香港公司秘书公司（15篇）

发布时间：2024-11-12 热度：16

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【导语】香港是世界上最适合注册公司的商业中心之一。这里有一系列吸引许多外国投资者和企业家的巨大优势；但同时，他们也必须满足在香港注册公司的某些要求。在香港注册公司的关键要求…

香港公司秘书公司

【第1篇】香港公司秘书公司

香港是世界上最适合注册公司的商业中心之一。这里有一系列吸引许多外国投资者和企业家的巨大优势；但同时，他们也必须满足在香港注册公司的某些要求。

在香港注册公司的关键要求之一就是须在香港委任公司秘书。接下来，本文将带您了解香港公司秘书的作用和意义。

香港公司秘书概况

根据香港《公司条例》第622章第474条，拥有公司秘书是任何在香港注册的公司的首要条件。那么，什么是公司秘书？

这里要注意的是，“公司秘书”并不是我们通常情况下理解的“秘书”，实际上，在香港，公司秘书扮演着很多角色。

公司秘书是公司的代表，其主要职责是确保公司及其运作完全符合香港《公司条例》中的所有法定法律和法规的规定。

一般来说，公司秘书的职能对香港公司的方向、行政和公司治理具有重要意义。

香港公司秘书的好处

在香港拥有一名公司秘书是必不可少的，原因有很多。

实际上，这是根据《公司条例》确定的强制性要求之一，因此，如果你想注册一家香港公司，你别无选择，只能选择一名公司秘书。应该注意的是，如果公司没有委任合格的公司秘书，公司可能无法在联交所上市。

香港的公司秘书也是促进公司成长和可持续发展的一个因素。

具体来说，拥有公司秘书有两个主要好处：

1.公司与香港政府之间有更好的联系

香港公司秘书不仅要与公司的董事和股东合作，而且还要与负责监管公司运作和活动的各种政府以及监管机构进行联络和互动。

公司秘书必须与之合作的一些法定机构包括：

(1) 公司注册处

(2) 税务局

(3) 香港证券交易所

(4) 香港证券及期货事务监察委员会

2.严格遵守香港法律

在香港司法管辖区成功建立和管理业务需要履行某些职责。

拥有合格的公司秘书，他们将帮助您了解并采取正确和有序的步骤来遵守香港法律，确保公司顺利运行而不会与法律发生任何冲突。

香港公司秘书的职责

香港公司秘书的职责和责任范围很广，从行政到管理职能都有。以下是公司秘书的一些主要职责。

1.履行纳税义务

公司秘书有责任确保按时以正确的方式解决公司的税务义务。

保证通过向香港税务局 (ird) 注册公司的过程，公司的详细信息被记录在相关的政府机构中

公司需办理涉税事项时，请向主管机关寻求澄清或补充批准

在每个财政年度结束时，按时并有条不紊地提交纳税申报表

2.保存法定账簿

香港公司秘书必须保留所有文件，如果需要，应随时准备好供政府检查。

维护公司的所有法定文件

更新记录详细信息的任何更改

制作、发布和分发公司账目和报告

3.安排公司会议

回到公司秘书的基本角色，香港公司秘书是组织公司会议的人。

召开和参加董事会和股东会议

为会议准备议程和会议记录

遵守程序并确保会议期间作出的决定符合香港法律

4.通知公司法定变更

公司成立后会有进一步的调整似乎是很常见的。公司秘书负责通知主管当局。

就公司的任何变更向注册处提交所需文件，例如：

添加/删除股东或董事

更改公司名称

调整公司股本

搬迁公司注册地址

5.其他可能的行政事项

代表公司与股东、监管机构及联交所沟通

观察良好公司治理实践的当前发展，为公司董事会提供最佳建议

研究并深入了解新兴市场，为企业成立作出贡献

香港公司秘书的要求

香港公司秘书必须符合以下条件：

如果是自然人，他/她必须是香港居民；

如属法人团体，该法团的注册办事处或营业地点必须位于香港。

但请注意，香港证券交易所《上市规则》第3.28条规定，香港的上市公司只能以个人身份担任公司秘书，而且该候选人必须符合以下学历或相关经验的要求。

是香港特许秘书公会的会员。

是律师或大律师。

是一名注册会计师。

具有相当的经验，显示其有能力履行公司秘书的职责。相关经验可以是工作经历、熟悉上市规则和其他相关法律、在其他司法管辖区的专业资格等。

结语

在香港，公司秘书的角色对于帮助您的业务顺利运营至关重要。因此，一定要谨慎选择公司秘书，有条件的话最好选择正规的持牌秘书，比较有保障。

【第2篇】注册香港公司秘书要求

在香港，构成一家公司的要素非常多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。

其实香港公司秘书，有业务秘书和法定秘书的区别。

业务秘书

指协助上司处理各类商业性事务，以自己的专业知识和实际经验为上司理清头绪、提供意见、办理具体业务等，是为香港公司客户的需求而所做的商务服务。

法定秘书

是依据《香港公司条例》规定，香港有限公司必须要有的，委托本地人或法团担任的。

一家专业且高效的秘书公司，远不止我们所看到的这些，它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。

第一种委托香港人担任法定秘书

表面看起来这是最简单省事的，其实不然。法定秘书与业务秘书不同，此法定秘书须熟知香港公司法才能全面代表公司与政府对话并处理好相关事宜。因此很多香港本土公司都选择第二种方式。

第二种委托香港法团担任法定秘书

并不是任何一家香港公司都可以成为法定秘书。根据香港政府的相关规定，担任法定秘书的法团，须持有《信托和公司服务牌照》，否则将触犯香港公司法，会受到刑罚。

法定秘书在股东董事的授权下可办理注册、年检、理账、核数、报税、转股、等；同时它还会提供注册地址及负责为重要控制人建册(scr)，以便政府各部门随时上门查验。

如何选择合适的持牌秘书公司？

1、专业性

专业的秘书公司在注册公司前，会根据客户情况量身定制方案，避免公司注册时就踩坑，公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护，同时实时关注香港最新消息及动态，第一时间告知客户；在公司遇到问题时，也会从专业的角度给予建议或解决问题。

2、公司规模

每一家做服务的老牌公司都是从小规模做起做大，能把规模越做越大，肯定有值得客户认可的优势，比如在香港有真实办公地址和对接人员，可接待银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等电话信件，及时传达给客户。

3、对价格的判断

正规靠谱的秘书公司，是以整个团队进行服务的，它的真实办公场地、专业人员成本等都会很高，其服务质量与价格成正比。

简单来讲，成熟稳定的秘书公司不会采取价格战打击同行及用低价格吸引客户，而是更注重企业维护之中的核心：规避风险。

【第3篇】正规香港商务秘书公司最好的

咱们先首先看看商务秘书公司是干什么的？

商务助理岗位描述：

负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作。负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。一人跟单到底，把合同执行到最后。

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岗位要求:

大专及以上学历，熟悉办公自动化。善与人沟通，有较强谈判能力。性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。有团队合作意识和敬业精神。

它是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听、传递信息、代收代寄，到信用、物流等服务，一应俱全。商务秘书可以根据您公司的需要提供相应的服务，并能够提升您公司的企业形象，等同于您在香港有自己的员工、

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自己的写字楼以及相关的公司配套资源。商务秘书要求是复合型人才，不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识，而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能，能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。

商务秘书书有没有用?

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那怎么会没有呢?

具体需要根据自己情况或自身工作情况或以后发展情况综合考虑，如有的人用干求职加薪，积分，毕业、招投标、资质等，每个人所用情况不同，根据所用情况要求条件判断确认即可，书是劳动者求职，任职，开业的凭之一，是用人单位、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员评定技能水平的参考依据之一。

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报考流程

1.挑选正规靠谱的报名机构

2.提交报名资料，如：个人身份证扫描件、电子免冠照、最高学历证明等

3.缴纳报名费用

4.参加线上学习或培训

5.根据实际情况，进行线上或线下考试

6.考生成绩合格，下发证书；不合格进行补考

【第4篇】香港公司秘书服务

香港公司的知识点充斥着各种媒体，然而很多信息都过时了，有的信息明显有误，百利来希望为大家更新与巩固香港公司的正确知识点。

基础篇

1.公司秘书必须持有tcsp(信托或公司服务持牌人证书)，并且按照政府规定对客户进行严格的kyc与aml、ctf等审查。

2.在《公司条例》（622章）下，若公司秘书由自然人出任，有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常地址。

3.秘书公司的详情变更后的15日内，须向公司注册处递交nd2b文件。

4.如公司已经交付了nd2a文件，申报其公司秘书辞职，辞职的公司秘书无需交付nd4文件。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长，才需要交付nd4文件。

5.秘书公司提供的服务包括：提供法定秘书、注册地址、收发信件，挂水牌，重要控制人存档备存，成员登记册、董事登记册及公司秘书登记册备存，帮助公司及时递交变更文件，提醒公司进行年审以及提供税务处理建议与服务。

进阶篇

自然人秘书与法团秘书区别：

1.专业性不同：自然人秘书在处理银行、注册处和税局来信上专业性与时效性比不上法团秘书。

2.稳定性不同：自然人秘书没有法团秘书稳定性好，法团秘书为了口碑与声誉一般都会尽力为客户解决问题。

如何选择秘书公司

经营年限：经历市场的检验后能生存下来，证明专业度比较高且得到广大客户的认可。

专业水准：公司注册并不是市场上宣传的那么简单，或者说注册容易合规与合法操作难，有很多细微的地方不到使用的时候是看不出区别的，例如公司章程，也许很多客户都没有去深究，认为是政府统一版本，实际上并不是，好的章程给到客户一定的灵活度，同时也保障股东利益，在转股与上市的时候才会体现出差别。

公司规模：不是说公司规模大就一定好，但好公司规模一般不会小，这是市场发展的规律。

资质情况：作为法团秘书必须具备tcsp牌照，而且牌照还有一二手与挂靠与否的区别。

服务态度：虽然服务态度不会影响到公司的运营与合规情况，但既然付费了，如果享受到相对贴心的服务，有被尊重的感觉，那么后续沟通与合作也更加舒心。

价格水平：价格高不一定代表专业，可能是收智商税，但价格低很可能有问题，有价格陷阱与隐形收费。另外一般专业的公司收费都不会便宜，除非是平台类型的公司，花投资人的钱，俗称有钱任性，只要拉到流量做好数据就可以了，亏损多少都无所谓，只要最后能赚回来或者拿到投资人的钱就可以，俗称割投资人韭菜，用投资人的钱补贴客户。

【第5篇】香港公司怎么更改秘书

香港公司注册成立后，如果有股东、董事、公司名称、地址等发生变化，需要办理相应的变更手续。下面环亚小编给大家详述香港公司变更如何办理，

香港公司变更的内容主要包括：

① 股东董事变更

② 公司名称变更

③ 注册资本变更

④ 注册地址变更

⑤ 法定秘书变更

香港公司股份变更：在香港，任何公司任何股东，只要在双方同意之下，都可以进行股份转移或股份买卖，股份买卖将会产生印花税。

香港公司名称变更：公司注册成立后，如果觉得公司名称不好听或不吉利，可以向公司注册署提出更名申请。一般两个星期可以办妥。

香港公司董事、秘书变更：公司董事/秘书委任/辞退是有限公司经常发生的商业活动。作为有限公司的经营者，可以随时向注册署提出更改。

更换财政年度结算日：如果您认为现在的年度结算日不符合公司的要求，您可以更换年度结算日，如 2017/9/22移至20017/12/31。

香港公司变更注册地址：在香港注册公司必须有注册海外的地址，我们向您提供的地址一般可作注册地址之用，也可作营运地址之用。公司地址可以随时作出更改。如需更改地址，必须提前通知我们。

香港公司转让：公司转让指的是把一家已经完成的公司通过赠送或出售给第三者。公司转让可以是部分转让或全部转让。公司转让可以通过更换股东或转移股份来完成。

香港公司暂停：注册香港公司以后，如果觉得暂时派不上用场，可以向政府部门申请暂停。暂停手续每年办理一次。公司申请暂停后，每年不必作帐、审计、报税，但每年必须照样年审。

环亚国际商务(香港)有限公司在香港已有十多年商务注册经验，总部设在香港，是一家专业从事香港公司注册、bvi、英国、美国、开曼、新加坡等注册，年审、做帐报税、开立公司/个人银行帐户、股权转让、地址更改、代理申请国际商标、投资移民等一站式服务公司。公司秉承着”立足中港,服务全球”的经营理念,现已为国内外中小企业注册海外机构达十万余家,我们多次荣获各类银行“紧密合作伙伴”荣誉，是汇丰、恒生银行重点合作伙伴。着眼未来，我们并不满足于目前在行业的领先地位，我们将以更加坚实稳健的步伐迈进，与您共成长。

【第6篇】香港公司商务秘书

香港公司法定秘书：根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书，是一个法定职位，故常常称之为法定秘书。

香港公司法定秘书可以换吗

香港公司的法定秘书是可以换的，企业如果想更换香港公司的法定秘书,需要及时向政府有关部门申报，以确保秘书服务及时跟进和香港公司合规续存。同时，更换香港法定秘书也是双向的，若是香港公司认为法定秘书不能提供全面的服务，可以选择解雇法定秘书找其他秘书公司。如果秘书公司认为该香港公司提供法定秘书服务有风险或者隐患，也可以向香港公司提出辞职申请，要求其更换法定秘书。

【第7篇】香港公司法定秘书年审

注册香港公司之后，是否需要每年进行年审？香港公司年审包括哪些内容？香港公司年审需提供哪些资料？相信这是许多在香港注册公司投资人士的困扰。

香港公司成立之后，维护公司长期合法的运营是需要按时进行年审的。香港公司如果不按时进行年审，就会受到相应的处罚，严重的可能会吊销营业执照。今天小编就给大家介绍下香港公司年审的相关知识，提供给大家参考。

一、香港公司年审包括哪些内容？

1、公司年检：续期商业登记证，每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证，此费用为政府费用，随政府的调整而浮动；

2、公司年报：续期注册证书，按香港公司注册处的要求，打印一套相应版本的年报文件由董事签署后，再去香港公司注册处办理手续即可；就算没有运作，也要按时办理零申报。香港政府不会有任何书信通知你，若找不到你的代理公司，我们公司很乐意为您办理。

3、法定秘书：是在香港成立公司的必备条件，如果客户不能提供，我司可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取；

4、注册地址费用：是在香港成立公司的必备条件，如果你没有香港地址，千百年可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取。

二、香港公司年审需提供如下资料：

1、注册证书；

2、商业登记证；

3、公司周年申报表；

4、两份公司章程；

5、公司股东及董事身份证复印件；

6、从公司注册到目前所有的变更文件。

三、在香港注册的公司每年年检都收费吗？

目前的政策是这样的。在香港注册公司每年都要做一次年审，第一年为免费，从第二年开始，按年度收取。

税局年审和香港公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用，价格会随政府的调整而调整，大约是在780-2500之间浮动，就算公司没有任何业务产生，这块费用也必须交付。

至于会计做帐、核数审计方面，如果企业在香港开始运作，有香港有业务发生，企业就必须做帐审计。如果企业没有业务在香港发生的，企业就不必做帐审计。

四、香港公司年审秘书的作用

香港公司年审秘书的作用因香港公司的性质、大小及他与香港公司签订的个人契约不同而不同，但香港公司秘书一般具有下列作用：

1、参加香港公司所有会议：包括董事会议、并负责会议记录；遵照董事会的指示向股东和其他人士发出通知；

2、在文件加盖香港公司印章后，签署该文件；执行并记录股票的转让；

3、保存香港公司的各项表册，尤其是关于香港公司内部管理的记录（如股份登记册及费用记录等）；

4、编制香港公司的各项报告（如年度报告，香港公司决议通告等）。附注：香港公司法案第197条说明，法律规定要求或香港公司授权董事或秘书去做的事务不得由另一人代替去做。

以上就是小编整理的香港公司年审的相关知识，希望可以帮到大家。

【第8篇】香港公司秘书考试

香港秘书公司的重要性

香港秘书公司不管是在注册过程中还是在经营过程中都有它的身影，那么香港秘书公司对于香港公司而言是不可或缺的吗？注册香港公司不一定要秘书公司，也可以自己申请注册，但是不管是从金钱还是时间等方面的成本来考虑，委托秘书公司注册香港公司是最为省钱便捷的一种方式。

而且，注册香港公司需要注册地址，如果你在香港没有实际办公室地址，那么从秘书公司那里租赁注册地址是比较划算的。

注册香港公司需要指定一名法定秘书，负责与香港政府职能部门对接，处理香港公司日常维护事项，接收来自政府、银行、客户的信件，秘书公司可以及时收取信件，避免错过处理重要信息的最佳时间，而导致香港公司运营受到阻碍。

香港公司年审是影响香港公司续存的重要事务，有秘书公司的提醒，不用担心错过年审的时间，而被罚款。

法定秘书的任职资格

法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

2、若为个人，该人必须经常居住于香港。

3、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

如果选择香港秘书公司

1、公司的规模

代理公司的规模往往就可以体现一个公司的实力，市面上刚刚成立的代理公司基本上都只有几个人在跑业务，在业务知识方面与大公司相比，肯定也会有很大差距。我们公司非常重视业务知识的培训，每个月都会定期进行业务考试，来考察业务员的服务水平，给到客户专业的服务。

2、公司的口碑

我们知道，市面上可以选择的代理公司是有很多很多的，首先要仔细核对该公司所宣传的信息，与实际情况是否相符，特别是对外宣称成立多年的秘书公司，要查看其香港公司注册证书，以确定其真实成立日期。其次需要观察该公司员工的素养和企业文化及该公司在业界的口碑等，从该公司对于顾客的服务来作出判断!

3、公司的专业性

代理公司的专业性，可以从该公司的宣传资料以及网站内容、公司的服务人员等诸多方面来考虑，可以进行电话沟通，通常不正常秘书公司的客服人员，会对客户的所有要求一概答应，但实际办理业务时却又以各种借口搪塞，并要求支付额外办理费用。但最直接最可靠的就是实地考察，这一点能有效过滤各种承接注册业务的“皮包公司”，防止客户受到欺骗。

4、公司的后期服务

代理注册机构的后期服务：办理公司注册业务对于整体公司发展来说只是第一步，后续还会有一系列的后续服务，包括公司的记账报税年审开户等业务。因此选择合适正规专业高效的代理公司来处理是非常重要的。

香港公司注册处规定，香港秘书公司必须持有牌照，若您香港公司的法定秘书没有取得专业牌照，您的香港公司可能被政府强制注销。

香港公司若要长久发展下去，后期维护工作是不能马虎的，香港公司维护的事情并不少，要及时回复政府银行的信件，公司注册地址或者名称有变更要及时递交变更申请等，每一件事都是专业性极强的工作，秘书公司在其中的作用就是能够省去很多沟通的麻烦。

【第9篇】香港公司注册秘书要求

香港坐拥优越的地理位置，不仅连接了亚洲和中国内地市场，还为企业提供了便利的营商环境等多方面的优势，成为企业发展亚洲业务甚至是走向国际化发展的理想之地。在香港注册公司，可以享受到政策支持、税制、基础设施等多方面的优势，因此吸引了越来越多人到香港注册公司。

在香港注册公司，需要满足以下几大条件：

公司名称

公司可以只注册一个英文名称，或者只注册一个中文名称，或者注册一个英文名称和一个中文名称，但不得使用英文字/字母与中文字组合而成的名称。

注册资本

一般没有特殊情况，注册资本标准 10,000 港币即可，后期想增加注册资本也可以再加。

注册地址

香港公司不是必须要有实际办公地址的，但是必须要有注册地址，用于保持政府与公司之间的联系，是必不可少的。通常秘书公司可以提供。

法定秘书

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。如果是个人，该人必须经常居住于香港；如果是法人团体，则必须在香港有注册地址或营业地点。

注册材料

董事：

身份证明

地址证明 (3个月以内，如水/电/煤供应商收费单，或者持牌银行、保险公司或强积金核准受托公司发出的结单或通知书)

自然人股东：

身份证明

地址证明 (3个月以内，如水/电/煤供应商收费单，或者持牌银行、保险公司或强积金核准受托公司发出的结单或通知书)

公司股东：

公司成立证书

章程

certificate of incumbency

董事登记册

股东登记册

最终受益所有权登记册

董事的身份证明

董事的地址证明（3个月以内）

股东/最终受益人的身份证明

股东/最终受益人的地址证明（3个月以内）

注：以上所有材料只需要提供文件，不需要certify 或 notarized。

【第10篇】为什么注册的香港公司的地址和公司秘书的地址一样

由于香港和大陆的政策不同，注册公司所需的信息也不同。例如，在大陆注册公司，地址是必要条件，没有地址就不能注册公司，所以很多人会问，如果你注册了一家香港公司，你还需要什么地址，办公室吗？

香港公司注册需要地址吗？

事实上，地址主要分为两种情况，一种是办公地址，另一种是注册地址。

办公地址是指公司的实际办公地点。与大陆不同，香港允许离岸办公。因此，在香港注册公司时，办公地址不是必要条件。没有办公地址，它仍然可以成功注册。

注册地址是指接收香港政府发布的一系列文件，如通知、税务表格、信函等信息。因此，注册地址是香港公司的必要条件之一，但由于注册地址需要香港真实有效的地址，大多数企业家没有在香港租赁真实地址，所以秘书公司可以提供注册地址，所以不需要花费太多的代价。至于是否在香港租赁物业进行实际办公，这取决于公司的真实情况和董事自己的安排。

除注册地址外，注册香港公司还需要以下信息：

1.公司注册名称。

2.公司董事长身份复印件。

3.公司注册资本与股东的比例。

4.提供法定秘书。

5.公司经营范围。

6.公司董事长个人地址证明。

总之，由于香港允许离岸经营，因此不需要注册香港公司的办公地址，但注册地址是必要的。

以上是香港公司注册要不要地址的所有内容，我很讨厌财税希望帮助您了解注册香港公司的地址。

香港公司注册要地址吗？

【第11篇】香港公司秘书职责

通常，我们注册海外公司的时候，当地注册局都需要此公司必须配备一位法定秘书。比如香港公司和新加坡公司，满足注册条件其中一条就是必须委任一名满足注册局要求的法定秘书。

法定秘书定义

首先它不是一般的办公室小秘书

通常公司注册处要求此公司在当地注册的时候必须要有一名当地的居民个人或者法人公司作为公司的法定秘书以满足注册公司的条件。

那么，是否随便一个当地居民都可以担任法定秘书呢？

当然不是，这个法定秘书必须要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识，有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。

法定秘书职责

安排每年股东、董事大会；

提交注册时的一切法定文件；

提交后续工商年检的一切法定文件；

保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；

及时提醒和通知公司董事及股东进行工商年检和税务申报等公司维护后续工作；

及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事；

递交公司注册信息变更文件若有。

世贸企业法定秘书服务范围，除以上法律职责以外，我司还有以下增值服务：

提供当地注册地的注册地址，以满足注册公司的法定条件；

提供香港或者新加坡的信件收发服务；

提供当地商务秘书服务；

公司合规咨询服务；

法定秘书更换

理论上法定秘书是由公司董事会决定任命的，公司董事会有权更换公司法定秘书。

如何选择法定秘书公司

首先前面已经阐述法定秘书对于注册一个海外公司的重要性以及当中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘书公司琳琅满目，专业能力参差不齐。但您仍然可以通过以下几个方面来考量：

1、该法定秘书公司从业经验。一般来说，从业越久，经验就越丰富，越能很好的代替公司董事与公司注册局打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦；

2、是否具备专业的秘书牌照。这点就不用我说了，重点之重，秘书牌照都没有，如何向您提供合法的服务？目前市场上很多中小代理是没有拿到秘书牌照的，其实他们大多是找香港或者新加坡当地的秘书公司合作的，我们不能把这类公司称作秘书公司。也不建议大家找这样的代理公司合作，企业合规安全上没有保障，说的不好听一点，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的办公室后勤团队；如果没有，大多是没有秘书牌照的，也就是找的一个香港合作方合作的。对于它来说，它没有义务为您公司负责，当然，对董事而言，也是存在很多未知的风险。

价格是检验产品和服务的唯一标准。虽然，并不是价格越高，服务就一定最好，但价格太低，低的离谱，那肯定服务质量是没法保障的。所谓，一分钱一分货！

故我们在注册海外公司，选择法定秘书公司的时候，一定要睁大眼睛，认真找，虽然后期也允许“离婚”，哈哈。但，“离婚”对谁都不好，大家都有损失。我们希望的爱情永远都希望是一见钟情，情定终生，一生一次！

希望以上的文章能帮助到大家找到那个对的法定秘书！

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【第12篇】香港公司没有秘书地址可以

由于在香港注册公司和内地有很大的区别，许多人疑问在香港注册公司需要在香港有办公场所吗。下面就来为大家进行分析~

香港公司办公地址是必须的吗？

在国内注册公司时，办公地址是必备条件之一。没有办公地址，公司就无法成功注册。

公司没有办公地址，就不可能正常办公，这是注册公司时需要办公地址的重要原因。

注册香港公司时，我们就会遇到一个问题：大多数人在香港并没有办公地址，未来也不打算在香港租赁或购买办公场所用于办公。那么，没有办公地址，香港公司可以成功注册吗？

办公地址和注册地址

注册香港公司时，办公地址不是必备条件，注册地址则是必不可少的。因此，没有办公地址，公司依然可以成功注册。

办公地址，顾名思义就是公司在香港实际办公的地点。

注册地址，是香港公司注册时需提供的地址，用于接收各种信件及备存资料。

一个注册地址，可以注册多个香港公司。一般情况下，秘书公司会提供注册地址，供注册使用。因此，不必担心注册地址的问题，可直接使用秘书公司提供的注册地址。

香港不要求公司必须拥有实际办公地址，因此，公司只需要注册地址即可，并不一定要在香港拥有办公地址，并实际办公。

当然，公司是否需要在香港租赁物业用于实际办公，需视公司情况而定。

只有注册时才需要注册地址？

不是。在公司发展的过程中，注册地址都是必不可少的。并不是说公司注册成功后，注册地址就别无他用。

香港政府要求公司提供一个注册地址，用于保持政府和公司之间的联系。香港公司年报、报税等事宜，都涉及注册地址，文件、信件等也都是需要邮寄至注册地址处。

缺乏有效注册地址的公司，不符合香港法律的要求。并且无法收到、处理来自政府、银行等机构的信件。

注册地址变更

一般情况下，公司注册地址变更分为两种情况：

更换秘书公司，以至注册地址发生变更；

秘书公司地址变动，因而其下所有香港公司注册地址也将随之发生变更。

一旦注册地址变更，公司需及时通知公司注册处和税务局。否则，政府信件将会继续邮寄至之前的注册地址，这将直接导致公司事务得不到及时处理，影响工作进展。

在香港开公司，是否需要办公地址，取决于公司自身，政府并没有强制要求。在需要实地办公的情况下，公司可在香港选择合适的办公场所。

注册地址，是政府的强制要求。没有注册地址，连公司注册都不会成功，更别说以后的运营了。

★ 对于香港公司来说，注册地址是最重要的，办公地址则并非必备条件。

注册香港公司条件及资料

注册香港公司条件：

至少1位年满18周岁的董事，无国籍限制；

公司秘书及香港公司注册地址（我司可提供）。

注册香港公司所需资料：

香港公司的名称（中英文皆可)；

董事和股东的有效身份证或护照扫描件；

确定公司注册资本(标准是10000港币，无需验资)；

确定公司经营范围（不超过28个字符）；

填写kyc尽职调查表。

香港公司注册流程

注册香港公司的两种方式：

普通签字注册，10-15个工作日，费用2000左右

香港公司办理流程：

公司名称查册 → 签订合作合同，支付款项 → 提交注册资料，确定注册方案 → 提交政府审批 → 公司注册完成 →邮寄全套资料。

香港公司注册，这几大问题你需要早知道

香港公司的后期维护

开户

新公司成立后，需在各外/内资银行开立账户。开设公司账户，可以随时随地接受国际贸易收汇款，绕开外汇管制，资金调度自由。

香港开户所需资料：（仅供参考，具体资料视乎不同银行略有不同。）

1. 身份证明文件原件（身份证、护照或通行证）（公司董事、授权签署人及10%以上的股东）；

2. 若董事在国内有公司，且为法人代表，需提供营业执照复印件；

3. 若董事在国内没有公司，需提供个人企划书；

4. 提供香港公司的业务证明（如公司网站、宣传资料、购销合同等）；

年审

香港公司注册之后，需依据香港注册处的要求按期进行年检，具体年检费用包括：公司注册处申报年报政府费用；税务局更换商业登记证费用；全年秘书服务费用等。

审计

香港公司审计报告，也称香港公司核数报告。按照香港公司法例，香港公司每年必须向香港税务局呈报财务报表，由香港执业会计师进行法定审计（就纳税申报资料的真实性、完整性及实际纳税的正确性实施审计），并签署法定审计报告。

变更资料

香港公司注册后有可能需要对公司的某个事项进行更改，这时就需要进行公司资料变更。公司变更主要包括公司名称、股东、董事、注册资本等资料的变更。

香港公司注册资本

香港公司对注册资本的要求与内地公司不同，香港公司注册资本并没有限制，最常见的注册资本为1万港币，并且香港公司注册资本为名义资本，无需进行验资。

香港公司注册资本代表着公司能够承担的债务责任，因此公司注册资本并不是越多越好。

并且香港税务局会对公司股份转让收取印花税，在后期进行转股操作时，产生的印花税也就越高。

注册香港公司在一定程度上能给企业带来便利，既能节省各项成本，更有利于企业形象提升，还方便快捷便于管理。

【第13篇】香港公司法定秘书

公司必须向acra提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交，并在acra的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖acra中的记录。根据《公司法》第401(2a) 条，任何人若向acra提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。

很多小公司容易犯以下的错误：

1、大股东未能通知公司其持有利益

2、公司没有注册办公地址

3、未能通知注册办公室地址和办公时间的任何变化

4、未公布公司名称和注册号

5、未能通知注册服务机构董事，经理，秘书和审计师的变更

6、未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表

7、未经注册的公司就开始经营业务和不正当使用的责任有限公司和berhad（未注册实体）

所以您需要一个有经验的公司秘书

1、成立公司并准备各种公司文件，比如董事决议，股东决议等等。

2、把任何变动，决议通知给acra

3、提供注册地址

依照法规聘请和委任公司秘书

新加坡会计与企业管制局(acra)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及纪录和申报董事会决议。

公司秘书需具备的条件

《公司法》的第171节是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者。

第1(a)节也注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。

对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。

对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。

公司秘书的义务

公司秘书的工作范围非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官准备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

1、与会计与企业管制局更新以及申报资料

公司级管理人员的委任，辞职与身亡

更新公司董事个人资料

申报年度回报

修改公司章程

股利分配或转让

更改公司名称

2、维持法定纪录

申报已被签署认可的董事会决议

维持会议纪录（年度股东大会和特别股东大会）

分发股票

分发年度报告和公司账目

3、准备董事会和年度股东大会

分发公司财务报告

参加会议并准备会议记录

准备会议议程

准备董事决议

4、其他杂项服务

发出提醒，提醒申报期限

保存以及确保正确使用公司印章

监督股东纪录和股东动向

维持股东关系

【第14篇】香港公司的法定秘书

法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。

⭕️ 根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。

⭕️ 商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

香港公司法定秘书的任职资格

1⃣ 香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

2⃣ 若为个人，该人必须经常居住于香港。

3⃣ 若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

【第15篇】香港商务秘书公司

根据香港的规定，所有在香港注册的公司都必须聘用一名法定秘书，法定秘书和商务秘书有什么区别？

香港公司法定秘书服务和商务秘书服务有什么不同

在香港注册的公司法定秘书

香港要求香港有限公司(hong kong limited)拥有一名香港法定秘书，该秘书是香港的自然人或法人，以方便联系和处理文件。在提供法定秘书的同时，他们通常提供注册地址和处理文件。法定秘书相当于香港海外人士的发言人。法定秘书对公司没有直接的控制权或所有权。但是，如果公司有问题，法定秘书必须承担一定的责任。

香港注册公司的法定秘书责任

公司秘书的职责取决于他与公司的安排。一般来说，秘书应该确保公司的运营符合公司法规的要求。公司秘书通常有以下职责:

1)出席股东大会和董事会，并制作会议记录；

2)在董事会的指导下，向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知；

3)秘书有时应加前面的文件和印章；

4)股权转让的处理；

5)保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押登记簿；

6)按要求向公司注册处提交相关文件，如年度报表、董事或股东变更通知等。

香港注册公司商务秘书

商务秘书是一种为客户量身定制的商务服务，包括接听电话、发送和接收传真、收发信件和小包裹。商务秘书的目的是树立企业形象，这相当于在香港拥有自己的员工。

香港注册公司商务秘书的职责

1)提供香港商业区的通讯及营业地址；