商务标书岗位职责
| 适配人群 | 商务文员,标书专员,投标支持岗 | 使用场景 | 招投标执行,标书制作,保证金管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接项目要投标,得有人专门搞标书这事。 | ||
| 核心职能 | 做标书、交标书、管保证金。别人不干这活儿,项目就投不了。 | ||
| 工作内容 | 找招标信息、写标书、排版打印装订、办保证金、退钱跟踪。 | ||
| 协作关系 | 跟销售对接项目信息,向部门主管汇报,和财务一起处理保证金,偶尔帮同事改格式。 | ||
岗位职责:
1. 负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2. 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3. 招标项目保证金手续办理及跟踪保证金退回;
4. 完成上级交付的其他日常工作。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,一年以上相关工作经验;
2. 熟悉各类办公软件,熟悉标书制作要求及流程;
3. 具备较强的沟通能力、团队协作能力及学习能力;
4. 具备良好的抗压能力和应变力。
商务标书岗位职责:商务标书制作员
| 适配人群 | 投标专员,标书工程师,招标对接人 | 使用场景 | 工程投标,资格预审,标书递交 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要接工程单子,得有人专门搞投标这事。 | ||
| 核心职能 | 写标书、做标书、交标书。盯住每个环节不出错。 | ||
| 工作内容 | 报名、预审、写文件、核价格、装订标书、存资料、回澄清、守保密。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部核价,跟招标公司对接,跟业主沟通,听项目经理安排,帮其他部门打下手。 | ||
1、负责工程项目的报名、资格预审及投标文件的编写、制作、汇总等工作;
2、核实业务部门人员的投标价格工作,完成商务标书的制作;
3、配合与招标公司的联络,投标项目执行过程中与业主的沟通,协助投标项目的有效执行:
4、对标书、合同技术规范进行审核、确认:
5、按时装订、保存、投交标书,确保标书保密性、完整性、正确性、规范、美观并及时递交客户;
6、对于招标文件的澄清文件,及时的进行汇总、运用等工作:
7、负责投标文件和客户信息资料进行整理,确保文件的准确性、完整性和保密性;
8、配合协助其他部门完成领导交办的其他工作;
9、按规章制度做好投标文件的保密工作。
商务标书岗位职责:商务标书制作
| 适配人群 | 投标支持人员,生态合作专员,项目协同岗 | 使用场景 | 招投标执行,项目协同落地,厂商关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接项目要投标,得有人专门做标书。不然没法参与竞标,影响签单。 | ||
| 核心职能 | 把标书做出来、改好、按时交上去。保证内容准确,格式不被废标。 | ||
| 工作内容 | 写标书、改标书、查错漏、打印装订、盖章寄送。有时还要找厂家要资料。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事拿项目信息,找技术部要方案,听项目经理安排,向商务主管汇报。遇到问题直接微信或当面问。 | ||
岗位职责:
1、负责公司项目标书制作;
2、负责与厂家及合作伙伴接触沟通;
3、协助各部门经理做好项目相关工作,督促项目的推进;
任职条件:
1、专科科及以上学历;
2、熟悉使用office办公软件;
4、吃苦耐劳,听取他人意见,接受领导安排的工作;
5、愿意承担责任,团结互助;
商务标书岗位职责:商务标制作
| 适配人群 | 投标专员,标书编制员,商务支持岗 | 使用场景 | 招投标执行,项目中标跟进,销售资料支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要接项目得去投标,没人干这个活儿业务就卡住了。 | ||
| 核心职能 | 找招标信息、做标书、整合同和验收单、帮销售找资料。 | ||
| 工作内容 | 上网扒招标中标消息,编标书,排版打印装订,写合同和验收单,扫文件存档,给销售备材料。 | ||
| 协作关系 | 跟销售同事天天碰,听销售经理安排,配合项目经理交材料,偶尔找法务看合同条款。 | ||
岗位职责:1、负责收集网上跟公司业务相关的招标、中标信息,并及时将信息反馈给公司业务及相关人员;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
3、负责项目中标后其他相关文件:合同、验收单等的拟定、扫描及归档。
4、负责协助销售人员在销售过程当中所需资料整理、准备等工作;
任职要求:1、大专以上学历,具有招投标相关工作经验,能够独立撰写完整的标书;2、熟练操作办公软件,能够正确排版;
3、具备较强的执行力,工作细心踏实;
4、有团队协作精神,擅长与人沟通。
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