研发加计费用该怎么归集（4篇）

【导语】归集研发费用加计扣除资料，初次接受这样的任务是一头雾水，感觉没把握会做好。经过几个月的实践，看视频听课件，写资料做表格，联系日常工作，对接税务部门，各方面积极参与进来，觉得其实…

【第1篇】研发加计费用该怎么归集

归集研发费用加计扣除资料，初次接受这样的任务是一头雾水，感觉没把握会做好。经过几个月的实践，看视频听课件，写资料做表格，联系日常工作，对接税务部门，各方面积极参与进来，觉得其实也没什么大不了。自己归集的资料，包括研发部门提供的、会计部门电子账簿、自己制作的表格、各种复印件等，装订成册，还真像那么回事。经过税务部门审核后得到一致好评，也可以说得到了初步认可，这样，有资料在手，对以后应付税务检查就有了备查资料。在这里，我把我的归集方法及其过程在头条中，按过程的先后顺序进行发布，欢迎大家分享和共同探讨，可留言讨论，提出自己看法，取长补短，相互学习。

第一步，设置会计核算科目

为了直观直接上图

附图一： 研发支出明细账科目设置

以上图中的明细科目，可以结合企业的实际情况灵活设置。尽量详细，目的就是为以后的填写各种表格，查询费用列支，对外提供数据等提供方便。图中“研发支出-资本化支出”暂没有设置明细账户，如果有需要资本化的项目，大家可以根据实际进行设置，只是项目未研发结束就一直有余额，不像费用化支出月末需转到管理费用-研发费用中去。

第二部分，撰写立项决议书

立项决议书是开展科技研发前都需要做的，也就是先召开股东会、经理办公会等会议进行某一项科学技术项目的研究开发，作出决定，这个决定就是立项决议。以下格式作为参考：

--------------------------公司

------------------------------------------------------------研究开发项目立项决议

会议时间：

会议地点：

参会人员：

技术部，财务部，生产管理部及车间各单位：

为推动公司技术进步，加大新产品新技术的开发力度，持续增强公司技术创新优势，提高产品的市场竞争力，经董事会授权，总经理办公会议研究决定，同意对--------------------------研发项目立项。

财务部门设置研究费用核算账目，实行专账管理，技术部门加强项目管理，各相关单位密切配合，保证这一项目顺利实施，如有问题，尽快沟通解决。

相关主要负责人签字

董事长签字：

总经理签字：

研发负责人签字：

财务负责人签字：

20 年 月 日

第三步，项目计划书

以下只展示目录，具体内容根据企业研发项目的实际情况撰写。另外网络上有很多范本可参考。

1、封面

研究开发项目计划书

企业名称： ------------------------------ 公司

项目名称：---------------------------------------

企业法人代表：------------

项目负责人：-------------------- 电话：----------------

项目起止时间：20 年 月 日至20 年 月 日

填报日期：20 年 月 日

2、目录

第一章 项目概况

1.1 项目名称

1.2 项目承担部门

1.3 项目所属领域.

1.4 项目研发背景概述

1.5 研发的目的和意义

第二章 立项依据

2.1 行业发展现状

2.2 项目达到的技术水平及市场前景

第三章 项目的技术、经济指标

3.1 技术与性能指标

3.2 项目市场分析

第四章 项目计划进度

4.1 技术路线

4.2 项目实施周期表

第五章 项目组的编制

5.1 项目人员及分工情况

第六章 计划进度及经费预算

6.1 经费预算

第七章 审核意见

7.1 技术部意见

7.2 公司主管领导审批意见

具体内容（略）

附表二 项目计划书样式

【第2篇】研发加计扣除的其他费用

我们在根据研发费加计扣除相关税收政策计算研发费加计扣除的金额时，需要注意“其他相关费用”项目的内涵、归集范围和计算方式的变化。

其他相关费用，指与研发活动直接相关的其他费用，总局2023年第40号公告以列举的方式，明确了其他相关费用的范围，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费，职工福利费、补充养老保险费、补充医疗保险费。

原总局公告2023年第97号规定，企业在一个纳税年度内进行多项研发活动的，应按照不同研发项目分别归集可加计扣除的研发费用，且每一研发项目归集的其他相关费用都不能超过规定的限额，即此类费用总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。

其他相关费用限额＝《通知》第一条第一项允许加计扣除的研发费用中的第１项至第５项的费用之和×10％/(1-10%)。

国家税务总局制发《关于进一步落实研发费用加计扣除政策有关问题的公告》（2023年第28号）后，原来按照每一研发项目分别计算“其他相关费用”限额，改为统一计算所有研发项目“其他相关费用”限额。这样就简化了计算方法，允许多个项目“其他相关费用”限额调剂使用，总体上提高了可加计扣除的金额。

【第3篇】研发加计其他费用扣除限额

1.1 - 为什么委托境内研发和委托境外机构研发需去经科技主管部门登记备案的主体分别为受托方和委托方？容易导致企业混淆，建议统一为委托方可以吗？

答：根据国家税务总局 2023年97号公告留存备查资料要求，委托研发、合作研发的合同需经科技主管部门登记。未申请认定登记和未予登记的技术合同，不得享受研发费用加计扣除优惠政策。

由于受托方一般是享受增值税等其他税种税收优惠政策的主体，科技部门为便于管理、统计，避免双重登记，因此明确发生委托境内研发活动的，由受托方到科技部门进行登记。

而委托境外进行研发活动的受托方在国外，不受我国相关法律管辖，要求受托方登记不具有操作性，因此财税【2018】64号文件对委托境外机构研发进行了调整，将登记方由受托方调整至委托方，以保证委托方能顺利享受政策。

1.2 - 受托研发，委托方选择不享受研发费加计扣除优惠政策，我公司作为受托方是否可以就实际发生的研发费用申报享受研发费加计扣除？

答：根据国家税务总局公告2023年第40号的规定，无论委托方是否享受研发费用税前加计扣除政策，受托方均不得加计扣除。

1.3 - 委托非关联方研发是否需要提供研发项目费用支出明细？

答：委托研发费用中既包括研发支出，也包括受托方的利润，受托方的研发利润属于受托方的商业机密，受托方多不会如实告知委托方。因此政策规定委托研发只能按照 80%加计扣除，企业委托非关联方研发的，不必提供研发项目费用支出明细，但委托研发费用实际发生额应符合独立交易原则；只有委托关联方研发的，才需提供研发项目费用支出明细。

1.4 - 对企业共同合作开发的项目发生的研发费用，应当如何加计扣除？

答：根据《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税〔2015〕119号）第二条第2项规定，企业共同合作开发的项目，由合作各方就自身实际承担的研发费用分别计算加计扣除。

2.1案例 自主研发&委托研发

甲是一家会计核算健全、实行查账征收的居民企业，2023年立项3个研发项目，研发投入如下（假设均符合研发费用加计扣除相关条件）：

项目一：境内自主研发项目。

2023年甲公司实际支付费用为：人员人工费用60万元，直接投入费用20万元，其他相关费用30万元。

该项目研发人员从事研发活动的同时从事企业日常管理，据统计，该项目研发人员2023年度工作总工时1200小时，其中日常管理活动200小时、研发活动1000小时。

甲公司符合固定资产加速折旧政策条件，于2023年12月购进并投入使用一台价值80万元的研发设备用于该项目研发，会计处理按8年折旧，2023年折旧额10万元；税收上享受加速折旧政策按4年折旧，2023年折旧额20万元（假设不考虑残值）。

项目二：委托境内关联乙公司研发项目。

2023年甲公司实际支付费用给乙公司合计100万元，乙公司实际发生费用60万元。

项目三：委托境外非关联丙公司研发项目。

2023年甲公司实际支付费用给丙公司合计200万元。

请问 ：甲公司2023年研发费用加计扣除总额？

3.1 - 关于其他相关费用限额如何计算？

答：企业在一个纳税年度内同时开展多项研发活动的，由原来按照每一研发项目分别计算“其他相关费用”限额，改为统一计算全部研发项目“其他相关费用”限额。

全部研发项目的其他相关费用限额=全部研发项目的人员人工等五项费用之和×10％/(1-10%)

“人员人工等五项费用”是指财税〔2015〕119号文件第一条第（一）项“允许加计扣除的研发费用”第1目至第5目费用，包括“人员人工费用”“直接投入费用”“折旧费用”“无形资产摊销”和“新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费”。

3.2 - 根据国家税务总局公告2023年第28号公告的规定，“其他相关费用”限额按全部项目统一计算，那对于资本化项目应该如何处理？

答：按照现行政策规定，对于资本化项目“其他相关费用”的处理分以下几步：

第一步按当年全部费用化项目和当年已结束的资本化项目统一计算出当年全部项目“其他相关费用”限额；

第二步比较“其他相关费用”限额及其实际发生数的大小，确定可加计扣除的“其他相关费用”金额；

第三步用可加计扣除的“其他相关费用”金额除以全部资本化项目实际发生的“其他相关费用”，得出可加计扣除比例；

第四步用可加计扣除比例乘以每个资本化项目实际发生的“其他相关费用”，得出单个资本化项目可加计扣除的“其他相关费用”，与该项目其他可加计扣除的研发费用一并在以后年度摊销。

3.3案例

甲公司为一家财务健全的制造业企业，2021 年度进行了三项研发活动，项目名称分别为a、b、c。其中a、b 项目为自主研发、c 项目为委托研发。

a 项目共发生研发费用200 万元，全部费用化处理。

其中：直接从事研发活动的人员工资80万元，五险一金20万元，直接消耗材料费用30万元、燃料10万元、动力费用10万元，用于研发活动的设备折旧费10万元，用于研发活动的专利权摊销费用5万元，新产品设计费5万元，其他相关费用30万元（包含差旅费20万元、会议费10万元）。

b 项目为资本化项目，共发生研发费用100万元，2023年2月起开始资本化，至2021 年7 月10日结束资本化并结转形成无形资产，会计按直线法计算摊销费用，分10年摊销。费用明细：直接从事研发活动的人员工资60万元，五险一金10万元，直接消耗材料费用5万元、燃料3万元、动力费用2万元，用于研发活动的设备折旧费5万元，用于研发活动的软件摊销费用5万元，新工艺设计费5万元，资料翻译费5万元。

c 项目研发费用总额100 万元，其中30万元由境外机构完成。

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【第4篇】哪些费用不研发加计

没有研发项目的研发费用可以加计扣除吗？

企业有一些研发费用，但是没有研发项目，企业内部也没有立项，也没有经过政府部门的立项，可以加计扣除吗？

解答：

不可以。

根据《财政部 国家税务总局 科学技术部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税[2015]119号）规定：“本通知所称研发活动，是指企业为获得科学与技术新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。”

因此，研发活动是一项系统性工作，且现代企业开展的研发活动开支金额都比较大，按照企业内部控制要求也要经过一系列的内部审批等程序。换言之，在企业内部，没有立项的研发项目，是不可能有研发费用支持的，所谓“没有研发项目的研发费用”的真实性就比较可疑。

为确保研发费用的真实性等，《国家税务总局关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告》（国家税务总局公告2023年第97号）“六、申报及备案管理”特别规定：

(二) 研发费用加计扣除实行备案管理， 除“备案资料”和“主要留存备查资料” 按照本公告规定执行外，其他备案管理要求按照《国家税务总局关于发布<企业所得税优惠事项办理办法>的公告》(国家税务总局公告2023年第76号)的规定执行。

(三)企业应当不迟于年度汇算清缴纳税申报时，向税务机关报送《企业所得税优惠事项备案表》和研发项目文件完成备案，并将下列资料留存备查：

1.自主、委托、合作研究开发项目计划书和企业有权部门关于自主、委托、合作研究开发项目立项的决议文件;

2.自主、委托、合作研究开发专门机构或项目组的编制情况和研发人员名单;

3.经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目的合同;

4.从事研发活动的人员和用于研发活动的仪器、设备、无形资产的费用分配说明(包括工作使用情况记录);

5.集中研发项目研发费决算表、集中研发项目费用分摊明细情况表和实际分享收益比例等资料;

6.“研发支出”辅助账;

7.企业如果已取得地市级(含)以上科技行政主管部门出具的鉴定意见，应作为资料留存备查;

8.省税务机关规定的其他资料。