【导语】可别提了,生意红火得很,可发票没跟上,打印的又慢还容易打偏,稍不注意就会攒好十几份,太费劲了!老弟,双十二购物剁手节狂欢节你店里是不是爆单了?out了吧,现在越来越多的人开始使用电…
可别提了,生意红火得很,可发票没跟上,打印的又慢还容易打偏,稍不注意就会攒好十几份,太费劲了!
老弟,双十二购物剁手节狂欢节你店里是不是爆单了?
out了吧,现在越来越多的人开始使用电子发票,领用方便节约成本,效率还高,老板再也不担心我把发票打歪了h
那怎么......
明白了老弟,啥也不用说了,申请流程往下看!
第一步干啥?当然先申请发票喽
注册过电子签章的单位申请电子发票可登录国家税务总局山东省电子税务局。
在首页“我要办税”-“发票使用”选择“发票票种核定”-“发票票种核定办理”模块,点击增加,填好信息后点击“数据暂存”-“签章”-“提交”,提交后等待工作人员审核。(发票种类选择增值税电子普票发票,单份发票最高开票限额选择万元或十万元)
点击“发票票种核定查询”,状态为“备案完成”,即审核完成。(第一次网上申请电子发票后,需来大厅发行税控盘。)
第二步嘞?领用电子发票喽
申请审核成功后,登录国家税务总局山东省电子税务局选择左侧“特色服务”-“票e送”
首次申请票e送需要先开通此项业务,选择“网上申领开通申请”,核实信息后点击“保存”-“提交审核”,系统会自动审核通过。(申请日期一定要选择申请当天。)
选择“网上申领申请”,点击右上角“网上验旧”。系统会自动验旧,无需填写任何信息。发票种类选择增值税电子普通发票,系统根据纳税人票种核定的最大领票量计算出可领用最大数量。纳税人可在范围内自行更改。点击保存,然后点击提交审核。
在“发票申领状态查询”中可查看发票领用进度,显示成功后即可登录开票软件下载使用电子发票。
还有第三步吗?要下载呀!
金税盘(航信白色盘)看这里!
登录开票软件,点击左上角“发票领用管理”-“网上领票管理”-“领用发票”,选择“手工下载”。出现对话框后,“发票类型”选择“电子发票”,“张数”根据电子税务局中领用的数量填写,核对“起始号码”后点击“下载”。
税控盘(百望黑色盘)看这里!
登录开票软件,选择“发票管理”-“网络分票分发”,点击左上角“查询”后,点击“分发”,根据电子税务局中新领取的发票号码进行分发。
电子发票是指符合《中华人民共和国发票管理办法》及相关规定,在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以数据电文为载体的收付款凭证。电子发票有版式文档格式和非版式文档格式,可供使用人下载储存在电子储存设备中并以数字电文形式进行流转。
增值税电子发票是增值税电子普通发票和增值税电子专用发票的统称。根据国家税务总局公告2023年第1号、2023年第2号规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(样式如图3-1所示)和增值税电子专用发票(样式如图3-2所示),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质普通发票、增值税纸质专用发票相同。
符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2023年第84号,国家税务总局公告2023年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票(如图3-3所示),在税务总局另行公告前,继续有效。收费公路通行费增值税电子普通发票的票样如图3-4所示。
来源:电子发票全流程电子化管理指南
自2023年3月1日开始,很多地区已经开始全面推广使用增值税电子普通发票,比如浙江地区杭州地区。全面推广使用增值税电子普通发票后,所有增值税纳税人(其他个人除外)都将使用增值税电子普通发票。
什么是电子发票?
电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中,需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。
电子发票怎么开?
1.进入当地的电子税务局官网
2.点击右上角的“登录”图标
3.选择“自然人登录”,如果还没有账号的话点击“自然人注册”先注册一下。
4.进入后台,点击左边的导航菜单“增值税电子发票*”,如果你要申请普票选择相应的菜单项即可。
5.弹出代开须知,点击“同意”
6.点击“代开申请”按钮。
7.填写所有表格内容,确保准确无误。8.开票成功后就可以在开票记录中查到,可以下载打印。
相较于之前的传统纸质发票及电子发票,全电子发票有以下优点:
1、发票信息全面数字化,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3、开票流程全面简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机app即可开票。
4、电子发票重复入账报销问题彻底解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
5、实现发票自动交付,纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付电子发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
6、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
电子发票和纸质发票哪个不开是违法的?
只开电子发票不开纸质发票是合法的,但不提供电子发票的纸质文件不合法。在国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见(税总发〔2017〕31号)文中明确指出:“购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管国税务机关应当及时予以纠正。”只开电子发票,可以向商家索取电子发票打印文件(不是另外的纸质发票)。
操作步骤
当财务人员收到经办人或者外部供应商开具了电子发票时,财务人员如何去查验这张发票的真伪,本位利用图文演示一下:例如本期收到此发票时,
财务人员是不是感到很惊讶,发票上没有任何签章了,大家不要惊慌。
财务人员首先要去任何一个搜索浏览器:去搜全国增值税发票查验平台,点开官网
第一步
选择相关下载界面,找到
第二步
把下载安装到电脑上,安装好后就是如下图标:
第三步
打开此图标:点击左上角的文件
第四步
然后找到那个发票的ofd格式文件
接下来就是双击那个红字章:
第五步
然后右击鼠标去点属性和验证看有无修改,无修改,该签章有效说明有效,把这张发票打印出来同时把这张发票的ofd格式保存好。
第六步
小伙伴吗,你学会了没有?
2023年,京东商城开出全国第一张增值税电子普通发票。
2023年,税务总局开发了增值税发票系统升级版电子发票系统,同时研究制定了与各地已推行的电子发票系统衔接改造方案。
决定自2023年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。
试点成功之后,税务总局又发布了2023年第84号公告,自2023年1月1日起,在全国范围内推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。
到此为止,增值税电子普通发票正式成为发票界的四大金刚,与增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票一样,都可以在增值税发票系统中进行开具。
什么是增值税电子普通发票?
增值税电子普通发票,是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票,区别于传统纸质发票,是在原有加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
说白了,发票还是发票,只不过从纸质变成电子,仅此而已。
为什么要大力推行增值税电子发票呢?
主要是从三个方面出发,第一是降低纳税人的经营成本。
举个例子来说,从事电商行业的纳税人,发票使用量特别大,每一张都需要打印,经营成本一定是上升的。
第二是节约社会资源。
第三是方便消费者保存使用发票,毕竟,电子发票一般都是以pdf的形式发到邮箱或者手机上,这样,就把丢失发票的可能性降到了最低。
增值税电子普通发票的发票代码为12位。
编码规则:第1位为0,第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。
我们举个例子,一张电子普通发票。发票代码:044001600111,提示一下,4400代表广东省。
所以,这张票一看我们就能够知道,是广东省在2023年赋码的第一批增值税电子发票。
电子发票和传统纸质发票效力一样吗?
两者的效力是一样的。
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第84号)规定:“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件(黑白和彩色都可以),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。”
这意味着,消费者可以拿电子发票用于维权或报销;受票企业可以将电子发票作为正式的会计凭证入账。
电子发票适用于所有开具增值税普通发票的纳税人,只要符合条件,都可以向税务机关申请使用电子发票,并通过增值税发票系统升级版系统开具。
当然,在实际业务中,电子发票还是更适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业,以及大量使用通用机打发票,自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。毕竟推行电子发票的初衷就是降低纳税人成本,节约社会资源。
但是,随着社会科技化的转变,电子发票是未来发票领、销、存、用发展的新趋势,这是毋庸置疑的。
如何申请使用电子发票?
作为纳税人,应当如何申请使用增值税电子发票呢?
大致分为三步,第一步,打开冰箱,第二步把大象装进去,第三步把冰箱门关上。
和大家开个玩笑啊,这不是装大象,但其实性质差不多。
第一步,纳税人提出申请。如果是自己开,需要持经办人身份证明原件及复印件、公章、发票专用章印模、填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式二份),到办税服务厅提出申请。
如果是未达起征点或者自然人进行代开,直接在各省的第三方代开平台上进行申请代开就可以。当然,有的省份开发了app,有的省份是要求到网站上申请。但前提,都需要上传相关的身份证明信息。
这里的未达起征点,举个例子,比如没有进行票种核定的纳税人,或者没有达到月销售额10万,季度销售额30万的纳税人都可以申请代开。
第二步是受理。
谁来受理?各地税务局的办税服务厅。
受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认,然后进行发票票种核定,对税控盘(或金税盘)初始化发行手续。
最后一步,是开具。
纳税人可以自建电子发票服务平台,也可以由第三方建设提供服务平台来对接增值税电子发票系统。
因为增值税电子发票是以赋码形式存在的。开票工作量大的纳税人可以建设一个服务器版平台,开票工作量小的纳税人可以建设一个单机版平台,或者直接找第三方公司,用他们的服务平台,但无论是哪一种形式,都需要流转电子信息。
大家看上面这张图,清晰的表现出电子发票的流转。
比如,纳税人准备开一张电子发票,在家里用自己电脑中的增值税升级版开票系统进行开票。
开完之后,开票系统会把需要开具的发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台再将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方。
开票方通过手机短信或者邮箱等方式将发票信息(一般是pdf文档)再发送给受票方。
受票方拿到发票之后,可以登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息,并且确定真伪。
也就是说,每一张电子发票都是经过税务机关开票系统给予赋码的,不然电子发票是无法开具的。
开错能作废或红冲吗?
增值税电子普通发票一旦开具,目前是不能作废的。
虽然增值税电子普通发票开具之后不能作废,但如果发生开票有误、销货退回或销售折让这样的情形 ,可以开具红字增值税电子普通发票,并且无需退回增值税电子普通发票。
而且,电子普通发票冲红还不需要填写《信息表》,直接在增值税开票系统中开具红字发票就可以。
以前企业很重视发票专用章问题,不重视没办法啊。一旦盖错或者没有盖,增值税不予抵扣,企业所得税不予扣除,一个运气不好,还得负担个一万以下的发票罚款啥的。
但是电子发票完全不需要有这方面的顾虑了,电子发票开具通过后直接会有税控签名和电子签章,不需要再另外加盖发票专用章。
增值税电子发票如何查询?
俗话说,小心驶得万年船。
取得增值税电子普通发票之后,建议登录第三方电子发票服务平台或国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票一致性查验。
目前增值税电子发票在增值税抵扣范围内有两种情形可以直接抵扣进项税额,一种是道路通行费,一种是购进国内旅客运输。
道路通行费从2023年1月1日开始,不再开具纸质发票,只能开具电子发票。
购进国内旅客运输要注意的是发票服务名称,如果不是旅客运输服务,是不能抵扣进项税额的。
比如旅行社代订机票的手续费属于商务辅助,这种情形下取得的电子发票是不可以抵扣进项税的。
如何避免出现重复报销?
增值税电子发票存在可复制性,所以,相应重复报销的问题也随之出现。
建议企业自己做一些辅助措施来避免此类行为的发生。
比如,由于发票号码具有唯一性,企业可以在报销系统中增加电子发票号码字段进行随时查重;
再比如,建立excel表格做成台账形式,把所有电子发票的号码、代码或者机器编号统一录入,需要查询的时候直接搜索就可以;
还比如进行硬性规定,采用一刀切,凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,只允许直接出示pdf电子发票文档。
最后,还可以利用小程序,搜索“发票查重”,就可以找到很多,选择适合自己的那一款长期使用。
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近期,很多小伙伴儿都办理了etc但对使用etc卡消费的通行费怎么取得发票?如何申报发票抵扣?还有一些疑问
为此小易赶紧奉上一份关于通行费发票的攻略赶紧get起来吧“etc”通行费电子发票开具
1通行费电子发票分几类?
①左上角标识“通行费”字样,且税率栏次显示适用税率或征收率的通行费电子发票(以下简称征税发票)。
②左上角无“通行费”字样,且税率栏次显示“不征税”的通行费电子发票(以下简称不征税发票)。
2什么情况下会收到不征税发票?
在充值后索取发票的,在发票服务平台取得由etc客户服务机构全额开具的不征税发票,实际发生通行费用后,etc客户服务机构和收费公路经营管理单位均不再向其开具发票。
客户在充值后未索取不征税发票,在实际发生通行费用后索取发票的,通过政府还贷性收费公路的部分,在发票服务平台取得暂由etc客户服务机构开具的不征税发票。
3什么时候可以索要发票?
etc预付费客户可以自行选择在充值后索取发票或者实际发生通行费用后索取发票。
在充值后索取发票的,在发票服务平台取得由etc客户服务机构全额开具的不征税发票,实际发生通行费用后,etc客户服务机构和收费公路经营管理单位均不再向其开具发票。
客户在充值后未索取不征税发票,在实际发生通行费用后索取发票的,通过经营性收费公路的部分,在发票服务平台取得由收费公路经营管理单位开具的征税发票;通过政府还贷性收费公路的部分,在发票服务平台取得暂由etc客户服务机构开具的不征税发票。
客户使用etc卡或用户卡通行收费公路并交纳通行费的,可以在实际发生通行费用后第10个自然日(遇法定节假日顺延)起,登录发票服务平台,选择相应通行记录取得通行费电子发票;客户可以在充值后实时登录发票服务平台,选择相应充值记录取得通行费电子发票。
4通行费电子发票如何开具?
客户登录发票服务平台网站www.txffp.com或“票根”app,凭手机号码、手机验证码免费注册,并按要求设置购买方信息。客户如需变更购买方信息,应当于发生充值或通行交易前变更,确保开票信息真实准确。
绑定etc卡或用户卡
客户登录发票服务平台,填写etc卡或用户卡办理时的预留信息(开户人名称、证件类型、证件号码、手机号码等),经校验无误后,完成etc卡或用户卡绑定。
发票开具客户在实际发生通行费用后第10个自然日(遇法定节假日顺延)起登录发票服务平台,选取需要开具发票的充值或消费交易记录,申请生成通行费电子发票。发票服务平台免费向用户提供通行费电子发票及明细信息下载、转发、预览、查询等服务。
2023年12月25日起,发票服务平台注册及绑卡功能正式上线。2023年1月1日以后使用etc卡或用户卡交纳的通行费,以及etc卡充值费可以开具通行费电子发票,不再开具纸质票据。
票根app开票教程
用票根开票只需四步:注册登录→绑卡→关联发票抬头→开票。
接下来小编就为您奉上详细的开票流程,手把手教您开票!
01 注册登录
step1:点击首页菜单栏【我】,进入登录注册界面step2:输入注册信息,通过验证后即注册成功step3:输入手机号码及密码即可登录
02 绑卡
step1:点击【我的etc】进入绑卡页面step2:选择绑定卡片类型step3:选择发行省份step4:填写校验信息step5:输入手机号码及验证码step6:选择etc卡
03关联发票抬头
绑卡完成后,点击【关联发票抬头】step1:勾选一张需要设置发票抬头的etc卡step2:点击页面右上角【+】,添加开票信息step3:选择抬头信息,并点击【关联】
04 开票
step1:首页点击【我要开票】,进行开票step2:选择需要开票的etc卡,选择通行明细并确认step3:填写接收邮箱,点击【确认开票】
之后,即可在邮箱中查看并下载发票。小伙伴儿们,会了么?
来源 | 上海税务
江苏省省级众创空间
南京市重点文化产业项目
南京市巾帼英雄创业示范基地
南京市江北新区广告产业联盟
关于电子发票的报销入账规定,以及电子发票的盖章问题,还有涉及到的电子发票入账报销的版式相关说明等问题,一些财务人员不是很清楚,我们今天来看看有关“电子发票”的热点问题!包括收到电子发票如何查验真伪的操作方法也有详细的整理!
一、使用电子专票进行报销入账归档的基本规定有哪些
二、电子发票报销入账归档应该使用ofd版式还是pdf版式
上面的内容告诉我们财务人员,对电子发票入账报销归档还是需要保存电子发票“ofd”格式。
三、下载“ofd版式文件”或“pdf预览版”的电子发票的操作方法
四、受票方收到电子专票查验其发票真伪的方法
好了,上述就是电子发票的全部内容了。有关电子发票报销入账及入账版式要求和查验真伪的方法,会计在实际收到发票不知道如何处理时,上面的操作方法,希望对大家有帮助。
百望云发票助手是一款专业电子发票开票平台,可以从税控盘和税控服务器导入和更新商品编码,并为用户提供开票、打印等功能,让你的工作可以更简单。具体操作如下:
一、安装完百望云助手,开启云助手。如下图所示:
1、点击“启动”按键,输入下图的税号和开票终端号码。如下图所示:
税号:*******************
开票终端代码:******
2、输入完税号和开票终端代码后,点击“确定”。如下图所示:
二、报税盘分发
1、登录百望云网站,点击“立即注册”,准确输入注册信息,再使用用户名和密码登录,如下图所示:
2、登录百望云系统,点击销项管理项目中的“立即进入”,如下图所示:
3、依次点击“云开票”—“发票流转管理”—“报税盘分发”。如下图所示:
(1)发票已从税局领购并将报税盘插在电脑上,输入报税盘口令、设备编号,选择发票类型,点击“查询”;
(2)选择需要领购的发票号段,点击报税盘“发票分发”,把报税盘里的发票分发到系统里,输入“报税盘分发”报税盘口令:*********
4、“报税盘分发”完成后,操作“发票分发”,将发票分发到开票终端。如下图所示:
5、输入分发份数,点击“分发”,系统提示分发状态为“成功”,即表示报税盘分发完成。如下图所示:
什么是电子发票?
答:电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,即电子形式的发票。电子发票一般为pdf格式文件可以供纳税人下载储存在手机、u盘等其他电子储存设备中,需要时可用pdf软件系统进行浏览、打印。
电子发票怎么开、怎么用?一文带你读懂
(增值税电子发票图片)
电子发票可否用于入账报销?
可以入账作为报销依据,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2023年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证在2023年1月1日起施行的《会计档案管理办法》也合法应用。
电子发票一定要彩色打印才有效吗?
开票人和受票人可以自行选择纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
消费者如何取得电子发票?
消费者购买商品后,可以通过电子邮箱、智能手机、现场拷贝等渠道获得企业开具的电子发票。
电子发票是否可以享受售后服务?
电子发票跟传统纸质发票具有相同的法律效力,可作为售后、维权、的有效凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。
电子发票怎么开、怎么用?一文带你读懂
选择开具电子发票的顾客申请退货,发票如何处理?
开具电子发票的订单申请退货,原电子发票会通过系统自动冲红(原电子发票显示无效)。
电子发票可以通过什么方式进行查验,如发现查验结果不相符应如何处理?
消费者可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查询电子发票真伪,也可以使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码进行自动识别。发现查验结果不相符,可向税务机关进行举报。
电子发票怎么开、怎么用?一文带你读懂
什么纳税人可以用电子发票?
凡是使用增值税发票管理新系统开具增值税普通发票的纳税人,均可选择使用电子发票。您可根据经营需求自主选择增值税普通发票或增值税电子发票。
电子发票如何验旧、缴销?
使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票,只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票,只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可,纳税人也可以在广东电子税务局进行网上验旧核销。
开具使用电子发票的收费情况?
1.使用增值税发票管理新系统可直接开具增值税电子发票。
2.贵公司有足够的技术力量,可以选择自建电子发票平台。
3.您可以更便捷地自主选择使用已在各省备案的第三方服务平台开具电子发票,已备案的第三方服务平台名单可在各省税务局网站查询。
第三方服务平台哪些服务项目是免费的?
电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。对于电子发票第三方平台提供的服务项目,您可根据需求自愿选择。
在这里相信有许多想要学习会计的同学,大家可以关注小编,私信【学习】即可领取一整套系统的会计学习资料!还可以免费试学课程15天!
随着全面数字化电子发票推广力度不断加大,广大纳税人对全电发票的关注度也在日益提升,那么关于全电发票,你真的了解吗?全电发票和传统发票的区别是什么?它们的法律效力是一样的吗?全电发票的优势在哪里?该如何进行查验呢?
......
大家关心的问题,
这期统一在文章里为大家解答,
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推行全面数字化电子发票的背景是什么?
为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求,全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,国家税务总局于2023年12月1日起,在内蒙古自治区、上海市和广东省(不含深圳市)开展全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)试点工作。24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服 务,并将制定出台电子发票国家标准, 2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低制度性交易成本。
2023年5月10日起,四川省纳税人仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含)深圳的部分纳税人开具的全电发票。
2023年6月21日起,北京市、深圳市、浙江省、江苏省、山东省(不含青岛)的纳税人,仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省(不含)深圳的部分纳税人开具的全电发票。
2023年7月18日起,湖北、河南、安徽、河北、湖南、陕西、福建(不含厦门)、重庆、江西省的纳税人作为受票方,接收由内蒙古自治区、.上海市和广东省(不含)深圳的部分纳税人开具的全电发票。
什么是全电发票?
全电发票是以可信身份证体系和新型电子发票凭条为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。
全电发票与传统发票的区别?
全电发票无需申领专用税控设备和进行票种核定、信息系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为动态调整发票额度,按照全新管理流程,实现开业即可开票。
全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。
同时,依托税务数字账户,纳税人可对全量发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。
全电发票的基本特征?
去版式:全电发票可选择以数据电文xml形式交付,破除pdf、ofd等特定版式要求,票样根据不同业务进行差异化展示,降低发票使用成本,为纳税人提供更优质的个性化服务。
标签化:通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类。标签的好处在于:一是改变当前发票票种的繁杂状况;二是实时归集发票流转状态。
要素化:发票要素是发票记载的具体内容,是构成电子发票信息的基本数据项。全电发票涵盖基本要素、特定要素、附加要素3个要素,采用人工填写、自动预填、自动录入、选择填写。
授信制:依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营、开票和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。
赋码制:通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制。
全电发票的优势?
1、发票信息全面数字化:实现发票全领域、全环节、全要素电子化。
2、发票版式全面简化:重新设计了票面元素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。
3、开票流程全面简化:开票零前置,无需票种票量核定开票,一个企业确定开 票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络可以开票,登录网页、客户端或者手机app即可开票。
4、电子发票重复入账报销问题彻底解决:纳税人可以通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。
5、实现发票自动交付:纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可以通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。
6、红字发票处理流程简化:发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。
全电发票的法律效力?
全电发票的法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同。其中,带有“增值税专用发票”字样的全电发票,其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同;带有“普通发票”字样的全电发票,其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。
全电发票的票面信息的主要变化?
全电发票由各试点省、自治区、直辖市和计划单列市税务局监制。全电发票无联次,基本内容包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。
其中,试点纳税人从事特定行业、发生特殊商品服务及特定应用场景业务(包括:稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等)的,电子发票服务平台提供上述对应特定业务的全电发票样式,纳税人应按照发票开具有关规定使用特定业务全电发票。
受票纳税人取得发票和确认用途
可以使用增值税发票综合服务平台,接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
全电发票查验途径
单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。
全电发票归档
纳税人取得全电发票报销入账归档的,应按照《财政部国家档案局关于规范电子会 计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020] 6号,以下称《通知》)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。
纳税人可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用全电发票电子件进行报销入账归档的,可不再另以纸质形式保存。
纳税人如果需要以全电发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定同时保存全电发票电子件。
法律责任
纳税人应当按照规定依法、诚信、如实使用全电发票,不得虚开、虚抵、骗税,并接受税务机关依法检查。税务机关依法加强税收监管和风险防范,严厉打击涉税违法犯罪行为。
看到这里,大家对全电发票应该有了大致的了解,总的来说,传统电子发票与全电发票就是从节点电子化到全局数字化的升级。也有很多人都在问:传统电子发票会取消吗?小编想说的是,因为全电发票目前正在试验阶段,至少在现阶段全电发票与传统电子发票是共存的。
纳税人:小夏,我是一名教师,上周到企业授课,现对方需发票做账报销,我急需开具一张发票,有什么快捷的方法?
税小夏:您可在电子税务局上代开增值税电子发票,开具完可直接通过电子邮箱发送给对方。
一、办理路径
进入国家税务总局厦门市电子税务局网站(https://etax.xiamen.chinatax.gov.cn/xxmh/html/index.html),登录>我要办税>发票使用>增值税普通发票代开。
二、发票查询
录入查询条件,点击【查询】,默认为增值税电子普通发票。
三、填写开票信息
1.点击【新增】,阅读完须知后,进入编辑界面。
2.选择发票类型为增值税电子普通发票,录入申请单据信息,包括劳务发生地、领取方式(默认电子发票领取)、付款方信息、收款方信息(接收短信号码、电子邮箱、地址等)。
3.录入货物或应税劳务、服务名称。点击【新增行】,点击空白行的“货物或应税劳务、服务名称”,在弹出商品选择框内勾选需要代开的商品,填写含税销售额。
4.选择印花税合同类型。初始默认为空,纳税人根据实际情况进行选择。
5.备注根据收款方填写相关信息自动生成,备注信息会打印在发票上。在备注下方,纳税人若需要特殊说明,在此项填写,此项说明不会打印在发票上。
另:①如果货劳明细超过8行,使用销货清单。
②货运服务代开。在选择商品时选择货运服务的商品,点击【确定】> 录入起运地、到达地、车船信息 > 点击保存。
③建筑服务代开。在选择商品时选择建筑服务的商品,点击【确定】 > 录入建筑服务发生地信息 > 点击【保存】申请单。
④温馨提示:请注意劳务和居民日常服务—生活服务的区别,并根据实际进行选择。居民日常服务— 生活服务 指主要为满足居民个人及其家庭日常生活需求提供的服务,包括市容市政管理、家政、婚庆、养老、按摩、桑拿、氧吧、足疗、沐浴、洗染、摄影扩印等服务。
6.提交申请单。
四、开具发票
完成缴款后,当申请单状态为【已扣税款】时,点击【开具发票】,提示“发票开具成功”同时状态变更为“发票未打”。待状态更新为“打印成功”,即电子发票开具成功。
五、开具完税证明
点击【打印完税证明】,弹出缴款信息,显示完税证明。
税小夏
以上就是自然人线上代开增值税电子发票的详细流程啦,你学会了吗?
温馨提示:
增值税电子普通发票以电子化形式存在,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税(纸质)普通发票相同。
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责,共同做好本行政区域内的发票管理工作。
我国发票种类众多,发票大致分为增值税发票和普通发票,企业一般开具的发票为增值税发票,但为满足部分行业起征点以下纳税人的开票需求,还存在一部分不能作为增值税抵扣凭证的普通发票,而普通发票各地标准有所区别,票种繁多,难以逐一列举。
以下为常见的几类发票票种,供参考:
什么是电子发票?
【电子发票】是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票票面如下:
以下要点需特别注意:
电子发票目前专指增值税电子普通发票,属于增值税普通发票票种;
电子发票不能抵扣增值税进项税额;
电子发票法律效力与纸质发票法律效力相同。
为什么要使用电子发票?
电子发票与纸质发票想必,具有不可比拟的优越性。从生命周期上看,电子发票生命周期更短,通过信息化手段,能够有效提升效率,降低成本。
(纸质发票生命周期)
(电子发票生命周期)
成本、体验与效益对比
电子发票是正规发票吗?
首先,电子发票法律效力,已经得到国家立法认可。国务院印发《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发〔2015〕53号)“支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,允许将电子发票作为报销凭证。”国家税务总局公告(2023年第84号)规定“打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”国家从法律效力上肯定了电子发票作为国家正式票种之一的地位,为电子发票在全国范围的普及推广提供了有利条件。
其次,电子发票已在全国范围得以普及应用。从2023年开始网络(电子)发票试点,根据管理咨询机构发布的统计数据,2013-2023年全国电子发票开票量整体复合增长率高达315%, 2023年电子发票开票量约20亿份,2023年开票量预估可达73.76亿份。由此可见,电子发票作为国家正式票种的地位,以及在成本和效率上的优势,已经得到全社会的广泛认可,电子发票开具数量急剧增加。
目前电子发票应用已实现全行业覆盖,但由于电子发票具有可与电子支付紧密衔接,形成线上消费场景闭环的特性,在大型电商、电信运营商、水电燃气公共事业、快递物流、及零售连锁行业普及率较高,在华中、华东、华南地区等开放前沿和电子商务发展较为发达地区,得到广泛的认可和接受。
企业如何开通电子发票?
①确认已使用支持增值税发票管理新系统的硬件设备:国家税务总局公告2023年第84号规定,电子发票统一通过增值税管理新系统开具,因此纳税人需确认自己使用的税控设备是能够支持增值税发票管理新系统的税控设备。
②自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台:国家税务总局《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》(税总发〔2017〕31号)规定:“电子发票服务平台以纳税人自建为主,也可由第三方研发提供服务平台。”
③增值税电子发票票种核定:携带经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模,填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式二份),到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定,办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。(具体执行标准以当地税务主管部门规定为准)。
④携带税控设备到服务单位发行:为更好地后续跟踪服务,原则上发行电子发票的服务单位和升级版服务单位应一致。携带资料:公章、发票专用章、税控盘(金税盘)、发票领购簿。
⑤携带税控设备到主管税务机关发行。
⑥服务单位安装和调试 : 税控服务单位(航天信息或百旺)进行当面或远程设备安装调试。
⑦增值税电子发票领用:通过网上办税平台或税局窗口提交申请,税务机关受理并发售成功,纳税人可使用税控设备登录开票系统联网下载发票数据,即可自行开具增值税电子发票。
⑧增值税电子发票开具:纳税人使用新系统开具电子发票,开票系统将发票信息上传税务机关,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件,反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章,无需要再另外加盖发票专用章。
开具电子发票需要使用什么税控设备?如何购买?
为了进一步加强对增值税税控系统服务单位的监督管理,规范电子发票服务平台建设,国家税务总局早在2023年6月就发布了《国家税务总局关于增值税电子普通发票推行所需税控设备管理工作的通知》(税总函【2017】第232号),推进增值税电子普通发票所需税控设备管理工作,该文件指出:
一、 各地税务机关应在3个工作日内为纳税人或其书面委托的电子发票服务商办理税控专用设备和其他税控设备的录入、发行等事宜,不得限定是否本省购买等附加条件,不得以任何理由推诿、拖延或拒绝。
二、纳税人或其书面委托的电子发票服务商可以直接向服务单位总部购买税控专用设备和其他税控设备,无需经其他单位确认。
三、服务单位不得以任何理由推诿、拖延或者拒绝向纳税人或其书面委托的电子发票服务商发售税控专用设备和其他税控设备。
四、主管国税机关应建立增值税电子普通发票税控设备监督管理工作制度,设立“增值税电子普通发票税控设备监督管理工作台账”,通过对税控专用设备和其他税控设备申请领购时间、领购完毕时间、录入完毕时间、发行完毕时间的及时记录,进行全流程监控管理,保障纳税人及时开具增值税电子普通发票。
五、各级国税机关要加强对服务单位的监督管理,督促服务单位在接到申请后3~5个工作日内向纳税人或其书面委托的电子发票服务商发售税控专用设备和其他税控设备。
因此,一切以税控服务单位授权名义,指定税控设备服务单位购买税控设备的行为,都是违法行为,纳税人可自主选择百旺或航信的税控设备,开具电子发票。
如何选择第三方电子发票平台服务商?
企业自建电子发票平台,需要花费高昂的建设和运维成本,对于大型集团企业,有系统对接、数据整合需求,对数据安全性有严格要求,一般会选择自建电子发票平台。而更多的是数千万中小企业,并无充分预算自建电子发票平台,因此,选择第三方电子发票平台成为中小企业主要采用的方式。而第三方平台良莠不齐,让纳税人眼花缭乱,到底如何选择第三方电子发票平台呢?主要看以下几个方面:
一、数据存储安全性。第三方电子发票平台一般采用云端部署方式,系统部署于公网,以saas形式提供服务,因此在数据存储和网络安全性方面,天然存在安全隐患。发票数据是企业核心经济数据,关系到企业商业秘密,因此数据存储位置的安全性、保密性,以及网络和系统服务的稳定性,是选择第三方电子发票平台的重要考量因素。
二、服务商背景。目前第三方电子发票平台鱼龙混杂,因电子发票数据包含企业商事交易数据,可产生巨大的经济利益,因此不规范、不正规的第三方平台,可能会将用户的开票数据,用于大数据挖掘,从中牟利,因此第三方平台的资质很重要,一定要选择大平台,最好是选择国有资本背景,或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。
三、开票效率及负载能力。电子发票可通过税控服务器和盘介质税控设备(税控盘/金税盘)开具,但不同设备的开票效率,稳定性,和成本投入都有所区别。税控服务器开票(目前仅百旺提供税控服务器开票方式),最快开具发票速度可达到0.6毫秒/张,支持200个开票终端同时开票,满足大型集团企业高负载高并发需求,但成本也相对更高。而税控盘/金税盘开具电子发票,因盘介质税控设备最初主要为纸质发票开具设计,因此在电子发票开具方面,只支持单线程开票,即无法支持并发开具,平均每张开票速度约在8-10秒左右,但无需购置新的税控设备,成本低廉,适合中小微企业。
四、尽量选择大平台大企业。俗话说:“大家说好,才是真的好!”大企业服务经验丰富,系统的稳定性、安全性都经得起考验,因此更值得信赖。如发票通(fapiao.com)平台等电子发票平台,已经经过15万家企业用户的考量,累计开出12亿张电子发票,为国家电网、中国联通、电信、京东、顺丰、中国国航等大型企业提供定制开发服务,具有丰富的服务经验,能够满足各类系统需求。数据存储于国家大数据中心,是国内唯一按照电子政务外网安全标准进行数据存管的电子发票平台,数据安全得以充分保证。
总而言之,电子发票,是未来税务信息化的趋势,同时也是配合“金税四期”工程建设发展的要求,同时为广大纳税人最大限度提供便利,大家不妨积极尝试。
根据税局最新通知,4月1日起,电子发票服务平台升级!
这也就意味着要开始严查发票了
发票是企业经营过程中的有效凭证,与购销方业务相关联,对企业的成本和税收有着重要的影响。
目前,纸质发票和电子发票是混合着用的,随着互联网的发展,以及电子发票自身的便利性,越来越多的人使用电子发票,电子发票虽然具有方便性,但同时也具备着诸多涉税风险。
电子发票有哪些涉税风险?
1.发票重复入账抵税
有些企业会有这样的错误认知:可以将电子发票重复打印入账抵税,税务局查不出来。
这种想法过于天真,目前是金税四期,再加上全国统一的电子发票服务平台已经开通,只要发票信息不对称,数据有异样,税局都能查得明明白白。
2.企业发票大量为个人抬头
不直接对接消费者的企业,个人抬头发票长期大量开具并报销入账的,是税务稽查的重点关注对象。
3.发票增量、增额异常
实际经营与开票量严重不符;与同行业相比变动异常大等等。
4.费用发票异常
加油费、差旅费、培训费等存在发票异常,与实际的经营情况存在出入。
5.开具的发票内容与实际不符
企业卖的是服饰,开具的却是首饰;卖货是50个,开票却是100个;应该开给a公司抬头确是b公司等,这些行为都不可取。
6.买发票
缺少成本费用的企业,往往会想到买发票。买发票属于虚开发票,是违法行为,情节严重会背上刑事责任,为了省那么一点税,不值得。而且就算走了账,签了合同,但是货物流程却是没办法一致的,这样更加容易被稽查到。
以上都是电子发票的涉税风险,现在电子发票服务平台升级,税局开始严查发票,存在这些行为的企业赶紧改正补救,不要抱有侥幸心理。
电子发票服务平台升级变化:
1.发票信息和设计全面简化
对发票的票面信息和发票的版式进行了简化,电子化的管理模式涵盖了全领域、全环节、全要素。版式上少了收款人和复核人,只需要在购销方的信息栏里填写纳税人名称和识别号即可。
2.开票流程简化
小微企业开张就可开票,企业开票没有税控设备、票种票量核定的限制并且企业在确定开票额度后就能开票,额度还可以进行动态调整
3.关于重复入账的报销
会计在发票报销入账后,可以进入平台对该发票进行标识,以防发票重复入账。
虽然目前还没有在全国普及数字化电子发票,但是试点地区以外的企业查询重复发票也很简单。
有两种查重方式:一是会计拿到员工提交的发票直接用《发票小工具》的扫码审核功能,扫描发票上的二维码进行查重;
二是会计可以开启员工预填,员工可以《发票小工具》上传发票,在上传发票的同时系统会自动进行查重发票。
发票自动交付
在开具电子发票时不需要购销方双方面对面沟通,电子发票升级后可实现发票自动交付,自动交付渠道有二维码、电子邮件等。
总结:税务信息在金税四期大数据的大环境下监管越来越严格,对于不合规的发票税务部门的审查力度也在不断加大,电子发票的涉税风险多,注意做好防范措施,合法经营,依法纳税,才是企业生财之道。
有任何税务疑问、知识产权等相关问题可在评论区讨论或问我哦!
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近日,有市民致电晚报热线反映,他通过电商购买物品,或者到电信公司交费、到加油站加油后索要发票,对方只给提供电子发票,需要纸质发票还得自己去打印。市民对此感到不解,这个规定是这些公司自己制定的,还是有相关的规定,希望热线给予解答。就此,记者联系到了市国税局办公室的相关工作人员,据介绍,电子发票的推行是按照国家税务总局的相关规定,在全国范围内推行。
可节约社会资源
据了解,按照国家税务总局的相关规定,为节约社会资源,满足纳税人开具增值税电子普通发票的需求,从2023年1月1日起在我市推行增值税电子发票系统,重点做好开票量较大的如电商、邮政、电信、快递、公用事业、商超、加油站、保险等行业的增值税电子普通发票推行工作。
可有效防控发票类犯罪
推行增值税电子发票系统是税务机关推进税收现代化建设,实现“互联网+税务”的重要举措,也是国税部门强化税收征管的重要抓手。增值税电子发票形式可规范财务核验流程,帮助报销单位实现发票的数据化管理,也能加强税收征管、强化发票管理、降低征纳成本,防控发票类犯罪。与传统纸质发票相比,电子发票开具更快捷、查询更方便,也会有效堵绝假发票等。
效力与普通发票相同
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管国家税务机关应当及时予以纠正。
记者 晓峰
第一步:登录电子税务局、点击发票使用模块、发票票种核定(普通发票)如下图:
第二步:选择增加、增值税电子普通发票、选择发票最高限额,如下图:
第三步:等待审批、审批通过如下图:
第四步:电子税务局审批通过后、然后在电子税务局领用电子发票如下图
审批通过后如图:
然后在税控盘在线变更 :
网络分发就可以开电子发票了:
文件写到:2023年11月底前,实现95%税费服务事项“网上办”。2023年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
电子发票报销目前一定要警惕这三个风险点:
一、重复入账
二、销方恶意冲红
三、发票造假
如果觉得按照上面的方法太麻烦,或者还是不知道怎么操作,可以考虑使用第三方工具来解决。例如【电子发票查重工具】,这小工具就是专门为了防止发票重复报销而生的!
会计收到员工拿来报销的发票后,打开【电子发票查重工具】,配置完善功能,只需要再扫一下发票左上角的二维码,系统就自动进行查重同时验真!
并且还会在查重真伪的时候,核实发票是否冲红!一步操作,彻底解决电子发票报销的三大难题!
电子发票报销入账,财务一定得小心谨慎,稍不注意,倒霉的就是自己哦!
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