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系部教学秘书

时间:2026-10-13 07:20:32
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发布时间:2026-10-13
适用岗位:系部教学秘书、教务处负责人、教学质量管理岗
制定目的怕学院起火没人管
适用范围职业学院义务消防队全体成员
职责分工队长带头干,队员听指挥。宣传消防法,查隐患,保养器材,灭火救人。
管理要求学消防知识,会用灭火器,常巡查,勤保养,火警马上报,现场要保护。
监督与检查保卫处盯着看,每月检查记录。没做到扣当月积分,三次不达标退出队伍。平时演练算考勤,火场失职要写检查。

职业学院义务消防队职责

一、在保卫处领导和消防部门的指导下,贯彻、宣传《消防法》,参加学院的各种消防活动。

二、协助建立防火制度,进行防火巡查,督促消除火灾隐患,努力控制火灾的发生。

三、在学院内开展消防宣传活动,普及消防知识,推动消防安全制度的贯彻落实。

四、熟悉消防器材的性能和操作方法,了解火灾和灭火器的分类。不断提高业务素质和扑救火灾的能力。

五、不断加强对消防规章制度、防灭火知识的学习。

六、负责维护保养好消防器材设备,定期保养,随时保持灭火器材的完整好用。

七、保护火灾现场,维护火场秩序,协助调查火灾原因。

八、发现火灾时,应立即拨打119报警,并及时向保卫处汇报,组织扑救火灾、抢救人员和物资。

发布时间:2026-08-04
适用岗位:系部教学秘书、教务管理员、教研室主任
制度目标让教学档案管得更清楚些,别乱放乱丢,方便以后查资料用。
职责分工教务处管一级,系部管二级,教研室管三级。每级都要有领导管这事,再配个兼职人员干活。
核心条款按年或学年归档,字迹要清,用碳素笔写,每份材料要有封面和目录。
执行要求次年6月底前交年度档案,寒假前交学年档案。专人收、整、分类、装订、保管。存放要防火防盗防霉防蛀。

教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分,档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作,特制定本制度。

一、教学档案管理体制

1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理,教务处为一级管理,系部为二级管理,教研室(实验室)为三级管理。

2、各单位要有一名领导分管教学档案工作,各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作,统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。

二、教学档案建档范围

1、院级建档范围:

(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及各种规章制度、办法等。

(2) 教学综合性文件材料:本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例;教师与实验人员基本情况及工作量;教学工作的各种统计表等。