房地产综合业务部经理-职责说明
| 适配人群 | 综合业务部经理,策划员,合同审核员 | 使用场景 | 房地产营销策划,广告发布管理,折抵业务审核 |
|---|
岗位名称:综合业务部经理岗位编号:
直属上级:销售公司经理所属部门:综合业务部
岗位设置目的:全面负责公司的销售策划、数据统计等工作
工作内容:
1.根据公司的销售工作目标和实际状况制定营销广告宣传计划;
2.协同广告代理公司制定整合营销方案、宣传策划及媒体选择;
3.协同销售部领导评审整合营销方案和设计方案;
4.负责各类广告发布费用的前期审核工作;
5.协同广告代理公司组织实施广告制作和发布工作;
6.监督广告宣传的实施效果与质量及宣传品的质量验收;
7.负责各种折抵业务的审核及监督办理;
8.负责销售公司各种数据的统计和上报工作;
9.负责各小区需办理产证客户资料的搜集落实和报送工作;
10.为销售部及公司其他部门提供相关服务,做好日常工作的衔接与协调;
11.负责本部门办公设施及办公用品的组织管理工作;
12.负责公司质量体系文件中归口要素的管理,同时对相关要素做好配合工作;
13.完成领导交办的其他临时性工作。
权限与责任:
1.权限:
1)对公司营销广告宣传计划的拟订权;
2)对公司整合营销方案和设计方案的评审权;
3)对公司各类广告发布费用及宣传品制作费用的前期审核权;
4)对公司各类折抵业务的审核权;
5)对下属员工的考核权;
6)对下属员工任免的建议权。
2.责任:
1)对营销广告宣传计划的实施负责;
2)对广告设计方案合同要求及发布的准确及时性负责;
3)对宣传品的质量负责;
4)对下属员工工作的效率和结果负责。
所受上级的指导:销售公司经理
同级沟通:财务部经理,销售分公司经理,项目经理, 预算部经理,办公室主任
所予下级的指导:策划员,合同审核员,面积核算员,综合员
岗位资格要求:
教育背景:市场营销,经济类,房地产相关专业大专以上学历
经验:从事房地产营销管理工作三年以上或从事房地产策划一年以上
岗位技能要求:
专业知识:房地产专业知识,房地产销售知识,广告策划基础知识
能力与技能:
"较强的组织能力,沟通协调能力;
"房地产销售及策划能力,分析判断能力。
房地产综合业务部经理-职责说明:房地产策划营销总监职责
| 适配人群 | 营销总监,策划经理,推广主管 | 使用场景 | 项目前期策划,营销推广执行,市场调研分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕项目推广出错,市场调研不细,策划执行跑偏,影响卖房效果。 | ||
| 适用范围 | 策划营销部所有人,所有在推的楼盘项目。 | ||
| 职责分工 | 总监带头干,带团队做调研写方案;副经理盯进度;员工按要求跑市场、写报告、做推广。 | ||
| 管理要求 | 必须做实地调研,报告要写清楚;方案得领导批了才能动;培训每月至少一次;数据不准不能发。 | ||
| 监督与检查 | 副经理每月查三次记录,总监抽查报告和现场;漏做一次扣绩效分;两次没改就调岗;季度总结会上通报问题。 | ||
房地产策划营销总监岗位职责
1、主管上级:负责营销的副总经理
2、工作职责:
(1)在负责营销的副总经理的领导下,具体负责组织和管理公司项目的前期市场调查、策划方案拟写、推广执行、项目核算等具体业务工作的组织和执行,主持和管理策划营销部日常工作。
(2)根据负责营销的副总经理的指示与授权,负责及时组织成立项目策划营销部,并负责组织、指导、监督项目策划营销部开展项目的推广工作。
(3)组织编写相关业务部门年度业务活动计划、目标考核计划。报负责营销的副总经理批准后负责组织执行。
(4)定期不定期组织策划营销部进行学习、培训和考核工作。
(5)组织策划营销部人员对项目进行深入细致的市场调研工作,组织拟写可行性调查报告并呈负责营销的副总经理参阅。
(6)负责公司项目的全程营销策划的组织与执行工作,并接受上级委任独立负责项目的推广工作。
(7)加强对策划营销部员工的管理、培训、指导、督促、协调和考核,促进员工综合素质的提升和工作效能的提高。
(8)定期、不定期组织市场调查研究工作,深入了解行业相关信息,熟练掌握项目操作技能,随时为公司项目提供服务。
(9)及时、认真地完成领导交办的其他工作事项。
房地产综合业务部经理-职责说明:x房地产公司文秘员职责
| 适配人群 | 行政文秘人员,综合事务专员,办公室主管 | 使用场景 | 董事长办公,会议筹备,印章使用 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料,怕印章被人乱用,怕接待出错影响公司形象。 | ||
| 适用范围 | 总公司文秘员一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着整体,文秘员自己管好文件、印章、办公用品和考勤表。 | ||
| 管理要求 | 文件得归档整齐,印章锁进柜子,办公用品登记清楚,来人接待按流程走。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次文件归档和印章使用记录,没做到就重做,两次没改要谈话,三次要写说明。 | ||
房地产开发公司文秘员职责(十)
(一)在行政管理部主任直接领导下开展工作;
(二)负责总公司的文秘管理,公关接待和后勤保障的综合协调;
(三)负责配合主任来客、来访的接待工作;
(四)董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作;
(五)负责办公用品的请领、统计、保管、发放工作;
(六)负责员工考勤表、报表工作;
(七)办公会议准备、记录工作;
(八)熟练掌握计算机办公软件,负责相关文件打印工作;
(九)负责公司印章的保管工作。
房地产综合业务部经理-职责说明:x房地产公司财务部
| 适配人群 | 财务部负责人,资金主管,成本会计 | 使用场景 | 房地产项目融资,商品房销售回款,工程成本核算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱管不好出错 | ||
| 适用范围 | 财务部所有人、所有账本和电脑系统 | ||
| 职责分工 | 部长盯总账,会计管分账,出纳管现金,档案员管文件 | ||
| 管理要求 | 钱要日清月结,账要定期盘点,合同要核对签字,文件要编号存档 | ||
| 监督与检查 | 部长每月查一次账,审计组每季来查,错一次扣绩效,漏存档通报批评,重大失误调岗处理 | ||
房地产开发公司财务部工作职责(二)
(一)财务管理
制定和完善公司内部财务管理制度;编制公司年度资金融资、还款计划、筹资预算和财务预算,并负责具体实施;提出企业闲置资金的使用建议;配合公司领导向金融部门申请新项目新增借款;办理贷款归还和续贷的相关评估、抵押、保险、解押手续,杜绝逾期贷款和罚息;配合税务部门做好完税工作;协助上级部门进行审计和财务检查工作;对甲方经济合同执行过程进行监督;制订经济承包单位经济指标考核表;协调与金融、税务、财政、审计等部门的业务联系;负责企业内部财务状况及赢利能力分析。
(二)会计核算
负责公司现金、银行存款核算,向公司领导报送现金、银行存款余额表;负责公司存货核算,定期盘点存货;负责固定资产核算,建立固定资产台帐,每季度与有关部门核对固定资产,年终进行固定资产盘点;负责销售收入核算,每周报送一次资金收支平衡表;负责甲方的成本和费用核算,对甲方建设工程按栋核算,实行事前、事中和事后成本控制;负责甲方的各项往来款项核算,每月向公司领导报送一份公司的债权、债务清单;负责甲方对外投资核算;按时报送财务决算和会计报表;实行会计电算化管理,优化和完善电算化后期开发。
(三)审计工作
编制公司年度内部审计工作计划;对公司年度财务情况进行审计;对二层单位及相关单位进行年度审计;对经济承包单位经营状况和完成的经济指标考核结果进行审计;形成审计档案。
(四)按揭业务
负责联系金融部门根据公司实际民政部签定按揭合作协议,推行新型按揭形式;总负责公司商品房、土地销售按揭贷款业务;制定按揭贷款流程及相关工作标准;负责按揭业务培训;对已签订的银行按揭购销合同及其他经济合同中出现的款项结算等有关问题进行处理,及时追缴欠款。
(五)档案管理
设兼职档案员一名,负责部门往来文件的登记和档案资料的管理工作,按统一制作的档案记录本进行登记并分类保存,档案管理作为部门及个人的考核内容列入考核指标。部门兼职档案员如有变更,应及时补位,并做好交接工作。
房地产综合业务部经理-职责说明:x房地产公司技术部
| 适配人群 | 技术部负责人,设计管理人员,报建专员 | 使用场景 | 设计委托,方案评审,施工图审查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目设计乱七八糟,图纸老出错,交房标准不统一,怕房子盖歪了、漏了、没法住。 | ||
| 适用范围 | 技术部所有人,所有在建和待建楼盘,所有设计图纸和方案。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总流程,工程师管图纸审核,档案员守好文件,销售提需求,工程提结构意见。 | ||
| 管理要求 | 图纸必须会审两次,设计合同要领导签字,施工图得先内审再发,交房标准写进任务书。 | ||
| 监督与检查 | 技术部自己查漏,工程部和监理一起盯现场,图纸没会审就施工,扣当月绩效,重做返工。 | ||
房地产开发公司技术部工作职责(二)
(一)技术管理
负责开发项目包括配套项目的设计委托、规划设计、地质勘探、建筑方案和施工图设计委托、合同签订、设计对接、涉及交房标准的设计变更的管理;组织图纸和方案会审;负责设计费审核和图纸发放工作;负责根据开发部提供的产品定位和材料(设备)品牌拟定具体的交房标准。
设计委托流程:
1、设计任务书:建筑面积、使用要求、层数、层高→配套标准→经济指标(内容和时间)。
2、设计合同书:内容、费用、时间、责任与义务、甲方提交资料→主管领导审批→总经理审批→签发合同。
方案设计及评审确认流程:方案设计(一般提交平面图、立面图、甲方有要求时提交效果图)→组织相关部门初评设计方案(技术部、工程部、开发部、销售部、专家、设计)提出修改建议,并听取结构工程意见→修改方案→报请领导及相关部门评审设计方案(领导、开发部、技术部、专家、设计、销售公司)→按照评审意见进一步修改方案(项目规模大、功能复杂需提出结构平面布置图及梁、柱估算断面)→方案报请分管领导、公司领导审批签字确认
施工图设计流程:由技术部负责签发确认方案给设计单位,确认施工图设计开始时间,按合同完成施工图设计→由技术税委托审图工作→发放施工图。
施工图审查流程:内审(开发部、技术部、工程部、监理单位、专家)→提交内审意见→由工程部组织施工图会审(工程部、开发部、技术部、监理单位、施工单位、专家)。、
(二)土地管理、土地储备及相关土地手续办理
负责公司土地管理工作及其相关办证工作;负责公司用地的征地拆迁补偿、土地测量、土地储备管理和土地手续办理。
土地付款流程:政府相关部门通知单→本部门→财务部→分管领导→总经理。
(三)开发项目报批报建、销售证件办理
负责公司开发项目报建和前期办证工作(工程报建涉及的各类许可证);负责公司销(预)售证及相关手续的办理。
(四)“四新技术”应用
负责公司工程建设的“四新技术”应用研究及评价;负责工程项目的技术研发、管理工作;项目实施前即单体会审前拿出交房标准和四新技术应用建议,每年12月拿出当年四新技术评估及次年的四新技术运用建议。
(五)档案管理
设兼职档案员一名,负责部门往来文件的登记和档案资料的管理工作,按统一制作的档案记录本进行登记并分类保存,档案管理作为部门及个人的考核内容列入考核指标。部门兼职档案员如有变更,应及时补位,并做好交接工作。
房地产综合业务部经理-职责说明:东南房地产楼盘置业顾问职责
| 适配人群 | 置业顾问,销售主管,案场经理 | 使用场景 | 楼盘销售,客户接待,市场调研 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客户不满意影响楼盘口碑,怕信息泄露被同行知道,怕销售乱报价惹麻烦。 | ||
| 适用范围 | 所有楼盘顾问,售楼处现场,客户资料和销售记录。 | ||
| 职责分工 | 顾问管好自己经手的客户信息和销售数据;主管盯着大家别乱说、别乱报价格。 | ||
| 管理要求 | 客户资料锁进柜子,电脑设密码;报价按公司写的来;接待完马上记清楚谁来了、问了啥。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天翻记录本,查电脑密码设没设;漏记一次扣钱,乱报价停三天岗;客户投诉两次要重学规矩。 | ||
东南国际楼盘置业顾问职责
1、主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;
2、热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;
3、全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;
4、制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;
5、挖掘潜在的客户;
6、进行市场调查,并对收集的情报进行研究;
7、注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;
8、及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;
9、每天记录电话咨询及客户接待情况;
10、协助解决客户售后服务工作;
11、销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;
12、做好对客户的追踪和联系;
13、每天做销售小结,每月做工作总结;
14、维护售楼现场的设施的完好及清洁。
房地产综合业务部经理-职责说明:房地产分公司财务总监职责工作职权
| 适配人群 | 财务总监,预算部经理,主管会计 | 使用场景 | 项目融资,税务申报,预算造价 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司项目多,资金流动大,怕账算错、钱管不好、税务出问题。 | ||
| 适用范围 | 财务总监、财务预算部经理、主管会计。 | ||
| 职责分工 | 总监对总经理负责,管融资、核算、分析;经理带团队干活;会计做具体账务。 | ||
| 管理要求 | 执行国家财经法规,定内部财务制度,审收支和成本,管资产设备,报真实报表。 | ||
| 监督与检查 | 总经理盯着看,查报表准不准、制度落没落实;错了要改,严重就追责;培训要跟上,业务得过关。 | ||
房地产分公司财务总监工作职权
财务总监(可以兼任财务预算部经理)
直接上司:公司总经理。
直接下级财务预算部经理与主管会计。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责,协助总经理做好公司的经营工作,全面负责公司的项目融资、财务计划、财务经济分析、资金管理与会计核算工作。
认真贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规与总公司及本公司有关财务制度、规范,组织制定公司内部财务管理制度以及会计核算办法,并负责分管部门业务知识与岗位技能培训,对分管部门业务流程规范科学合理及人员的业务素质、能力水平提高负责。
负责公司与金融部门的融资业务办理以及与税务部门的纳税(含退税)事务办理,保证公司项目资金来源与供给。
负责审核公司的各项财务资金收入、支出与成本费用列支办法,对资金支出使用、成本费用列支的合理性与收入入帐的及时性负责。
在总经理授权范围内负责审核公司的管理费用报销。
负责公司内部各部门的财务审计与预算造价管理工作,定期开展公司的财务计划实施、控制、考核与财务经济活动分析,有效分析控制工程造价成本、管理费用,分析原因并采取措施,解决问题,定期以书面报告提交总经理。
制订公司资产、设施设备管理制度,保证公司资产设备的合理使用与安全完整。
负责制订公司各项财经制度。
负责公司财务计划统计工作,按期编报财务统计报表与各类会计报表,及时为总经理提供有关财务经济信息与数据。
参与公司的新项目可行性论证工作,并提出财务经济测算建议;参与单项工程的招投标工作,系公司“招投标工作领导小组”成员之一。
负责对本部门人员进行业务与素质培训。5000元以下财务资金审批权。完成公司总经理与董事长交办的其他工作。
工作标准
部门与分管领域的业务规范,财务经济分析及会计报告(表)的数据准确,并能达到为公司决策提供参考依据意见之作用。
处理业务与问题兼顾合理性与合法性双重标准。业务处理原则以公司利益为重,体现“公正、合理、准确、规范、严格”的基本原则;以理性化为基本思维原则。岗位、职位综合素质、技能要求具有全面丰富(8年以上)的金融、财务会计、审计、税务及财务管理工作经历和经验;三年以上同行业、同职位工作经历。
熟悉国家有关(基建与开发企业)财务会计制度与财经法规、税务、金融、审计法规。具有出色的财务计划与财务经济活动分析与内部管理、控制能力。身体健康,精力充沛。人品正直,廉洁自律,公私分明。大学本科以上学历,会计师以上职称,年龄在40周岁以下。
房地产综合业务部经理-职责说明:x房地产公司工程部的部门职责
| 适配人群 | 工程部负责人,项目管理部成员,施工单位对接人 | 使用场景 | 施工报建,工程验收,招投标组织 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地现场人多手杂,容易出磕碰摔伤,材料堆放乱可能倒下来砸人。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,所有在建楼盘工地,塔吊升降机这些大设备。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全场,主管管片区,工人守自己活儿。谁干活谁负责脚下稳当,谁签字谁确认材料没堆歪。 | ||
| 管理要求 | 戴安全帽穿防滑鞋,临边挂网,电箱上锁,吊装时底下清场,脚手架每天看一遍。 | ||
| 监督与检查 | 安全员天天转,拍照发群。不戴帽罚五十,堆料超限停工整改,三次不合格换人干。 | ||
房地产开发公司工程部的部门职责
1)负责工程施工报建和申办核发施工任务通知书的工作。
2)负责项目开发公司、项目管理部的组建。
3)参与工程施工单位和监理单位招投标工作。
4)协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5)负责对承包商、设计单位承担本企业开发项目的工作管理。
6)负责工程施工进度、工程量确认,施工现场的管理。
7)负责工程竣工验收及移交工作。
8)对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
9)参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。
10)参与组织施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及复核工作。
11)参与隐蔽工程、分部、分项工程和配套设施项目的验收。
12)完成公司领导交办的其它工作。
房地产综合业务部经理-职责说明:hk房地产公司施工员职责
| 适配人群 | 项目施工员,现场技术负责人,班组交底执行人 | 使用场景 | 现场施工管理,施工图自审,技术质量交底 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地容易出安全问题,比如砸伤、摔伤、电伤这些事。 | ||
| 适用范围 | 只管河口房地产公司所有施工员。 | ||
| 职责分工 | 施工员要盯现场,查隐患,做交底,管班组,整改问题。 | ||
| 管理要求 | 必须看懂图纸,按规范干活,天天讲安全,随时查现场,及时改毛病。 | ||
| 监督与检查 | 项目经理盯着看,每月检查记录,没做到就扣绩效,严重就调岗。 | ||
河口房地产公司施工员岗位职责
一、 协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题负主要责任;
二、读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划要求组织施工。
三、编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。
四、做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。
五、认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料。
六、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。
七、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝一切不正之风和腐败现象。
房地产综合业务部经理-职责说明:房地产职业学院生活老师职责
| 适配人群 | 宿舍管理员,层长室长,辅导员助理 | 使用场景 | 学生宿舍管理,日常行为引导,安全隐患排查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕宿舍乱糟糟出事,怕学生不注意安全被偷被骗,怕卫生差生病,怕突发情况没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有住校学生、每间宿舍、宿舍楼里每个角落。 | ||
| 职责分工 | 宿管老师要天天转,层长室长要盯紧自己楼层房间,学生要管好自己不乱来。 | ||
| 管理要求 | 查违禁电器、不私拉电线、不养宠物、不赌博、常搞卫生、防火防盗防骗多提醒。 | ||
| 监督与检查 | 学生处随时抽查,宿管老师天天看,记录本上写清楚,没做到就谈话,严重了要通报,检查结果和评优挂钩。 | ||
一、在学生处领导下按照《普通高等学校大学生管理规定》及学院有关规章制度,在学生宿舍内开展思想教育和行为管理工作,维护宿舍区域正常学习、生活秩序。
二、深入学生宿舍,掌握了解所负责学生的基本情况,努力把握学生思想动态,及时有效地对学生进行合理引导,建立积极向上、团结友爱的学习、生活氛围。
三、定期召开层长、室长会议,加强对所管辖的层长、室长的工作指导,建立畅通的联系机制,确保信息及时传递。
四、检查宿舍清洁卫生,教育督促学生养成良好的学习习惯和生活习惯,定期对学生宿舍环境和室内卫生进行检查和评比,营造整洁大方、和谐温馨的宿舍文化。
五、不定期开展防火、防盗、防诈骗、访灾害等的安全教育和防范工作,配合学校建立和完善应急处理机制;不定期组织对寝室违禁电器、私接电线以及在宿舍赌博、经商、养宠物等多种违规行为的检查,对当事人进行批评教育,做好书面记录并向学生处汇报。
六、加强巡视,及时发现、处理、解决宿舍发生的问题,加强与辅导员的联系沟通,配合辅导员及有关部门处理好突发事件。重大事件及时上报并控制现场秩序。
七、做好思想教育及重大事件的工作记录备查,按要求完成工作小结及年度工作总结。
八、积极配合宿管员和后勤、保卫等相关部门,共同做好宿舍管理工作,并接受学生处监督检查、考核。
九、完成领导临时交办的其他工作。
