设备管理工作的几点建议
| 适配人群 | 设备主管副经理,车间设备副主任,工段班组设备员 | 使用场景 | 设备维护保养,计划检修实施,技术改造决策 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老坏影响生产,修起来费钱又耽误事。想让设备多用几年,少出毛病,省下维修钱,多产东西。 | ||
| 适用范围 | 管全厂所有机器、管道、阀门、仪表。管怎么用、怎么擦、怎么加润滑油、怎么小修小补。 | ||
| 职责分工 | 厂长拍板定方向,副厂长盯具体事,车间副主任管本车间,班组长带人干,操作工守自己那台设备。 | ||
| 禁止行为 | 不准不加油就开机,不准漏油漏水不管,不准乱拆零件,不准把设备弄脏弄乱,不准跳过日常检查。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次设备清洁和润滑,月底交检查表;没做到扣当月奖金;新员工上岗前必须学会“三好四会”,两周内考不过要重练;车间主任每周点检,漏检三次通报批评。 | ||
目前许多企业都采用了现代设备管理理论与方法—设备综合管理。设备综合管理是运用长远的、全面的、系统的观点,采取一系列技术的、经济的、组织的措施,力求设备寿命周期费用最经济,综合效率最高,从而获得最佳经济效益。设备综合管理的特点:一是全过程(一生)管理;二是全员参加管理(从企业领导到生产工人);三是价值管理。全过程管理是基础,全员参加是手段,价值管理是目的。
搞好设备管理工作,必须根据国家及各部委颁布的法规、制度行事。坚持专管与群管相结合;技术管理与经济管理相结合;设备管理与生产相结合;设计、制造与使用相结合;设备维护保养与计划检修相结合;设备维修与技术改造相结合;设备管理与技术开发及智力开发相结合;思想政治工作与物质奖励相结合。上述原则具体说明如下。
1.专管与群管相结合
企业按照上级规定,根据本单位生产规模与实际需要,建立一支强有力的设备专门管理系统。建立优化组合的组织机构及专业设备管理队伍,制定切实可行的管理制度。公司经理和生产主任等主要领导干部要把设备管理工作列入主要议事日程,对设备管理的方针、目标做出决策。要有一名副经理(副厂长)主管设备工作,同时根据需要设置设备综合管理小组。综合管理小组在主管经理(厂长)领导下,负责设备技术管理工作。配备管理设备的专职人员,车间由一名副主任主管设备,工段、班组也有兼职设备员;形成一个设备管理网。并建立相应的管理制度和规程,以使工作有章可循。
在企业中,直接操纵设备、维修设备的是广大生产工人和检修工人。他们对设备的性能、工作状态及存在的问题最熟悉了解。他们是设备的主人,而且他们对自己操纵的设备日常维护负有具体责任。因此,完全应当发挥他们管理设备的积极性。在设备管理工作中要强调人的因素,要充分调动生产工人和维修工人的积极性。
制定《设备技术管理制度(试行)》,要求设备维护实行专机专责制或包机制。要求做到台台设备、条条管线、个个阀门、块块仪表有人负责。操作人员对所用设备要做到“三好”( 管好、用好、修好)、“四会”( 会使用、会保养、会检查、会排除故障)。搞好设备润滑,坚持“五定”(即定人、定点、定质、定量、定时);和“三级过滤”为从领油大桶到岗位储油桶、岗位储油桶到油壶、油壶到加油点。操作工应保持本岗位的设备、管道、仪表盘、油漆、保温完整,地面清洁。应加强静密封点管理,消除跑、冒、滴、漏,努力降低泄漏率。要搞好环境卫生,做到文明生产。
2.技术管理与经济管理相结合
设备综合管理是广义的设备管理,即设备的技术和经济的全面管理,要做到技术上先进,经济上合理。设备管理本质上是设备运动过程的管理。设备的运动有两种形态:一是设备的物质运动形态,包括设备的研究、设计、试制、生产、购置、安装、使用、维修、改造、更新直至报废;二是设备的价值运动形态,包括设备的投资、折旧、维修费用支出与核算、更新改造资金的筹措和经济效果分析等。前一种运动形态的管理称技术管理,后者称为经济管理。它们分别受技术规律和经济规律的支配。据此,设备管理要最终取得两个成果:技术成果和经济成果。即一方面要求经常保持设备良好的技术状态,另一方面要求节约设备维修与管理的经费支出。技术管理与经济管理二者必须紧密结合,以求获得设备寿命周期费用最低,设备综合效能最高。
设备从规划到设计、制造阶段,费用是递增的;安装阶段以后费用开始下降;运转阶段的费用大体保持稳定的水平,而且历时较长;最后费用再上升,说明设备已到了应进行修理、改造或更新的阶段。对使用单位,购置新设备时不仅考虑购置时的购置费(即生产费),还要考虑设备在运转阶段的使用费(或维持费)。
设备综合管理在经济管理方面的任务就是采取各种措施,使企业设备消耗的费用最少。它不是只顾设备的某一阶段,而是设备的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造、更新、直至报废的全过程的费用最经济,即设备的寿命周期费用为最经济。寿命周期费用包括设备的生产费用和使用费用。生产费用是设备构成以前调研、设计、试制、制造、储存、运输等付出的费用,一般是产品的售价。使用费用(又叫维持费用)是设备在使用阶段付出的费用,包括动能、工资、维修、折旧、保险、培训等费用。在设计阶段不能只顾降低制造成本而忽略设备的可靠性、耐久性、节能性等,要长远地估计到运行阶段的管理和维修费用。在使用阶段不能只强调设备的良好技术状态,而要将所花费的人力、物力、财力与所获得的生产成果进行比较,力求获得最佳的经济效益。
传统的设备管理多注重于设备的技术管理。在设备管理的考核指标中也突出了考核设备的技术指标,满足于把设备管好、用好、修好,而对经济效益不那么重视。我们运用设备周期费用的概念,就可以克服在设备管理上只看技术成果,不看费用消耗;在设备使用上只重工艺需要,不讲合理使用和发挥设备潜力的现象。
为了便于对设备管理工作中的经济效益做出判断,应适当增加经济效益指标。由于企业普遍推行了设备维修费用等项目的考核,因而节省了大量维修费用支出。
3.设备管理与生产相结合
现代化的化工企业,设备是生产的物质技术基础,是完成生产任务的手段。设备管理水平和设备状况的好坏与生产任务的顺利完成密切相关。
设备管理工作,必须适应企业经营方向的变化,为生产服务。随着企业产品结构的变更、市场需求的变化和用户在不同时期的不同要求,企业的经营方向,在不同时期会有不同的侧重点。当企业经营方向转变的时候,企业的设备管理工作也应及时地调整、改善和提高,以适应变化了的经营方向对设备管理工作的要求。应当树立重视设备管理、加强设备管理为生产服务的思想。要根据企业的生产任务、生产指标、设备修理工作的难度,确定重点设备。对重点设备实行维护、修理、备件供应、改造、更新五优先,确保企业生产任务的完成。
4.设计、制造与使用相结合
设备的设计、制造过程由供应、设备综合管理部门管理;设备的使用过程由使用单位管理。两者应该密切结合,互通信息。供应、设备综合管理部门不能只顾降低设备成本而忽略设备的可靠性、耐久性、维修性、环保性、安全性及节能性等。要熟悉使用单位的工艺要求和使用条件,要考虑到设备运行阶段的管理和维修费用,使购进的设备符合使用要求。在设备制造出厂后,设备综合管理部门人员要参加设备的安装、调试、使用、并做好技术记录等工作。设备综合管理部门及时地把安装、调试、使用中发现的问题向设计、制造部门进行信息反馈,以便改进设备的设计。
5.设备维护保养与计划检修相结合
生产实践证明,设备管理工作应执行以“维修为主,检修为辅”的原则。没有正确的维护保养,就不可能有周到的计划检修。
设备的维护保养和计划检修之间常会出现一些矛盾。如果计划检修只是抢进度,忽视检修质量而遗留下设备隐患,就会加大维护保养的工作量。反之,如果维护保养不精心,发现问题不及时处理,操作人员不严格执行规章制度,就不仅会带来“小洞不补,大洞吃苦”的后果,而且会加大检修工作量,正常计划被打乱,甚至会造成严重后果。
6.设备维修与技术改造相结合
在今后相当长的时期内,要集中力量对厂内进行设备更新与技术改造工作。只有把设备的更新与改造工作做好,才能克服现有企业耗费高、能耗大、质量差等弊端。另外设备的更新与改造也是科学技术迅速发展的客观要求。
在设备管理工作中,延长设备寿命和保持设备良好状态无疑是正确的。但是不能无止境地延长“寿命”,不能不惜工本地保持良好的技术状态。会导致因为设备使用时间过长,技术性能日益落后,能源、原材料消耗逐渐增多,修理费用一次比一次高,修理周期愈来愈短。所以在设备维修中,应通过技术经济分析,正确处理设备维修与改造关系,把维修与改造结合起来。一方面利用检修的机会采用新技术、新材料、新工艺来代替技术落后、能耗大、效率低的设备和零部件。一方面对陈旧落后,进一步维修价值不大的设备,按手续进行报废,更换先进的设备。
7.设备管理与技术开发及智力开发相结合
设备是科学技术发展的结晶。随着现代科学技术的进步,生产装备现代化水平不断提高,设备向着大型化、高速化、机电一体化及结构复杂化等特点发展。为了对现代化设备搞好管理,要求设备管理人员和维修人员必须掌握专门的科学技术知识和现代管理理论与方法。现代设备管理本质上是现代化设备与现代化管理理论与方法的结合。
面对现代化的生产装置和复杂的设备,操作人员对所使用的设备要做到“四懂”、“三会”。设备管理人员要做到对设备全过程综合管理。作为工程技术人员,不仅要对原有设备进行技术改造,而且要对引进的外国先进设备,在学习、消化、吸收的基础上进行技术开发。为了达到这些目的,就必须对全体人员进行有组织、有计划、长期的、多层次、多渠道及多种形式的专业技术和管理知识的技术教育培训和开展继续教育工作。
为了搞好设备管理工作,应加强对现代设备管理理论与方法的学习与研究,积极组织本部门与其他部门之间的技术经验交流。对先进技术设备和管理经验进行考察、学习、引进、移植、总结、推广,使企业技术装备水平与设备管理水平逐步达到先进水平。
企业必须进行设备研究工作。对于重点设备研究项目或具有广泛应用价值的项目,要组织企业的设备研究力量或与兄弟单位、设备厂家,集中力量,分工协作进行攻关。研究出来的技术成果应及时推广应用。
8.思想政治工作与物质奖励相结合
自____年建厂,我热电工人和工程技术人员,在生产装备落后,生产及生活条件极其艰苦的条件下,以一不怕苦,二不怕累的精神,在短时间内,为国家拿下大庆油田,为我国社会主义建设做出了巨大的贡献,树立了工业学大庆的光辉旗帜。大庆油田30多年以来,一直稳产高产具有世界先进水平。大庆油田的设备管理工作也非常出色。大庆人在生产斗争中,磨炼出来的“三老”(做老实人、说老实话、做老实事)、“四严”(严密的组织、严肃的纪律、严格的要求、严细的作风)的好思想、好作风、好经验,都是非常宝贵的财富。试问大庆人在当时那么艰苦的条件下艰苦创业创造了奇迹,主要原因何在?结论是明确的:他们靠的是中国共产党的正确领导,靠的是党的思想政治工作。
和20世纪60年代相比,如今确实发生了很大的变化。在新形势下,中国共产党提出要加强思想政治工作,搞好两个文明建设,弘扬雷锋精神,学习大庆经验。在设备管理工作中,首先要做好思想政治工作,做好人的工作。设备再先进也是人造的,结构再复杂要靠人去操作、维修和管理。而人的思想觉悟水平和技术水平对搞好设备管理工作关系极大。要教育广大职工爱护工厂的设备。当然,思想工作也不是万能的,只有把思想教育和物质奖励结合起来,才能充分调动全体职工的积极性。才能把设备管理工作持久地搞好,达到预期的管理目标。
总之,设备管理是一项系统工程,设备综合管理与许多因素有关。根据许多在设备管理改革和设备管理工作中取得成效的优秀单位来看,领导重视是搞好设备管理工作的重要前提与保证,这是一条成功的经验。
设备管理工作的几点建议:物业设施设备
| 适配人群 | 工程维修部,设备管理员,系统运维员 | 使用场景 | 设备验收,日常巡检,应急抢修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老坏影响业主生活,得管好让服务不掉链子,大家住得安心些。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有设备,强电弱电消防电梯这些都算在内。 | ||
| 职责分工 | 工程维修部牵头干,操作员日常盯,主管每月查记录,经理年底看计划执行没。 | ||
| 禁止行为 | 没验收的设备不准用,ⅰⅱ级设备不编编号不行,保养记录不填算漏做。 | ||
| 检查与监督 | 维修部按手册操作填表,主管每周抽查巡查记录,月底核对保养计划,漏填一次扣绩效分,三次谈话。 | ||
1.0目的
通过对设施设备(以下统称设备)的管理控制,保证管理过程有能力满足服务的要求。
2.0适用范围
本程序适用于管理处所有设备的管理控制
3.0主要职责和权限
3.1工程维修部负责管理区域内设备设施的运行管理、维修及保养工作。
4.0程序内容
4.1设备的分类、编号
管理处将设备分为六大类:强电、弱电、消防、给排水、电梯、公司设备,按对物业服务的影响程度,将设备分成三个级别:
ⅰ级设备--对服务有直接影响;
ⅱ级设备--ⅰ级设备的附属设备;
ⅲ级设备--对服务无直接影响。
各类设备编号原则如下:
jyht--□□□□□□□ □
设备级别(ⅰ、ⅱ、ⅲ)
设备流水号(000~999)
各系统代号(00~99)
专业代号
表示**豪廷
注①:专业代号:
qd-强电dt-电梯rd-弱电*f-消防
gp-给排水 gs-公司设备
②各专业分系统代号分配:
qd:00~09rd:10-19gp:20~29
dt:30~39*f:40~49gs:50~59
qd:00-供配电02-普通照明03-动力箱
rd:10-有线电视catv 11-无线对讲
12-通信系统13-闭路监控
14-车辆管理系统15-楼宇自控系统
gp:20-生活给排水系统21-排水及排污系统22-喷泉系统
dt:30-电梯
*f:40-火灾报警系统41-硬线联动系统42-干粉灭火系统
43-防火卷帘门44-疏散指示与事故照明45-消防水系统
46-防排烟系统47-泡沫灭火系统
gs:50-公司办公自动化系统51-工具设备
4.2设备的配置、验收、建档
4.2.1配置
工程维修部须对所有设备状况足够了解,同时根据物业服务需求和实际工作情况提出设备申购计划。
4.2.2验收
工程维修部负责对设备的验收,经验收合格的设备方可接管投入使用。
4.2.3建档
2万元以下的设备应登记在《设备明细表》中,作为设备管理台帐;对2万元以上的设备除登记在《设备明细表》中外,还应填制《设备卡》2份,一份悬挂于设备上,另一份保留在维修部存档(维修部存档的设备卡应包括大修记录,悬挂于设备上,不包括检修内容)。
4.3设备的使用管理
4.3.1《维修部工作手册》的编制
维修部负责编制ⅰ、ⅱ级设备的管理工作规程,其中应包括设备的操作、安全操作规程等要求。ⅲ级设备由使用人参照其设备的使用说明书操作,或由维修部对操作人员进行必要的培训,ⅲ级设备的操作人员负责每日对设备进行的清洁、润滑、更换易损易耗件。
4.4设备运行和检查
4.4.1设备运行
维修部人员根据《维修部工作手册》进行设备操作,并根据运行情况填写操作表格;
4.4.2设备巡查
维修部根据《维修部工作手册》对供配电、弱电、给排水系统等进行巡查,并填写下列表格:
1)《供配电设备巡查记录》
2)《弱电系统巡查记录表》
3)《电梯运行巡查记录表》
4)《给排水设备设施巡查记录表》
对于委外维护保养的设备应在《分包合同》中注明维护保养的内容,工作检查标准、频次等要求,由维修部编制相关工作规程,并据此对供方的工作进行检查、监督,并填写下列表格:
1)《电梯维护保养记录》
2)《消防系统维护保养检查记录》
4.5设备的维护保养
4.5.1设备维护保养工作规程的编制
维修部负责编制ⅰ、ⅱ级设备的维护保养工作规程,其中应包括保养项目、保养频次、保养时间、保养内容等。
4.5.2日常维护
维修部操作人员负责按照《维修部工作手册》的要求,对设备进行日常维护保养,并填写《设备设施保养记录》
。
4.5.3定期维护保养
1)定期维护保养计划的制定
维修部负责在每年12月编制下年度《设备年度维护保养计划》。在每月的下旬编制下月的《设备月度维护保养计划》,以据此安排维护保养工作。
2) 定期维护保养的实施
维修部根据《设备月度维护保养计划》和《维修部工作手册书》实施设备的定期维护保养工作,保养人员根据维护保养情况填写。
a、《设备设施保养记录》
b、《供配电设备(设施)保养记录表》
4.6设备的维修
4.6.1设备自行维修
当设备不能正常运行、操作人员无力维修时,维修部应组织专业人员进行检查维修,并根据维修情况填写《设备设施维修记录》。设备大修还应填写在工程维修部保存的设备卡中。
4.6.2设备委外维修
当设备故障超出维修部现有维修能力时,维修部填写《设备外委维修申请单》报管理处审核、公司批准后,选择合格供方实施委外维修。
4.7应急处理
维修部负责对各系统建立《机电设备系统应急处理方案》,以满足在设备出现故障或紧急情况下,能尽快排除故障,减少损失,使广大业户满意。
4.8设备(系统)的更新改造、报废
当设备系统不能满足服务运作需要时,维修部应根据《维修部工作手册》要求实施技改。设备选型、费用估算、实施计划安排等方面的内容,报管理处审核、公司审批后执行。
当设备无法维修或维修成本太高、不经济时,由维修部填写《报废单》报管理处审核、公司审批后作报废处理。
4.9质量记录的保存
工程部负责按照《文件控制程序》、《操作记录控制程序》的要求保存与设备管理有关的记录。
5.0支持文件
5.1《维修部工作手册》
5.2《设备年度维护保养计划》
5.3《机电设备系统应急处理方案》
5.4《设备月::度维护保养计划》
5.5《分包合同》(供方提供)
6.0质量记录
6.1《设备明细表》
6.2《设备卡》
6.3《设备(设施)维修记录》
6.4《设备(设施)保养记录》
6.5《供配电设备巡查表》
6.6《供配电设备(设施)保养记录表》
6.7《弱电系统巡查记录表》
6.8《中控室系统运行维修记录表》
6.9《消防系统维护保养检查记录》
6.10《给排水设备(设施)巡查记录》
6.11《设备对外委托维修申请单》
6.12《电梯保养检查评定记录表》
6.13《电梯运行巡查记录表》
6.14《供方服务质量检查表》
6.15《报废单
设备管理工作的几点建议:服装公司设备
| 适配人群 | 设备管理部门,生产使用部门,机修动力车间 | 使用场景 | 设备采购决策,设备日常维保,设备故障处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老坏,生产总停。想让机器少出问题,修得快点,产品做得更好更稳。 | ||
| 适用范围 | 全公司所有机器,设备部和电脑部管着,也包括用机器的部门。 | ||
| 职责分工 | 设备部牵头干活,写计划、做档案、搞培训;使用部门管日常保养;总经理最后拍板和检查。 | ||
| 禁止行为 | 不许乱操作机器,不许瞒报故障,不许不填维修卡,不许随便扔旧设备。 | ||
| 检查与监督 | 设备部每月查记录,班长天天看,厂长每月抽,扣分多要罚,奖分高有奖,年底汇总算总账。 | ||
1.目的
1.1保证设备完好率,使生产正常运行;
1.2改进设备性能以满足不断提高产品质量和生产效率的要求。
2.适用范围
适用于全公司的设备管理,包括设备部和电脑部(以下通称设备管理部门)所管辖的所有设备。
3.职责
3.1 设备管理部门负责:
3.1.1 跟踪和了解本行业装备发展的信息,选择先进适用的技术设备,定期向总经理递交引入新技术、新设备、新材料动态情况报告。
3.1.2对现有设备施行全面管理
a.整理设备资料(说明书、合格证、保修单、随机备件及工具清单等)归档;
b. 建立设备使用和维修档案;
c.编制设备操作规程、岗位维护保养规程,并对生产部门的骨干进行培训,属于专业机械的还要对操作者进行培训;
d. 编制《设备年度检修计划》、《设备检修程序》;
e.直接领导机修动力车间对动力设备和公用设备进行管理;
f.编制委外修理设备项目清单,签订修理合同,实施修后验收,必要时派员跟踪拆装修理现场;
g.编制易损件的合理库存量;
h.主持第五级设备检查,督导、验证和评价下级的设备管理;
i. 每月一次将整机、零配件供应商和修理情况资料交信息资料部门汇总存储。
3.1.3接受总经理的指示,搜集汇总设备使用意见,记录设备缺陷,编制设备技术改造计划,经批准后组织实施。
3.2设备使用部门负责:
3.2.1正确操作使用设备;
3.2.2设备的日常维护与保养;
3.2.3设备的现场保管;
3.2.4设备缺陷的及时如实汇报。
4.工作内容及要求
4.1设备购置和更新
4.1.1设备管理部门根据公司规划和生产经营的实际需要,每半年或总经理有指示时向总经理递交"设备购置的技术经济分析报告",并附报"设备购置计划"。
4.1.2总经理对下述资料组织论证:
a. 召集设备管理部门及设备使用部门负责人讨论;
b. 组织对两家以上的供应商进行询问报价;
c. 必要时聘请专业人士征询意见。
通过论证要对设备的先进性、适用性、维修性、安全性、售后服务等项目作出评价并记录,按择优选定的原则,对"设备购置计划"进行审批。
4.1.3设备管理部门依批准的"设备购置计划",跟多家供应商洽谈,货比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的规定报批;
4.1.4由业务部或总经理指定的人员按照《采购控制程序》执行采购。
4.1.5设备到厂后,由供应商安装试机或由我司人员安装试机,达到预期的技术参数后,由使用部门、采购部门和设备部代表共同验收,并填写"设备入厂验收表"及"重点设备安装、调试记录表"。
4.1.6设备管理部门对已购置的设备:
a.收集资料,进行分类、编号、归档,并填写"机器设备一览表";
b. 在设备上进行标识;
c. 填写"设备移交清单"移交给使用部门,并按《设备使用前培训考试规定》,对设备使用部门的负责人和操作工进行培训和考试。
d. 对设备运行和完好检查进行记录统计。
4.2设备的保养与维修
4.2.1设备管理部门
a.编制生产设备的操作规程和维修保养规程;
b.对使用部门骨干或重点设备的直接操作者进行培训;
c.每台机器设立对应的履历档案存于公司资料室内,并录入电脑;
d. 每台机器设立"设备保养及维修记录卡",注明保养项目及频次记录保养及维修的经历,"记录卡"一年一换;
e.每年的12月20日前编制次年的"设备检修计划"报总经理批准;
f.根据设备检修计划或设备运行记录对设备进行维修和保养,并在"设备保养及维修记录卡"上作好记录;
g.计算设备维修费用,统计备品备件消耗情况;
h.指导机修人员循合理路线每日巡视生产设备,发现并记录问题,及时排除;
i.必须委外维修的设备,办理批准及出厂手续,返回时核对修理项目,验收并作记录。
4.2.2使用部门
a.组织对员工的全面培训,落实规程要求;
b.督促组长、操作工、维修工按"设备保养及维修记录卡"的内容执行保养工作;
c. 了解设备状况,及时向设备部报告和设备故障和设备事故。
4.3设备管理记录
4.3.1记录的分类:
a. 普通设备管理记录
b. 重点设备管理记录;
c. 现场台帐记录及档案记录。
4.3.2普通设备管理记录的内容、方法:
序号内容方法执行
部门归档
时间
a设备前期资料:
"技术经济分析报告"
"设备购置计划表"
洽谈记录纸
设备商的广告资料
其他起草合同,资料附后;
对多家资料进行比较,作出选择说明。设备管理部门资料使用完毕即归档
b设备原始资料(说明书、图纸、保修卡、合同、合格证、进口单、运输单等)登记、编目,送资料室存档;
资料室将目录录入电脑备查。设备管理部门
资料员设备到公司后一星期内
c设备安装、调试及交付使用部门时的交接资料由设备部拟定安装调试验收项目,逐项真实记录于"安装调试记录表"中;
交接时现场试验及外观情况记录入"设备移交单"中。设备管理部门及使用部门
d设备维修记录卡随机一卡、随修随记,年终换新,旧卡归档。设备管理部门
e设备检修记录执行设备检修计划和设备出现重大故障送机修车间及委外修理时的记录设备管理部门
f设备技术改造记录对设备结构、性能进行改进的记录。设备管理部门
g设备损毁记录设备有部分损坏或整机毁坏时记录损毁情况、原因、责任。设
备管理部门
h设备报废记录记录报废设备状况,说明是正常报废还是事故报废。设备管理部门
4.3.3重点设备管理记录及方法:
4.3.3.1重点设备指"稀、贵、精、危"类设备。
a. "稀":稀少设备,全公司拥有量在2台以下的设备;
b. "贵":贵重设备,原购置单价在2万元以上的设备;
c. "精":精密设备,精密度很高,需要专业保养和调校的设备。
d. "危":危险设备,指有易燃易爆危险的设备或结构容器。
4.3.3.2重点设备执行4.3.2外,还须执行下列规定:
a. 由设备管理部门制订"××设备维护年度检修程序表",按期对该设备进行表列内容的例行检修,并将此表挂于设备现场;
b. 实行易损、易耗件的单列管理,保证库存,随时备用;
c. 实行"重点设备清单"管理,保证设备主管人员明确本项的职责;
d. 总经理每6个月一次对重点设备组织检查,填写"设备状况评定表"。
4.4设备的报废和淘汰
设备有缺陷已无法修复或技术经济指标落后需要淘汰时,由设备使用部门和设备管理部门按"设备报废淘汰申请单"的内容依次填写处理。
4.5设备事故处理
4.5.1发生设备事故必须立即逐级上报;
4.5.2遵照"事故情况不搞清,不放过;事故不分清责任人、不吸取教训,不放过;防止同类事故重复发生的措施不制订落实,不放过"的"三不放过"原则处理。
4.5.3接到事故报告后,设备管理部门和使用部门负责人应立即察看现场,将事故情况、原因、责任人、落实措施,填写"设备事故报告表",向总经理汇报。
4.5.4事故资料经总经理核准后,由总经办通知人事行政部和其他有关部门遵照执行。
4.6设备检查
4.6.1定义:设备检查是按照本程序规定,对设备的性能和外观状况进行察看、试验、检测,评审设备处于何种状态(良好、堪用、恶劣、报废)的一项工作。设备检查是评价设备管理、维修、保养情况,变更检修计划、申请设备报废、设备更新的依据。
4.6.2设备检查内容
a. 设备管理部门针对每种设备制订检查表;
b. 检查时实行扣分制度,每月由设备部公布一次扣分情况,每种设备的状况由设备管理部门制订项目分解,并定出每项分值,规定总分为100分,每月每个岗位确定合格分值,若低于合格分值,按差额计算罚款,若高于合格分值,按超出额计算奖励。(具体制度由设备部制订);
c. 扣分和奖分制度实行层级权数递增制,即:同一项内容分6个层级:
级别检查内容频次 方
式扣分方法(基本分a)检查满分时奖分(基本分b)
岗位班长主管厂长设备管理部门
岗位班长主管厂长设备管理部门
1级岗位自查1/日班后//////////
2级班长查岗位3/周全0.5a////0.5b////
3级车间查岗位1/周抽1/3a0.5a///b0.5b///
4级厂部查岗位2/月抽2aa0.5a//2bb0.5b//
5级部门查岗位1/月全3a1.5aa0.5a/3b1.5bb0.5b/
6级公司查岗位1/季抽1/54a3a1.5aa0.5a4b2b1.5bb0.5b
7级公司查重点1/半年全5a4a3a1.5aa5b4b3b1.5bb
4.6.3设备检查组织
a. 一级检查:是指岗位自查和互查,自查每日一次或以上,互查一周一次,按《设备操作规程》中的规定进行;
b. 二级检查:是指班组长对岗位的检查,按《班组长职责》进行,通常分为外观检查(每日一次或以上)、性能检查(每周一次)、产品质量印证检查(随时进行)。
检查结果用以考核操作工的操作和保养设备的能力。
c. 三级检查:是指车间一级(或相当于车间一级)的组织对设备的检查,检查结果用以考核班组长及岗位设备管理工作质量。其方法为:
ⅰ. 抽查,按事先制定的计划表,轮流随机进行,每月每台设备不少于1次;
ⅱ. 质量印证检查,从产品质量病疵中追溯查证;
d. 四级检查,是指工厂部组织的对各车间的检查,方法同c每月2次,检查结果用以考核车间主管、班(组)长、岗位工的设备管理和维护保养工作质量。
e. 五级检查,是指由设备部组织的设备检查,用以考核工厂部、车间、班长、岗位的设备管理工作质量,其检查方法为:
按照设备在册目录制订检查计划;
听取各方面意见后,确定重点检查的设备;
对"设备保养及维修记录表"进行审阅,确定检查重点;
从业务部收到的顾客质量投诉中寻找设备因素进行检查;
组织机修人员全面检查;
重点设备由主管或经公司确认有资质的人检查。
检查结果作为考核各部门主管及以下人员的设备管理工作依据。
f. 六级检查,是公司总经办组织的设备检查,抽查有代表性的设备。
g. 七级检查,是公司最高层亲自组织的专对重点设备的检查,检查方法由总经办决定,检查结果作为考核部门主管及以下人员的设备管理工作依据。
5.相关文件
5.1《申购管理程序》
5.2《采购控制程序》
5.3《合同管理制度》
5.4《质量记录控制程序》
5.5《设备操作规程》
5.6《岗位维修保养规程》
5.7《设备检修程序》
5.8《设备使用前培训考试规定》
5.9《班组长职责》
5.10《设备事故报告责任制度》
6. 质量记录
6.1 设备购置计划表
6.2 设备入厂验收表
6.3 机器设备一览表
6.4 重点设备安装、调试记录表
6.5 设备移交单
6.6 年度设备检修计划
6.7 重点设备易损件库存计划
6.8 设备履历表
6.9 设备保养及维修记录表
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6.11 委外维修记录单
6.12 设备检查记录表
6.13 设备事故报告表
6.14 设备报废、淘汰申请单
设备管理工作的几点建议:医疗设备
| 适配人群 | 医务科人员,质控科人员,临床科室主任 | 使用场景 | 医疗技术准入,单病种质控,急诊抢救 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,怕乱来,想让医院稳稳当当干活,病人少受罪,检查都过关。 | ||
| 适用范围 | 全院医生护士行政人员,管看病、开药、做检查、买设备、发广告这些事。 | ||
| 职责分工 | 医务科主任带头盯,科长们天天查,院长最后签字,院感科随时突击看。 | ||
| 禁止行为 | 不准用假药,不准乱登广告,不准买二手设备,不准漏报传染病,不准推脱急救任务。 | ||
| 检查与监督 | 每月科室自查,每季院里抽查,年底总评,不达标扣绩效,连续两次不合格调岗。 | ||
1、医院管理
(1)认真贯彻《医疗机构管理条例》、《执业医师法》、《献血法》等法律规定,依法执业,卫生技术人员合法执业率达100%。
(2)严格执行政府办非营利性医疗机构的政策规定,规范服务行为。
(3)医疗技术服务项目依法准入率达100%。
(4)依法做好医疗广告的宣传和管理。
(5)医务科独立设置,并按有关规定配备管理人员,认真履行其职能。医疗服务质量监控科要独立设置,并有2名以上专职卫生技术人员,认真履行其职能,落实好文件要求。
(6)避免医疗技术事故的发生;责任事故为零;医疗纠纷*率为零。
(7)门诊全部实行病人选医生制度。
(8)积极组织实施医疗质量的管理和控制。
(9)准确及时向市卫生防疫部上报传染病疫情。
(10)圆满完成指令性、应急性医疗任务。
2、主要医疗工作指标
(1)年门诊量8万人次。
(2)病床使用率70%。
(3)平均住院天数≤18天。
(4)病床周转次数15次。
(5)出院病人每年达4700人次,出入院符合率达95%以上。
(6)首诊确诊率在80%以上,手术前后诊断符合率≥90%,临床诊断与病理诊断符合率在90%以上。
(7)门诊、急诊建设和管理达到标准。
(8)急诊危重病人抢救成功率≥80%。
(9)每二级科室试行3种以上单病种质量控制。
(10)住院病人平均药品费用与平均总费用之比≤45%。
(11)大型仪器检查阳性率≥60%(*光机检查阳性率≥50%)。
(12)成分输血达80%以上。
(13)杜绝使用假冒伪劣药品。
(14)禁止院内感染,肺结核转诊率100%。
3、科教工作
(1)引进新技术2项以上。
(2)认真做好卫生科技工作,用于卫生科研基金不少于医院业务总收入的0.5%。
(3)认真做好继续医学教育工作,完成继续医学教育工作要求。用于卫生技术人员继续教育基金不少于医院业务收入的0.5%。
4、设备管理
(1)加强设备配置管理,单位2万元以上设备的配置,内部要有可行性论证和经济效益分析,5万元以上设备的配置要将论证报告和有关资料报市卫生局。
(2)加强设备使用管理,建立健全设备管理组织和各项登记制度,使用要符合安全操作规程,定期保养维护,杜绝安全事故发生。
(3)大型医疗设备配置和使用要取得“三证”,严禁购买“二手货”。
(4)认真执行国有资产管理办法,严格设备报废管理,防止国有资产流失。
5、红会工作
领导重视,组织健全,加强红会自身建设,认真履行工作职责,及时完成上级组织交给的指令性工作。
设备管理工作的几点建议:低压配电设备
| 适配人群 | 维修电工,班组长,工程部经理 | 使用场景 | 配电房运维,低压设备维保,电力系统巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备乱操作出事故,让配电一直稳稳当当干活。 | ||
| 适用范围 | 管园区里所有低压配电设备,管停送电、巡检、维修这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理盯整体、安排大事;班组长查执行、每周看一遍;电工照着做、天天干具体事。 | ||
| 禁止行为 | 停送电不填操作票不行;两小时不巡检不行;温度声音气味不对还不管不行。 | ||
| 检查与监督 | 电工每天按票干,班组长查记录,经理不定期翻本子;没填没巡就扣分,月底汇总通报;9月1号起执行,谁漏了谁补,补不上要谈话。 | ||
目的:为规范低压配电设备的操作,确保低压配电设备运行安全,可靠的正常。
适用范围:适用于公司所辖园区内的低压配电设备管理。
职责:工程部经理(主管)对低压配电设备操作规程进行监督和检查,大型维保安排、严重异常情况处理安排;
维修班组长负责检查低压配电设备操作作业规程的执行情况;
维修电工负责按照本规程进行低压配电设备的操作、运行、巡检、维修、保养。
程序:
1.低压维修电工在对低压配电设备的停送电操作时,一定按照《停送电操作票》中的记录执行。
2.设备管理人员每两小时对低压配电设备进行一次巡检,并填写(低压配电设备运行日记)。
2.1检查变压器的温度有无异常的声音和气味。
2.2检查电压。
2.3三相电源。
2.4功率因数
2.5直流母级电压。
2.6浮冲电流。
2.7各种指示灯状态。
2.8电力电容器。
3.维修班组长每周内对低压配电设备进行巡视检查一次,并填写(设备巡视检查记录表)。
3.1检查设备房清洁卫生情况。
3.2检查消防设备器材情况。
3.3检查(配电设备运行日记)表。
3.4检查(配电运行交接班记录表)。
设备管理工作的几点建议:xs物业项目设备
| 适配人群 | 物业电工,电梯维保人员,管道工 | 使用场景 | 配电房巡检,电梯维保监管,水泵房巡视 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 配电房老出问题,电梯总卡顿,水泵漏水,消防设备不响,怕出事,想让设备少坏、快修、有人盯。 | ||
| 适用范围 | 电工、管道工、弱电工、电梯维保方、安全接待员,管配电、电梯、水泵、消防、弱电这些设备的巡检、清洁、保养、维修。 | ||
| 职责分工 | 设备经理总盯,电工他们动手干,安全员查消防箱,弱电工看信号房,维保方修电梯和弱电,记录全要交到设备部。 | ||
| 禁止行为 | 配电房不记录不打扫,电梯不保养不报修,水泵不换备用不清洁,消防设施不测试不填表,弱电故障不报告不跟进。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡、每周扫、每月保、每季测,设备部抽查记录本,月底汇总,漏一次扣分,两次谈话,三次换人,记录不全重做。 | ||
物业项目设备管理工作程序
【供配电设备】
电工
a.每日一次按照《设备、设施巡视内容与程序》巡视配电房设备,并记录《配电房巡视记录表》;
b.配电房每周打扫一次,配电柜每月清洁一次。双电源柜(箱)"运行"与"备用"每月切换检查一次,并记录《设备定期启动表》;
c.按《设备、设施(年度)周期检查、保养计划表》和《供配电设备(设施)维修保养规程》的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于《设备、设施周期检查、保养记录表》内;
d.供配电设备、设施维修工作记录于《设备、设施维修记录表》内;
e.供配电设备发生异常和故障及时报告设备部经理,记录《设备故障记录表》,并及时排除异常和故障。
【电梯设备】
分承包方电梯维保人员
a.每周按《设备、设施(年度)周期检查、保养计划表》和《电梯设备维修保养规程》的内容要求进行定期保养,同时负责清洁电梯机房环境,并将结果记录表内;
b.电梯设备维修工作记录《房屋、设备、设施维修记录表》;
c.设备发生异常和故障及时报告设备经理,记录于《设备故障记录表》上,并及时处理。
设备经理
a.每日按照《房屋、设备、设施巡视内容与程序》巡视电梯设备,填写《电梯房巡视记录》。发现异常及时通知分承包方电梯维保人员并报告设备经理,督促维修保养;
b.负责电源部分的维修保养及运行操作。每月一次切换检查双电源设备,记录《设备定期启动表》。
【给排水设备】
管道工
a.每日一次按照《设备、设施巡视内容与程序》巡视泵房设备,并记录《水泵房巡视记录表》;
b.水泵房每周打扫一次,机组每月清洁一次。生活水泵"运行"与"备用"每二周交替更换一次;
c.按《设备、设施(年度)周期检查、保养计划表》和《给排水设备(设施)维修保养规程》的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于《设备、设施周期检查、保养记录表》内;
d.给排水设备、设施维修工作记录于《设备、设施维修记录表》内;
e.给排水设备发生异常和故障及时报告给设备部经理,记录《设备故障记录表》,并及时排除异常和故障。
【消防系统】
日常巡视
a.设备维修工每日一次按照《设备、设施巡视内容与程序》巡视泵房及风机房设备,记录《水泵房巡视记录表》和《风机设备巡视记录表》。设备发生异常和故障及时报告设备经理,记录《设备故障记录表》,并及时排除异常和故障;
b.安全接待人员负责消防设施的日常巡视,每月对各层面消防设施巡视一遍,将巡视结果记录于消防栓、灭火机箱内的记录表内。
定期检查
a.由弱电维修操作工负责每月一次消火栓泵、喷淋泵、送风排烟机、双电源启动测试,记录《设备定期启动记录表》;
b.由弱电维修操作工组织,并由安保主管、安全接待人员和设备维修工参与操作,每年一次进行消火栓、喷淋进行系统测试;送风、排烟系统测试;电源、控制联动功能以及报警安全系统的测试。记录《消火栓、喷淋系统测试记录表》,《消防送风、排烟系统测试记录表》。
维修保养
a.弱电操作维修工负责消防设施的维修保养工作;
b.设备机房每周打扫一次,机组每月清洁一次。消防泵"运行"与"备用"每月定期启动后交替更换一次;
c.按《设备、设施(年度)周期检查、保养计划表》和《消防设备(设施)维修保养规程》的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于《设备、设施周期检查、保养记录表》内;
d.消防设备、设施维修工作记录于《设备、设施维修记录表》内。
【弱电设备】
分承包方维保人员
a.按《设备、设施(年度)周期检查、保养计划表》和《弱电设备(设施)维修保养规程》的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于《设备、设施周期检查、保养记录表》内;
b.弱电设备、设施维修工作记录《设备、设施维修记录表》;
c.弱电设备发生异常和故障及时报告设备部经理,记录《设备故障记录表》,及时排除异常和故障。
弱电工
a.每日按照《房屋、设备、设施巡视内容与程序》巡视信号接收机房设备及卫星天线,记录《信号收视设备巡视记录表》;
b.信号接收机房每周打扫一次,信号接收设备每月清洁一次;
c.发现弱电设备异常和故障及时通知分承包方维保人员并报告设备经理,督促维修保养。
设备管理工作的几点建议:工厂生产设备
| 适配人群 | 生产部门,维修部,工程部 | 使用场景 | 设备增补,设备验收,模具保养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 机器老坏,影响生产。想让设备稳当,少出毛病,多干活。 | ||
| 适用范围 | 全厂所有机器和模具。管买、装、修、养、报废这些事。 | ||
| 职责分工 | 生产部提要买啥;副总拍板;采购部去买;维修部装、修、保养;工程部管模具;使用部门天天擦擦、看看、记记录。 | ||
| 禁止行为 | 没验收不能用新设备;不按保养表做日常保养;半年一次大保养不能拖;设备坏了不报修;报废不填单子。 | ||
| 检查与监督 | 维修部每月查保养记录;使用部门每天做完保养就填表;月底交维修部;漏一次扣5分,三次找主管谈话;新设备到厂当天开始算起。 | ||
工厂生产设备管理程序
1.目的
为了工厂的机械设备及模具适合生产的需求,特制定本程序。
2.范围
工厂各部门所有机械设备及模具均属本程序范围。
3.权责
3.1 设备增补申请:生产或所需部门;
3.2 设备增补审查与批准:副总经理;
3.3 设备及材料购买:香港营业部或采购部;
3.4 设备安装验收,定期与不定期保养、调试维修、外协与报废申报:维修部;
3.5 模具的验收、保养、维修:工程部;
3.6 设备使用与日常维护保养:生产或使用部门。
4.定义
5.作业内容
5.1 生产设备的管理流程(见附件一)。
5.2 设备增补:设备增补由生产或使用部门依《资源管理程序》进行。
5.3 设备验收与安装:设备进厂后由维修部负责安装验收,验收合格后依验收情况填写《设备验收单》,并按设备类别赋予编号后列入《设备清单》,建立《设备档案》后交付使用部门使用。
5.4 设备维护与保养:
5.4.1设备的日常维护保养由使用部门依据《设备日常保养作业指导书》中之规定进行,并记录在《设备日常保养记录表》中;
5.4.2 不定期保养:当停机时由维修人员做不定期保养,并记录在《设备档案》中;
5.4.3 定期保养:定期保养每半年一次,并记录在《设备档案》中。
设备管理工作的几点建议:特种设备
| 适配人群 | 设备部管理人员,特种设备使用单位,保卫部管理人员 | 使用场景 | 特种设备采购,安装改造维修,定期监督检验 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出事伤人,想让锅炉电梯这些乖乖听话,安全又省电。 | ||
| 适用范围 | 管公司里买、装、修、用、保养锅炉电梯等危险设备的人和事。 | ||
| 职责分工 | 设备部牵头采购和运行,使用单位管日常维护,保卫部管厂内车,大家各盯一块。 | ||
| 禁止行为 | 不能买没资质的设备,不能让没证的人操作,不能不报检就用,不能用没合格证的设备。 | ||
| 检查与监督 | 设备部每月查台账,使用单位每周点检,没按时交资料扣绩效,三次不改停用设备,年底汇总问题。 | ||
1目的
规范特种设备的安全管理,保证特种设备安全、经济运行。
2适用范围
适用于本公司范围内与特种设备的采购、安装、修理(或改造)、检验、使用和维护有关的活动。
3术语和定义
特种设备:是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶,下同)、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场(厂)内专用机动车辆。
4职责
4.1设备部负责特种设备的采购及资质审查和确认的工作。负责督促相关部门办理特种设备的告知、检验、技术资料的保管和注册取证、资料的移交工作。
4.2设备部负责特种设备(锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械)的运行管理、大修管理及外委、检测检验工作。
4.3 特种设备使用单位负责本单位特种设备的使用和维护管理。
4.4保卫部负责全公司厂内机动车的管理工作,负责组织、指导、协调、检查、确认厂内机动车的检验、注册取证的管理工作。
5管理内容和要求
5.1 特种设备的选型、采购
5.1.1设备部在采购特种设备时,应严格按照国家有关法律法规和标准要求,认真审查特种设备生产厂家相关资质,同时将制造厂的资质证明文件等相关资料存档备查,方可采购。
5.1.2设备部在采购特种设备时,应当要求生产厂家提供符合安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件。
5.2特种设备的安装、改造、维修
5.2.1相关部门在对特种设备的安装、改造、维修项目发包时,必须选择符合国家有关规定、取得相关资质的单位进行特种设备的安装、改造和维修任务,并向设备部、保卫部备案后方可施工。
5.2.2 特种设备在安装、改造、维修竣工后,相关部门应当督促施工单位在验收后30日内将有关技术资料移交使用单位,以便使用单位将其存入该特种设备的安全技术档案。
5.2.3 特种设备的安装、改造和重大维修过程,相关部门应当督促施工单位报设备部请天津市特种设备检验检测机构按照安全技术规范的要求进行监督检验,未经监督检验合格的特种设备不得交付使用。
5.3特种设备的使用管理
5.3.1 特种设备在投入使用前,使用单位须将竣工资料送设备部审查批准;在投入使用后30日内,由使用单位负责到天津市质量技术监督部门办理注册登记手续。
5.3.2 特种设备投入使用前,使用单位要对其进行危险源辨识和风险评价,对所确认的不可承受风险制定控制计划,并组织实施。
5.3.3 特种设备使用单位应按国家有关规定,建立特种设备安全技术档案,并妥善保存管理,建立本单位特种设备台帐,设备部建立公司特种设备台帐。
5.3.4设备部对特种设备(锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械)的日常运行进行监督管理。
5.3.5特种设备使用单位要对在用特种设备进行日常维护、保养和检查,对特种设备的安全附件等附属设施按国家规定的期限进行校验、检修,并保持相关记录。
5.3.6 如发现特种设备有异常情况危及人员生命安全时,特种设备使用单位应采取紧急措施,并及时报告有关部门。特种设备使用单位须按国务院令549号《特种设备安全监察条例》的规定设置专职(或兼职)特种设备安全管理人员。特种设备安全管理人员须经过培训,并取得《特种设备管理人员资格证》后方可从事特种设备的安全管理工作。
5.3.7特种设备操作人员必须经过专门的理论和实际操作培训合格,并取得国家统一颁发的特种设备操作人员资格证后,方可单独上岗操作。
5.4 特种设备的检验
5.4.1特种设备的检验由设备部、保卫部根据国务院令549号《特种设备安全监察条例》的规定向天津市特种设备检验检测机构进行报检,并负责组织检验。
5.4.2未经定期检验或者检验不合格的特种设备,使用单位不得继续使用。
5.5 特种设备的报废
特种设备损坏严重,难以保证安全运行时,由设备部、保卫部按照劳部发[1996]276号《蒸汽锅炉安全技术监察规程》、质技监局锅发[1999]154号《压力容器安全技术监察规程》、国家质检总局令第92号《起重机械安全监察规定》等国家标准的规定予以判废,并到天津市质量技术监督部门办理注销手续。
5.6 事故处理
特种设备事故按中华人民共和国第549号国务院令《特种设备安全监察条例》、国家质检总局令[____]第2号《锅炉压力容器压力管道特种设备事故处理规定》等相关文件执行。
6相关文件
设备管理工作的几点建议:机械设备管理的主要工作
| 适配人群 | 机械管理员,设备调度员,维修工程师 | 使用场景 | 机械施工调度,设备技术改造,定期维修检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备乱买乱用,想让机器一直好使,多干活少出事,省点钱。 | ||
| 适用范围 | 管所有用机器的人和管机器的活,比如买、装、修、换、报废。 | ||
| 职责分工 | 设备科牵头定规矩,工长盯现场使用,维修班天天检查,经理年底看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准买没论证的机器,不准带病硬干,不准拖着不修,不准报废前不报备。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次保养记录,季度看利用率报表,没做到扣当月绩效,年底汇总改办法。 | ||
1、机械设备从选型购置、安装调试、验收投产、使用维修、更新改造直到报废,建立相应规章制度和技术经济指标。
2、选型购置是机械设备的前期管理工作,根据任务需要认真进行技术经济论的基础上选购先进适用的机械设备,保持合理的装备结构。
3、合理组织机械施工,合理配置和及时调度机械设备,充分发挥其效能,是提高机械设备的利用率的主要管理工作。
4、对机械设备有计划地进行定期维修和检查修理,保证在用机械设备能经常处于良好的技术状态,以提高机械设备的完好率。
5、采用先进的修理方法和技术组织措施,提高修理质量,缩短工期,降低费用,及时消除机械设备的缺陷和隐患,防止损坏事故发生。
6、有计划地对现有机械设备进行技术改造和更新,挖掘设备潜力,提高分公司施工能力和装备素质。
7、组织对机械设备使用状况的检查分析,并反馈于机械管理全过程,不断改进机械管理工作。
8、积极推行设备综合管理,重视设备前期管理,发展以设备诊断技术为基础的维修方式,以提高设备管理现代化水平。
9、用经济手段管理机械设备,以提高机械设备的经济效益。
设备管理工作的几点建议:物业设备管理运行工作程序
| 适配人群 | 工程部技术人员,物业设备管理员,工程主管经理 | 使用场景 | 设备选型采购,日常运行维护,技术改造升级 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 设备老了容易坏,影响业主生活。想让设备用得久、修得快、省点钱。 | ||
| 适用范围 | 管物业所有设备,从买来装好到报废全过程。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头干,领班盯一级保养,主管查二级保养,经理批大修和报废。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过验收就入库,不能没签合同就订设备,不能不按规程操作设备,不能随便扔旧设备。 | ||
| 检查与监督 | 每月查保养记录,每季核二级保养结果,年底审维修计划。没做到扣绩效,三次不合格换人干。 | ||
设备管理主要内容是指从设备的更新改造、选型开始,一直到设备报废为止的设备管理的全过程。按设备管理中的不同阶段,总程序可分为四个不同的运行程序:
1、设备的更新规划、选型、订购、安装调试及日常运行
1)设备的更新规划:根据物业的发展目标,结合发展商/大业主/业主委员会的意见,制订出3-5年中设备增添和更新改造的具体规划,由工程部提出,报管理处最高负责人审核后提交公司相关部门审核,经由公司物业管理部最高负责人审批同意后提交发展商/大业主/业主委员会。
2)设备的选型:选型应考虑三个方面。第一是技术先进,选用同类产品中效率高,操作简便,安全可靠并符合国家标准要求的产品;第二是同类产品互换性能好,选用检修简便,零部件通用性强的产品;第三是经济合理,选用能耗低和维修费用较低的产品。
3)设备订购:订购可由物业公司负责,也可由发展商直接订购,采购时必须注意随机附件、技术资料和易损件的供应等问题,订购合同按相关操作程序申报。
4)入库保管:设备到货运至物业后,必须及时开箱验收(进口设备应有外贸和商检人员到场),查验装箱单、合格证书和技术文件等,按装箱单仔细核对品种,数量。认定质量合格的情况下,登记造册,办理入库手续。有问题时,应及时与有关单位交涉。开箱验收过程应有发展商人员在场。暂时不用的设备,仓库管理员应按技术要求做好保养工作后,封存入库。资料员应把全部资料编册存档。
5)设备安装调试:安装调试可由物业工程人员完成,也可委托供应商找专业公司进行。对关键设备的安装,物业工程人员应全程在场共同参加。验收工作由发展商、物业管理处、公司工程部等共同参加。特种设备(如电梯、锅炉等)应请政府部门参加。最后会签验收单。
6)设备移交、入帐及建档:依据设备竣工验收单,由工程部会同财务部门向使用部门移交(如保安部、物业部等),根据设备统一编号,填写设备登记卡,列入台帐,工程部管理的设备应移交相关技术班组。
7)日常管理:设备移交后,应会同使用部门或班组制定设备的操作规程及完好标准,按操作规程运行操作,定期检查确保设备正常运行。
2、设备的定期维护保养,即设备一级、二级保养和设备大修,工程部应编制年度维修计划,设备的一、二级保养的内容和标准以及外判保养的项目。外判项目中应审核合同中有关保养程序和计划,并在合同执行中配合和监督。
1)一级保养:物业小区或小区的动力、电气设备等,可每月按一级保养的内容进行一次保养工作,保养内容根据相关设备和系统的保养要求和程序进行。一级保养由领班督促检查,工程主管抽查。
2)二级保养:设备使用三个月后按规定进行二级保养工作,根据保养程序和要求,逐项开展。二级保养由领班和工程主管/经理进行验收并备案。
3)设备大修:一般设备使用一年后,可进行大修程序工作(视各设备、系统情况而定)。大修项目确定后,应填写大修申请表,编制大修方案,明确修理内容、技术标准,并做好技术资料及备件准备工作。对大型重要设备或系统建议由专业公司承担大修工作,修理过程中,要做好现场质量及进度监督工作,大修结束,应组织竣工验收工作并将大修技术资料完整归档。
3、设备的技术改造,设备在运行一段时间后,会发现某些系统和设备配套不尽合理等情况,需在设备原有基础上作一些技术、效率、安全、环保和节能等方面的技术改造,工程部须对改造的原因、方案提出可行性报告,上报管理处最高负责人,经公司工程部审核后,发文给发展商建议改造,设备的技术改造程序与大修程序相同。
4、设备的更新报废,设备的更新报废应同时办理,设备的报废原则为:
1)国家指定的淘汰产品。
2)已超过使用期限,损坏严重,修理费用昂贵。
3)因受自然灾害或事故损坏,而修理费接近或超过原设备价值的设备。
4)虽能运转,但有严重隐患,而修理费用昂贵的设备。
5)无法修复的设备。
设备报废应由使用部门提出申请,由工程部会同有关技术单位进行评判和技术鉴定,确认后,由工程部出具书面报告报管理处最高负责人,价值超过人民币2000元的应报公司工程部审批,经公司物业管理部最高负责人同意后,报发展商或业主委员会审批通过后,方可办理报废手续。
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使用场景:掘进作业、瓦斯超限处置、放炮作业
