| 制定目的 | 医院人多事杂，怕招错人、管松了、考勤乱、档案丢、干部任用不合规。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事科全体人员，全院职工招聘、调入调出、职称、工资、考勤、档案、干部任免。 | ||
| 职责分工 | 科长带头把关政策执行；科员各管一块不漏项；副科长补位干活；全员守规矩不越线。 | ||
| 管理要求 | 定编定岗不能超；调入调出严审材料；考勤天天记、月月报；档案专人专柜锁好；干部任免走完流程。 | ||
| 监督与检查 | 院领导不定期查，人事科自己每周核对；出错要重做，严重时扣绩效；每月汇总问题报分管领导看；检查记录留底备查；谁经手谁负责到底。 | ||
第四人民医院人事科及科长职责
人事科职责
一、在院长及分管院领导的领导下进行工作。正确贯彻执行政府和卫生行政管理部门的有关劳动人事工作的方针、政策、法规和医院的规定。
二、合理编制医院机构设置，做好定编、定员、定岗工作。
三、计划医院人力资源的开发、招收(引进)和分配，负责干部、职工的调入审查和办理调入调出的相关手续，协助相关职能部门做好院内职工的调配工作。
四、负责医院各类专业技术人员的职称晋升、聘任工作。
五、负责医院职工的工资、福利以及工资手册管理工作。
六、按规定承办离退休、辞职、离职、退职等工作。
七、负责医院人事档案管理及人事统计工作。
| 设立背景 | 公司人多事杂，要有人管花名册、政审、入职离职这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管员工进出手续、做花名册、搞生日会、统计信息、管工牌和仓库。 | ||
| 工作内容 | 做花名册、办入职离职、签合同、申请注销工牌、发福利、更新人事系统。 | ||
| 协作关系 | 跟阿里对接数据，向行政主管汇报，配合各部门填表交材料，帮同事查信息办手续。 | ||
职责描述：
1、公司日常行政事务的处理，与阿里巴巴对接，进行花名册的制作，以及各种政审工作
2、员工简单生日会的组织
3、公司各类人员与物品信息的统计与制作
4、员工入职离职的办理与劳动合同的签署
5、员工工牌的申请与注销
6、公司仓库管理，收取及发放各种节假日福利
7.完善公司人事系统数据
任职要求:1、大专以上学历，条件十分优秀者可放宽
2、1年以上行政人事工作经验
3、做事认真、负责、耐心、细致，为人乐观、开朗、积极、上进，有团队精神，有独立解决问题的能力
4、熟练操作办公软件，word/excel、ppt等
5、具有良好的语言沟通和协调能力