| 制定目的 | 项目合同老出岔子，签完没人盯履约，结算拖拖拉拉，想让每份合同都顺顺当当走完 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 合同岗新人和项目经理，管谈合同、签合同、盯执行、做结算、编预算、整报表 | ||
| 职责分工 | 合同主管牵头定流程，项目经理天天盯进度，财务每月查付款，总监不定期翻台账 | ||
| 禁止行为 | 不许没审批就签补充协议，不许漏报月报表，不许挪用项目款，不许结算材料不齐就关账 | ||
| 检查与监督 | 合同岗每周填履约表，财务每月核一次，月底前交齐，缺一次扣绩效200，连续两次调岗 | ||
1.负责对项目管理中所涉及或发生的合同的谈判、签约、履约、过程控制及结算的管理;
2.负责合同管理，在合同执行过程中会同有关部门履行满足合同要求的全部责任。
3.负责与合同相关联的信息收集和管理;
4.负责组织编制施工图预算;负责编制《建筑工程任务完成情况月报表》;
5.负责做好各类项目的结算工作;
6.收集技术经济资料，整理工程量汇总表和主要材料用量表;
7.负责项目的资金和财务管理。
| 设立背景 | 销售部要管合同和发货，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合同来回、整提单、催货款、报发货信息、填报表。 | ||
| 工作内容 | 拟合同、归档合同、收提单、发结算函、催款、报车号船名、填统计表。 | ||
| 协作关系 | 跟销售员拿单子，向销售经理汇报，和财务对账，帮客户查发货进度。 | ||
职位描述/要求:
岗位职责：
(一)及时拟定合同并跟踪确认回传。
(二)合同整理规范，完成的合同及时归档。
(三)及时收集并认真保管货物提单和交接凭证。
(四)跟踪货物交接情况，及时拟定结算函并进行货款催收，超时未付的及时发出催款函。
(五)按要求报送发货相关情况给客户。如车辆牌号、船名、计划发货数量、到达时间、地点等。
(六)按要求及时完成销售部各项统计报表。
(七)完成领导交办的各项工作。
职位要求：
(一)大专及以上学历;
(二)统计、市场营销或其他相关专业毕业;
(三)接受过市场营销、财务统计等方面的培训。
(四)熟悉销售部工作职责及工作流程;
(五)能够熟练操作统计软件;
(六)能熟练操作电脑及办公软件;
(七)具备团队合作精神;
| 设立背景 | 公司要管好生产数据，得有人专门盯考勤和工资 | ||
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| 核心职能 | 管生产数据、算工资、做报表、收资料、管档案 | ||
| 工作内容 | 汇总考勤、算工资、收生产记录、做日报表、整信息、管设备档案 | ||
| 协作关系 | 向生产部经理汇报。跟车间班组长要考勤，跟人事核工资，给各部门送日报表 | ||
一、岗位描述:
1.岗位名称:生产统计员
2.直接上级:生产部经理
3.本职工作:生产系统的统计、核算
二、岗位职责:
1.生产系统员工考勤的汇总、上报。
2.按时完成生产系统工资核算。
3.《生产记录》收集、《生产统计资料》的保管。
4.生产内勤工作。
5.做好《生产日报表》制作，每天上午十点以前向相关部门报送《报表》。
6.生产系统工作信息收集、整理。
7.设备档案管理工作。
| 设立背景 | 单位要管好原材料和生产过程，领导得靠数字做决定。 | ||
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| 核心职能 | 管数字、报数据、对账目、保库存准确。数字错了领导就瞎指挥。 | ||
| 工作内容 | 填报表、核单据、查入库单磅码单、每月盘一次库存、开装卸费、卖废料开票收款。 | ||
| 协作关系 | 跟原料科问单据问题，和仓库堆场对库存，向领导交报表，配合财务解交银行款。 | ||
统计工作是每一个单位、企业、事业及工厂都不可缺少的工作，它是反映一个单位的原材料货物有生产及工作过程中的运行周转的结果，也是单位领导的参谋，使领导心中有数，正确指挥生产和工作。
１、统计工作要执行统计法的六字方针（全面、正确、及时）。全面：即上级要求的统计范围做到不遗漏不隐瞒。正确：做到的内容和表表之间的联系，达到数字正确字迹清楚，报表和账物一致无差错。及时：做到按上级要求，规定上报日期如期上报，不准退迟和不报。 ２、统计的数字来源，要按原始凭证为根据，为了数字的正确性，认真复核原始凭证的单据，即送货单、验收入库单、磅码单等是否一致。如有不符及时查问接收部门（原料科）查清原因及时纠正，才能登记入账。
３、对原始凭证是统计数字的有力凭证，防止外单位因数量不符时来作核对。因此原始凭证要妥善保管以便查核。