| 设立背景 | 北京代表处日常运转需要有人管文件、人事、行政这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把文件传上发下，管员工落户社保，买菜买水买办公用品。 | ||
| 工作内容 | 写会议纪要、办工作居住证、算食堂账、买桶装水、做报销统计、归档资料。 | ||
| 协作关系 | 跟总部文秘对接文件，向北京负责人汇报，配合hr做考核，帮同事处理门禁卡和餐费。 | ||
职责描述：
一、文秘工作
1、负责对公司文件通知等的上传下达;
2、负责部门会议组织以及会议纪要的撰写工作;
3、负责运营平台维护及年度工作计划和年终总结的起草工作;
4、负责部门其他文字工作。
二、人事工作
1、负责员工落户、档案管理、劳动合同管理工作;
2、负责在京员工工作居住证管理工作;
3、负责北京办公楼门禁卡管理工作;
4、负责北京地区员工五险一金事项办理工作;
5、负责食堂外派员工薪资管理工作;
6、负责部门年终考核工作;
7、负责部门团队建设、员工福利等工作;
8、其他人事相关工作。
| 设立背景 | 商管公司项目需要专人管人和行政 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招聘培训绩效薪酬福利，还管办公后勤杂事 | ||
| 工作内容 | 招人、办培训、做考核、发工资、搞员工关系、安排会务车辆 | ||
| 协作关系 | 听城市公司领导指挥，跟总部hr对接架构编制，配合项目各部门要支持 | ||
职责描述：
1、建立并完善人力资源管理体系，向公司决策层提供人力资源方面的建议，完善城市公司人力资源管理工作;
2、协同总部搭建城市公司组织架构，协调调整部门架构及企业人员编制工作，确保岗位设置的合理性与准确性，指导招聘工作，做好绩效评估;
3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作;
4、负责行政后勤工作，为公司提供有效的服务支持;
5、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源管理、企业管理相关专业;
2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验，2年以上团队管理经验;
3、熟悉人力资源六大模块，至少精通两个模块，特别是招聘和薪酬管理;
4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉;
5、较强的责任心、事业心，擅长激励、沟通、协调、团队领导。
6.3 基础设施
6.3.1 公司必须识别、提供和维护为实现产品的符合性所需的基础设施。
6.3.2 行政人事部根据各部门具体要求和服务实现过程，提出所需基础设施要求。
6.3.3 总经理批准设施和工作环境要求。
6.3.4 相关部门采购所需的设施。
6.3.5 公司制定设施、设备的识别维护、保养、运行的管理手册，明确对设施、设备管理的要求。
6.3.6 设施、设备包括:
硬件、软件、工作场所、支持性服务
6.3.7 支持性文件
《设备管理工作手册》
6.4 工作环境
6.4.1 公司识别并规定实施满足产品要求所必须的工作环境。
6.4.2 这些环境因素包括:
a)卫生和安全条件;
b)创造性工作方法和更多参与机会;
c)周围的工作、生活条件。
6.4.3 公司各部门应对职责范围内的环境因素进行有效监控，确保工作、生活环境。
6.4.4 支持性文件
《清洁绿化管理工作手册》
1.0目的
确保质量体系文件中所用术语、定义规范化、标准化。
2.0 适用范围
适用于质量体系文件
3.0 职责
3.1 管理者代表负责术语的规范和解释。
3.2 必要时行政人事部负责进行术语、定义的培训工作。
| 设立背景 | 公司法要求设董事长 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 代表公司签合同、管董事会、定大事、保政策落地 | ||
| 工作内容 | 开董事会、审预算决算、批人事任免、查决议落实 | ||
| 协作关系 | 向股东会汇报，和总经理配合最多，跟副总、财务、技术负责人打交道，听董事会意见 | ||
建筑企业董事长岗位职责
一、董事长是企业的法人代表，保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施，遵守国家和地方的法律、法规，遵守公司章程和各项规章制度，维护公司利益，不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策，并对公司的重大经营和经济决策负责;
2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
3.聘任或解聘总经理，对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;
4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。
三、坚持所有权与经营权分离的原则，积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。
五、坚持改革，转变观念，经常开展调查研究，不断了解新情况，及时发现新问题，为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议，并检查决议执行情况。
| 设立背景 | 商场开业前要搞定装修和设备安装，得有人盯着图纸和施工。 | ||
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| 核心职能 | 管公区装修、机电消防这些活儿，盯图纸、进度、质量、验收。 | ||
| 工作内容 | 审图纸、巡现场、记日志、查监理、办手续、验装修、交物业。 | ||
| 协作关系 | 跟设计、装修队、监理、物业、公司其他部门打交道。向项目经理汇报，有时要拉大家一起开会协调。 | ||
综合管理工程经理岗位职责
职责描述：
1.公区精装、机电、消防、给排水等专业图纸审核及商户装修图纸审核;
2.负责项目工程进度管控工作;
3.根据规范和设计图纸的要求， 严格监督工程施工质量， 参加工程检查验收，对装饰工程质量负责;
4.参加现场工程的日常管理工作，协调工程、设计、装修各单位等现场配合工作，完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作，并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查;
5.负责协调好各施工队伍与公司部门的工作，监管施工作业相关手续的办理;
6. 参与工程竣工验收，负责物业接管验收，负责装修审批、监管、验收。
任职要求：
1.全日制大专以上学历;
2.有工程师证书;
3.有大型商业中心装修及工程管理5年以上经验;
4.偏向强电/消防/智能化;
5.执行力强，吃苦耐劳，有较强的沟通协调能力。