工艺的考察采用工作;

d、会同工程监理部门会审施工图和技术交底工作;

e、解决施工图(含技术文件)中存在的问题并出据技术单或请设计部门作补充设计;

f、负责合理化建议的初审和认定工作;

g、参与工程设计方案的审查及其质量问题的处理工作;

h、会同工程监理部门,参与工程的分项工程验收工作及综合验收工作;

i、负责编制工程预算、决算,签发办理招投标工作及工程发承包合同工作;(含土建、安装、配套工程);

j、按工程进度报表,核定工程进度款数额;

k、整理、汇总竣工图和技术资料移交给物业管理部门;

l、为销售部门提供每幢楼及每户售房面积,并协助销售部解决用户小改问题(指结构允许的条件下);

m、为材料供应部门提出甲供材的计划(主要是钢材、水泥、砖);

n、编制工程的月、季、年度的计划及统计报表工作;

o、负责提出预决算中经济政策问题,并处理好甲、乙双方利益问题;

房地产广告代理公司职责:房地产销售部前台接待职责

适配人群销售前台,置业顾问,市场专员使用场景客户接待,电话转接,资料归档
制定目的客户来来往往多,现场东西杂乱容易出错,怕资料丢、水漏、音响坏影响看房体验。
适用范围销售部前台小姐姐,接待区、样板间、资料架、纯净水机这些地方。
职责分工主管盯整体,前台自己管好记录、设备、水、资料,发现不对马上喊人。
管理要求电话分清转接,数据当天录进电脑,楼书定期数,音响电视常看看,水桶快空了就换。
监督与检查主管每周翻记录本,查电脑录入和资料摆放。漏记一次提醒,两次写说明,三次扣绩效。

房地产销售部前台接待岗位职责

1.接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务,同时做好前台记录。

2.接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销售小组,其它电话转接相关部门。

3.每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库,为本部门提供第一手资料和必要的查询。

4.每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部,同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料。

5.负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理。

6.销售部各种文档资料的收、发及归档工作。

7.客户优惠物业管理费单据的存档工作。

8.销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理。

9.负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放。

10.定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的正常使用。

11.销售中心纯净水的管理。

12.销售前台办公环境、秩序的维护。

13.遇各种突发事件,立即上报主管领导。

14.严格执行前台管理细则中的各项规定。

15.做好其它的销售部内务工作。

16.按时完成公司安排的各项临时性工作。

房地产广告代理公司职责:x房地产公司项目规划部职责

适配人群规划部负责人,设计管理人员,报建专员使用场景项目规划报批,方案评审确认,总图综合控制
制定目的怕设计出错影响施工安全
适用范围项目规划部所有人和所有设计图纸
职责分工部长盯全局,组长管图纸审核,员工做报批和协调
管理要求图纸必须审完才能发,方案要评审通过,手续得办全
监督与检查部门自查 领导抽查,没做到就返工重来,严重就扣绩效

房地产开发公司项目规划部职责

一、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行。

二、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。

三、负责规划、设计报批和有关的手续的办理。

四、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。

五、负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。

六、负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。

七、参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料。

八、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。

九、负责完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合。

房地产广告代理公司职责:x房地产公司总经理助理

适配人群总经理助理,项目公司副总,设计管理岗使用场景房地产项目开发,工程进度管控,跨部门协同管理
制定目的怕项目出错、质量不行、进度拖后、合同谈不好。
适用范围总经理助理这个岗位,管开发策略、计划、项目、工程、跨部门协调。
职责分工总经理盯大方向,助理盯执行细节,比如图纸审核、进度把关、部门沟通不掉链子。
管理要求看图纸要细,盯施工要勤,合同谈判要参与,计划落地要跟踪,问题出现马上报。
监督与检查总经理每月查进展,人力行政部抽查记录,没做到就谈话提醒,连续两次没落实要调岗。

房地产开发公司总经理助理工作职责

主要职责

*协助总经理进行开发策略研究和产品定位分析,为企业决策提供建议。

*制定或协助制定年度工作计划,并对计划的实施进行过程控制。

*负责产品/项目开发工作,参与有关合同的谈判。

*协助总经理实施公司内部管理和项目工程管理,确保产品质量与整体定位、目标相适应。

*负责与预算、配套、营销等部门的业务沟通和支持、指导。

*审核或指导审核工程方案、施工图纸,把握工程进度与质量。

入职要求

-大学本科或以上学历,建筑或管理相关专业毕业。

-30-40岁。

-具备5年以上房地产项目可行性研究、设计管理、合同预算、施工管理、工程配套管理和营销管理中一项或多项实践经验。

-熟悉工程施工程序、工艺和质量流程,有现场监督管理协调能力,对工程现场物料进出及施工人员安排、掌控具有突出的管理能力。

-熟悉相关法律与规范,具有一定的财务管理知识基础。

-具备领导才能,关于沟通和统筹管理。

-有上进心,能承受工作压力和挑战。

-担任过项目公司副总经理或有国外项目管理经验者从优。

房地产广告代理公司职责:房地产企业物资采购部

适配人群采购计划员,采购业务员,供应商管理员使用场景物资采购,外委加工,供应商评估
制定目的怕采购东西出问题,影响生产进度,也怕买到假货烂货,耽误工地开工。
适用范围供应部所有人,管所有买进来的材料、办公用品、检验工具这些。
职责分工经理盯全局,采购员管自己下单的货,仓库核对数量,质检看质量,大家都要签字留痕。
管理要求货比三家再下单,只找合格供应商,到货马上验,不合格立刻退,合同必须写清楚条款。
监督与检查总经理定期查采购单和发票,部门主管每天看进度表,漏做一次扣绩效,错一次要重做并写说明。

你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:供应部工作职责和工作标准

一、目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应:

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。

4.3.6企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

供应部工作流程

供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。

物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。

月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。

供应部管理制度

直接上级:总经理;

部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

供应部职责:

1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;

5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;

6.采购方式设定;

7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8.采购前要询价、比价、议价;

9.合理编制采购计划、实施采购;

10.处理与协调和供应商之间的关系;

11.组织对物资市场信息的搜集和分析;

12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;

13.完成临时交办的其他事项;

1 供应部在职人员行为规范:

1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻

辑判断做依据。

1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

(1) 操守廉洁

(2) 掌握市场

(3) 积极认真

(4) 适应性强

(5) 精打细算

(6) 精打细算

2 采购程序 :

2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。

2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。

2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么采购多少何时到货”的基本依据。

2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。

2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。

2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。

2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。

2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。

2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。

2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。

2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。

2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

2.16 外协加工控制

a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;

b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;

c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。

e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

3 验货控制程序

3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

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