| 制定背景 | 新楼盘交房时收费乱，存折办不好，标准不统一，怕收错钱、漏钱、业主投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有新交付项目的财务人员和收费员。 | ||
| 职责分工 | 财务部经理带头干，收费员具体操作，主管每月抽查存折和收费单。 | ||
| 管理规定 | 必须用指定银行开户，存折按发展商资料办，收费标准要备案后才能用，收费单得提前印好。 | ||
| 监督与罚则 | 每月底核对银行到账和系统数据，差额超200元当天查原因，错发存折重做并登记，三次出错调岗培训。 | ||
物业项目入伙工作制度(财务)
1.按财务部或发展商要求在指定银行开户，与银行签订代收管理费等款项协议。
2.根据发展商提供的业主资料，为业主办理好结算管理费专用存折。
3.根据发展商提供的物业类型、建筑面积，按财务部备案核准的管理费收费标准(或预收标准)，编制各种户型月收费一览表，使用电脑收费系统的将上述资料录入电脑。
4.确定其他收费项目(包括代发展商收费项目)，入伙前打印出入伙收费单(代收据)。
| 设立背景 | 公司做国际货代生意，钱进出多，得有人专门管应付账款和成本核算。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管应付账款、做成本核算、盯预算执行、编财务报表、对账核销返利。 | ||
| 工作内容 | 做应付凭证、编应付分类表、日常对账、算销售费用、核销返利、监测资产周转、跟踪预算差异、报报表。 | ||
| 协作关系 | 跟业务员对账，向财务主管汇报，配合结算岗、操作岗、销售岗，用邮件或当面沟通，有时要催付款。 | ||
职责描述：
1、编制相关应付会计凭证;
2、熟悉国际货代公司操作流程，编制各类应付分类报表;
3、熟悉应收应付款管理，应收应付账款的日常对账;
4、销售费用的结算及分析，返利的核销;
5、负责成本核算，并能对公司各项流动资产周转率进行监测、分析、提出意见和建议;
6、负责预算执行跟踪，对各项支出的预算与实际差异进行审核，确保预算有效执行;
7、及时编制各类财务会计报表，呈报相关人员;
8、协助主管完成其他日常事务性工作。
任职要求：
1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历，具有会计任职资格;
2、2年以上国际货运代理会计或者结算岗位工作经历，了解货代会计和结算的工作性质，熟悉货代业务流程。
3、熟悉货代企业的业务和成本，精通货代公司的财务流程管理和风险把控。
| 制定背景 | 管不住钱，账算不清，资金乱用。想让财务活儿有章法，帮公司多赚钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全公司所有人，所有花钱报销的事儿。 | ||
| 职责分工 | 财务总监带头，会计出纳干活，总经理董事长盯着看。会计和出纳不能一个人干两样。 | ||
| 管理规定 | 钱要当天记账，凭证必须真实，支票要审批，现金不能超5000，白条不能抵账。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查账对账，报销超期就扣工资，出错先警告扣钱，再犯就走人。财务自己也要互相监督。 | ||
第一条为了加强公司财务工作的管理，为了规范财务工作程序及财务人员的分工考核，为了促进公司经营业务的发展、从财务工作的角度提高公司经济效益，现根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条财务部门工作的基本任务
(一)建立健全财务工作制度，及时做好财务收入与支出的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(二)及时有效的管理好公司及客户的资金，保证借贷业务的资金本金和利息的准确到位;同时监督资金正常运行，维护资金安全，开辟财源。
(三)加强财务日常核算与月度结算的管理，以保证每一笔业务数据及时准确的统计出表及记入帐薄，月度终了要提供会计资讯，利用财务会计资料及时进行经济成果分析。
| 设立背景 | 公司要管钱管账管效益，得有人专门盯财务这块儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管预算、记账报账、管现金、查账纠错，让钱花得明白。 | ||
| 工作内容 | 编计划、记账对账、管现金支票、审凭证报表、写分析建议。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报，配合各部门要数据，和会计出纳互相核对，银行也常打交道。 | ||
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。
(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
出纳的主要工作职责是:
一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
审计的主要工作职责是:
一)认真贯彻执行有关审计管理制度。