| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管东西、管场地、管文件、管会议，不然乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室里所有小东西大东西，管会议室，管文件合同，管考勤，管公司证照。 | ||
| 工作内容 | 发办公用品、修打印机、整理档案、记考勤、订会议室、写会议纪要、跑年审材料。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事借还物品，向行政主管汇报，帮hr收材料，陪财务办证照，和物业对接维修。 | ||
岗位职责：
1、办公设备、办公用品、低值易耗品、重要物品及行政库房管理;
2、办公设备的维护，行政办公室固定资产管理;
3、协助完成公司证照办理、年审等相关事务;
4、负责公司相关合同、档案的管理，文件管理，考勤管理;
5、会议室管理及公司会议、活动组织及协调，以及会议纪要的记录和整理;
6、公司其他外联工作沟通、协调;
7、完成上级领导安排的相关工作;
任职要求：
1、20—30岁，身高160cm以上，酒店、文秘、行政管理及相关专业本科以上学历;
2、做事麻利、责任心强、懂得商务礼仪;
3、熟悉行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备、办公软件;
4、熟悉档案管理流程;
5、工作热情积极、勤快细致，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人温和热诚;
6、熟练使用相关办公软件。
| 设立背景 | 公司要管好日常事务，得有人盯文件、人事、印章这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件起草审核、人事进出、印章档案、对外接待、员工考勤培训。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、办入职离职、盖章登记、安排接待、统计考勤、组织培训。 | ||
| 协作关系 | 听总经理室安排，跟各部门和管理处协调，对接业主客户，反馈问题给领导和同事。 | ||
邮星物业行政部主管岗位职责
一.积极学习国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理室的工作决策提供可靠的依据。
二.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
三.协助总经理室处理日常工作，做好各部门、各管理处之间的协调工作。
四.负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作
五.负责公司对外接待和公关工作，组织安排接待、参观等各项公关活动，维护公司良好形象。
六.严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。
八.负责制定员工培训计划，并协同各部门对员工进行各类培训，提高员工素质和实际工作能力。
九.负责公司员工及劳务工考勤管理工作，经常检查记录各人员出勤情况。
| 设立背景 | 公司招人太多，猎头不够用，得自己找人补缺口。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 专门挖人，特别是不找工作的人。建好人才库，随时能推人。 | ||
| 工作内容 | 帮招聘同事找人，打电话、刷社交平台、搭人脉、筛简历。 | ||
| 协作关系 | 天天跟 recruiter 打交道，听他们安排。偶尔和 hiring manager 简单沟通。要主动问需求，及时反馈进展。 | ||
| 设立背景 | 公司要发展，得有人干活，得招对的人，管好编制，还得让员工有奔头。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管编、管钱、管培训、管考核、管行政。招人、留人、用好人。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、盯到岗率、做培训安排、评效果、盘人才、调薪酬、搞激励、修制度、保后勤。 | ||
| 协作关系 | 跟区域公司hr对接，向集团分管领导汇报，和业务部门一起定标准、推考核、办活动，和财务核薪酬，和法务审制度。 | ||
职责描述：
1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理，制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立
5、公司人才盘点，日常管理
6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地
7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定，总部行政后勤工作的保障。
任职要求：
1、统招本科及以上学历，人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历，有同岗位工作经验，对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验，擅长招聘、培训，熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。