【导语】全电发票定义:1.全面数字化的电子发票(以下称全电发票),是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票;2.不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量;3.纸…
全电发票定义:1.全面数字化的电子发票(以下称全电发票),是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票;2.不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量;3.纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码、自动流转交付。
全电背景:金税四期
2023年11月30日,广东省税务局发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,宣布 从2023年12月1日起,在本省(直辖市、自治区)的部分纳税人中开展全面数字化的电子发票(简称“全电 发票”)试点工作。2023年7月1日,经国家税务总局同意,决定进一步推进全电发票试点工作。为纳税人提供全面数字化的电子发票开具、交付、查验等服务,落实税收征管数字化升级和智能化改造。
全电发票受票时间轴
全电发票六大创新亮点:
1.去介质:可以在pc、app或者税企直连的方式随时随地开 具发票;纳税人开业后,无需申领专用税控设备和进行票种核定,实现开业即可开票。
2.去版式:可以选择以数据电文xml形式交付,同时保留pdf、ofd等特定版式要求;税务数字账户可对全量发票数据进行自动归集。
3.赋码制:全国唯一发票编码,开具发票时自动赋予每张发票唯一编码。
4.通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类,通过该标识避免重复入账。
5.发票要素是发票记载的具体内容,是构成电子发票信息的基本数据项,纳税人可以根据所属行业特点和生产经营需要自行增加的发票要素;更好满足企业内部管理诉求,推动“业票财税”数据全面贯通和有序流动。
6.依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。
全电发票优势:
1.领票流程更简化。
全电发票实现“去介质”,纳税人不再需要预先领取专用税控设备;通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”。新办纳税人可实现“开业即可开票”。
2.发票开具更便捷。
发票开具渠道更多元。pc端、移动端app随时、随地开具全电发票。发票服务“一站式”更便捷。一个平台完成开票、交付、查验以及用途勾选等发票数据应用更广泛;“去版式”满足个性业务需求。除了pdf/ofd等特定格式,支持数据电文形式;纳税服务渠道更畅通。电子发票服务平台提供征纳互动相关功能。
3.入账归档一体化。
通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准,实现全电发票全流程数字化流转,进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化;发布电子发票数据规范和接口标准,开放电子发票服务平台接口方案,企事业单位实现发票报销、入账、归档一体化操作。
今天我们讲一下电子发票的线上申请和电子发票的分发。
线上申请增值税电子普通发票操作如下:
1,登陆电子税务局,点击我要办税。
2,点击发票使用‘+’,点击下栏的电子发票领用。
注意:领取电子发票需要购票员使用摄像头进行活体检测(扫描购票员的面部)。
所以没有摄像头的,一定要买。
3,点击购票员旁倒立小三角选择购票员名字,系统带出购票员的信息(身份号码和手机号码),点击倒立小三角选择发票种类增值税电子普通发票,在本数输入领取发票的份数,。
4,查看填写的信息无误后,点击保存,点击资料采集
5,资料采集时看必需的是一定要上传的资料。上传经办人的身份证明(身份证正反面的复印件),点击返回至表单,资料采集完成。
6,点击提交,等待系统批复“已办”,线上领取电子发票成功。
增值税电子普通发票的分发到税控盘操作如下:
1,登陆开票软件,点击网络发票分发
2,点击查询,出现未分发的发票信息。确认发票信息的份数与发票起止号正确无误后,点击该行,逐一选择,进行发票分发,分发的时候是默认为整段发票一起分发的。
3.点击分发的发票一整行出现在“待分发发票信息”处,点击分发。
4,点击确认,可以看到发票库存数量的增加,发票分发成功。
小结:由于疫情的影响,只能线上办理税务的业务。
希望大家喜欢我今天的分享。
可别提了,生意红火得很,可发票没跟上,打印的又慢还容易打偏,稍不注意就会攒好十几份,太费劲了!
老弟,双十二购物剁手节狂欢节你店里是不是爆单了?
out了吧,现在越来越多的人开始使用电子发票,领用方便节约成本,效率还高,老板再也不担心我把发票打歪了h
那怎么......
明白了老弟,啥也不用说了,申请流程往下看!
第一步干啥?当然先申请发票喽
注册过电子签章的单位申请电子发票可登录国家税务总局山东省电子税务局。
在首页“我要办税”-“发票使用”选择“发票票种核定”-“发票票种核定办理”模块,点击增加,填好信息后点击“数据暂存”-“签章”-“提交”,提交后等待工作人员审核。(发票种类选择增值税电子普票发票,单份发票最高开票限额选择万元或十万元)
点击“发票票种核定查询”,状态为“备案完成”,即审核完成。(第一次网上申请电子发票后,需来大厅发行税控盘。)
第二步嘞?领用电子发票喽
申请审核成功后,登录国家税务总局山东省电子税务局选择左侧“特色服务”-“票e送”
首次申请票e送需要先开通此项业务,选择“网上申领开通申请”,核实信息后点击“保存”-“提交审核”,系统会自动审核通过。(申请日期一定要选择申请当天。)
选择“网上申领申请”,点击右上角“网上验旧”。系统会自动验旧,无需填写任何信息。发票种类选择增值税电子普通发票,系统根据纳税人票种核定的最大领票量计算出可领用最大数量。纳税人可在范围内自行更改。点击保存,然后点击提交审核。
在“发票申领状态查询”中可查看发票领用进度,显示成功后即可登录开票软件下载使用电子发票。
还有第三步吗?要下载呀!
金税盘(航信白色盘)看这里!
登录开票软件,点击左上角“发票领用管理”-“网上领票管理”-“领用发票”,选择“手工下载”。出现对话框后,“发票类型”选择“电子发票”,“张数”根据电子税务局中领用的数量填写,核对“起始号码”后点击“下载”。
税控盘(百望黑色盘)看这里!
登录开票软件,选择“发票管理”-“网络分票分发”,点击左上角“查询”后,点击“分发”,根据电子税务局中新领取的发票号码进行分发。
创客君最近登上深圳国税的网址,总看到他们在大力科普电子发票,看来发票电子化已是大势所趋。
就算您暂时不想开具电子发票,也不能避免会收到,所以关于“电子发票”,还是有必要全面了解一下的!
这就是传说中增值税电子普通发票 ↓ ↓ ↓
发票里面有一个二维码,有校验码,有密码区,一大堆防伪措施。
什么?右上角的发票代码和发票号码傻傻分不清楚?其主要的区别就是:代码12位,号码8位。代码里含有地区、票种等信息,而号码是表明年度和批次。
1 特点
电子发票的用途和法律效力与一般纸质的增值税普通发票并无二异。
个人消费者可用于维权或报销,企业可作为正式的会计凭证入账。
而且,电子发票可以直接以电子形式进行保存;也可以用任意纸张自行打印,且不限打印次数,对打印纸张没有要求。
开立电子发票也需要购买税控设备,进行票种核定,使用开票系统。
唯一的区别是,以前到税局领发票,领的是一本纸质票,而电子发票领取的是发票的号段。
另外,目前并无电子增值税专用发票,电子发票都是普票。
2 申请
理论上,所有纳税人都能申请使用电子发票。需携带以下资料到主管税务机关进行申请(注意:必须是主管税局!)
《纳税人领用发票票种核定表》
《发票领用簿》
经办人身份证明(经办人变更的,同时提供复印件)
申请之后,增值税电子发票通过增值税发票管理新系统(升级版)就可以开具。
这里涉及到税控设备的选择,电子发票的税控设备分为单机版和服务器版:
票量大——服务器版
票量小——单机版
3 查询
想要查询电子发票的真伪,依然是通过发票验查平台。
网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
【创客君说】
使用电子发票,再也不担心发票被寄丢了,找不到了。
但是纸质发票做了那么多防伪还是有能以假乱真的骨灰级票贩,何况这电子发票呢?ps高手轻松搞定?估计电子发票普及之后,不少票贩会开始动这方面的脑筋…究竟是“魔高一尺,道高一丈”还是“道高一尺,魔高一丈”?
反正不乱买发票的,就不会掉坑里。
2023年6月28日,千米网旗下全资控股子公司南京万米信息技术有限公司(以下简称“万米电商云”)与百望电子发票数据服务有限公司(以下简称“百望电子发票”)合作签约仪式在南京举行,千米网副总裁(万米电商云ceo)邓一波、百望电子发票(江苏)总经理崔艳辉等领导出席了本次签约仪式。
据悉,作为千米网核心的私有云电商软件及解决方案服务商,万米电商云前身是千米网私有云事业部,专注新零售、新分销电商软件及解决方案。通过本次战略合作,双方将在智能税务、电子商务全程信息化、联合推广等方面进行深度合作,协力对电商企业的业务流、税务流提供优质的服务。
万米电商云服务的企业均为中大型企业,这些企业的电商业务既有b2c的业务,也有b2b的业务,开票量大,开票效率要求高,随着市场竞争力不断的加大,常规的纸质发票已经满足不了企业的需求,主要体现在以下几点:
1. 货票分离,发票单独邮寄,提高了企业的发票快递成本;
2. 货票匹配,要求发票与货物需要一一匹配,增加了企业的人工成本;
3. 纸质发票开具需要投入大量打印设备及耗材,硬件成本高;
针对以上电商行业的通用痛点,万米电商云携手国内领先的电子发票一体化服务商百望电子发票,共同为电商客户提供全闭环的电子发票一体化服务。
电子发票作为电子商务全程信息化的最后一环,对电子商务实现电子化、数字化、网络化和无纸化都具有重要的意义,能加快电子商务全程信息化,大幅降低发票印制与管理成本。对降低纳税人经营成本、节约社会资源、简化收票环节、营造健康公平的税收环境有着积极作用,主要体现在:
1. 降低企业发票领用存成本:发票自动化开具,无需投入人力手动管理;
2. 降低发票的邮寄成本:无需邮寄,客户自助收票,降低企业的发票快递成本;
3. 降低发票投诉:避免消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷;
此次合作,万米电商云作为百望电子发票唯一的电商系统服务提供商,将运用互联网思维帮助企业规划电商发展战略落地,为企业提供完整的电商解决方案,而百望电子发票作为万米电商云的电子发票服务商,将帮助电商企业解决方案打通电子商务闭环的最后一公里,意味着今后万米电商云的客户将享受到电子发票带来的红利。
百望电子发票是由中润四方控股,专注于电子发票软硬件产品一体化服务的公司。依托于国家标准的安全存储、流转技术和国内独家高效防伪税控服务器,打造安全、便捷的全国电子发票一体化发票通云平台(fapiao.com),为企业提供电子发票的开具、存储、交付、记账、报销、查验等综合性服务。目前已经服务的客户有中国电信、中国联通、国家电网、顺丰速运、中粮集团、京东、唯品会、飞牛网、科沃斯机器人、莱克吸尘器、大洋百货、汉堡王、星巴克、味千拉面等大中小企业。
推广电子发票行业应用,打造中国电子发票第一大云生态圈,百望电子发票凭借“融合创新、协同发展”的合作理念,还会同阿里、微信、中科曙光、甲骨文、金蝶等企业构建起生态合作体系,并与中科院信息工程研究所、数据通信科学研究所、工业和信息化电子工业标准研究所、北京电子科学院等科研单位展开深度合作。通过与万米电商云的共同努力,协同推动电子发票的应用,使广大电商企业和消费者共享电子发票推广带来的红利。
关于电子发票的报销入账规定,以及电子发票的盖章问题,还有涉及到的电子发票入账报销的版式相关说明等问题,一些财务人员不是很清楚,我们今天来看看有关“电子发票”的热点问题!包括收到电子发票如何查验真伪的操作方法也有详细的整理!
一、使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些
二、电子发票报销入账归档应该使用ofd版式还是pdf版式
上面的内容告诉我们财务人员,对电子发票入账报销归档还是需要保存电子发票“ofd”格式。
三、下载“ofd版式文件”或“pdf预览版”的电子发票的操作方法
四、受票方收到电子专票查验其发票真伪的方法
好了,上述就是电子发票的全部内容了。有关电子发票报销入账及入账版式要求和查验真伪的方法,会计在实际收到发票不知道如何处理时,上面的操作方法,希望对大家有帮助。
发票领用,可以去税务局大厅自助机上领,也可以去税务局大厅窗口领,如果不想跑,就可以在电子税务局网上操作,不过一般需要第二天到达,如果不是很急的话,就可以选择这种方式。下面我们介绍一下电子税务局网上发票领用流程:
1、首先登陆到电子税务局,进入发票领用菜单栏。
2、点发票领用-我要领用。
3、发票领用界面,发票种类选择需要领用的发票(有专票,普票,电子专票,电子普票等)(电子票一般选择办税厅自取),填写领用数量,领取方法。
备注:领取方法三种区别:1、ems免费邮寄;2、自取(自己去大厅取);3、顺丰(需要出邮费)
4、发票领用完以后就是待受理,等税务局那边受理,寄送发票。如图所示:
注意:一般当天可以办结(除非是下午4点以后,就不确定),请注意隔半天左右的时间,查看是否审核通过,是否邮寄快递,如果已办结,在查看订单详情中,可以查看到快递单号,可以跟踪快递物流信息。
因为需要报销,网上买了东西后,照常让店家那边开发票,对方回复说是电子发票。
没问题,其实,我每次去向对方要发票的时候,那些店家基本上回复的都是电子发票。
可真正收到他们的说的电子发票时,我才发觉和我平常收到的发票不同:没有密码区、栏数也感觉少了很多(那时我还没发现一个是【增值税电子普通发票】,一个是【通用(电子)发票】)。
于是我去发票查验平台(【国家税务总局全国增值税发票查验平台】)查询,刚输入【发票代码】,就发现显示【发票代码有误】,心想着这不会是一张假的发票吧。
于是我就委婉地去问店家:你们的发票怎么和平常看到的不一样呢,没有密码区?
店家那边就回复我说:我们的是普通的电子发票,不是增值税的哟,浙江税务局可以查。
于是我又跑去浙江税务局【国家税务总局浙江省税务局】——【我要查询】——【发票查询】——输入相关内容,果然查询到了。
等结果出来,我才发现我是多么的孤陋寡闻,我们平常说的电子发票就是:增值税电子普通发票(增值税电子专用发票我们还用不到),可有的人说的电子发票却是真正的电子发票:通用(电子)发票,但在四川这边好像没看到过这种通用(电子)发票呢,这是不是只有浙江那边才有的呢?
自2023年3月1日开始,很多地区已经开始全面推广使用增值税电子普通发票,比如浙江地区杭州地区。全面推广使用增值税电子普通发票后,所有增值税纳税人(其他个人除外)都将使用增值税电子普通发票。
什么是电子发票?
电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中,需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。
电子发票怎么开?
1.进入当地的电子税务局官网
2.点击右上角的“登录”图标
3.选择“自然人登录”,如果还没有账号的话点击“自然人注册”先注册一下。
4.进入后台,点击左边的导航菜单“增值税电子发票*”,如果你要申请普票选择相应的菜单项即可。
5.弹出代开须知,点击“同意”
6.点击“代开申请”按钮。
7.填写所有表格内容,确保准确无误。8.开票成功后就可以在开票记录中查到,可以下载打印。
相较于之前的传统纸质发票及电子发票,全电子发票有以下优点:
1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3、开票流程全面简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机app即可开票。
4、电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
5、实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付电子发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
6、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
电子发票和纸质发票哪个不开是违法的?
只开电子发票不开纸质发票是合法的,但不提供电子发票的纸质文件不合法。在国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见(税总发〔2017〕31号)文中明确指出:“购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管国税务机关应当及时予以纠正。”只开电子发票,可以向商家索取电子发票打印文件(不是另外的纸质发票)。
随着“全电发票”的建设推进,与之相似的“电子发票”则陷入尴尬境地……最近,上海宣布取消“电子发票”的领用,全电发票时代正式来临!
01
试点之日起,取消电子发票的领用
1月28日,国家税务总局上海市税务局发布《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》:
其中明确:本市纳税人自纳入数字化电子发票开票试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票。
而更早之前,国家税务总局广东省税务局也曾发布《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》:
明确,自纳入全电发票开票试点之日起,不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票(已领用的可继续使用至2023年12月31日)。
不少网友表示:“还没用上电子发票,它就要退出了……”
作为最早试点全电发票的地区,从广东及上海发布的通告来看,全面数字化的电子发票已然是必然趋势,而普通的电子发票或可能将逐渐退出历史舞台~
02全电发票和电子发票,有什么区别
全电发票和电子发票,听名字很像,不少财务人容易混淆,但其实二者并不相同。
1. 定义及定位不同
全电发票是指全面数字化的电子发票,是由税务局为实现发票全领域、全环节、全要素电子化的目的所推行的一种以过去的电子发票为基础所进化的发票形式。
而“传统的电子发票”,通常称为“纸电发票”,相当于纸质发票管理模式下的电子化!
2. 管理方式不同
纸电发票:依托于纸质发票管理模式
需税控专用设备
需发票票种核定、领用、验旧
最高开票限额审批,依申请增版增量
全电发票:(不以纸质形式存在)开业即可开票
无需税控专用设备
无需发票票种核定、领用、验旧
自动赋予可开具发票总金额的信用额度,并动态调整
3. 交付手段不同
纸电发票开具后:
开票方通过邮件、短信等方式交付,受票方人工下载、打印
受票方需进行归集、整理、入账等操作
全电发票开具后:
发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户
自动归集,省去了人工收发、入账等操作
4. 发票生态不同
纸电发票:通过专用税控设备实现“控票”
发票开具、交付、勾选、查验等平台互相独立
发票平台功能较为单一
全电发票:围绕发票开具事项大数据信息实现“控事”
发票开具、交付、勾选、查验等应用深度融合
纳税人可享受“一站式”服务,发票平台功能向开放生态体系转变
5. 发票样式不同
纸电发票:
全电发票:
1)全电发票票样不仅将原有发票代码+发票号码,变为20位发票号码,还取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章),取消了发票密码区;
2)全电发票还将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上;
3)同时,全电发票特定业务还会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。
03
全电发票,超全热点问答
1. 收到一张全电发票,自行打印后,纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,是否可以作为税收凭证?
可以。全电发票其法律效力、基本用途等与纸质发票一致。纳税人以电子发票的纸质打印机作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印机上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的全电发票电子文件。
2. 开具或取得全电发票后,如何填写增值税申报表?
1)试点一般纳税人:
开具的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的金额及税额应填入《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第1至2列“开具增值税专用发票”栏次中;
开具的带有“普通发票”字样的全电发票的金额及税额应填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)第3至4列“开具其他发票栏次”中。
一般纳税人勾选用于本期抵扣的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的份数、金额及税额,填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第2栏“其中:本期认证相符且本期申报抵扣”或第3栏“前期认证相符且本期申报抵扣”。
一般纳税人已将全电发票用于增值税申报抵扣的,对应的《红字发票信息确认单》所列增值税税额填列在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)第20栏“红字专用发票信息表注明的进项税额”。
2)试点小规模纳税人:
开具的带有“增值税专用发票”字样的全电发票的金额应填入《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第2栏“增值税专用发票不含税销售额”、第5栏“增值税专用发票不含税销售额”;
开具的带有“普通发票”字样的全电发票的金额应填列在《增值税及附加税费申报表(小规模纳税人适用)》第3栏、第6栏、第8栏“其他增值税发票不含税销售额”。
3. 发起红字发票开具流程后,对方的确认是否有时限要求?
有。发起红冲流程后开票方或受票方需在72小时内进行确认,未在规定时间内确认的,该流程自动作废,需开具红字发票的,应
4. 电子发票服务平台税务数字账户“抵扣类勾选业务”模块中,那些增值税扣税凭证不得进行用途勾选?
下列增值税扣税凭证不得进行用途勾选:
异常增值税扣税凭证;
已作废的发票;
之前所属期已确认用于其他用途的发票;
已用于冬奥会退税的发票;
已全额冲红的发票;
其他,如:被锁定的蓝字发票。
5. 电子发票服务平台开具的发票被部分红冲后,是否可以在电子发票服务平台进行抵扣勾选?
可以。可勾选抵扣的税额为原发票票面税额与所红冲的发票税额之差。
6. 进行发票抵扣勾选确认后,未进行增值税纳税申报,可否撤销?
可以。若需对“已勾选(抵扣)”发票的状态进行调整,只需选中“已勾选(抵扣)”的发票,点击“撤销勾选”即可。
7. 我企业是试点纳税人,销售商品种类较多,开具全电发票时是否需要开具销货清单?
不需要。全电发票的载体为电子文件,无最大开票行数限制,交易项目明细能在全电发票中全部展示,无需开具销货清单。
8. 我公司近期发票数据遗失,不确定相关发票是否已下载,该如何规避重复入账的问题?
数字化电子发票自带一种可以查重的小标记,在下载数字化电子发票时,右边栏会显示下载次数,能够起到一定的提示辅助作如果报销时发现下载次数大于1,那就要重点关注一下这张发票是否存在重复入账的问题了。
9. 我公司收到一张数字化电子发票迟迟没有入账,想在入账前确认发票是否已被红冲,请问如何查询?
电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务,试点纳税人使用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状态字样,供财务人员及时查验。
如果发票被红冲了,受票方就无法勾选入账,系统也会显示发票的状态;
如果已经先进行过勾选入账,之后发票被销售方红冲了,系统也会将勾选入账的信息置灰,并显示发票状态已被红冲。
而且对于数字化电子发票,购买方如果已经做了入账确认,那么销售方想要开红字,需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具,这就有效防止了恶意红冲的出现。
全电发票常见问题解答
问题一:我企业是开票试点纳税人,登录电子税务局之后看不到“开票业务”,怎么处理?
检查办理人员当前登录的身份权限。如办理人员当前身份为办税员,则无开票相关权限,看不到“开票业务”是正常的,切换法定代表人、财务负责人或开票员身份即可。
问题二:在“开票业务”功能中只有“纸质发票业务”,无“蓝字发票开具”、“红字发票开具”、“开票信息维护”其他功能模块,会是什么原因呢?
身份权限问题,管理员或办税员身份仅显示“纸质发票业务”的菜单。检查办理人员当前登录的身份权限,切换为法定代表人、财务负责人或开票员身份,即可正常显示其他功能模块。
问题三:在“蓝字发票开具”界面如何修改销售方信息?
销售方的地址、电话等是直接调取了企业在金三核心征管系统中登记的存款账户账号报告信息,银行信息是来源于存款账户账号报告信息,故未在此模块提供修改的功能。纳税人变更存款账户账号报告信息后应及时向税务机关报告,完成金三核心征管系统中对应信息的修改后数据会同步至此模块。
如需办理“销方地址”及“电话”变更,建议可由法定代表人、财务负责人和办税员通过电子税务局办理。操作路径为:我要办税-综合信息报告-身份信息报告-变更税务登记。
如需办理“销方开户银行”及“银行账号”信息变更,建议可由法定代表人、财务负责人和办税员通过电子税务局办理。操作路径为:我要办税-综合信息报告-制度信息报告-存款账户账号报告。
变更后,纳税人即可在开具蓝字发票时点击“销方开户银行”的栏次的下拉框选择对应银行信息。
问题四:我企业使用邮箱交付“全电”发票时,系统显示“发送失败”,应如何操作?
纳税人如需进行邮箱交付,应提前在“税务数字账户”主界面的“发件邮箱设置”中进行发件邮箱的初始化配置。
登录进入“税务数字账户”主界面的“发件邮箱设置”,查看是否已配置。如未配置,请填写邮箱账号及密码,系统会根据填写的主流邮箱带出其它邮箱默认配置项(包括163邮箱、qq邮箱、126邮箱、139邮箱、搜狐邮箱等),配置可修改。如非以上主流邮箱,请纳税人根据界面信息自行填写配置。
问题五:我企业进入“开票业务”模块时出现阻断性提示,提示暂停授信,怎么处理?
企业存在逾期申报或者申报后产生了比对异常的记录没有处理。建议纳税人联系主管税务机关核实申报数据,处理比对异常后再进行开票操作。
问题六:开票完成时忘记交付了,后续要在哪个模块操作?
后续需要再次交付,用票试点纳税人可通过“税务数字账户”-“发票查询统计”-“全量发票查询”操作交付,非用票试点纳税人可登录增值税发票综合服务平台操作。
问题七:怎么区分是否为需要对方确认红字信息确认单的情况?
红字信息确认单分为销售方单方启动和购销双方确认后启动两种情况。
当购买方未对收到的发票做勾选确认或者入账,以及撤销勾选确认或者入账的时候,销售方可以直接发起红字信息确认单,不需要对方确认,不需要对方确认的红字信息确认单超过72小时也不会自动撤销。
除上述销售方单方启动开具红字发票的情形外,其余一律应由购销双方确认后启动红字发票开具流程,购销双方任意一方发起红字发票开具流程后,经对方确认后由开票方开具红字发票,需要注意的是,如果对方在发起红字发票开具流程后的72小时内未确认的,该流程自动作废,应重新发起流程。
注意:发票开具原因可以选择“开票有误”“销货退回”“服务中止”“销售折让”四种,销售方直接发起红冲,只能选择全额红冲!收购发票允许开票方直接开具红字确认单,无需对方确认。
来源:朴税。本文内容仅供一般参考用,均不视为正式的审计、会计、税务或其他建议,我们不能保证这些资料在日后仍然准确。任何人士不应在没有详细考虑相关的情况及获取适当的专业意见下依据所载内容行事。本号所转载的文章,仅供学术交流之用。文章或资料的原文版权归原作者或原版权人所有,我们尊重版权保护。如有问题请联系我们,谢谢!
2023年,国家对企业财税情况的监管力度达到新高,通过建设大数据平台、电子发票服务平台等方式,“以票控税”正式走向“以数治税”。
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全国统一的电子发票服务平台来了
近期,国家税务总局发布中标公告:电子发票服务平台工程监理服务。
公告截图
在公告中,我们可以发现,该项目的主要功能是:为电子发票服务平台建设提供第三方工程监理服务,即对建设电子发票服务平台工程的过程监督与管理。
此举也说明,税务总局计划建设全国统一开发、省两级部署和协同的电子发票服务平台,支撑发票电子化改革落地,全面推行电子发票。
据悉,电子发票服务平台的建设预计耗时2年,工程总投资概算超过13亿元。
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电子发票服务平台有多强大?
电子发票服务平台应用系统建设涉及新建应用系统和配套系统改造,按照标准规范,遵循一体化的建设要求,实现发票从申请、开具、交付、确认、查验、抵扣、风险控制、决策指挥、服务保障等全流程、全生命周期的管理。
另外,发票电子化改革不仅仅涉及到发票自身的管理和服务方式调整,还将牵引推动纳税服务、税款征收、税务稽查、监督内控等其他业务的变革及相关系统得升级改造。
相信在不久的将来,全国统一的电子发票服务平台上线后,纸质发票将彻底成为历史了。
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继续推行电子发票,取消发票专用章
电子专票推广正如火如荼地进行着。近日,国家税务总局宣布,将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。
公告截图
与此同时,在官方的解读文章中提到:《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要,电子专票采用电子签名代替原发票专用章,纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
电子专票票样
电子专票票样
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金税四期正式启动建设,新时代将至
9月15日,在金砖国家税务局长视频会议中,国家税务局长王军在会议上发言:我国正向“以数治税”时期迈进,税务工作将进入全新时代,金税工程四期建设已正式启动实施!
未来几年将是财务领域加速改革发展的阶段,政策如此,企业更不能安于现状、墨守成规。随着金税四期的快速推进,以及随着税务大数据的不断深入和渗透,信息共享打破信息孤岛,监管只会越来越严,企业财税规范化是必然的趋势。
企业收到全电发票,
如何查验发票真伪?
税务机关通过电子发票服务平台及全国增值税发票查验平台为纳税人提供7×24小时在线的发票查验服务,可进行发票单张查验及批量查验。
当然,查验的前提是存在发票,如无实际开具发票,则会导致无查询结果。
下面,
我们以电子发票服务平台为例,
给大家展示如何操作。
以法人、财务负责人或授权办税人的身份登录【厦门市电子税务局】,默认选择【企业业务】-【快捷登录】。
点击获取手机验证码并输入。
登录成功后,选择【我要办税】-【税务数字账户】。
进入【税务数字账户】,选择【发票查验】。
首先,我们来看单张查验如何操作。
进入单张查验界面,可选择【手工查验】,选择发票来源为“电子发票服务平台”,录入全电发票号码、开票日期等查询条件。
点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
也可选择【上传查验】,点击选择文件。
文件上传完成后,点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
接下来,我们来看批量查验如何操作。
选择【税务数字账户】-【发票查验】-【批量查验】,选择发票来源为“电子发票服务平台”,系统会跳出提醒:请先下载“电子发票服务平台发票批量查验模板”,填写后上传。
点击【电子发票服务平台发票批量查验模板】下载模板后填写数据,主要填写票种、全电发票号码、开票日期、销售方纳税人识别号、销售方纳税人名称、价税合计(小写)等列次。
填写完成后,点击【选择文件】,选中已填写数据后的表格,进行导入。导入后点击【查验】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
可在线查看查询结果或点击【导出查验结果】,保存查验结果文件。
增值税电子专票开始试点,到现在已经有一段时间了。按照目前的趋势,电子专票全国使用已是必然。但是现在还有很多人对于电子专票不熟悉,下面就从电子专票的开具到接收,给大家详细讲讲如何操作,应该注意些什么!
一、使用增值税发票开票软件(税务ukey版)开具增值税电子专用发票时,需要注意以下几个主要操作步骤↓:
二、接收增值税电子专用发票时,需要注意以下几个事项:
1、增值税电子专票格式为ofd,不能够直接打开查看,需要在国税官网里面下载安装ofd阅览器(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html),通过扫描销方提供的二维码或点击邮件中版式文件下载url链接地址进行发票预览。
2、电子专票采用电子签名代替印章,就是说电子专票是没有加盖发票专用章的,符合总局有关文件规定,允许正常使用。
3、国家规定,报销的电子专票必须是经过查验的真实有效的发票,还需要防止发票重复打印报销。
可以使用阅读器打开电子专票后,在发票监制章上点击验证,验证结果“该签章有效”等字样,说明此专票有效且未被篡改,可以正常报销入账。
或者使用《电子发票查重工具》配置真伪查验功能后,支持对所有格式的增值税发票就行查重同时验证真伪。系统自动核实发票,没有问题提交后,将生成台账保存。台账可支持随时导出。
当然,也可以直接在国税官网上输入发票号码代码进行查询,不过这种方法就比上述两种方法的效率慢了很多,毕竟要一个个手动输入数据。
4、您取得电子专票用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。
5、以电子专票纸质打印件作为报销入账归档的,根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 (财会[2020] 6号)文件规定:
必须同时保存该电子专票ofd源文件,源文件不得以截图或拍照等其他形式保存。
这个目前国家还没有强制要求,所以还有很多人没有保存源文件。但是国家既然出了这个文件,说明之后肯定会执行,会计从现在就开始按照国家要求将源文件进行归档是最好的,因为不知道他哪一天就强制要求了,防患于未然嘛。
使用《电子发票查重工具》可以扫码查重验真后将原件上传,也可以直接原件识别发票获取源文件。两种方式都可以将发票原件保存到台账里面,台账可随时导出查看。
6、由于电子发票具有难以收回的特性,因此在发生以下等情形时,只能开具红字电子专票:
根据税局最新通知,4月1日起,电子发票服务平台升级!
这也就意味着要开始严查发票了
发票是企业经营过程中的有效凭证,与购销方业务相关联,对企业的成本和税收有着重要的影响。
目前,纸质发票和电子发票是混合着用的,随着互联网的发展,以及电子发票自身的便利性,越来越多的人使用电子发票,电子发票虽然具有方便性,但同时也具备着诸多涉税风险。
电子发票有哪些涉税风险?
1.发票重复入账抵税
有些企业会有这样的错误认知:可以将电子发票重复打印入账抵税,税务局查不出来。
这种想法过于天真,目前是金税四期,再加上全国统一的电子发票服务平台已经开通,只要发票信息不对称,数据有异样,税局都能查得明明白白。
2.企业发票大量为个人抬头
不直接对接消费者的企业,个人抬头发票长期大量开具并报销入账的,是税务稽查的重点关注对象。
3.发票增量、增额异常
实际经营与开票量严重不符;与同行业相比变动异常大等等。
4.费用发票异常
加油费、差旅费、培训费等存在发票异常,与实际的经营情况存在出入。
5.开具的发票内容与实际不符
企业卖的是服饰,开具的却是首饰;卖货是50个,开票却是100个;应该开给a公司抬头确是b公司等,这些行为都不可取。
6.买发票
缺少成本费用的企业,往往会想到买发票。买发票属于虚开发票,是违法行为,情节严重会背上刑事责任,为了省那么一点税,不值得。而且就算走了账,签了合同,但是货物流程却是没办法一致的,这样更加容易被稽查到。
以上都是电子发票的涉税风险,现在电子发票服务平台升级,税局开始严查发票,存在这些行为的企业赶紧改正补救,不要抱有侥幸心理。
电子发票服务平台升级变化:
1.发票信息和设计全面简化
对发票的票面信息和发票的版式进行了简化,电子化的管理模式涵盖了全领域、全环节、全要素。版式上少了收款人和复核人,只需要在购销方的信息栏里填写纳税人名称和识别号即可。
2.开票流程简化
小微企业开张就可开票,企业开票没有税控设备、票种票量核定的限制并且企业在确定开票额度后就能开票,额度还可以进行动态调整
3.关于重复入账的报销
会计在发票报销入账后,可以进入平台对该发票进行标识,以防发票重复入账。
虽然目前还没有在全国普及数字化电子发票,但是试点地区以外的企业查询重复发票也很简单。
有两种查重方式:一是会计拿到员工提交的发票直接用《发票小工具》的扫码审核功能,扫描发票上的二维码进行查重;
二是会计可以开启员工预填,员工可以《发票小工具》上传发票,在上传发票的同时系统会自动进行查重发票。
发票自动交付
在开具电子发票时不需要购销方双方面对面沟通,电子发票升级后可实现发票自动交付,自动交付渠道有二维码、电子邮件等。
总结:税务信息在金税四期大数据的大环境下监管越来越严格,对于不合规的发票税务部门的审查力度也在不断加大,电子发票的涉税风险多,注意做好防范措施,合法经营,依法纳税,才是企业生财之道。
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很多人拿到电子发票根本不会去查验真伪的,这就给了很多不法分子机会。
虽然国税局官网上就可以查询电子发票的真伪,但是对于很多不太懂电脑的小伙伴来说,这的确是一个大麻烦。而且在国税局官网查询还需要手动输入发票号码、代码、校验码、开票金额、开票日期,查一张发票要花个好几分钟,简直太麻烦了。但是我们用肉眼是无法识别电子发票的真伪,如果遇到假票,一旦入账就会给公司造成损害,财务自己背锅!
为了避免这种情况,这里给大家介绍一个简单的方法,手机上就可以对发票的真伪进行查验。
使用《电子发票查重工具》配置了真伪查验功能后,扫描发票二维码,就可以直接查验真伪。
目前市面上的这类工具很多,但是为什么要使用《电子发票查重工具》呢?我们公司选择它,其中一个原因就是因为它严谨。目前市面上很多这类工具,在查验后都会显示这张发票是真的,或者是假的,但是你要知道,在国税官网里面查,它都不会有这种提示,如果发票信息被篡改了,只是会把发票的全部信息显示出来,然后让查询的人自己进行比对。
这款工具就是这样,他不会主观地去告诉查询的人,这张发票是真的还是假的,它是把这张代码的发票应该是什么内容全部显示出来,会计再自行查看比对,这样就能让假发票无所遁形。
通过这个方面就能够看出这款工具的严谨,发票是公司的关键所在,能够在验真伪这种小事上做到如此严谨,那使用它来处理电子发票的查重验真伪问题,安全性才会有保障,企业才会更加放心!
小伙伴们
你对增值税电子发票了解吗?
有使用过电子发票服务平台吗?
知道电子发票基础服务费是免费的吗?
不了解,不清楚?
没关系!今天就让小编
带大家来“探秘”电子发票的疑惑吧!
什么是电子发票?
答:电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中,需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。
增值税电子发票图片
电子发票可否用于入账报销?
可以入账作为报销依据,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2023年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。
电子发票一定要彩色打印才有效吗?
开票人和受票人可以自行选择纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
消费者如何取得电子发票?
消费者购买商品后,可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。
电子发票是否可以享受售后服务?
电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。
选择开具电子发票的顾客申请退货,发票如何处理?
开具电子发票的订单申请退货,原电子发票会通过系统自动冲红(原电子发票显示无效)。
电子发票可以通过什么方式进行查验,如发现查验结果不相符应如何处理?
消费者可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查询电子发票真伪,也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符,可向税务机关进行举报。
什么纳税人可以用电子发票?
凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人,均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。
电子发票如何验旧、缴销?
使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票,只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票,只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可,纳税人也可以在广东电子税务局进行网上验旧核销。
开具使用电子发票的收费情况?
1.使用增值税发票管理新系统可直接开具增值税电子发票。
2.贵公司有足够的技术力量,可以选择自建电子发票平台。
3.您可以更便捷地自主选择使用已在各省备案的第三方服务平台开具电子发票,已备案的第三方服务平台名单可在各省税务局网站查询。
第三方服务平台哪些服务项目是免费的?
电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。对于电子发票第三方平台提供的服务项目,您可根据需求自愿选择。
第三方涉税服务乱收费问题举报投诉电话:12366
来源:广东税务
实习编辑:司壹闻
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