| 制定目的 | 办公室日常事务多，文件收发存档容易乱，接待来访常出错，信息反馈不及时。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 后勤产业处办公室全体人员。 | ||
| 职责分工 | 处长负总责，科长盯落实，文员管文件和接待，每人守好自己那摊事。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，印章用完马上锁，来访先问清再引见，会议决定要跟踪到底。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查记录本，科长每周看文件流转单，漏登漏报扣当月绩效，三次出错调岗培训。 | ||
后勤产业处办公室是后勤产业处的综合部门，其职责如下:
一、协助处长草拟发展规划、工作计划和总结，拟定各项规章制度。
二、协助处长做好组织和协调与各科室共同办理的综合性工作。
三、负责安排好处长会议日程、做好记录。协助处长督促检查会议决定的贯彻落实情况，做好信息反馈工作。
四、负责草拟公文、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档与管理工作。负责后勤产业处印鉴管理和使用。
五、负责处理来信来访工作。
六、负责全处有关统计报表汇总整理工作，做到报表准确、报送及时。
七、负责做好上级领导及兄弟院校客人来校的接待和安排工作。
八、搞好宣传，将后勤产业处的工作进展、改革进程、好人好事等情况及时报道出去，树立良好的组织形象，使师生员工理解、配合、支持后勤工作。
| 设立背景 | 4s店日常运转需要有人管文件、证照、后勤这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发归档，管证照年审，管办公用品，管食堂宿舍车辆这些杂事。 | ||
| 工作内容 | 接电话发传真，整理档案，买办公用品，登记考勤，验收食堂采买，更新员工联系方式。 | ||
| 协作关系 | 向人资行政经理汇报，配合总经理室、食堂、保安、水电组，对接工商税务等外部单位。 | ||
职责一:4s店行政专员岗位职责
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。